Luo kysely verkossa | 2024 vaiheittaiset ohjeet

Tässä maailmassa, jossa ihmiset näyttävät kiireisemmiltä ja kiireisemmiltä, ​​on parasta luo kysely verkossa organisatorisista syistä, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä korkean vastausprosentin ja luvattujen tulosten saamiseksi.

 Jos mietit, mikä on paras vaihtoehto tähän, olet oikeassa paikassa. Olemme täällä tarjotaksemme parhaan ratkaisun verkkokyselyiden optimointiin, jotta voimme lukea tehokkaasti yleisön ajatuksia.

Sisällysluettelo

• Luo kysely verkossa – edut
• 5 vaihetta kyselyn luomiseen verkossa
  • #1 - Määritä selkeät tavoitteet ja kohdeyleisö
  • #2 - Valitse online-kyselytyökalu
  • #3 - Suunnittelukyselyn kysymykset
  • #4 - Testaa kyselyäsi
  • #5 - Lähetä muistutuksia yleisöille
• Luo kysely verkossa optimoidaksesi yleisön vastaukset
• Usein kysytyt kysymykset

Lisää vinkkejä AhaSlides

• Lopullinen opas maksimointiin AhaSlides Online Poll Maker päivittäiseen käyttöön!
• Katso top 10 Ilmaiset kyselytyökalut käytettäväksi vuonna 2024
• Kyselyn luominen: Vinkkejä interaktiivisen kyselyn tekemiseen 5 minuutissa!

Luo kysely verkossa - Edut

On kiistatonta, että palaute on tärkeä rooli kaikenlaisessa organisaatiossa ja liiketoiminnassa tutkimuksen ja kehityksen kannalta. Palautteen saaminen kyselyillä on merkittävä toteutus erilaisiin organisaation tarkoituksiin, kuten henkilöstön tyytyväisyyden arviointiin, toiminnan tehokkuuden seurantaan, markkinatutkimuksen tekemiseen, asiakkaiden tarpeiden ymmärtämiseen, kilpailuanalyysien tekemiseen jne... 

Nyt kun tekniikka on kehittynyt ja innovatiivinen tuottavampaan prosessiin, on aika kerätä palautetta verkko- ja digitaalisten versioiden kautta. Mitä tulee online-kyselyihin, on monia etuja, jotka mainitaan alla:

Kustannustehokkuus

Verrattuna perinteisiin kyselyihin verkkoversio auttaa lisäämään kustannustehokkuutta, kuten vähentämään paperin käytöstä, painamisesta, postituksesta ja postikuluista. Se auttaa myös hyödyntämään saavutettavuutta suurille osallistujille maailmanlaajuisesti samanaikaisesti. Erityisesti se on taloudellisempaa verrattuna kohderyhmiin, jotka vaativat lisäkustannuksia ja palveluita. Lisäksi reaaliaikaisen tiedon ylläpito voi säästää tutkijoiden työaikataakkaa tiedon jakamisessa, keräämisessä ja lajittelussa. 

Aikaa säästävä

Sinun ei tarvitse käyttää liikaa aikaa ja energiaa kauniiden ja järkevien kyselyiden suunnitteluun itse, koska monet alustat tarjoavat sinulle ilmaisia ​​kokeilujaksoja, joissa on erilaisia ​​malleja eri tarkoituksiin. Nykyään voit luoda ja muokata verkkokyselyä nopeasti ja helposti muutamalla napsautuksella. Valittavanasi on monia ilmaisia ​​online-malleja, joissa on ehdotuksia. Lähes online-kyselyohjelmisto integroi hyödyllisiä hallinto- ja analysointitoimintoja. 

Käyttäjäystävällinen

Verkkokyselyiden avulla vastaajat voivat suorittaa kyselyt heille sopivana ajankohtana ja tarjota heille paineetonta ympäristöä vastata kysymyksiin, mikä tekisi vastaajille epämukavaa kasvokkain haastattelussa. Lisäksi voit hallita vastauksia ja lisätä vastausprosenttia käyttämällä sähköpostikutsuja, sähköpostimuistutuksia ja vastauskiintiöitä. 

🎉 Lue lisää: Kasvata vastausprosenttia + esimerkkejä with AhaSlides

Lisää joustavuutta

Online-kyselyjä on helppo luoda, muokata ja muotoilla online-muokkausalustoilla, kuten AhaSlides. Ne tarjoavat monenlaisia ​​malleja, joissa on joukko ehdotettuja kysymyksiä omaa kohdettasi varten. Ohjelmointitaitoja ja tietoja ei tarvita. Se on valtava plussa, kun voit vapaasti suunnitella juuri sitä, mitä haluat. 

Lisää tarkkuutta

Yksityisyys on yksi verkkokyselyiden tekemisen suurimmista eduista. Yhä useammat yritykset pitävät kyselyvastaukset anonyymeinä. Pääsy on täysin rajoitettu, jotta kukaan ei pääse samanaikaisesti Analysoi- ja Jaa-välilehdille ennen kuin kysely on suljettu ja tunnistetiedot tyhjennetty.

5 vaihetta kyselyn luomiseen verkossa

Määrittele selkeät tavoitteet ja kohdeyleisö

Älä koskaan vältä hahmottelemasta tavoitteita ja kohdeyleisöjä. Se on erityinen toimenpide, joka auttaa saavuttamaan kyselysi tavoitteet. Kun olet selvillä kyselyn tarkoituksesta ja mistä haluat saada tietoa, se auttaa varmistamaan, että tiedät oikeantyyppiset kysymykset kysyttäväksi ja pysyttelet tietyissä kysymyksissä ja poistat epäselvät kysymykset.

Valitse online-kyselytyökalu

Mikä verkkokyselytyökalu sopii sinulle? Se on yksi merkittävimmistä tekijöistä, sillä huono kyselytyökalun valinta voi estää sinua laajentamasta liiketoimintapotentiaaliasi. Ei ole koskaan ollut helppoa löytää sopivia verkkokyselyitä alueellesi. 

Joitakin ominaisuuksia, joita voit tarkastella:

• Laskentataulukoihin vastaaminen
• Logiikkajärjestys ja sivuhaaroitus
• Media-vaihtoehto
• Kyselylomakkeiden tyypit
• Tietojen analysointiominaisuudet
• Käyttäjäystävällinen

Suunnittelukyselyn kysymykset

Verkkokyselytyökalun avulla voit alkaa miettimään ja hahmottamaan kyselylomakkeita. Hyvin suunnitellut kysymykset pitävät vastaajan tarkkaavaisena ja yhteistyöhaluisena sekä lisäävät palautteen tarkkuutta.

Avainelementit online-kyselylomakkeiden luomiseen

• Pidä sanamuoto lyhyenä ja yksinkertaisena
• Käytä vain yksittäisiä kysymyksiä
• Anna vastaajien valita "muu" ja "en tiedä"
• Yleisistä konkreettisiin kysymyksiin
• Tarjoa mahdollisuus ohittaa henkilökohtaiset kysymykset
• Käyttää tasapainoiset luokitusasteikot
• Kyselyjen lopettaminen käyttämällä suljettuja kysymyksiä

Tai katso: Top 10 Ilmaiset kyselytyökalut vuonna 2024

Testaa kyselyäsi

Voit testata online-kyselyn ja varmistaa, että kyselysi toimii oikein seuraavasti:

1. Esikatsele kyselyä: esikatsele kyselyäsi tarkistaaksesi kyselyn muotoilun, asettelun ja toiminnallisuuden. Näin voit tarkistaa, näytetäänkö kysymykset ja vastaukset oikein ja ovatko ne helposti ymmärrettäviä.
2. Testaa kyselyä useilla laitteilla: Testaa kyselyä useilla laitteilla, kuten pöytätietokoneella, kannettavalla tietokoneella, tabletilla ja matkapuhelimella, varmistaaksesi, että se on reagoiva ja käyttäjäystävällinen eri alustoilla.
3. Testaa kyselylogiikka: Jos kyselyssäsi on ohituslogiikkaa tai haarautuvia kysymyksiä, testaa se huolellisesti varmistaaksesi, että se toimii tarkoitetulla tavalla.
4. Testaa kyselyn kulkua: Testaa kyselyn kulkua alusta loppuun varmistaaksesi, että kysely etenee sujuvasti eikä siinä ole virheitä tai häiriöitä.
5. Testaa kyselyn lähetys: Testaa kyselyn lähetysprosessia varmistaaksesi, että vastaukset kirjataan oikein ja tiedoissa ei ole virheitä.
6. Palautteen saaminen: Pyydä palautetta muilta kyselyäsi testanneilta, jotta näet, onko heillä ongelmia tai havaitsivatko he ongelmia kyselyssä.

Seuraamalla näitä ohjeita voit testata verkkokyselyäsi perusteellisesti ja varmistaa, että se toimii oikein, ennen kuin julkaiset sen.

Lähetä muistutuksia yleisölle

Muistuttamaan vastaajia kyselyn suorittamisesta sovitussa ajassa, muistutussähköposti on väistämätön. Tämä sähköposti on tarkoitettu yleisösi kyselyyn vastaamiseksi, ja se lähetetään kyselykutsuviestin jälkeen. Yleensä on olemassa kahdenlaisia ​​muistutussähköpostiviestejä, jotka tehostavat vastausaktiivisuutta:

• Kertaluonteiset muistutussähköpostit: Lähetetään kerran, voidaan lähettää välittömästi tai ajoittaa myöhempään käyttöön. Joskus on vaikea seurata ja hallita suuria vastaajia.
• Automaattiset muistutussähköpostit: Lähetetään automaattisesti tiettynä päivänä ja kellonaikana kutsusähköpostin lähettämisen jälkeen, yleensä yhteistyössä online-kyselyohjelmiston kanssa. 

Luo kysely verkossa optimoidaksesi yleisön vastaukset

Nyt kun ymmärrät verkkokyselyiden käytön edut perus- ja edistyneiden kyselyiden luomisen tärkeiden vaiheiden ohella, on aika ryhtyä harjoittelemaan. Jos haluat kuitenkin ammattimaisemman ja houkuttelevamman kyselyn, voit tutustua muihin kyselyn suunnitteluun ja esimerkkeihin liittyviin lisäresursseihimme. 

Usein kysytyt kysymykset