האם אתה משתתף?

מפגש בית העירייה: מדריך לשנת 2022 לחיבור עם הצוות שלך

מפגש בית העירייה: מדריך לשנת 2022 לחיבור עם הצוות שלך

תיק עבודות

מאי דו 22 ספטמבר 2022 6 דקות לקרוא

הידעתם שחלק גדול מהסיבה שביל קלינטון זכה בקמפיין הנשיאותי שלו ב-1992 הייתה הצלחת ישיבותיו בעירייה?

הוא תרגל להעביר את הפגישות הללו ללא הרף, תוך שימוש בצוות שלו כצופים מעמידים פנים וכפילים עבור יריביו. בסופו של דבר, הוא הרגיש כל כך בנוח עם הפורמט שהוא די נודע בו, והצלחתו לענות על שאלות בהצלחה הובילה אותו כל הדרך לחדר הסגלגל.

עכשיו, אנחנו לא אומרים שאתה תנצח בבחירות לנשיאות עם ישיבת עירייה, אבל אתה תנצח את ליבם של העובדים שלך. פגישה מסוג זה עוזרת לשמור על כל החברה מעודכנת על ידי התייחסות לשאלות ספציפיות מהצוות שלך ב- חי שאלות ותשובות.

הנה המדריך האולטימטיבי שלך לעריכת ישיבת עירייה בשנת 2022.

מהי ישיבת עירייה?

ישיבת עירייה היא פשוט פגישה מתוכננת כלל החברה שבה הפוקוס הוא ההנהלה עונה לשאלות העובדים.

בגלל זה, בית עירייה מתרכז בעיקר סביב מושב שאלות ותשובות, מה שהופך אותו לגרסה פתוחה יותר ופחות נוסחתית של an כל הידיים נפגשות.

היסטוריה קצרה של ישיבות בעירייה

ביל קלינטון נואם בעצרת בחירות.
ביל קלינטון היה שושן בישיבות העירייה.

ישיבת העירייה הראשונה נערכה בשנת 1633 בדורצ'סטר, מסצ'וסטס אך ורק כדי ליישב את החששות של תושבי העיר. לאור הצלחתו, הנוהג התפשט במהירות ברחבי ניו אינגלנד והפך לבסיס לדמוקרטיה האמריקאית.

מאז, ישיבות עירייה מסורתיות הפכו פופולריות במדינות דמוקרטיות רבות כדרך לפוליטיקאים להיפגש עם בוחרים ולדון בחקיקה או בתקנות. ומאז, למרות השם, הם התרחקו מכל בית עירייה לחדרי ישיבות, בתי ספר, פלטפורמות דיגיטליות ומעבר.

ישיבות בעירייה מילאו תפקיד מרכזי גם בקמפיינים לנשיאות. ג'ימי קרטר היה מפורסם בשל סיורי "פגוש את האנשים" בעיירות קטנות עם שלטון מקומי חזק. ביל קלינטון ערך פגישות בעירייה בטלוויזיה כדי לענות על שאלות ואובמה גם ערך כמה בתי עירייה מקוונים מ-2011.

5 היתרונות של ישיבת עירייה

  1. פתוח ככל שיהיה: מכיוון שהנשמה של פגישה בעירייה היא מפגש השאלות והתשובות, המשתתפים יכולים להעלות את השאלות שהם רוצים ולקבל משוב מיידי ממנהיגים. זה מוכיח שמנהיגים הם לא רק מקבלי החלטות חסרי פנים, אלא אנושיים וחומלים.
  2. הכל ממקור ראשון: עצור את חרושת השמועות במשרד על ידי מתן מידע ממקור ראשון מההנהלה. להיות שקוף ככל האפשר הוא הדרך הטובה ביותר להבטיח שאף אחד לא ישמע מידע שקרי ממקום אחר.
  3. מעורבות עובדים: 2018 ללמוד מצא כי 70% מהעובדים בארה"ב לא היו מעורבים לחלוטין בעבודה, כולל 19% שהתנתקו באופן פעיל. הסיבות העיקריות שצוינו הן חוסר אמון של ההנהלה הבכירה, יחסים לקויים עם המנהל הישיר וחוסר גאווה בעבודה בחברה. פגישות העירייה מאפשרות לצוות המנותק להרגיש פעיל ומשמעותי באופן שבו החברה פועלת, מה שעושה פלאים למוטיבציה שלהם.
  4. חיזוק היחסים: מפגש בעירייה הוא הזדמנות לכולם להתכנס ולהתעדכן, לא רק בנוגע לעבודה, אלא גם לחיים האישיים. מחלקות שונות גם מכירות יותר את העבודה והתפקידים של זו ויכולות להגיע לשיתוף פעולה.
  5. חיזוק ערכים: הדגש את הערכים והתרבויות של הארגון שלך. הגדר מטרות משותפות והחזר את מה שהמטרות הללו בעצם מנסים להשיג.

3 דוגמאות לפגישת בית עירייה נהדרת

ישיבת עירייה ב-Landus coporate. כולם יושבים ליד שולחן בצורת U ב-2018.
ישיבות בעירייה הן רמה גדולה בין הבוסים לעובדים.

מלבד פגישות פוליטיות, ישיבות בעירייה מצאו את דרכן בכל ארגון של מגזרים שונים.

  1. At מחוז בית הספר המרכזי של ויקטור בניו יורק, פגישות בעירייה מתקיימות כעת באינטרנט כדי לדון בהפצת תכנון אסטרטגי ובתקציב הקרוב. נדונים שלושת עמודי התווך של תרבות, למידה והוראה, ותמיכה והזדמנויות של תלמידים.
  2. At הום ​​דיפו, קבוצה של מקורבים נפגשת עם חבר הנהלה ודנים בדברים שמתקדמים בחנות ובדברים שזקוקים לשיפור. זו הזדמנות להיות כנה לגבי נושאים שקורים בחנות שאולי ההנהלה לא תשים לב אליהם.
  3. At וייטנאם טכניקה פיתוח ושות', חברה וייטנאמית שבה אני אישית עבדתי, פגישות בעירייה מתקיימות מדי רבעון ושנה כדי לדון בהכנסות וביעדי מכירות וכן לחגוג חגים. גיליתי שעובדים כן יותר מבוסס וממוקד אחרי כל פגישה.

11 טיפים לישיבת העירייה שלך

בניית ישיבת עירייה היא משימה לא פשוטה. קשה למצוא את האיזון הנכון בין מתן מידע ומענה לשאלות, כל זאת תוך ניסיון לשמור על הצוות שלך מעורב ככל האפשר.

11 הטיפים האלה יעזרו לכם לקיים את הפגישה הטובה ביותר בעירייה, בין אם היא בשידור חי ובין אם זה מקוון...

טיפים לישיבת עירייה כללית

טיפ מס' 1 - פתח סדר יום

הסדרת סדר היום היא סופר חשובה לבהירות.

  1. התחל תמיד עם קבלת פנים קצרה ו שובר קרח. יש לנו כמה רעיונות לזה כאן.
  2. יש קטע שבו אתה מזכיר עדכוני החברה לצוות ולאשר מחדש יעדים ספציפיים.
  3. השאר זמן לשאלות ותשובות. הרבה זמן. בערך 40 דקות בפגישה של שעה זה טוב.

שלח את סדר היום לפחות יום אחד לפני הפגישה כדי שכולם יוכלו להתכונן נפשית ולרשום שאלות שהוא רוצה לשאול.

טיפ מס' 2 - הפוך אותו לאינטראקטיבי

מצגת משעממת וסטטית יכולה לכבות אנשים במהירות את הפגישה שלך, ולהשאיר אותך עם ים של פרצופים ריקים בכל הנוגע למדור שאלות ותשובות. כדי למנוע זאת בכל מחיר, אתה יכול להטמיע את המצגת שלך עם סקרים מרובים, ענני מילים ואפילו חידונים עם חשבון חינם ב- AhaSlides!

טיפ מס' 3 - השתמש בטכנולוגיה

אם אתה מוצף בשאלות, מה שכנראה תהיה לך, תיהנה מכלי מקוון כדי לשמור על הכל מאורגן. כלים רבים של שאלות ותשובות בזמן אמת מאפשרים לך לסווג שאלות, לסמן אותן כמענה ולהצמיד אותן למועד מאוחר יותר, בזמן שהם מאפשרים לצוות שלך להצביע בעד השאלות של זה ולשאול בעילום שם ללא חשש לשיפוט.

תשובה את כל השאלות החשובות

אל תחמיצו פעימה עם AhaSlides' כלי שאלות ותשובות בחינם. להיות מאורגן, שקוף ומנהיג גדול.

GIF של מגיש המארח מפגש בעירייה מרוחק באמצעות תוכנת שאלות ותשובות של AhaSlides.

טיפ מס' 4 - קדם את ההכללה

ודא שהמידע בפגישת העירייה שלך רלוונטי לכל משתתף במידה מסוימת. הם לא שם כדי לשמוע מידע שאתה יכול לדון בו באופן פרטי עם מחלקות בודדות.

טיפ מס' 5 - כתוב מעקב

לאחר הפגישה, שלחו מייל עם תקציר של כל השאלות שעניתן עליהן, כמו גם כל שאלה אחרת שלא הספקתם להתייחס אליה בשידור חי.

טיפים לישיבה בעירייה בשידור חי

  • שקול את סידורי הישיבה שלך – צורת U, חדר ישיבות או עיגול – מה הסידור הטוב ביותר לישיבת העירייה שלכם? אתה יכול לבדוק את היתרונות והחסרונות של כל אחת מהן את המאמר הזה.
  • הביאו חטיפים: כדי להגביר את המעורבות הפעילה במפגש, ניתן להביא לפגישה גם חטיפים לא מבולגנים ומשקאות מתאימים לגיל. אדיבות זו מועילה במיוחד במהלך פגישות ארוכות, כאשר אנשים עלולים להתייבש, רעבים, וזקוקים לחיזוק אנרגיה כדי להרגיש מעורבים לחלוטין.
  • בדוק את הטכנולוגיה: אם אתה משתמש בטכנולוגיה כלשהי, בדוק אותה תחילה. רצוי שיהיה לך גם גיבוי לכל תוכנה שבה אתה משתמש.

ישיבת עירייה וירטואלית טיפים

  • ודא חיבור טוב – אינך רוצה שהדיבור שלך יופסק על ידי חיבור רשת לא תקין. זה מתסכל את בעלי העניין שלך ואתה מפסיד נקודות בכל הנוגע למקצועיות.
  • בחר פלטפורמת שיחות אמינה - זה לא פשוט. Google Hangout? תקריב? צוותי מיקרוסופט? בחירה שלך. רק ודא שזה משהו שרוב האנשים יכולים לגשת אליו ולהוריד אותו ללא עמלת פרימיום.
  • הקלט את הפגישה - ייתכן שחלק מהמשתתפים לא יוכלו להשתתף בשעה שנקבעה, כך שמעבר לווירטואלי הוא יתרון. הקפד להקליט את המסך שלך במהלך הפגישה כדי שאנשים יוכלו לצפות בו מאוחר יותר.
  • עוד טיפים בנושא כל הידיים פגישות מדריך & איך ל לרענן את פגישות הצוות שלך

💡 קבלו עוד טיפים בנושא כיצד לארח את השאלות והתשובות הטובות ביותר באינטרנט עבור הקהל שלך!

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21

⭐ דיל סייבר בלאק ✌️ 30% הנחה ל-3 חודשים. המבצע מסתיים ב-1 בדצמבר 2022 ⭐