جلسات آموزشی برای کارمندان در سال‌های اخیر به عنوان اجزای حیاتی استراتژی ظهور کرده‌اند. صاحبان کسب‌وکار بیشتری متوجه شده‌اند که سرمایه‌گذاری در آموزش و توسعه کارمندان، به کارمندان انگیزه می‌دهد و به سازمان اجازه می‌دهد نیروی کار بسیار ماهری ایجاد کند.
این مقاله به جزئیات بیشتری در مورد اهمیت آموزش و توسعه کارکنان می پردازد. همچنین رویکردهای مختلفی را که کسب‌وکارها برای آموزش کارکنان خود اتخاذ می‌کنند، توصیف می‌کند.
برنامه جلسه آموزشی، مواد و فعالیت هایی را توصیف می کند که تیم را به سمت یک هدف یادگیری خاص هدایت می کند.
برنامه جلسه آموزشی موضوعی را که باید یاد بگیرید، طول هر بخش، روش آموزش برای هر موضوع و اقداماتی را که برای اطمینان از اینکه مدیران آنچه انتظار دارید که از آنها انتظار دارید یاد بگیرند، استفاده کنید، مشخص می کند.
چیزی به نام رویکرد یک اندازه برای آموزش عملی وجود ندارد. اما با وجود گزینه های بسیار زیاد، تشخیص اینکه کدام رویکرد آموزشی برای کارکنان شما بهترین است، زمان می برد. برای اینکه بتوانید بهترین تکنیک آموزشی را برای نیازهای خود انتخاب کنید، راهنمای ساده ای را گردآوری کرده ایم.
فهرست مندرجات
- جلسه آموزشی چیست؟
- برنامه ریزی یک جلسه آموزشی؟
- چگونه یک جلسه آموزشی آنلاین را به طور مؤثر برنامه‌ریزی کنیم
- منابع آموزشی ضروری کارکنان
- نکات پاداش!
جلسه آموزشی چیست؟
جلسات آموزشی برنامه هایی هستند که برای ارائه ارزش های آموزشی مختلف به افراد طراحی شده اند. به عنوان مثال، این می تواند آموزش شرکتی یا آموزش مهارت های تیمی باشد. این جلسات برای افزایش دانش و مهارت های حرفه ای، تقویت روحیه، تمرکز مجدد روی تیم و غیره بسیار عالی هستند. این جلسات می تواند شامل سخنرانی، ارزیابی، بحث و تظاهرات باشد.
سه عامل اصلی می تواند تمام عناصر مرتبط با برنامه را توضیح دهد.
1. قبل از آموزش
انجام ارزیابی قبل از آموزش بسیار مهم است زیرا به مربیان اجازه می دهد تا اطمینان حاصل کنند که داوطلبان می توانند به سرعت پیش نیازها را برآورده کنند و در آموزش عملکرد خوبی داشته باشند. گام بعدی ایجاد یک آزمون پیش آموزشی برای ارزیابی داوطلبان بر اساس تمام معیارهای مورد نیاز خواهد بود.
2. آموزش
کارمندی که به طور منظم آموزش می‌بیند، می‌تواند بهره‌وری کاری خود را افزایش دهد. به دلیل برنامه‌های آموزشی، هر کارمند با شیوه‌های ایمن و رویه‌های مناسب برای انجام وظایف اساسی آشنا خواهد شد.
یک برنامه آموزشی همچنین می تواند به کارمند کمک کند تا با درک بهتری از صنعت و مسئولیت های موقعیت خود، اعتماد به نفس پیدا کند.
3. پس از آموزش.
یکی از رایج‌ترین روش‌های ارزیابی، برگزاری آزمون‌هایی برای داوطلبان بلافاصله پس از آموزش است. این به مربیان اجازه می دهد تا تعیین کنند که آیا نامزدها می توانند به اهداف خود برسند یا خیر. یک آزمون آموزشی ایده آل باید همیشه در رابطه با سؤالات معتبر و قابل اعتماد باشد تا نتایج دقیقی ایجاد کند.
برنامه ریزی یک جلسه آموزشی؟
ایجاد یک برنامه تمرین قدرتی به زمان نیاز دارد. از سوی دیگر، صرف زمان بیشتر به توسعه یک استراتژی موثر کمک می کند. همانطور که شروع به برنامه ریزی می کنید، هر مرحله از جلسه را تجسم می کنید. هر قسمت از اطلاعات را به ترتیب منطقی به دست می آورد و همچنین می توانید برای نکات دردناکی که درک آنها زمان می برد آماده شوید.
- برنامه ریزی یک جلسه آموزشی؟ یک طرح ایجاد کنید
یک چک لیست تهیه کنید و در روز تمرین تا حد امکان به آن پایبند باشید تا جایی برای خطا از بین برود. شما باید اهداف آموزشی جلسه را مشخص کنید. اطمینان حاصل کنید که این اهداف قابل اندازه گیری هستند تا مشخص شود که آیا شرکت کنندگان از جلسه سود برده اند یا خیر.
- برنامه ریزی یک جلسه آموزشی؟ مواد را آماده کنید
تهیه مواد آموزشی برای برنامه تمرین عملی ضروری است. دو نوع مواد آموزشی وجود دارد:
- مواد لازم برای آموزش مربی
- مواد آموزشی شرکت کنندگان
مطالب باید از ایده های مربی حمایت کند و او را تحریک و سازماندهی کند. شرکت کنندگان باید تجربیاتی را فهرست کنند که به آنها در درک و توسعه مهارت های جدید کمک می کند.
- برنامه ریزی یک جلسه آموزشی؟ از چند رسانه ای برای جلسات استفاده کنید.
برای درگیر نگه داشتن فراگیران، عناصر چند رسانه ای را در جلسه قرار دهید. چند رسانه ای به ایجاد یک محیط یادگیری همهجانبه، به ویژه در طول جلسات آموزشی مجازی کمک می کند. لطفا توضیح دهید که چرا از چند رسانه ای استفاده می کنید.
- برنامه ریزی یک جلسه آموزشی؟ شامل ارزیابی
ارزشیابی آموزش برای توسعه مهارت ها و تجربیات فراگیران بسیار مهم است. همچنین به شما امکان می دهد تعیین کنید که آیا فراگیران شما به اهداف آموزشی دست یافته اند یا خیر.
اگرچه بازخورد می تواند ترسناک باشد، اما برای پیشرفت حرفه ای شما به عنوان یک مربی ضروری است.
چگونه یک جلسه آموزشی آنلاین موثر برنامه ریزی کنیم؟ly
چگونه یک جلسه آموزشی خوب را توصیف کنیم؟ یا، ویژگی های یک جلسه تمرینی عالی چیست؟ تکنیک های موثر زیر به شما در بهبود جلسه آموزش آنلاین خود کمک می کند. بیا یک نگاهی بیندازیم.
1. تشویق به مشارکت فعال:
یک جلسه آموزشی پر جنب و جوش و تعاملی، توجه فراگیران را برای مدت طولانی‌تری حفظ می‌کند. کاریزماتیک بودن و مشارکت دادن کارکنان در بحث‌ها، حتی اگر جلسه مجازی باشد، امکان ارتباط مؤثر را فراهم می‌کند. همه را تشویق کنید که وب‌کم‌های خود را روشن کنند و با یکدیگر صحبت کنند تا در مورد مفاهیم جلسه بحث کنند.
2. از تخته سفید استفاده کنید
تخته سفید مجازی ابزاری همه کاره است زیرا به همه افراد حاضر در چت اجازه می دهد تا با استفاده از ابزارهای حاشیه نویسی برنامه روی آن تایپ کنند، بنویسند یا نقاشی کنند. کارمندان را قادر می‌سازد تا با یکدیگر همکاری کنند و فلوچارت‌های بصری ایجاد کنند. همچنین می توانید از تخته سفید بلادرنگ برای نشان دادن یا نمایش ایده ها استفاده کنید.
3. اهداف را تنظیم کنید
می‌توانید در ابتدای جلسه چند قانون سخت‌گیرانه وضع کنید تا مطمئن شوید که شرکت‌کنندگان از قوانین رفتاری پیروی می‌کنند. اهداف خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان یا اهداف SMART بسیار مؤثرتر و قدرتمندتر از اهدافی هستند که هدف یا جدول زمانی مشخصی ندارند. تعیین اهداف SMART یک راه عالی برای پیگیری پیشرفت هر هدف و شناسایی مناطق برای بهبود در صورت نیاز است.
2. از یخ شکن استفاده کنید:
هنگام اجرای جلسات آموزشی مجازی، شروع رویداد با یک یخ شکن بسیار مهم است تا همه صحبت کنند. ایجاد ارتباطات انسانی صرفاً از طریق یک جلسه مجازی می تواند چالش برانگیز باشد، به همین دلیل است که یخ شکن هایی مانند بازی های بی اهمیت می توانند سودمند باشند. می‌توانید گفتگو را با پرسیدن درباره فیلم‌ها یا کتاب‌های مورد علاقه‌شان شروع کنید.
3. ایجاد نظرسنجی و نظرسنجی:
هنگام برنامه‌ریزی برنامه‌های آموزشی، نظرسنجی‌ها و نظرخواهی‌ها را فراموش نکنید. دلیل این امر این است که آنها به کارمندان اجازه می‌دهند تا به صورت غیرفعال در جلسه شرکت کنند. از رأی‌ها می‌توان برای سنجش شرکت‌کنندگان و ارزیابی درک آنها از موضوع استفاده کرد. نظرسنجی‌ها همچنین می‌توانند به شما در تعیین اینکه آیا زبان‌آموزان درگیر هستند یا خیر کمک کنند زیرا می‌توانند بازخورد بلادرنگ ارائه دهند. می‌توانید از نظرسنجی‌ها برای سنجش میزان پیشرفت جلسه استفاده کنید و سپس از بازخورد برای ایجاد تغییرات استفاده کنید. می‌توانید با نظرسنجی‌های زنده، آزمون‌ها، پرسش و پاسخ، ابزارهای طوفان فکری و نرم‌افزارهای رایگان مانند AhaSlides.
4. بحث میز گرد مجازی:
شرکت کنندگان را به گروه ها تقسیم کنید و به هر گروه یک موضوع بحث اختصاص دهید. همچنین می‌توانید فهرستی از سؤالات راهنما را به آنها ارائه دهید تا اطمینان حاصل شود که شرکت‌کنندگان در حین شرکت در یک میزگرد سریع، هدفمند هستند.
منابع آموزشی ضروری کارکنان
- کلیپ های صوتی و پادکست
فراگیران صوتی در میان حضار از شنیدن درس‌ها بهره‌مند خواهند شد. شما می‌توانید افراد را با استفاده از کلیپ‌های صوتی و پادکست‌ها آموزش دهید زیرا حدود 30٪ از مردم از طریق صدا بهتر یاد می‌گیرند. در دوران مدرن، پادکست به ابزاری قدرتمند برای توسعه مهارت تبدیل شده است.
- ضبط های وبینار
وبینارها و جلسات کارمندان را قادر می سازد تا با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و ایده های خود را بیان کنند. اگر به زمان بیشتری برای سازماندهی وبینار نیاز دارید، می توانید موارد ضبط شده وبینارهای قبلی یا سمینارهای زنده را توزیع کنید.
- فیلم های
یادگیری بصری روشی کارآمد برای کسب دانش در مدت زمان کوتاه است. همانطور که اتفاق می افتد، 65٪ از مردم خود را یادگیرنده بصری می دانند. هنگامی که اطلاعات به شیوه ای آسان و جامع از طریق ابزارهای نوری، به زبان آموزان درگیر می شوند.
نکات پاداش!
- جلسات خود را کوتاه، ساده و با ساختار مناسب نگه دارید تا شرکت کنندگان به آن توجه کنند.
- با یادگیری اینکه کدام تکنیک های آموزشی برای گروه موثرتر است، محتوای خود را تطبیق دهید.
- یک نظرسنجی ناشناس در پایان جلسه برای جمع آوری بازخورد تنظیم کنید
- اسلایدها را ساده و حداقل نگه دارید. آنها را تا حد امکان متن روشن کنید.
آیا آموزش در محیط کار نقشی دارد؟ کاملا. از سوی دیگر، اثربخشی طرح جلسه آموزشی با نحوه طراحی، توسعه و اجرای آن تعیین می شود.
اگر مراحل بالا را دنبال کنید، برنامه‌های آموزشی شما مؤثرتر خواهد بود، که منجر به افزایش بازگشت سرمایه آموزشی، کارکنان شادتر و اهداف حیاتی تجاری می‌شود. بدون توجه به نوع دوره، از جلسات آموزشی کار عملی اطمینان حاصل کنید و شرکت خود را برای موفقیت آماده کنید.
پرسش های متداول:
چه مدت طول می کشد تا یک جلسه آموزشی آماده شود؟
تقریباً 3 ساعت طول می کشد تا برای 1 ساعت تمرین آماده شوید. به طور کلی، به موضوع آموزشی که می خواهید ارائه دهید بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر موضوع پیچیده ای است، ممکن است زمان بیشتری را صرف کنید.
قبل از شروع یک جلسه تمرین چه مواردی را مربی باید بررسی کند؟
مهم ترین قسمتی که مربی باید قبل از جلسه تمرین بررسی کند، کارآموزان است. این بدان معناست که مربی باید به وضوح در مورد اطلاعات خود، به عنوان مثال، هویت، سن، شغل یا کشور بداند.
