Terakhir ditinjau pada 3 November 2026 berdasarkan sumber yang ditautkan dalam postingan ini.
Pemasok yang telah Anda gunakan selama bertahun-tahun mengundang Anda ke makan malam tender, dan dua minggu kemudian nomor rekening bank baru muncul di kotak masuk Anda "untuk mempercepat pembayaran". Pembeli memegang kontrak, sehingga pembeli menanggung risikonya. Dalam Laporan Suap Asing OECD, yang menganalisis 427 kasus yang telah diselesaikan, Perantara terlibat dalam 3 dari 4 kasus penyuapan asing dan suap dibayarkan untuk mendapatkan kontrak pengadaan publik dalam 57% kasus tersebut..
Kursus pelatihan pengadaan biasanya mengajarkan metode pencarian sumber atau sertifikasi. Daftar ini mencakup separuh lainnya: aturan etika dan pencegahan penipuan yang dihadapi setiap pembeli di tempat kerja. Anda mendapatkan 8 kursus siap pakai dalam 3 kelompok, apa yang masing-masing perbaiki dan bagaimana cara menerapkannya. Setiap kelompok diakhiri dengan sebuah Pilihan kamiPoin-poin hukum tersebut menjelaskan peraturan federal AS dan Inggris, jadi gunakan ini sebagai silabus, bukan sebagai putusan.
Sekilas tentang kesebelas kursus
| Kelas | Apa yang dicakupnya | Panjang | Hukum di baliknya? |
|---|---|---|---|
| Undang-Undang Anti Suap dan Korupsi (FCPA) | Hadiah, pihak ketiga, dan pembayaran fasilitasi | 40 min | Ya (hukum federal AS) |
| Inggris: Undang-Undang Anti Suap 2010 | Empat pelanggaran dan "prosedur yang memadai" | 35 min | Ya (hukum Inggris) |
| Konflik kepentingan | Mengungkapkan dan memutuskan konflik kepentingan | 25 min | Tidak |
| Inggris: Kesadaran tentang perbudakan modern | Mendeteksi dan melaporkan tanda-tanda dalam rantai pasokan | 30 min | Ya (hukum Inggris) |
| Kode etik | Tes pengambilan keputusan, area abu-abu, dan bersuara | 35 min | Tidak |
| Phishing dan rekayasa sosial | Tanda bahaya, verifikasi, dan pelaporan | 30 min | Tidak |
| Rekayasa sosial, penipuan, dan deepfake | Penipuan pembayaran, telepon, dan penyamaran identitas | 35 min | Tidak |
| Klasifikasi dan penanganan data | Mengklasifikasikan dan menangani informasi sensitif | 25 min | Tidak |
Undang-undang menetapkan kewajiban bagi organisasi. Kursus adalah salah satu cara untuk menunjukkan kepada pembeli Anda bahwa mereka mengetahui kewajiban tersebut, dan tidak satu pun dari halaman yang dikutip di bawah ini menetapkan kursus pelatihan sebagai kursus pelatihan.
Suap dan korupsi
Undang-Undang Anti Suap dan Korupsi (FCPA)
Pembayaran pihak ketiga adalah jalur klasik untuk suap, jadi pembeli membutuhkan aturan. Departemen Kehakiman AS mengatakan ketentuan anti-suap FCPA Melarang pemberian atau pembayaran uang atau barang berharga apa pun secara langsung atau tidak langsung kepada pejabat asing dengan cara yang korup. untuk memengaruhi mereka. Kursus 40 menit ini membahas aturan secara singkat, kerangka kerja pengambilan keputusan untuk hadiah, perjalanan, dan jamuan, tanda-tanda peringatan pembayaran pihak ketiga dan fasilitasi, serta pengecekan akhir 10 pertanyaan. Skenario area abu-abu cocok digunakan sebagai putaran Pilih Jawaban.
Inggris: Undang-Undang Anti Suap 2010
Pedoman Inggris menyatakan bahwa Undang-Undang tersebut mencakup kegagalan organisasi komersial untuk mencegah penyuapan oleh orang-orang yang terkait dengan mereka, dan bahwa Organisasi yang dapat membuktikan bahwa mereka memiliki prosedur yang memadai memiliki pembelaan terhadap pelanggaran pasal 7.Kursus 35 menit ini membahas empat pelanggaran, pembelaan "prosedur yang memadai", kerangka kerja pemberian hadiah dan keramahan serta keberanian untuk berbicara, dan diakhiri dengan pemeriksaan akhir 10 pertanyaan.
Pilihan kami: Undang-Undang Anti Suap dan Korupsi (FCPA). Indikator peringatan pihak ketiga adalah yang pertama kali dihadapi pembeli, di negara mana pun Anda membeli.
Konflik dan tanggung jawab pemasok
Konflik kepentingan
Pembeli yang memberikan kontrak harus terlebih dahulu menyatakan hubungan pemasok dan pemberian hadiah. Kursus 25 menit ini mendefinisikan konflik aktual, potensial, dan yang dirasakan, mengajarkan "ungkapkan, lalu putuskan" dan meminta peserta didik untuk melengkapi dan memperbarui pengungkapan. Skala Penilaian yang menanyakan seberapa yakin orang merasa tentang kapan harus mengungkapkan menunjukkan di mana harus fokus.
Inggris: Kesadaran tentang perbudakan modern
Pembeli dalam rantai pasokan paling pertama menghadapi risiko perbudakan modern. Demikian kata GOV.UK. Organisasi komersial tertentu wajib menerbitkan pernyataan tahunan tentang langkah-langkah yang mereka ambil untuk mencegah perbudakan modern dalam bisnis dan rantai pasokan mereka.Berdasarkan pasal 54 Undang-Undang Perbudakan Modern 2015, jika mereka menjalankan bisnis di Inggris, memasok barang atau jasa, dan memiliki total omset tahunan sebesar £36 juta atau lebih. Kursus 30 menit ini mencakup tanda-tanda, apa yang harus dilakukan dan tidak dilakukan, ke mana harus melapor, dan sesi latihan yang dilakukan di lingkungan Inggris yang realistis, termasuk penyedia tenaga kerja.
Kode etik
Proses tender dan negosiasi berjalan berdasarkan keadilan, dan kode etik menetapkan ekspektasi. Kursus 35 menit ini memberikan tes pengambilan keputusan empat pertanyaan dan membahas area abu-abu serta pentingnya menyuarakan pendapat, dengan pengecekan akhir 10 pertanyaan pada skor 80% untuk lulus. Jalankan skenario area abu-abu sebagai putaran Pilih Jawaban, sehingga pembeli memberikan suara sebelum Anda mengungkapkan jawaban kebijakan.
Pilihan kami: Inggris: Kesadaran tentang perbudakan modern. Hal ini mengubah risiko rantai pasokan yang jauh menjadi tanda-tanda yang dapat dikenali pembeli saat kunjungan ke pemasok.
Penipuan dan keamanan informasi
Phishing dan rekayasa sosial
Pembeli mendapatkan email pemasok palsu dan penipuan phishing pengalihan faktur. Kursus 30 menit ini menelusuri penipuan email bisnis, mengajarkan tanda-tanda peringatan di berbagai media seperti email, teks, suara, kode QR, dan deepfake, dan diakhiri dengan pemeriksaan akhir 12 pertanyaan. Sesi tebak-tebakan cocok untuk permainan Pick Answer.
Rekayasa sosial, penipuan, dan deepfake: penipuan telepon, pembayaran, dan peniruan identitas.
Penipuan penyamaran pemasok dan perubahan detail rekening bank menjangkau pembeli dan bagian pembayaran utang. Kursus 35 menit ini mengikuti permintaan detail rekening bank baru yang meyakinkan, mengajarkan cara memverifikasi permintaan uang melalui nomor yang dikenal, dan membahas suara dan video palsu. Pelajaran tentang area abu-abu mempertanyakan mengapa orang mematuhi aturan berdasarkan senioritas, kesopanan, dan kerahasiaan, yang dengan cepat diilustrasikan oleh Word Cloud.
Klasifikasi dan penanganan data
Dokumen tender dan data harga bersifat rahasia. Kursus 25 menit ini membahas tingkat klasifikasi, apa yang diperbolehkan di setiap tingkat, tanda-tanda peringatan, dan cara melaporkan kesalahan klasifikasi. Dalam sesi latihan kasus, peserta didik akan berlatih melaporkan kesalahan klasifikasi atau penanganan data yang salah.
Pilihan kami: Rekayasa sosial, penipuan, dan deepfake. Skenario perubahan detail rekening bank adalah contoh permintaan yang akan diterima pembeli suatu hari nanti.
Bagaimana cara melaksanakan rencana tersebut?
Urutkan berdasarkan paparan. Analisis OECD yang sama menemukan Perantara terlibat dalam 3 dari 4 kasus penyuapan asing dan pengadaan publik sebagai sasaran dalam 57% kasus.Jadi, pembeli yang berurusan dengan agen, distributor, atau kontrak publik akan didahulukan.
- Saat proses orientasi karyawan baru: Kode etik, konflik kepentingan, dan phishing, untuk setiap pembeli baru.
- Dalam kuartal pertama: Kursus anti-penyuapan untuk wilayah tempat Anda beroperasi (FCPA atau Undang-Undang Penyuapan Inggris, atau keduanya), ditambah kursus penipuan dan deepfake.
- Setiap tahun: Kuis penyegaran untuk setiap mata kuliah, ditambah kesadaran tentang perbudakan modern bagi pembeli dalam rantai pasokan.
- Kedalaman peran: Klasifikasi data untuk siapa pun yang menangani tender dan penetapan harga.
Tambahkan aturan negara Anda sendiri tempat pembeli Anda bekerja, dan tanyakan kepada pengacara atau regulator Anda tentang aturan yang berlaku. Untuk gambaran program yang lebih luas, lihat panduan kami tentang... pelatihan petugas kepatuhan.
Cara menjalankan kursus-kursus ini AhaSlides
Anda dapat membangun salah satu dari ini sebagai kursus mandiri dengan AhaSlides Pembuat kursus dapat menjalankannya sebagai sesi tanya jawab langsung, atau keduanya, dengan survei pasca-kursus dan pengecekan 30 hari untuk melihat perubahan apa yang terjadi.
- Pilih Jawaban: Tunjukkan hadiah dari pemasok dan tanyakan apakah akan menerima, menyatakan, atau menolak, atau tanyakan email mana dari empat email tersebut yang merupakan permintaan detail rekening bank palsu.
- Awan Kata: Ajukan pertanyaan, "Mengapa pembeli membayar ke rekening bank yang berbeda tanpa memeriksanya terlebih dahulu?" Kata-kata terbesar menunjukkan tekanan mana yang perlu diatasi melalui pelatihan.
- Skala Penilaian: Sebelum dan sesudah, tanyakan "Seberapa yakin Anda dapat mendeteksi konflik kepentingan?" dari 1 hingga 5.
- Terbuka: Mengumpulkan insiden nyaris celaka secara anonim di akhir sesi langsung, sehingga risiko yang tidak pernah sampai ke laporan akan muncul.
FAQ (Pertanyaan Umum)
Pelatihan apa yang dibutuhkan oleh staf pengadaan?
Staf pengadaan membutuhkan pelatihan anti-penyuapan, konflik kepentingan, uji tuntas pemasok, dan kesadaran akan penipuan. Kursus-kursus di atas mencakup penyuapan, konflik, perbudakan modern, dan penipuan, dan Anda dapat menambahkan langkah-langkah uji tuntas pemasok Anda sendiri.
Apa itu uji tuntas pemasok?
Hal ini mencakup pengecekan pemasok terkait kepemilikan, kesehatan keuangan, penyuapan, dan risiko pelanggaran hak asasi manusia sebelum melakukan kontrak. Kursus-kursus di atas mengajarkan tanda-tanda peringatan yang seharusnya memicu pengecekan tersebut.
Apakah pembeli memerlukan pelatihan anti-penyuapan?
Ya, dalam praktiknya: pembeli memberikan kontrak dan menerima hadiah, sehingga seringkali hal itu membawa risiko yang tinggi. Pedoman di Inggris menyatakan bahwa organisasi yang dapat membuktikan memiliki prosedur yang memadai memiliki pembelaan terhadap pelanggaran pasal 7, dan pelatihan adalah salah satu cara untuk menunjukkan bahwa orang-orang mengetahui prosedur tersebut.
Bagaimana pembeli menghindari konflik kepentingan?
Ungkapkan hubungan Anda, tolak hadiah yang melebihi batas polis Anda, dan bagikan keputusan kepada lebih dari satu orang. Kursus tentang konflik kepentingan mempraktikkan kebiasaan "ungkapkan, lalu putuskan" ini.
Apakah kursus-kursus ini merupakan sertifikasi pengadaan?
Tidak. Sertifikat ini tidak menggantikan kualifikasi yang diakui, dan mereka tidak mengklaim demikian. Sertifikat ini hanya mencakup aturan etika dan pencegahan kecurangan yang hanya disinggung secara sepintas oleh sertifikasi.
Postingan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Untuk keputusan terkait tempat kerja Anda sendiri, konsultasikan dengan pengacara yang berkualifikasi atau regulator.
