Ayyukan hulɗa da ma'aikata ba wai kawai abubuwan da ke kawo cikas ga aiki ko kuma cika lokaci ba ne. Idan aka tsara su da dabarun aiki, kayan aiki ne masu ƙarfi waɗanda ke canza masu sauraro marasa aiki zuwa masu shiga tsakani, suna mai da zaman horo da tarurrukan ƙungiya zuwa gogewa waɗanda ke haifar da sakamako mai ma'ana. Bincike daga Gallup ya nuna cewa ƙungiyoyi masu ƙungiyoyi masu himma suna ganin riba mai yawa da kashi 23% da kuma ƙaruwar yawan aiki da kashi 18%.
Wannan jagorar tana ba wa masu horarwa, ƙwararrun L&D, da ƙungiyoyin HR bayanai game da shaidu ayyukan haɗin gwiwar ma'aikata waɗanda ke aiki a cikin saitunan kama-da-wane, na haɗaka, da na kai-tsaye. Za ku gano dabarun aiki waɗanda suka haɗu cikin shirye-shiryenku na yanzu ba tare da wata matsala ba, tare da tallafin kayan aikin hulɗa waɗanda ke sa aiwatarwa ya zama mai sauƙi.
Yadda Ake Zaɓar Ayyukan Hulɗa Masu Dacewa Ga Ƙungiyar Ku
Ba kowace irin aikin haɗin gwiwa ta dace da kowace yanayi ba. Ga yadda ake zaɓar ayyukan da suka dace da takamaiman mahallin da kake ciki:
- Yi la'akari da masu sauraron ku: Manyan jami'ai suna buƙatar hanyoyin hulɗa daban-daban fiye da ma'aikatan gaba-gaba ko sabbin waɗanda suka kammala karatunsu. Haɗa sarkakiyar ayyuka da tsarin da masu sauraron ku ke so da matakin ƙwarewa.
- Daidaita manufofi: Idan kuna gudanar da zaman horo na bin ƙa'ida, zaɓi ayyukan da ke ƙarfafa muhimman ra'ayoyi ta hanyar koyo bisa ga yanayi. Don tarurrukan gina ƙungiya, a ba da fifiko ga ayyukan da ke haɓaka haɗin gwiwa da aminci.
- Asusun samfuran aiki: Ƙungiyoyin nesa suna buƙatar ayyukan haɗin gwiwa na kama-da-wane waɗanda aka tsara musamman don yanayin dijital. Ƙungiyoyin haɗin gwiwa suna amfana daga ayyukan da ke aiki daidai gwargwado ga mahalarta na zahiri da na kama-da-wane. Ƙungiyoyin ofis na iya amfani da sararin samaniya da hulɗa ta fuska da fuska.
- Tsarin daidaito da sassauci: Wasu ayyuka suna buƙatar shiri mai mahimmanci da kuma tsarin fasaha. Wasu kuma ana iya aiwatar da su ba zato ba tsammani idan aka ji ana nuna ƙarfin kuzari. Gina kayan aiki wanda ya haɗa da ayyukan da aka tsara da kuma abubuwan da ke ƙara yawan aiki cikin sauri.
- Bada damar shiga cikin dukkan abubuwan da suka dace: Tabbatar da cewa ayyukan sun yi aiki ga masu son shiga da masu son fita waje, al'adu daban-daban, da kuma matakai daban-daban na jin daɗin fasaha. Kayan aikin shigar da bayanai marasa suna kamar zaɓe kai tsaye da zaman tambayoyi da amsoshi suna ba wa kowa damar faɗin ra'ayinsa.
Ayyukan Haɗa Ma'aikata 25+ ta Rukuni
Ayyukan Hulɗa ta Intanet don Ƙungiyoyin Nesa
1. Zaɓen Ra'ayi Kai Tsaye don Ra'ayoyin da Aka Ba da Akan Lokaci
A lokacin zaman horo ta intanet, yi amfani da kuri'un ra'ayi kai tsaye don auna fahimta, tattara ra'ayoyi, da kuma kula da hankali. Ra'ayoyin jama'a suna canza gabatarwa ta hanya ɗaya zuwa tattaunawa, suna ba wa kowane mahalarta murya ba tare da la'akari da sha'awarsu ta yin magana a kyamara ba.
Aiwatarwa: A muhimman wuraren sauyi a cikin gabatarwar ku, saka kuri'ar jin ra'ayin jama'a tana roƙon mahalarta su kimanta kwarin gwiwarsu da kayan, su kaɗa ƙuri'a kan wanne batu za su bincika na gaba, ko kuma su raba babban ƙalubalen da ke gaban su. Nuna sakamako nan take don nuna ra'ayin gama gari.
2. Zama na Tambaya da Amsa
Kayan aikin Tambaya da Amsa marasa suna suna kawar da shingen matsin lamba na zamantakewa wanda ke hana mutane yin tambayoyi a tarurrukan kama-da-wane. Mahalarta za su iya gabatar da tambayoyi a duk lokacin zaman ku, kuma abokan aiki za su iya goyon bayan waɗanda suka fi dacewa.
Aiwatarwa: Buɗe zaman tambayoyi da amsoshi a farkon horon ku kuma ku bar shi ya gudana. Ku amsa tambayoyi a wuraren hutu na halitta ko ku keɓe mintuna 15 na ƙarshe ga tambayoyin da aka fi jefa ƙuri'a a kansu. Wannan yana tabbatar da cewa lokacin tattaunawa mai mahimmanci ya mai da hankali kan abin da ya fi muhimmanci ga masu sauraron ku.
3. Girgije na Kalma ta Kama-da-wane
Girgijen kalmomi suna nuna tunanin gama gari a ainihin lokaci. Yi tambaya mai buɗewa kuma ka kalli yadda amsoshin mahalarta ke ƙirƙirar girgijen kalmomi masu ƙarfi, tare da amsoshin da aka fi sani da su mafi girma.
Aiwatarwa: Fara zaman tattaunawa ta hanyar tambayar "Menene babban ƙalubalen ku game da [batun]?" ko "A kalma ɗaya, yaya kuke ji game da [shiri]?" Gajimaren kalma da ya biyo baya yana ba ku fahimta nan take game da tunanin ɗakin kuma yana ba da damar shiga cikin abubuwan da kuke ciki.
4. Gasar Wasannin Kan layi
Gasar da ta dogara da ilimi tana ƙarfafa zaman tattaunawa ta yanar gizo kuma tana ƙarfafa koyo. Ƙirƙiri tambayoyi na musamman waɗanda ke gwada fahimtar abubuwan da ke cikin horonku, al'adun kamfani, ko ilimin masana'antu.
Aiwatarwa: Kammala kowane tsarin horo da sauri na tambayoyi 5. Ajiye allon jagora a cikin zamanai da yawa don haɓaka gasa mai kyau da kuma ƙarfafa halartar lokaci-lokaci.
Ayyukan Haɗin Gwiwa
5. Shawarwari Kan Tayar Spinner
Lokacin da ake gudanar da ƙungiyoyi masu haɗaka, yi amfani da dabarar juyawa bazuwar don zaɓar mahalarta don ayyukan, zaɓar batutuwan tattaunawa, ko tantance waɗanda suka lashe kyaututtuka. Abin da ke haifar da sa'a yana haifar da farin ciki kuma yana tabbatar da daidaiton shiga a wurare daban-daban.
Aiwatarwa: Nuna tayoyin juyawa a allon tare da sunayen duk mahalarta. Yi amfani da shi don zaɓar wanda ya amsa tambaya ta gaba, ya jagoranci aiki na gaba, ko ya lashe kyauta.
6. Zaɓe a lokaci guda a wurare daban-daban
Tabbatar da cewa mahalarta daga nesa da kuma waɗanda ke cikin ofis suna da murya iri ɗaya ta hanyar amfani da kayan aikin zaɓe waɗanda ke aiki iri ɗaya ba tare da la'akari da wurin da suke ba. Kowa yana gabatar da amsoshi ta hanyar na'urarsa, wanda ke haifar da shiga tsakani.
7. Kalubalen Ƙungiyar Haɗin Gwiwa
Tsara ƙalubalen haɗin gwiwa waɗanda ke buƙatar haɗin gwiwa tsakanin membobin ƙungiyar daga nesa da kuma waɗanda ke cikin ofis. Wannan na iya haɗawa da farautar masu satar bayanai ta yanar gizo inda alamu suka fito daga wurare biyu ko ayyukan warware matsaloli waɗanda ke buƙatar ra'ayoyi daban-daban.
8. Ganewa a Tsakanin Wurare
Gina al'adar godiya ta hanyar ba wa membobin ƙungiyar damar gane gudummawar abokan aiki ba tare da la'akari da wurin da suke ba. Allon gane dijital da ake iya gani ga dukkan membobin ƙungiyar yana nuna nasarorin da aka samu da kuma ƙarfafa halaye masu kyau.
Ayyukan Hulɗa a Ofis
9. Gabatarwa Mai Ma'ana Tare da Amsar Masu Sauraro
Ko da a ɗakunan motsa jiki, hulɗar da aka yi da na'urori tana ƙara yawan hulɗa. Maimakon neman a yi amfani da hannu, a sa mahalarta su amsa ta wayoyinsu, don tabbatar da cewa ba a san ko su waye ba, kuma gaskiya ne.
10. Tambayoyi Kai Tsaye Tare da Gasar Ƙungiya
Raba ƙungiyar horo ta kai tsaye zuwa ƙungiyoyi kuma ku gudanar da tambayoyi masu gasa. Ƙungiyoyi suna gabatar da amsoshi tare, suna haɓaka haɗin gwiwa da kuma sa ilmantarwa ta zama abin tunawa ta hanyar gasa mai kyau.
11. Tafiye-tafiyen Gallery
Sanya zane-zane ko nunin faifai a cikin ɗakin, kowannensu yana mai da hankali kan wani fanni daban na batun horon ku. Mahalarta suna tafiya tsakanin tashoshi a cikin ƙananan ƙungiyoyi, suna ƙara tunaninsu da kuma ginawa akan gudummawar abokan aiki.
12. Yanayin Wasa
Ga horon da ya dogara da ƙwarewa, babu abin da ya fi aiki. Ƙirƙiri yanayi na gaskiya inda mahalarta za su iya amfani da sabbin dabaru a cikin yanayi mai aminci tare da ra'ayoyin masu horarwa da takwarorinsu nan take.
Ayyukan Jin Daɗin Hankali da Daidaiton Rayuwa a Aiki
13. Lokutan Tunani
Fara ko ƙare zaman da gajerun darussan motsa jiki masu jagora. Ko da mintuna 3-5 na numfashi mai zurfi ko duba jiki na iya rage damuwa da kuma inganta mayar da hankali ga aikin da ke gaba.
14. Kalubalen Lafiya
Ƙirƙiri shirye-shiryen lafiya na tsawon wata guda waɗanda ke ƙarfafa halaye masu kyau kamar matakan yau da kullun, shan ruwa, ko hutun allo. Bi diddigin ci gaban ta amfani da maƙunsar bayanai masu sauƙi ko dandamali na musamman, kuma ku yi bikin abubuwan da suka faru tare.
15. Tsarin Shiga Mai Sauƙi
Sauya sabbin abubuwan da suka shafi matsayi mai tsauri da rajista masu sassauci inda membobin ƙungiyar ke da fifiko ɗaya a fannin ƙwararru da kuma nasara ɗaya ta kashin kansu. Wannan yana nuna godiya ga dukkan mutane fiye da sakamakon aikinsu.
16. Albarkatun Lafiyar Hankali
Bayar da bayanai dalla-dalla game da tallafin lafiyar kwakwalwa da ake da shi, albarkatun kula da damuwa, da manufofin daidaito tsakanin aiki da rayuwa. Yi bincike game da su kowane wata don duba abin da ke faruwa a cikin ƙungiyar ku.
Ayyukan Ci gaban Ƙwararru
17. Zaman Raba Ƙwarewa A ware zaman wata-wata inda membobin ƙungiyar ke koyar da abokan aiki wani abu daga ƙwarewarsu. Wannan na iya zama ƙwarewar fasaha, ƙwarewa mai laushi, ko ma sha'awar kai tsaye wacce ke ba da sabon hangen nesa.
18. Shirye-shiryen Abincin Rana da Koyo
Ku zo da ƙwararrun masu jawabi ko kuma ku shirya tattaunawa tsakanin takwarorinku a lokacin cin abincin rana. Ku ajiye zaman ƙasa da mintuna 45 tare da abubuwan da mahalarta za su iya ɗauka nan take. Domin tabbatar da cewa zaman horonku ya ci gaba, yi la'akari da yin amfani da shi. dabarun ilmantarwa na gani zuwa ga zamewar ku. Wannan yana taimaka wa ma'aikata su riƙe bayanai masu rikitarwa fiye da laccoci na yau da kullun.
19. Daidaita Jagoranci
Haɗa ma'aikata marasa ƙwarewa tare da abokan aiki masu ƙwarewa don samun jagoranci mai tsari. Bayar da jagorori da shawarwari don tabbatar da kyakkyawar alaƙa.
20. Inuwar Aiki Mai Wuya
Ba wa ma'aikata damar yin amfani da lokaci wajen lura da abokan aiki a sassa daban-daban. Wannan yana gina fahimtar ƙungiya da kuma gano damar yin aiki tare.
Ayyukan Ganewa da Biki
21. Tsarin Gane Abokan Hulɗa
Aiwatar da shirye-shirye masu tsari inda ma'aikata ke zaɓar abokan aiki don nuna ƙimar kamfani ko kuma yin fiye da haka. Bayyana girmamawa a tarurrukan ƙungiya da sadarwa na kamfani.
22. Bikin Gindi
Godiya ga bikin cika shekaru na aiki, kammala aikin, da nasarorin ƙwararru. Girmamawa ba ya buƙatar manyan abubuwan da suka faru; sau da yawa, amincewa da jama'a da kuma godiya ta gaskiya suna da mahimmanci.
23. Kyaututtukan da suka danganci ɗabi'u
Ƙirƙiri kyaututtuka da suka yi daidai da ƙimar kamfani. Idan ma'aikata suka ga an ba wa abokan aiki lada saboda halayen da kuke son ƙarfafawa, hakan yana ƙarfafa al'ada fiye da kowace takardar manufofi.
Ayyukan Hulɗar Taro
24. Hulɗar Taron Zaman Lafiya
Fara kowace taro da ɗan gajeren aikin shiga. Wannan na iya zama bincike mai sauri game da mako, duba kalma ɗaya, ko tambaya mai dacewa mai tayar da hankali game da ajandar ku.
25. Juma'a Ba a Taro Ba
A ware rana ɗaya a kowane mako a matsayin wacce ba ta da taro, a ba wa ma'aikata lokaci mai tsawo don yin aiki mai zurfi. Wannan tsari mai sauƙi yana nuna girmamawa ga lokacin ma'aikata da ƙarfin fahimta.
Tambayoyin da
Waɗanne ayyukan haɗin gwiwar ma'aikata ne mafi inganci?
Ayyukan hulɗa ta yanar gizo mafi inganci sun haɗa da shiga cikin sauri (ƙasa da mintuna 2), bayar da ra'ayoyin gani nan take, da kuma aiki a matakai daban-daban na ƙwarewar fasaha. Zaɓen ra'ayoyi kai tsaye, zaman tambayoyi da amsoshi marasa suna, da gajimaren kalmomi koyaushe suna ba da babban haɗin kai saboda suna da sauƙin amfani kuma suna ba wa kowane mahalarci murya iri ɗaya. Tambayoyi ta yanar gizo suna aiki da kyau don ƙarfafa koyo, yayin da tattaunawar ɗakin da aka raba ke ba da damar tattaunawa mai zurfi a cikin ƙananan ƙungiyoyi.
Shin ayyukan haɗin gwiwar ma'aikata suna inganta sakamakon kasuwanci da gaske?
Eh. Bincike mai zurfi na Gallup ya nuna cewa ƙungiyoyi masu ma'aikata masu himma suna ganin riba mai yawa da kashi 23%, yawan aiki mai yawa da kashi 18%, da kuma ƙarancin yawan aiki da kashi 43%. Duk da haka, waɗannan sakamakon sun samo asali ne daga ƙoƙarin haɗin gwiwa mai ɗorewa, ba ayyukan da aka yi sau ɗaya ba. Dole ne ayyukan su yi daidai da al'adun ƙungiyar ku da manufofin dabaru don samar da sakamako masu ma'ana.
Wadanne ayyuka ne mafi kyau ga ƙananan kamfanoni don haɓaka ma'aikata?
Ƙananan kamfanoni suna da fa'idodi na musamman idan ana maganar hulɗa da ma'aikata. Tare da ƙarancin kasafin kuɗi amma ƙungiyoyi masu kusanci, ayyukan da suka fi tasiri suna amfani da haɗin kai na mutum ɗaya kuma suna buƙatar ƙaramin jarin kuɗi.
Fara da shirye-shiryen karramawa masu rahusa. A cikin ƙananan ƙungiyoyi, kowace gudummawa tana bayyane, don haka a yaba da nasarorin da aka samu a bainar jama'a yayin tarurrukan ƙungiya ko ta hanyar rubutaccen godiya. Karramawa ba ta buƙatar lada mai yawa; godiya ta gaske ita ce mafi muhimmanci.
Ta yaya kuke gudanar da ayyukan haɗin gwiwar ma'aikata ga manyan ƙungiyoyi?
Jawo hankalin manyan ƙungiyoyi yana gabatar da ƙalubalen dabaru waɗanda ƙananan ƙungiyoyi ba sa fuskanta, amma ayyuka da kayan aiki masu dacewa suna sa a iya sarrafa su. Sirrin shine zaɓar ayyukan da za su faɗaɗa yadda ya kamata kuma ba sa ɓata wa mahalarta rai bisa ga wurin da suke ko kuma irin halayensu.
Yi amfani da fasaha don ba da damar shiga lokaci guda. Tsarin gabatarwa mai hulɗa yana ba ɗaruruwan ko ma dubban mahalarta damar yin aiki a lokaci guda ta hanyar na'urorinsu. Ra'ayoyin jama'a kai tsaye suna tattara bayanai daga kowa cikin daƙiƙa kaɗan, gajimare na kalmomi suna nuna tunanin gama gari nan take, kuma kayan aikin Tambaya da Amsa suna ba mahalarta damar gabatar da tambayoyi da kuma goyon bayansu a duk lokacin zaman ku. Wannan yana tabbatar da cewa kowane mutum yana da damar bayar da gudummawa iri ɗaya, ko suna cikin ɗakin taro ko shiga daga nesa.
Tsara ayyukan da aka haɗa da abubuwan da suka shafi rarrabuwar kawuna. Ga manyan tarurruka ko taruka na hannu da hannu, fara da hulɗar rukuni ta hanyar zaɓe ko tambayoyi, sannan a raba su zuwa ƙananan ƙungiyoyi na rabuwar kawuna don tattaunawa mai zurfi. Wannan ya haɗa kuzarin tarurrukan manyan ƙungiyoyi tare da hulɗa mai ma'ana da za a iya samu kawai a cikin ƙananan ƙungiyoyi.
.webp)
