گزارش گالوپ در مورد وضعیت محیط کار جهانی در سال ۲۰۲۵، واقعیت تلخی را آشکار می‌کند: تنها ۲۱٪ از کارمندان در سراسر جهان در محل کار احساس تعهد می‌کنند و این امر میلیاردها دلار هزینه از دست دادن بهره‌وری را برای سازمان‌ها به همراه دارد. با این حال، شرکت‌هایی که ابتکارات انسان‌محور - از جمله رویدادهای شرکتی برنامه‌ریزی‌شده - را در اولویت قرار می‌دهند، شاهد ۷۰٪ نرخ تعهد، ۸۱٪ غیبت کمتر و ۲۳٪ سودآوری بیشتر هستند.
رویدادهای شرکتی دیگر فقط جنبه‌ی امتیازدهی ندارند. آنها سرمایه‌گذاری‌های استراتژیک در رفاه کارکنان، انسجام تیمی و فرهنگ شرکت هستند. چه شما یک متخصص منابع انسانی باشید که به دنبال تقویت روحیه‌ی کارکنان، یک برگزارکننده‌ی رویداد که در حال خلق تجربیات به‌یادماندنی است، یا یک مدیر که در حال ایجاد تیم‌های قوی‌تر است، رویداد شرکتی مناسب می‌تواند پویایی محیط کار را متحول کند و نتایج قابل اندازه‌گیری ارائه دهد.
این راهنما ارائه می‌دهد ۱۶ ایده اثبات‌شده برای برگزاری رویدادهای شرکتی که کارمندان را درگیر می‌کند، روابط را تقویت می‌کند و فرهنگ کاری مثبتی ایجاد می‌کند که موفقیت کسب و کار را به دنبال دارد. به علاوه، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه فناوری تعاملی می‌تواند تعامل را تقویت کند و هر رویدادی را تأثیرگذارتر سازد.
فهرست مندرجات
ایده‌های رویداد شرکتی برای تیم‌سازی
چالش گره انسانی
گروه‌های ۸ تا ۱۲ نفره به صورت دایره‌ای می‌ایستند، دست‌هایشان را دراز می‌کنند تا با دو نفر مختلف دست بدهند، سپس با هم تلاش می‌کنند تا بدون رها کردن دست‌هایشان، گره‌های ایجاد شده را باز کنند. این فعالیت به ظاهر ساده، به یک تمرین قدرتمند در برقراری ارتباط، حل مسئله و صبر تبدیل می‌شود.
چرا کار می کند: این چالش فیزیکی نیازمند ارتباط کلامی واضح و استراتژی مشارکتی است. تیم‌ها به سرعت یاد می‌گیرند که عجله منجر به درگیری‌های بیشتر می‌شود، در حالی که هماهنگی متفکرانه به موفقیت منجر می‌شود. پس از آن از نظرسنجی‌های زنده AhaSlides برای جمع‌آوری بازخورد در مورد چالش‌های ارتباطی مشاهده شده در طول فعالیت استفاده کنید.
تجربه پیاده‌روی اعتماد
با استفاده از وسایل روزمره مانند بطری، کوسن و جعبه، یک مسیر پر مانع ایجاد کنید. اعضای تیم به نوبت چشم‌بند می‌زنند و هم‌تیمی‌هایشان آنها را تنها با استفاده از دستورات کلامی راهنمایی می‌کنند. فرد چشم‌بند زده باید برای جلوگیری از موانع کاملاً به تیم خود اعتماد کند.
نکته اجرایی: با دوره‌های ساده شروع کنید و به تدریج دشواری را افزایش دهید. پس از آن از ویژگی پرسش و پاسخ ناشناس AhaSlides استفاده کنید تا شرکت‌کنندگان بتوانند آنچه را که در مورد دادن و گرفتن اعتماد بدون قضاوت آموخته‌اند، به اشتراک بگذارند.
ماجراجویی‌های اتاق فرار
تیم‌ها برای حل معماها، رمزگشایی سرنخ‌ها و فرار از اتاق‌های موضوعی، با سرعت عمل می‌کنند. هر قطعه اطلاعات مهم است و نیاز به مشاهده دقیق و حل مسئله جمعی دارد.
ارزش استراتژیک: اتاق‌های فرار به طور طبیعی سبک‌های رهبری، الگوهای ارتباطی و رویکردهای حل مسئله را آشکار می‌کنند. آنها برای تیم‌های جدیدی که یاد می‌گیرند با هم کار کنند یا تیم‌های قدیمی که می‌خواهند همکاری را تقویت کنند، عالی هستند. در ادامه با آزمون‌های AhaSlides آنچه شرکت‌کنندگان از این تجربه به یاد می‌آورند را آزمایش کنید.
تولید محصول مشارکتی
به تیم‌ها کیسه‌هایی از مواد تصادفی بدهید و آنها را به چالش بکشید تا محصولی را خلق کرده و به داوران ارائه دهند. تیم‌ها باید اختراع خود را در یک بازه زمانی مشخص طراحی، بسازند و ارائه دهند.
چرا کار می کند: این فعالیت خلاقیت، تفکر استراتژیک، کار تیمی و مهارت‌های ارائه را به طور همزمان پرورش می‌دهد. تیم‌ها یاد می‌گیرند که با محدودیت‌ها کار کنند، تصمیمات جمعی بگیرند و ایده‌های خود را به صورت متقاعدکننده بفروشند. از نظرسنجی‌های زنده AhaSlides استفاده کنید تا همه به نوآورانه‌ترین محصول رأی دهند.
ایده‌های رویدادهای اجتماعی شرکتی
روز ورزش شرکت
مسابقات ورزشی تیمی شامل فوتبال، والیبال یا مسابقات دو امدادی ترتیب دهید. فعالیت بدنی همراه با رقابت دوستانه به شرکت‌کنندگان انرژی می‌دهد و تجربیات مشترک و به‌یادماندنی ایجاد می‌کند.
بینش پیاده‌سازی: با ارائه سطوح دشواری متنوع و گزینه‌های غیررقابتی برای کسانی که تمایل کمتری به ورزش دارند، فعالیت‌ها را فراگیر نگه دارید. از Spinner Wheel AhaSlides برای تخصیص تصادفی تیم‌ها استفاده کنید و از اختلاط بین بخشی اطمینان حاصل کنید.
مسابقه‌ی مهمانی شیرینی‌پزی
کارمندان با آوردن خوراکی‌های خانگی یا رقابت تیمی برای پخت بهترین کیک، استعدادهای خود در پخت کیک را به نمایش می‌گذارند. همه از کیک‌های آماده‌شده نمونه‌برداری می‌کنند و به کیک‌های مورد علاقه‌شان رأی می‌دهند.
مزیت استراتژیک: مهمانی‌های پخت و پز محیط‌های آرامی را برای گفتگو و ارتباط ایجاد می‌کنند. این مهمانی‌ها به ویژه برای از بین بردن موانع سلسله مراتبی مؤثر هستند، زیرا همه در قضاوت دسرها در جایگاه یکسانی قرار دارند. با استفاده از نظرسنجی‌های زنده AhaSlides، آرا را پیگیری کنید و نتایج را به صورت بلادرنگ نمایش دهید.
شب چیزهای بی اهمیت اداری
مسابقات دانش‌آموزی برگزار کنید که شامل تاریخچه شرکت، فرهنگ عامه، روندهای صنعت یا اطلاعات عمومی باشد. تیم‌ها برای کسب افتخار و جوایز کوچک با هم رقابت می‌کنند.
چرا موثر است: چیزهای بی‌اهمیت (Trivia) چه در قالب حضوری و چه مجازی، فوق‌العاده عمل می‌کنند. این بازی، شرایط را برابر می‌کند - ممکن است جدیدترین کارآموز پاسخی را بداند که مدیرعامل نمی‌داند - و لحظاتی از ارتباط را در سطوح مختلف سازمانی ایجاد می‌کند. تمام شب چیزهای بی‌اهمیت خود را از طریق ویژگی مسابقه AhaSlides با امتیازدهی خودکار و جدول امتیازات، پربارتر کنید.
تجربه داوطلبانه در مزرعه
یک روز را در مزرعه بگذرانید و در کارهایی مانند مراقبت از حیوانات، برداشت محصولات یا نگهداری از تأسیسات کمک کنید. این کار داوطلبانه عملی به کشاورزی محلی سود می‌رساند و در عین حال به کارمندان تجربیات معناداری به دور از صفحه نمایش می‌دهد.
ارزش استراتژیک: کار داوطلبانه از طریق هدف مشترک، پیوندهای تیمی را تقویت می‌کند و در عین حال مسئولیت اجتماعی شرکت را نشان می‌دهد. کارمندان با احساس شادابی و افتخار از مشارکت در جامعه خود بازمی‌گردند.
ایده‌های سرگرم‌کننده برای رویدادهای شرکتی
پیک نیک های شرکت
گردهمایی‌هایی در فضای باز ترتیب دهید که در آن کارمندان ظرف‌های خود را برای به اشتراک گذاشتن و شرکت در بازی‌های غیررسمی مانند طناب‌کشی یا راندرز بیاورند. این محیط غیررسمی، گفتگوی طبیعی و ایجاد روابط را تشویق می‌کند.
نکته مقرون به صرفه: پیک‌نیک‌های سبک پاتلاک ضمن ارائه تنوع غذایی، هزینه‌ها را پایین نگه می‌دارند. از ویژگی ابر کلمات AhaSlides برای جمع‌آوری پیشنهادهایی برای مکان‌ها یا فعالیت‌های پیک‌نیک از قبل استفاده کنید.
گردش های فرهنگی
با هم از موزه‌ها، تئاترها، پارک‌های تفریحی یا گالری‌های هنری دیدن کنید. این گردش‌ها همکاران را در معرض تجربیات مشترک خارج از زمینه‌های کاری قرار می‌دهد و اغلب علایق مشترکی را آشکار می‌کند که روابط محل کار را تقویت می‌کند.
بینش پیاده‌سازی: از قبل با استفاده از نظرسنجی‌های AhaSlides از کارمندان در مورد علایقشان نظرسنجی کنید، سپس برای به حداکثر رساندن مشارکت و اشتیاق، گردش‌هایی را حول محبوب‌ترین گزینه‌ها ترتیب دهید.
روز حیوان خانگی خود را به محل کار بیاورید
به کارمندان اجازه دهید حیوانات خانگی خوش‌رفتار خود را برای یک روز به محل کار بیاورند. حیوانات خانگی به عنوان یخ‌شکن‌های طبیعی و شروع‌کننده‌های گفتگو عمل می‌کنند، در عین حال به کارمندان اجازه می‌دهند تا چیزی را که شخصاً برایشان معنادار است با همکارانشان به اشتراک بگذارند.
چرا کار می کند: تعامل با حیوانات استرس را کاهش می‌دهد، خلق و خو را بهبود می‌بخشد و شادی در محل کار را افزایش می‌دهد. کارمندان دیگر نگران حیوانات خانگی در خانه نیستند و تمرکز و بهره‌وری را بهبود می‌بخشند. عکس‌های حیوانات خانگی را با استفاده از ویژگی‌های آپلود تصویر AhaSlides در طول ارائه‌های جشن روز به اشتراک بگذارید.
کلاس استادی کوکتل سازی
یک متصدی بار حرفه‌ای استخدام کنید تا مهارت‌های تهیه کوکتل را به شما آموزش دهد. تیم‌ها تکنیک‌ها را یاد می‌گیرند، دستورهای غذایی را آزمایش می‌کنند و از خلاقیت‌های خود با هم لذت می‌برند.
مزیت استراتژیک: کلاس‌های کوکتل، یادگیری را با معاشرت در فضایی آرام ترکیب می‌کنند. تجربه مشترک تسلط بر مهارت‌های جدید، پیوندهایی ایجاد می‌کند، در حالی که محیط غیررسمی، گفتگوهای اصیل‌تری را نسبت به تعاملات کاری معمول تشویق می‌کند.
ایده‌های رویدادهای شرکتی تعطیلات
همکاری در دکوراسیون اداری
قبل از شروع جشن‌ها، با هم دفتر را متحول کنید. کارمندان ایده‌های خود را ارائه می‌دهند، تزئینات را می‌آورند و به طور جمعی فضاهای الهام‌بخشی ایجاد می‌کنند که به همه انرژی می‌دهد.
چرا از آن مهم است: مشارکت دادن کارمندان در تصمیمات دکوراسیون، به آنها حس مالکیت نسبت به محیطشان می‌دهد. خودِ این فرآیند مشارکتی به یک فعالیت پیونددهنده تبدیل می‌شود و فضای بهبود یافته، روحیه را برای هفته‌ها تقویت می‌کند. از AhaSlides برای رأی دادن به تم‌های دکوراسیون و طرح‌های رنگی استفاده کنید.
مهمانی‌های تعطیلات موضوعی
مهمانی‌هایی با تم‌های جشن برگزار کنید - کریسمس، هالووین، مهمانی ساحلی تابستانی، یا شب دیسکوهای قدیمی. از برگزاری مسابقات لباس‌های مبدل و فعالیت‌های با تم‌های خاص استقبال کنید.
نکته اجرایی: مهمانی‌های موضوعی به کارمندان اجازه می‌دهند خارج از نقش‌های کاری عادی، بازیگوش و خلاق باشند. جنبه‌ی مسابقه‌ی لباس، حس انتظار سرگرم‌کننده‌ای را قبل از رویداد ایجاد می‌کند. با استفاده از ویژگی‌های نظرسنجی AhaSlides، رأی‌گیری را اجرا کنید و نتایج را به صورت زنده نمایش دهید.
سنت‌های تبادل هدیه
با بودجه‌ی محدود، تبادل هدایای مخفیانه ترتیب دهید. کارمندان قرعه‌کشی می‌کنند و هدایای متفکرانه‌ای برای همکارانشان انتخاب می‌کنند.
ارزش استراتژیک: تبادل هدیه، کارمندان را تشویق می‌کند تا در مورد علایق و ترجیحات همکاران خود اطلاعات کسب کنند. توجه شخصی لازم برای انتخاب هدایای معنادار، روابط در محل کار را عمیق‌تر می‌کند و لحظاتی از ارتباط واقعی ایجاد می‌کند.
جلسات کارائوکه تعطیلات
کارائوکه‌ای با آهنگ‌های کلاسیک تعطیلات، آهنگ‌های پاپ پرطرفدار و درخواست‌های کارمندان ترتیب دهید. فضایی حمایتی ایجاد کنید که همه در آن احساس راحتی کنند.
چرا موثر است: کارائوکه، موانع را از بین می‌برد و خنده‌ی مشترک ایجاد می‌کند. کشف استعدادهای پنهان همکاران یا تماشای آواز خواندن رهبران با ریتمی نامتعارف، همه را انسانی می‌کند و داستان‌هایی خلق می‌کند که مدت‌ها پس از پایان رویداد، تیم‌ها را به هم پیوند می‌دهد. از AhaSlides برای جمع‌آوری درخواست‌های آهنگ استفاده کنید و به مخاطبان اجازه دهید در مورد اجراها رأی دهند.
چگونه رویدادهای شرکتی خود را با AhaSlides جذاب تر کنیم
رویدادهای سنتی شرکت‌ها اغلب با مشارکت غیرفعال دست و پنجه نرم می‌کنند. کارمندان در آن شرکت می‌کنند اما کاملاً درگیر نمی‌شوند و این امر تأثیر رویداد را محدود می‌کند. AhaSlides از طریق تعامل در زمان واقعی، شرکت‌کنندگان غیرفعال را به شرکت‌کنندگان فعال تبدیل می‌کند.
قبل از رویداد: از نظرسنجی‌ها برای جمع‌آوری نظرات در مورد ترجیحات، زمان‌بندی و فعالیت‌های رویداد استفاده کنید. این کار تضمین می‌کند که رویدادهایی را برنامه‌ریزی می‌کنید که مردم واقعاً می‌خواهند و باعث افزایش حضور و اشتیاق می‌شود.
در طول این رویداد: از آزمون‌های زنده، ابرهای کلمات، جلسات پرسش و پاسخ و نظرسنجی‌هایی استفاده کنید که انرژی را بالا نگه می‌دارند و همه را درگیر نگه می‌دارند. تعامل در لحظه توجه را حفظ می‌کند و لحظاتی از هیجان جمعی ایجاد می‌کند که رویدادها را خاطره‌انگیز می‌کند.
بعد از رویداد: از طریق نظرسنجی‌های ناشناس، در حالی که شرکت‌کنندگان هنوز حضور دارند، بازخورد صادقانه جمع‌آوری کنید. بازخورد فوری، نرخ پاسخ ۷۰ تا ۹۰ درصد را در مقایسه با ۱۰ تا ۲۰ درصد برای ایمیل‌های پس از رویداد، به دست می‌دهد و به شما بینش‌های عملی برای بهبود می‌دهد.
زیبایی فناوری تعاملی در تطبیق‌پذیری آن است - برای رویدادهای حضوری، مجازی یا ترکیبی به یک اندازه خوب عمل می‌کند. کارمندان از راه دور می‌توانند به اندازه کارمندان دفتر در رویدادها مشارکت کامل داشته باشند و تجربیات واقعاً فراگیری ایجاد کنند.
برگزاری رویدادهای شرکتی موفق
تعیین اهداف روشن: بدانید که می‌خواهید به چه چیزی دست یابید - روابط بین بخشی بهتر، کاهش استرس، جشن گرفتن دستاوردها یا برنامه‌ریزی استراتژیک. اهداف روشن، تصمیمات برنامه‌ریزی را هدایت می‌کنند.
بودجه واقع بینانه: رویدادهای موفق به بودجه‌های هنگفت نیاز ندارند. پیک‌نیک‌های کوچک، روزهای دکوراسیون اداری و چالش‌های تیمی، با هزینه کم، تأثیر زیادی دارند. بودجه را به مواردی که بیشترین اهمیت را دارند اختصاص دهید - معمولاً محل برگزاری، غذا و هرگونه مربی یا تجهیزات تخصصی.
مکان‌ها و زمان‌های قابل دسترس را انتخاب کنید: مکان‌ها و برنامه‌ریزی را طوری انتخاب کنید که برای همه مناسب باشد. هنگام برنامه‌ریزی، نیازهای دسترسی، محدودیت‌های غذایی و تعادل بین کار و زندگی را در نظر بگیرید.
به طور موثر تبلیغ کنید: از ۲ تا ۳ ماه قبل برای رویدادهای مهم، شور و هیجان ایجاد کنید. ارتباط منظم، شتاب را حفظ کرده و حضور را به حداکثر می‌رساند.
اندازه‌گیری نتایج: نرخ مشارکت، سطح تعامل و نمرات بازخورد را پیگیری کنید. فعالیت‌های رویداد را به معیارهای کسب‌وکار مانند حفظ کارکنان، کیفیت همکاری یا خروجی نوآوری متصل کنید تا بازگشت سرمایه (ROI) را نشان دهید.
سخن نهایی
رویدادهای شرکتی ابزارهای قدرتمندی برای ایجاد تیم‌های متعهد و مرتبط هستند که موفقیت کسب‌وکار را رقم می‌زنند. از تمرین‌های اعتمادسازی گرفته تا جشن‌های تعطیلات، هر نوع رویدادی ضمن ایجاد تجربیات مثبتی که کارکنان برای آن ارزش قائلند، اهداف استراتژیک را نیز دنبال می‌کند.
نکته کلیدی، فراتر رفتن از گردهمایی‌های یکسان برای همه و حرکت به سمت رویدادهای متفکرانه‌ای است که با نیازهای تیم شما و فرهنگ سازمانتان مطابقت داشته باشد. با برنامه‌ریزی صحیح، تفکر خلاق و فناوری تعاملی برای تقویت تعامل، رویدادهای شرکتی شما می‌توانند از موارد اجباری تقویم به رویدادهای برجسته‌ای تبدیل شوند که کارمندان واقعاً مشتاقانه منتظر آنها هستند.
در صورت نیاز از کارهای کوچک شروع کنید—حتی گردهمایی‌های ساده‌ای که به خوبی برگزار می‌شوند، تأثیرگذار هستند. همزمان با ایجاد اعتماد به نفس و جمع‌آوری بازخورد، مجموعه خود را با رویدادهای بلندپروازانه‌تری که سال به سال تیم و فرهنگ شما را تقویت می‌کنند، گسترش دهید.
