Új betekintés a csapatmunka fontosságába | 2024 Frissítve

Mit jelent számodra a csapatmunka fontossága? Ahhoz, hogy sikeres legyen a munkában, a kognitív készségek nem elegendőek; a nem kognitív készségeket manapság inkább a munkaadók követelik meg. Ezek a készségek fokozatosan a munkateljesítmény új mércéjévé válnak. A nagy teljesítményű csapat titka a csapatmunka.

Tudsz fejlődni csapatmunka készségek már korai iskolában, amikor osztálytársaival dolgozol a feladatok elvégzése során. És amikor a munkahelyen van, a hatékony csapatmunka még kritikusabbá válik, ami a projekt sikerének legalább 50%-át teszi ki. Az alkalmazottaknak fel kell ismerniük a a csapatmunka fontossága a vállalatnál, és a hatékony együttműködés elengedhetetlen a termelékenység javításához.

Így a csapatmunka lényegének, fontosságának, valamint a pozitív és negatív példáknak a megértése segíthet az üzletnek megbirkózni a rossz csapatmunka alkalmazottaival, és javíthatja az együttműködést vállalkozásukban.

Tartalomjegyzék

• Áttekintés
• A csapatmunka fontossága: A hatékony csapatmunka 5 előnye
• Rossz csapatmunka, amit el kell kerülni: 6 példa
• Tippek a csapatmunka készségeinek fejlesztéséhez
• 8 elsajátítandó csapatmunka készség
• A lényeg
• Gyakran ismételt kérdések

Áttekintés

További eljegyzési tippek az AhaSlides segítségével

• Foglalkoztathatósági készségek
• Időmező technikák és példák
• A távmunka előnyei

A csapatmunka fontossága: A hatékony csapatmunka 5 előnye

Miért fontos a csapatmunka a munkahelyen? A nagyszerű csapatmunka számos előnnyel járhat egyének és szervezetek számára egyaránt. Ez az oka annak is, hogy a vállalkozások megpróbálják fejleszteni a csapatmunka képességeit a csapatokon és a vállalatokon belül.

# 1. Csökkentse a munkahelyi konfliktusokat – A csapatmunka fontossága

A konfliktusok gyakran előfordulnak egy egészségtelen, versenyhelyzetben lévő munkahelyen, mivel a csapattársak egyenlőtlen bánásmódban és érdeklődésben részesülnek. A munkahelyen gyakoriak a feladatkonfliktusok, a kapcsolati konfliktusok és az értékkonfliktusok. A feladatkonfliktusok különösen a vélemények és cselekvések közötti nézeteltérésekre utalnak, amikor a csapat különböző tagjai eltérő nézőponttal és hátterűek. Ha jó csapatmunkát végeznek, együtt maradhatnak, hogy megoldják a problémákat, hatékony megoldásokat találjanak a konfliktusokra, és újra kapcsolatba léphessenek a csapattagokkal. Forbes azt jelzi, hogy az összes konfliktus megelőzése segíthet a csapatoknak gyors növekedésben és teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.

#2. Az innováció és a kreativitás ösztönzése – A csapatmunka fontossága

Csapatmunka ötletbörze és csapatkötési tevékenységek során az alkalmazottak könnyebben inspirálódhatnak. Mivel a többi csapattárs hajlandó meghallgatni és támogatni mások véleményét és gondolatait, szabadon gondolkodhatnak, és elmondhatják elképzeléseiket. Amikor egy személy előáll egy ötlettel, a csapat egy másik tagja kifejezheti egyenes és ésszerű kritikáját és tanácsát, miközben együttműködik ezen ötletek életre keltése érdekében, ami az innovációkat és az áttöréseket ösztönzi.

# 3. Pozitív munkahely fenntartása – A csapatmunka fontossága

A csapatmunka fontos, mivel a jó csapatmunka boldogabbá teszi az alkalmazottakat, és mindig pozitív munkakörnyezet marad. A csapatmunka megakadályozhatja a szabadlovasokat, a félreértéseket és a felesleges vitákat. Egy kemény veszekedés után is jobban megérthetik egymást a tagok. Egy jó csapattag megoszthatja azt a hajlandóságot, hogy segítsen a munka fedezésében vagy utasításokat adjon más csapattársaknak, ha tapasztalatlanok új helyzetekben, vagy személyes vészhelyzetekkel kell megküzdeniük.

# 4. Fokozza a személyes és szervezeti növekedést – A csapatmunka fontossága

Egy jól teljesítő csapatban lehetőséget teremt arra, hogy szakértőktől vagy tapasztalt idősektől tanuljon. Ha van a csapatodban önfegyelem, jó időgazdálkodás és a részletekre odafigyelő ember, akkor ezeket megtanulhatod. jó csapatjátékos képességek és elsajátítja őket, és segít fejleszteni tudását, jobb munkateljesítményt, jobb döntéseket hozni és magasabb előléptetést eredményezni. A sok jól teljesítő csapattal rendelkező vállalat virágzó vállalat, ők jelentik a fő tényezőt a vállalat piaci sikerében, a jobb hírnév megszerzésében és a tehetségek vonzásában.

# 5. Csökkentse a szorongást és a kiégést – A csapatmunka fontossága

Miért fontos a csapatmunka a munkahelyen? A csapatmunka előnyei az alkalmazottak szorongásának és kiégésének csökkentésében is megmutatkoznak. A csapatmunka hatékonysága azt jelenti, hogy általában betartják a határidőt, a legjobb eredményeket produkálják, elkerülik a hibákat és hibákat. Az egész csapat felelős és elszámoltatható a kötelességéért, így kisebb az esélye annak, hogy túlhajszolják magukat, és kevésbé lesznek szabad versenyzőik. Kevésbé idegesek és frusztráltak lehetnek, ha tudják, hogy nehéz helyzetben teljes tartalékot kaphatnak megbízható csapatától.

Kerülendő rossz csapatmunka: 6 példa

Gondolkozott már azon, hogy a csapata miért nem működik? A csapatokban sok tehetség van, de ami a csapatmunkát illeti, úgy tűnik, nem szívesen működnek együtt másokkal, vagy jobb, ha önállóan dolgoznak. Okok állhatnak mögöttük. Íme 5 példa a rossz csapatmunkára, amelyek segíthetnek ellenőrizni az együttműködési szintet a csapatban:

• Csak az eredményekre összpontosítva

Sok vezető nem ismeri fel a csapatmunka fontosságát. Valószínűleg az eredményeken tartják a szemüket, és figyelmen kívül hagyják, hogy csapatuk hogyan dolgozik együtt az eredmények elérése érdekében. Jó, ha egy csapat kitűz egy célt, de nem törődik azzal, hogy a csapat hogyan hajt végre egy feladatot, igazságtalanul osztja el a terhelést, valamint az instabil csapatszabályzat és -kultúra olyan okok közé tartozik, amelyek a csapat konfliktusaihoz és a csapat inkoherenciájához vezetnek.

• Bizalom hiánya

A rossz csapatmunka egyik tipikus példája a bizalom hiánya. Egy csapat bizalom nélkül nem jó csapat. Amikor a csapatjátékosok elveszítik a bizalmukat a csapatukban, az csapat- és szervezeti szerencsétlenség. A hit hiánya azon alkalmazottak állapotára utal, akik szkepticizmussal állnak szemben az üzlettel vagy munkatársaikkal szemben, és senkit sem találnak elég megbízhatónak ahhoz, hogy közösen elvégezzék a feladatokat. Nagyobb valószínűséggel kapnak feszültséget és kiégést, ha többet próbálnak leharapni, mint amennyit meg tudnak rágni. És hosszú távon magasra vezethet a személyzet megtartása és alacsony fluktuáció.

• Az elszámoltathatóság hiánya

Ingyenes lovaglás mindig történik, még a legeredményesebb csapatnak is van szabad versenyzője. Ők olyan alkalmazottak, akik kevéssé járulnak hozzá a csoportmunkához. Amit egy vezető tehet, az az, hogy megpróbálja megakadályozni azokat az embereket, akiknek nincs felelősségteljes és elszámoltatható érzése a csapatában. A produktív alkalmazottakat ez érinti, és elveszítik ihletüket és motivációjukat a kemény munkára és önmaguk fejlesztésére, mivel más, hozzájuk hasonló jutalomban részesülő szabadlovasokat látnak.

• Negatív versenyképesség

Sok közül okok, amelyek tönkretehetik a csapatot, a vezető fontolóra veheti a káros verseny megelőzését. A verseny arra jó, hogy az emberek fejlődjenek. Minden csapattag mindent megtesz, hogy elismerést és jutalmat kapjon kiváló teljesítményéért. De amikor túl messzire megy, sok alkalmazott megpróbál piszkos trükköket bevetni, hogy kárt tegyen más alkalmazottakban, vagy figyelmesség nélkül mutassa be tudását és tehetségét, ami megszüntetheti a csapatmunka és a csapatkohézió érzését.

• egos

Amikor az alkalmazottak figyelmen kívül hagyják a csapatmunka fontosságát, úgy tűnik, az egójukat helyezik előtérbe, és valószínűleg makacsul hallgatnak mások tanácsaira. Hisznek magukban, és kevésbé hajlandóak új dolgokat tanulni. Nem akarnak kommunikálni a csapatukkal, és csak arra koncentrálnak, hogy másokat kényszerítsenek, hogy kövessék őket. Ugyanakkor vannak konkrét csapatjátékosok, akik következetesen másokat hibáztatnak. Ez az egyik legrosszabb példa a csapatmunkára, és idegesítheti és ingerültté teheti a többi csapattársat.

• Gyenge kommunikáció

Az utóbbi időben gyakori jelenség a csapatmunkában a rossz kommunikáció, különösen a virtuális csapatok esetében. Egyre többen lusták kommunikálni és kommunikálni csapattársaikkal. A hatékony kommunikáció hiánya számos problémát okozhat, mint például az elfelejtett feladatok, a párhuzamos munkavégzés, a hibák, a feszültségek növekedése, a határidők elmulasztása, a téves feltételezések stb.

Tippek a csapatmunka készségeinek fejlesztéséhez – A csapatmunka fontossága

Ha hallott már a csapatmunka öt C-jéről, amelyek a kommunikációt, a bajtársiasságot, az elkötelezettséget, az önbizalmat és a coachability-t jelentik, hasznosnak találhatja a hatékony csapatmunka-stratégia megtervezésében. Ezeket a fogalmakat és a következő tippeket kombinálhatja a csapatmunka javítása érdekében a csapaton és a munkahelyen.

• Tisztázza a csapatszabályokat és a személyes kötelezettségeket

Fontos, hogy egy csapat világos csapatszabályokat és szabályzatokat állítson fel, mielőtt elkezdené az együttműködést. A bemutatkozó találkozók jó ötletek lehetnek újonnan alapított csapatok vagy újoncok számára, hogy hamarosan igazodjanak a csapat céljaihoz, és felelősséget vállaljanak szerepükért. Amikor mindenki alkalmazkodik a másokkal való együttműködéshez, nyugodtan megoszthatja ötleteit, és hosszú távon elkötelezi magát a csapat és a szervezet mellett.

• Növelje Csapatépítő tevékenységek

Tehát melyek a legjobb csapatépítő tevékenységek, amelyek ráveszik az embereket a csapatmunka fontosságának felismerésére? Amikor a csapatépítő tevékenységek felállításáról van szó, 5 fő típus létezik, amelyek magukban foglalják a találkozó kezdetét, a kommunikációt, a problémamegoldást, az ötletelést és az alkalmazottak kötődését. Az egyes események célmeghatározásától függően megfelelő tevékenységeket tervezhet. Gondolkozhat jégtörők fogadásán és élő szavazásokon, hogy elindítsa a találkozót. Testreszabhat egy trivia kvízt, hogy megkérdőjelezze, mennyit tud a csapat egyes tagjai a másikról. Vagy indítson egy ösztönző kirándulást egy híres strandra vagy kemping területére, hogy megjutalmazza csapatát, ugyanakkor lehetőséget adjon nekik, hogy interakcióba lépjenek és kialakítsák a kapcsolatot csapattársaikkal.

• Alkalmazzon csúcstechnológiás eszközöket

A digitális korszakban ne felejtse el frissíteni csapatát csúcstechnológiás szoftverekkel a termelékenység javítása és az alkalmazottak munkaterhelésének csökkentése érdekében. Napjainkban egyre több szervezet részesíti előnyben a hibrid munkamódszereket, és előnyös a megfelelő virtuális konferencia-platformok és prezentációs eszközök használata. AhaSlides megfelelő eszköz egy sikeres és vonzó prezentáció testreszabásához. Gyorsan szerkesztheti az élő szavazásokat, az interaktív kvízeket és a játékokat valós időben, hogy meglepje csapatát és szervezetét. Például beállíthat egy Spinner Wheel-t, hogy véletlenszerűen kimondja a résztvevők nevét az Ismerje meg csapatát trivia kvíz játékában.

8 elsajátítandó csapatmunka készség – A csapatmunka fontossága

#1 – Kommunikáció

Legyen szó tanácsteremről vagy tanteremről – a hatékony kommunikáció a siker kulcsa. Képesnek kell lennie kommunikálni és átadni a szükséges információkat, így nincs helye kétségnek, akár személyesen, akár munkaterületeken, akár e-mailben és telefonon.

A kommunikáció mindkettőt tartalmazza szóbeli és a nem verbális jelzéseket. A verbális kommunikáció magában foglalja az Ön nézőpontját, szavait, azt a magabiztosságot és egyértelműséget, amellyel ezeket a szavakat használja, valamint azt a hangszínt, amellyel kifejezi álláspontját.

A non-verbális kommunikáció az, ahogyan reagálsz, amikor mások beszélnek. A testbeszéde, az arckifejezése (a szemforgatás, a mély sóhajok), a figyelem szintje (ide tartozik a figyelmed vagy az idők, amikor zónába zársz) és a szemkontaktusod (függetlenül attól, hogy mozogsz, normális szemkontaktust tartasz, vagy játszik bámészkodó játék) mind a non-verbális kommunikáció példái.

#2 – Együttműködés

Csapatmunka képességek

Az együttműködési készségek lehetővé teszik az emberek és a csapatok számára, hogy jól együttműködjenek egymással egy közös cél elérése érdekében. A jelenlegi forgatókönyv szerint ez azt jelenti, hogy a jó kommunikációs készségek mellett aktív hallgatóságnak kell lenni, felelősségteljesnek kell lenni, megérteni a feladatokat és lépéseket, empatikusnak kell lennie, és ismernie kell kollégái személyes céljait, kihívásait és sokszínűségét.

Például hagyja, hogy a csapat tagjai bemutathassák POV-jukat a pozitív együttműködési környezet érdekében. Ha nem érti, kérjen felvilágosítást, és foglalja össze azt, hogy megmutassa, ugyanazon az oldalon áll, mielőtt továbblép. Ügyeljen arra, hogy egy csapattag ingerlékeny vagy csendes-e, és nem a megszokott önmagának tűnik-e; talán szükségük van valakire, akivel beszélhetnek. Különböző hátterű emberek esetén előfordulhatnak olyan esetek, amikor egy kollégát folyamatosan figyelmen kívül hagynak, vagy beszélnek róla az értekezletek során.

Szándékosan törekedjen arra, hogy a beszélgetést visszahozza az adott személyhez, és nyitott környezetet teremtsen. Ez csak néhány módja annak, hogy kihasználja együttműködési készségeit és sikeres csapatot alkosson.

#3 – Aktív hallgatás

Bár az aktív hallgatás a non-verbális kommunikáció része, az egyik legfontosabb csapatmunka készség, és külön említést érdemel. Ha Ön gyakorlott aktív hallgató, akkor nem csak arra figyel, amit a beszélő hangosan mond; de arra is képes leszel megérteni az el nem mondott üzenetet. Aktív hallgatóként ítélkezés nélkül hallgat, és megérti, honnan jönnek csapattársai, miközben megosztják elképzeléseiket, nézeteiket és érzéseiket egy adott témában.

Például, miközben egy projekten dolgozik, a csapat többsége megállapodhat a projekt meghatározott számú mérföldkövében. Néhány ellentmondó hangnak lehetnek alapos aggályai, de leállítják őket. Ön, mint csapatvezető, vagy akár támogató kolléga, visszahozhatja a beszélgetést, ahol a POV-jaikat nyitott és nem ítélkező gondolkodásmóddal bátorítják és megvitatják.

#4 – Tudatosság

A csapatmunkában mindig annak kell lennie tudatában van a csapat dinamikájának. Ez a tudat abból fakad, hogy ismered a csapattagok személyiségét, ami nem mindig olyan, amit azonnal megkapsz, hanem olyasvalami, ami idővel fejlődik.

Miután rájöttél, hogy ki kicsoda a csapatban, könnyebb eligazodni, hogyan és mikor fogsz hangot adni, vagy segíteni másoknak, hogy megszólaljanak.

Tegyük fel például, hogy tudja, hogy egy csapattag szégyenlős, és korábban lerombolták az ötleteit. Ebben az esetben valószínűleg olyan helyzetekkel fog találkozni, amikor kényelmetlenül érzi majd nyilvánosan az ötleteit. Ne felejtsd el őket. Megkérheted őket, hogy privátban nyújtsák be az elképzeléseiket, amit megígérhetsz nekik, hogy ítélet nélkül megtörténik.

Egy másik módja a felhasználás interaktív elkötelező szoftver. Ingyenes platformok, mint pl AhaSlides lehetővé teszi mindenki számára, hogy bárhonnan névtelenül nyújtsa be ötleteit, ami azt jelenti, hogy jobban ösztönzik, hogy megosszák gondolataikat.

Próbálja ki az AhaSlides alkalmazást ingyen! – Fontos a csapatmunka

#5 – Konfliktuskezelés

Fogadjuk el, a csapaton belüli konfliktusok gyakoriak és elkerülhetetlenek. De ami ezután történik, az létrehozhat vagy megtörhet egy csapatot, és tágabb értelemben a szervezetet is. Éppen ezért a szakértői konfliktuskezelési készségek mindig kereslet.

Egy csapat különböző emberekből áll. Különböző háttérrel, viselkedéssel, élettapasztalattal, személyiséggel, szellemiséggel, valamint szakmai és személyes célokkal rendelkező emberek. Mint ilyen, gyakori, hogy az emberek nem osztanak hasonló álláspontot a kampány vagy a projekt minden szakaszában.

A vezető felelőssége, hogy mélyen belemerüljön konfliktuskezelési készségeibe, és konszenzust alakítson ki mindenki között. Fel kell vállalnia a tárgyaló szerepét, konstruktív visszajelzést kell adnia, és fel kell oldania a csapattársai közötti nézeteltéréseket. A végén pedig boldog szívvel kell elfogadniuk a csapat döntését.

#6 - Elszámoltathatóság

Akár csapatvezető, akár csapattag, felelősséget kell vállalnia tetteiért és döntéseiért. Ehhez megbízhatónak és felelősségteljesnek kell lennie kollégái megbízhatnak benned – legyen szó személyes adatairól, vagy bármilyen, a céggel kapcsolatos érzékeny információról.

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor gyors döntéseket kell hoznia az összetett problémák megoldása érdekében, például előre nem látható akadályok miatt, amelyek késleltethetik a projektet, vagy egy munkatárssal kell megküzdenie a csapat lerombolása miatt. Ezek olyan nemkívánatos helyzetek, amikor Önnek csapatként meg kell találnia a problémák forrását, meg kell értenie a késések „miért” és „hogyan” okait, és ennek megfelelően kell cselekednie. Felelősségérzete és elszámoltathatósága arra ösztönözné csapatát, hogy erőfeszítéseket tegyenek, és együttműködjenek a magas színvonalú munkaminőség és munkaetika érdekében.

#7 – Meggyőződés

Nem helyes abban reménykedni, hogy egy csapatnak vagy szervezetnek mindig jó napjai lesznek. Lesznek kudarcok, elutasítások, váratlan akadályok, projekt késések, sőt személyes veszteségek is, amelyek hátráltathatják a vállalat növekedését. Ezekben az időkben meg kell győződnie, és növekedési gondolkodásmóddal kell megközelítenie a nehéz időket. Egyszerűen fogalmazva: meg kell erősítenie azt a hitet, hogy „meg tudod csinálni” a csapaton belül, és kemény munkával és kitartással tovább kell lépned.

Értsd meg, hogy választhatsz, hogy ez a kudarc határozzon meg téged, vagy a tanulásra és a kihívások megoldásának új módjaira összpontosítasz. Például, ha új webhelye nem kapta meg a várt tapsot, elemezze a hibáit. Fedezze fel, mi a probléma vele, tanuljon belőle, és készítse el egy újabb, továbbfejlesztett változatát. Vagy ha rájött, hogy a munkaerő-felvételi stratégia nem működik a cége megelégedésére, ne hagyja, hogy ez a stratégia tovább befolyásolja Önt, miközben egy másik stratégiát a semmiből épít ki.

#8 – Együttérzés

Az együttérzés valószínűleg a csapattagok leginkább alulértékelt készségkészlete. Pedig a jelenlegi gazdasági forgatókönyv szerint az legmagasabb hozzáadott érték egy szervezethez. Az együttérzés lehetővé teszi, hogy a felszínen túlra tekints. Megnyitja Önt kollégái indítékainak és érzéseinek jobb megértéséhez, és céltudatos cselekvésre ösztönzi.

Az együttérzés valójában egy lépéssel távolabb van az empátiánál, ahol nemcsak azt érzi, amit a másik személy érez, hanem lépéseket is tesz az érzelmek negatív erejének csökkentése érdekében. Meghallgatod őket, megérted, honnan jönnek, belehelyezed magad a helyükbe, és megfelelő választ adsz a helyzetre. Előfordulhat, hogy bárhol együttérzőnek kell lenned – csapatmegbeszéléseken, személyes interjúkon, virtuális üléseken vagy e-mailekben.

Ha ezt a képességet átadja minden csapattagnak, az csodákat tehet a magabiztosságukkal és azzal, hogyan reagálnak hasonló helyzetekre későbbi életük során. A fent említett csapatmunka készségek nem csak a munkahelyre vonatkoznak. Használhatja őket az osztályteremben, közben csoportos ötletbörzeés még a színházban is. A kulcs az, hogy folytasd a gyakorlást. Figyelje meg, hogyan változtatják meg őket, amikor legközelebb beépíti őket a napi munkameneteibe.

A lényeg

A csapatmunka ereje tagadhatatlan, hiszen láthatja a csapatmunka fontosságát. Most, hogy megértette a csapatmunka fontosságát, ami a kulcs a nagy teljesítményű csapatok felszabadításához bármely iparágban.

Ne feledje, hogy a mai csapatok eltérnek a múlt csapataitól, változatosabbak, dinamikusabbak, igényesebbek és technikásabbak. Ne hagyd cserben őket a vezetésben és a csapatmunkában elkövetett kisebb hibákkal.

kinyit AhaSlides ingyenes funkciókat, hogy felfedezze a csapatmunka és a csapat kötődésének javításának nemes módját.

Gyakran Ismételt Kérdések:

ref: Havard Business Review