Mik a a prezentációs szoftver előnyeit? Mi az a prezentációs szoftver? Ritkán találni valakit, aki nem prezentált az iskolában vagy a munkahelyén, legyen szó értékesítési prezentációról, TED-beszélgetésről vagy kémiai projektről, a diák és a kiállítások mindig is jelentős részét képezték tudományos és szakmai fejlődésünknek.
A legtöbb dologhoz hasonlóan a prezentációink módja is jelentős arculatváltáson ment keresztül. Bármi történjék előadás típusa A prezentációs szoftverek jelentősége és előnyei tagadhatatlanok, akár távoli, akár hibrid környezetben.
Ha a prezentációs szoftver funkcióit, felhasználási lehetőségeit és kihívásait keresi, ez a cikk neked szól!
Tartalomjegyzék
Tippek a jobb elköteleződéshez
A prezentációs szoftver előnyei mellett nézzük meg a következőket:
Indítsa el másodpercek alatt.
Szerezzen ingyenes sablonokat a következő interaktív prezentációjához. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!
🚀 Szerezzen ingyenes sablonokat
Változások a prezentációs szoftver mezőben
A PowerPoint és a prezentációk már évtizedek óta szinonimák. Ez nem azt jelenti, hogy a PowerPoint előtt nem léteztek jelzések; voltak palatáblák, táblák, kézzel rajzolt poszterek, flipchart-táblák és csúszdák minden célra.
A technológia térnyerése azonban fokozatosan segítette a vállalatokat, hogy a kézzel rajzolt diadeckeket számítógéppel generált diákra cseréljék, ami végül a PowerPointhoz vezetett – minden idők egyik legnépszerűbb prezentációs szoftveréhez. Évek teltek el azóta, hogy a PowerPoint forradalmasította a játékot, és most ez történt rengeteg alternatíva az ipart a maguk módján fejlesztik.
A PowerPoint és hasonló szoftverek lehetővé teszik az előadó számára, hogy szerkeszthető szöveggel és grafikával digitalizált diakészletet készítsen. Az előadó ezután bemutathatja a diapaklit a közönségnek, akár közvetlenül előttük, akár virtuálisan Zoomolás és egyéb képernyőmegosztó szoftverek.
7 A prezentációs szoftver előnyei
Szóval készen áll a lépést a modern prezentációs szoftver felé? Ne aggódj; közel sem olyan ijesztő, mint gondolod!
Kezdje azzal, hogy tekintse meg a prezentációs szoftver előnyeit, amelyek valódi változást hoztak az előadók és prezentációk számára világszerte.
#1 – Vizuális eszközöket használnak
Tudtad, hogy az emberek 60%-a jobban szereti a prezentációt? tele látványvilággal, míg az emberek 40%-a azt mondja, hogy feltétlenül szerepelnie kell? A sok szöveget tartalmazó diák prezentációs dinoszauruszok maradványai; az új módszer a grafika.
A prezentációs szoftver sok lehetőséget kínál arra, hogy témáját vizuális jelzések segítségével illusztrálja, mint például…
- képek
- Szín
- grafikonok
- Animációk
- Átmenetek a diák között
- Háttér
Ez az elemválaszték a hagyományos előadók kincsesbánya. Valóban segíthetnek megragadni a közönség figyelmét, amikor prezentációt tartasz, és nagyszerű segítséget nyújtanak, amikor hatékony történetet kell elmesélni az előadásban.
#2 – Könnyen használhatóak
A legtöbb prezentációs szoftver viszonylag könnyen megtanulható és használható. Az eszközöket eredetileg úgy tervezték, hogy utánozzák azt, ahogy egy hagyományos előadó bemutatja a diákat; idővel egyre intuitívabbak lettek.
Természetesen az általuk kínált hatalmas testreszabási lehetőségeknek köszönhetően a kezdő műsorvezetők túlterheltek. Ennek ellenére minden eszközben általában bőséges súgórészleg és elérhető ügyfélszolgálati csapat található, valamint más előadók közösségei, akik készek segíteni bármilyen probléma esetén.
# 3 – Sablonjaik vannak
Napjainkban szabvány, hogy a prezentációs eszközök több használatra kész sablont tartalmaznak. Általában ezek a sablonok néhány nagyon jól megtervezett diák, amelyek fantasztikusan néznek ki; az egyetlen feladata, hogy kicserélje a szöveget, és esetleg hozzáadja a képeket!
Ezek szükségtelenné teszik prezentációs sablonok létrehozását a semmiből, és egész estéket kímélhetnek meg a prezentáció minden eleme miatti gyötrődéstől.
Egyes bevált prezentációs szoftverek több mint 10,000 XNUMX sablon közül választhatnak, mindegyik kissé eltérő témákon alapul. Meglehetősen biztos lehet abban, hogy ha sablont keres a saját résén, megtalálhatja azt a sablonkönyvtárban. nagy nevek a prezentációs szoftverekben.
#4 - A prezentációs szoftver előnyei – interaktívak
Hát nem minden közülük, de a legjobbak!
An interaktív bemutató kétirányú párbeszédet hoz létre az előadó és közönsége között azáltal, hogy lehetővé teszi az előadó számára, hogy kérdéseket tegyen fel az előadásában, és lehetővé teszi, hogy a közönség ténylegesen válaszoljon rájuk.
Általában a közönség megteszi csatlakozik az előadást, és közvetlenül a telefonjukról válaszolnak a kérdésekre. Ezek a kérdések lehetnek a formában egy közvélemény-kutatás, szó felhő, élő kérdések és válaszok és még sok más, és vizuálisan jeleníti meg a közönség válaszait, hogy mindenki láthassa.
Az interaktivitás minden bizonnyal az egyik legnagyobb előnye a prezentációs szoftvereknek, és az egyik legnagyobb ingyenes eszköz az interaktív prezentációs játékban AhaSlides. Az AhaSlides segítségével interaktív diákkal teli prezentációt hozhat létre; a közönség egyszerűen csatlakozik, hozzájárul ötleteihez, és elkötelezett marad a műsor alatt!
#5 – Távolról dolgoznak
Képzeld el, hogy megpróbálsz bemutatni valamit a közönségnek szerte a világon nem használjon prezentációs szoftvert. Az egyetlen dolog, amit tehet, az az, hogy az A4-es diákat a fényképezőgéphez tartva reméli, hogy mindenki elolvassa.
A prezentációs szoftver lehetővé teszi a diák online közönségének közvetítésének teljes folyamatát so sokkal könnyebb. Egyszerűen megoszthatja képernyőjét, és bemutathatja prezentációját a szoftveren keresztül. Amíg Ön beszél, a közönsége teljes mértékben láthatja Önt és a prezentációját, így az olyan lesz, mint a való életben!
Egyes prezentációs eszközök lehetővé teszik, hogy a közönség átvegye a vezetést, ami azt jelenti, hogy bárki elolvashatja és továbbhaladhat a diákon anélkül, hogy az előadóra lenne szüksége. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy a hagyományos „prezentációs segédanyagokat” elérhetővé tegyük a közönség számára, bárhol is legyenek.
#6 – Ezek a multimédiák
Amellett, hogy vizuálisan tetszetősek, az a lehetőség, hogy multimédiát adunk prezentációinkhoz, rendkívül izgalmassá teszi azokat Ön és közönsége számára egyaránt.
3 dolog, ami végtelenné teheti prezentációdat…
- GIF-ek
- Videók
- Audio
Ezek mindegyike közvetlenül beágyazható diaként a prezentációba, és nincs szükség platformok közötti ugrásra, miközben megpróbál bejutni a folyamatba. Segítenek ösztönözni a közönség érzékszerveit, és segítenek abban, hogy bevonják őket, és összhangban legyenek az előadóval.
Számos prezentációs szoftver létezik, amelyek lehetővé teszik a nagy GIF-, videó- és hangkönyvtárak elérését, és közvetlenül a prezentációba való beillesztését. Ma már egyáltalán nem kell letölteni semmit!
#7 – Együttműködőek
A fejlettebb prezentációs szoftver együttműködik a zökkenőmentes távoli munkakörnyezet érdekében.
Lehetővé teszik több ember számára, hogy egy prezentáción egyidejűleg dolgozzanak, és lehetővé teszik az egyes tagok számára, hogy a reprezentációkat a saját idejükben elküldjék egymásnak szerkesztésre.
Nem csak ez, de egyes interaktív prezentációs platformok még a moderátorral való együttműködést is lehetővé teszik, aki gondoskodhat arról, hogy a kérdések és válaszok során feltett kérdések kellően ízletesek legyenek.
Együttműködési funkciókat fejlesztettek ki, hogy segítsenek létrehozni és bemutatni csapatbemutatók Hatékonyabban.
3 A prezentációs szoftver hátrányai
A prezentációs szoftver minden előnye ellenére megvannak a hátrányai. Néhány kihívással is tisztában kell lennie, amikor prezentációs szoftvert használ a következő prezentációhoz.
- Túlzások – az előadók leggyakoribb hibája előadásukkal az, hogy túl sok multimédiás effektust tartalmaz. Meglehetősen könnyű kísérletezni, ha a lehetőségek széles skáláját kínálja, és előfordulhat, hogy egy diát túl sok eredménnyel, animációval és betűtípus-testreszabással fulladhat meg. Ez felhígítja prezentációjának elsődleges célját – hogy megragadja a közönség figyelmét és segítsen nekik megérteni a témát.
- Zsúfoltság – Hasonlóképpen, amikor mindent apróra tud készíteni, megtapasztalhatja a kísértést telepakolja a diákat információkkal. De távolról sem tölti meg a közönséget több információval, sokkal nehezebbé válik számukra, hogy bármi értelmeset is elvegyenek. Nem csak ez; A nagy tartalommal rendelkező diák a közönség figyelmét is lekötik, ami végül megnehezíti, hogy rávegyék őket, hogy először is megnézzék a diákat. Jobb, ha az elsődleges gondolatait a hanyatlásról szóló fejlécként vagy pontokként szerepelteti, és részletesen leírja őket beszédében. Az 10-20-30 szabály segíthet ebben.
- Technikai problémák – Ludditák félelme mindenütt – mi van ha összeomlik a számítógépem? Nos, ez jogos aggodalom; Számítógépeket korábban is sokszor találtak el, és sok más megmagyarázhatatlan technológiai probléma a lehető legrosszabbkor merült fel. Ez lehet instabil internetkapcsolat, nem működő hivatkozás vagy olyan fájl, amelynek csatolásakor megesküdhetett volna. Könnyen zavarba jön, ezért javasoljuk, hogy készítsen biztonsági másolatot készítő szoftvert, és készítsen biztonsági másolatot a jegyzeteiről a zökkenőmentes átmenet érdekében, ha valami rosszul sül el.
Most, hogy ismeri a prezentációs szoftver előnyeit és hátrányait, korlátlanul hozzáférhető lesz, hogy lenyűgöző prezentációt készítsen a következő közönség számára. Amíg ezt meg nem teszi, nézze meg a változatosságot interaktív sablonok elérhető az AhaSlides-ben, és ingyenesen használhatja őket a következő, erőteljes prezentáció elkészítéséhez.
