האם אתה משתתף?

איך לארח את מפגש העירייה המרתק ביותר בשנת 2024 | הטיפים הטובים ביותר + מדריך

איך לארח את מפגש העירייה המרתק ביותר בשנת 2024 | הטיפים הטובים ביותר + מדריך

תיק עבודות

לורנס הייווד 06 דצמבר 2023 2 דקות לקרוא

הידעתם שחלק גדול מהסיבה שביל קלינטון זכה בקמפיין הנשיאותי שלו ב-1992 היה ההצלחה שלו מפגשים העירייה?

He practised delivering these meetings incessantly, using his staff as pretend viewers and doubles for his opponents. Eventually, he got so comfortable with the format that he became pretty much known for it, and his success in answering questions successfully led him all the way to the Oval Office.

עכשיו, אנחנו לא אומרים שאתה תנצח בבחירות לנשיאות עם ישיבת עירייה, אבל אתה תנצח את ליבם של העובדים שלך. פגישה מסוג זה עוזרת לשמור על כל החברה מעודכנת על ידי התייחסות לשאלות ספציפיות מהצוות שלך ב- חי שאלות ותשובות.

הנה המדריך האולטימטיבי שלך לעריכת ישיבת עירייה בשנת 2024.

מהי ישיבת עירייה?

אז מה קורה בישיבות בעירייה לחברות? ישיבת עירייה היא פשוט פגישה מתוכננת כלל החברה שבה הפוקוס הוא ההנהלה עונה לשאלות העובדים.

בגלל זה, בית עירייה מתרכז בעיקר סביב מושב שאלות ותשובות, מה שהופך אותו לגרסה פתוחה יותר ופחות נוסחתית של an כל הידיים נפגשות.

what is a town hall meeting AhaSlides

טיפים נוספים לעבודה בנושא

טקסט אלטרנטיבי


הכן את הפגישות שלך עם AhaSlides.

קבל כל אחת מהדוגמאות שלהלן כתבניות. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!


🚀 תבניות חינם☁️

היסטוריה קצרה של ישיבות בעירייה

Bill Clinton giving a speech at an election rally | What is a town hall meeting?
Presidental Town Hall Meetings

The first town hall meeting was held in 1633 in Dorchester, Massachusetts strictly to settle townspeople’s concerns. Given its success, the practice quickly spread throughout New England and became the foundation for American Democracy.

מאז, ישיבות עירייה מסורתיות הפכו פופולריות במדינות דמוקרטיות רבות כדרך לפוליטיקאים להיפגש עם בוחרים ולדון בחקיקה או בתקנות. ומאז, למרות השם, הם התרחקו מכל בית עירייה לחדרי ישיבות, בתי ספר, פלטפורמות דיגיטליות ומעבר.

ישיבות בעירייה מילאו תפקיד מרכזי גם בקמפיינים לנשיאות. ג'ימי קרטר היה מפורסם בשל סיורי "פגוש את האנשים" בעיירות קטנות עם שלטון מקומי חזק. ביל קלינטון ערך פגישות בעירייה בטלוויזיה כדי לענות על שאלות ואובמה גם ערך כמה בתי עירייה מקוונים מ-2011.

5 Benefits of Town Hall Meetings

  1. פתוח ככל שיהיה: Since the soul of a business town hall meeting is the Q&A session, participants can raise the questions they want and get instant feedback from leaders. It proves that leaders are not just faceless decision-makers, but human and compassionate.
  2. הכל ממקור ראשון: עצור את חרושת השמועות במשרד על ידי מתן מידע ממקור ראשון מההנהלה. להיות שקוף ככל האפשר הוא הדרך הטובה ביותר להבטיח שאף אחד לא ישמע מידע שקרי ממקום אחר.
  3. מעורבות עובדים: מחקר 2018 found that 70% of U.S. employees were not fully engaged at work, including 19% who were actively disengaged. The primary reasons cited are senior management mistrust, poor relationships with the direct manager, and a lack of pride in working for the company. Town Hall meetings allow disengaged staff to feel active and consequential in how the company operates, which does wonders for their motivation.
  4. חיזוק היחסים: מפגש בעירייה הוא הזדמנות לכולם להתכנס ולהתעדכן, לא רק בנוגע לעבודה, אלא גם לחיים האישיים. מחלקות שונות גם מכירות יותר את העבודה והתפקידים של זו ויכולות להגיע לשיתוף פעולה.
  5. חיזוק ערכים: הדגש את הערכים והתרבויות של הארגון שלך. הגדר מטרות משותפות והחזר את מה שהמטרות הללו בעצם מנסים להשיג.

3 דוגמאות לפגישת בית עירייה נהדרת

ישיבת עירייה ב-Landus coporate. כולם יושבים ליד שולחן בצורת U ב-2018.
Town hall meetings are a great leveller between bosses and employees.

Besides political meetings, town hall meetings have found their way across every organization of different sectors.

  1. At מחוז בית הספר המרכזי של ויקטור בניו יורק, פגישות בעירייה מתקיימות כעת באינטרנט כדי לדון בהפצת תכנון אסטרטגי ובתקציב הקרוב. נדונים שלושת עמודי התווך של תרבות, למידה והוראה, ותמיכה והזדמנויות של תלמידים.
  2. At הום ​​דיפו, קבוצה של מקורבים נפגשת עם חבר הנהלה ודנים בדברים שמתקדמים בחנות ובדברים שזקוקים לשיפור. זו הזדמנות להיות כנה לגבי נושאים שקורים בחנות שאולי ההנהלה לא תשים לב אליהם.
  3. At וייטנאם טכניקה פיתוח ושות', a Vietnamese company where I personally have worked, town hall meetings are held quarterly and annually to discuss revenues and sales goals as well as celebrate holidays. I found that employees are יותר מבוסס וממוקד אחרי כל פגישה.

11 טיפים לישיבת העירייה שלך

Firstly, you need a few town hall questions to ask! Nailing a town hall meeting is no easy task. It’s hard to find the right balance of giving information and answering questions, all while trying to keep your crew as engaged as possible.

11 הטיפים האלה יעזרו לכם לקיים את הפגישה הטובה ביותר בעירייה, בין אם היא בשידור חי ובין אם זה מקוון...

טיפים לישיבת עירייה כללית

טיפ מס' 1 - פתח סדר יום

הסדרת סדר היום היא סופר חשובה לבהירות.

  1. התחל תמיד עם קבלת פנים קצרה ו שובר קרח. יש לנו כמה רעיונות לזה כאן.
  2. יש קטע שבו אתה מזכיר עדכוני החברה לצוות ולאשר מחדש יעדים ספציפיים.
  3. השאר זמן לשאלות ותשובות. הרבה זמן. בערך 40 דקות בפגישה של שעה זה טוב.

שלח את סדר היום לפחות יום אחד לפני הפגישה כדי שכולם יוכלו להתכונן נפשית ולרשום שאלות שהוא רוצה לשאול.

טיפ מס' 2 - הפוך אותו לאינטראקטיבי

מצגת משעממת וסטטית יכולה לכבות אנשים במהירות את הפגישה שלך, ולהשאיר אותך עם ים של פרצופים ריקים בכל הנוגע למדור שאלות ותשובות. כדי למנוע זאת בכל מחיר, אתה יכול להטמיע את המצגת שלך עם סקרים מרובים, ענני מילים ואפילו חידונים עם חשבון חינם ב- AhaSlides!

טיפ מס' 3 - השתמש בטכנולוגיה

If you’re flooded with questions, which you probably will be, you’ll benefit from an online tool to keep everything organised. Many live Q&A tools let you categorise questions, mark them as answered and pin them for later, while they let your team upvote each other’s questions and ask anonymously without fear of judgment.

תשובה את כל השאלות החשובות

אל תחמיצו פעימה עם AhaSlides' כלי שאלות ותשובות בחינם. להיות מאורגן, שקוף ומנהיג גדול.

AhaSlides can be used for Q&A in a town hall meeting

טיפ מס' 4 - קדם את ההכללה

ודא שהמידע בפגישת העירייה שלך רלוונטי לכל משתתף במידה מסוימת. הם לא שם כדי לשמוע מידע שאתה יכול לדון בו באופן פרטי עם מחלקות בודדות.

טיפ מס' 5 - כתוב מעקב

לאחר הפגישה, שלחו מייל עם תקציר של כל השאלות שעניתן עליהן, כמו גם כל שאלה אחרת שלא הספקתם להתייחס אליה בשידור חי.

טיפים לישיבה בעירייה בשידור חי

  • שקול את סידורי הישיבה שלך – צורת U, חדר ישיבות או עיגול – מה הסידור הטוב ביותר לישיבת העירייה שלכם? אתה יכול לבדוק את היתרונות והחסרונות של כל אחת מהן את המאמר הזה.
  • הביאו חטיפים: To increase active engagement in the meeting, you can also bring non-messy snacks and age-appropriate drinks to the meeting. This courtesy is helpful, especially during long meetings, when people might get dehydrated, hungry, and need an energy boost to feel fully engaged.
  • Test the technology: If you’re using technology of any description, test it out first. Preferably have a backup for each piece of software you’re using as well.

ישיבת עירייה וירטואלית טיפים

  • ודא חיבור טוב – אינך רוצה שהדיבור שלך יופסק על ידי חיבור רשת לא תקין. זה מתסכל את בעלי העניין שלך ואתה מפסיד נקודות בכל הנוגע למקצועיות.
  • בחר פלטפורמת שיחות אמינה – This one is a no-brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Your choice. Just make sure it is something that most people can access and download without a premium fee.
  • Record the meeting – Some participants may not be able to attend at the scheduled time, so going virtual is a plus. Make sure to record your screen during the meeting so people can watch it later.

💡 קבלו עוד טיפים בנושא כיצד לארח את השאלות והתשובות הטובות ביותר באינטרנט עבור הקהל שלך!

שאלות נפוצות

What does town hall meeting mean at work?

A town hall meeting at work refers to a gathering where employees can directly engage with and ask questions of senior leadership within their particular location, division or department.

What is the difference between town hall and meeting?

A town hall is a more open dialogue-driven public forum led by elected leaders, while a meeting is a targeted internal discussion among certain group members following a structured procedural agenda. Town halls aim to inform and listen to community, meetings intend progress on organisational tasks.