האם אתה משתתף?

6 פריצות לשיפור היעילות של ישיבות הצוות!

6 פריצות לשיפור היעילות של ישיבות הצוות!

תיק עבודות

לינדי נגיין אוגוסט 16 2022 4 דקות לקרוא

יתכן שאספתם חבורה של רעיונות יצירתיים אליהם הפוך את ישיבות הצוות שלך לחוויה אינטראקטיבית ומרתקת. ובכל זאת אתה עדיין מוצא כי ישיבות הצוות שלך חסרות משהו? היעילות תהיה נקודת המפתח כאן.

אתה יכול "לפרוץ" את היעילות של פגישות הצוות שלך כעת באמצעות טיפים פשוטים אלה למתן הוראות כיצד להגיע לביצועי השיא של הצוות שלך עם מקום קל מאוד, אווירה המטפחת גישה פתוחה, יצירתית ומחויבת בקרב המשתתפים, ציר זמן שמקבל את כל המשימות שנדונו כראוי.

הדגיש את חשיבות הפגישה

אם חברי הצוות שלך לא מכירים בערכים של פגישת הצוות, הם ירגישו מאולצים ולא מוכנים לעסוק בעצמם. אז ראשית, הראו להם את יתרונות הפגישה. לא ניתן לקבל החלטות רבות ללא דיון מעמיק פנים מול פנים, שכן מדובר בתהליך השאלה המדבר המבחן את הדרך לבחירות רציונליות. חוץ מזה, פגישות צוות יעילות מאפשרות שיחות פתוחות המנצלות את נקודת המבט והמומחיות של החברים כדי לפתור סוגיות על סמך כישוריהם וידעיהם. הם גם משפרים את היחסים וההבנה הבינאישית בקרב חברי הקבוצה.

"רעיונות רבים צומחים טוב יותר כאשר הם מושתלים למוח אחר מאשר זה בו צמחו."
אוליבר ונדל הולמס /

התארגנות בחלל ישיבות עם לוגיסטיקה קלה יותר

מרחב המפגש משפיע באופן עמוק על הרגשות והאינטלקט של המשתתפים, אז קחו זאת בחשבון בבחירת המקום. בהתאם לנושא ולאווירה המיועדת של הפגישה, תוכלו לבחור חלל מתאים. זה יכול להפיץ אווירה נעימה, מונוטונית או רחוקה, שתלוי בצוות שלך. יש להצטייד בחדר הישיבות במתקנים חיוניים (מזגן, מושבים נוחים, מים / תה וכו '), ולוודא כי המאפיינים הטכניים מתפקדים כראוי על ידי בדיקה כפולה לפני הפגישה.

לא משנה מה הסגנון, הקפידו על חדר הישיבות

קבע כללי קרקע עבור כל חבר

קביעת כללים עבור הצוות שלך נותנת אחריות לכולם על אחריותם וכן מדרבן את מעורבותם במהלך הפגישה. אתה יכול להתאים את כללי הקרקע שנקבעו לתרבות העבודה והסגנון של הצוות שלך, אך באופן כללי, זה יכול להתייחס לנוכחות, מידה, השתתפות פעילה, טיפול בהפרעות, אדיבות שיחה, כנות וכו '. יתר על כן, לתת לכולם את הכוח לדון בנושא האם כללים אלה רציונליים מספיק, וכיצד ליישם אותם במהלך ישיבות. אל תשכח להדגיש את חשיבותם כך שחברי הצוות שלך יכירו את המשחק ויפעלו על פי הכללים.

שים לב: כללי הקרקע הללו אינם צריכים להפר!

צור סדר יום לפי סדר חשיבות

אל תנסה לדחוס כל כך הרבה דברים בציר הזמן שאתה נאבק להשלים אותם בצורה מצליחה. במקום זאת, סיים את הדברים הרלוונטיים לנושא הפגישה וסדר אותם לפי סדר החשיבות, כך שלמרות שאולי נגמר לך הזמן ותצטרך לעבור על כמה פריטים, כל הבעיות הדחופות טופלו. חוץ מזה, עליכם להפיץ את סדר היום לחברי הצוות שלכם לפני הפגישה. בדרך זו הם יכולים לתת ביקורות בונות על סדר היום, למסגר את דעותיהם ולהכין את כל המשאבים הדרושים לפגישה הקרובה.

תכנן בזהירות סדר יום - מפורט ולא דחוס מדי

עודדו מעורבות פעילה מצד חברי הצוות

הטיפ האהוב עלי! ניתן לעשות זאת במהלך הפגישה, עם פעילויות אינטראקטיביות הכוללות השתתפות של כל חברי הצוות. כמה משחקי שוברי קרח בהתחלה, כמה סקרים חיים, מיני טקסט או שאלות ותשובות קוליות יעסיקו את כולם באווירה נלהבת. תוכל גם לעדכן את כולם בחדר בדוחות עד שניים ולהגיש את הביקורות שלהם בזמן. דרך קלה לעשות זאת היא שימוש AhaSlides, תוכנת מצגות מקוונת אשר אידיאלית לישיבות צוות אינטראקטיביות וחדשניות. אין צורך בהתקנה, אז מדוע לא לנסות זאת?

כבר לא משעמם ומתנתק מפגישות צוות!

קבל החלטות סופיות והקצה חובות אינדיבידואליות

אל תעבור לסעיף הבא בסדר היום אם לא התקבלו החלטות סופיות לגבי הנושא הנוכחי. אכן, עיקרון המפתח לפגישה יעילה הוא לעטוף את הדברים בצורה יפה במקום להיסחף לחינם. עצה של דקות מפגש היא טיפ: תוכלו לעקוב אחר הזרימה ולדעת אם חלה קיצוץ סופי בכל הנושאים. חוץ מזה, וודא שהקצית משימות מסוימות לכל אחד, ושהם יודעים את האחריות שלהם ללא כל בלבול.

הקצאת המשימות המפורטת כדי לברר בלבול היא חובה!

תן לפגישות צוות להפוך צוות חזק יותר עם האקים האלה! נסה ליצור פעילויות מפגש מהנות עם AhaSlides עכשיו!

קישורים חיצוניים

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21

📢 סמינר אינטרנט אינטראקטיבי של AhaSlides 📹 הפק את המרב מ-AhaSlides!