Increased competition and uncertain economic factors are the main reasons for bringing a business to an end. Thus, to be successful in the race against their rivals, every organization needs to have thoughtful plans, roadmaps, and strategies. In particular, strategic planning is among the most significant processes in any business.
At the same time, strategic planning templates are useful tools for organizations to develop and implement their strategic plans. Check out what is included in the template, and how to create a good one, plus free templates to direct businesses to thrive.
תוכן העניינים
מהי תבנית תכנון אסטרטגי?
דרושה תבנית תכנון אסטרטגי כדי להתוות את השלבים המדויקים לבניית תוכנית לעתיד הקצר והארוך של העסק.
תבנית תכנון אסטרטגית טיפוסית עשויה לכלול סעיפים בנושא:
- תקציר מנהלים: סיכום קצר של ההקדמה הכוללת של הארגון, הייעוד, החזון והיעדים האסטרטגיים.
- ניתוח מצב: ניתוח הגורמים הפנימיים והחיצוניים המשפיעים על יכולת הארגון להשיג את מטרותיו, לרבות חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים.
- חזון והצהרות ייעוד: חזון והצהרת ייעוד ברורים ומשכנעים המגדירים את מטרת הארגון, ערכיו ויעדיו ארוכי הטווח.
- מטרות ויעדים: יעדים ויעדים ספציפיים ניתנים למדידה שהארגון שואף להשיג על מנת לממש את החזון והייעוד שלו.
- אסטרטגיות: סדרה של צעדים מעשיים שהארגון ינקוט כדי להשיג את מטרותיו ויעדיו.
- תוכנית פעולה: תוכנית מפורטת המתארת את המשימות, האחריות ולוחות הזמנים הספציפיים הנדרשים ליישום האסטרטגיות של הארגון.
- ניטור והערכה: מערכת למעקב אחר ההתקדמות והערכת יעילות האסטרטגיות והפעולות של הארגון.
מסגרת תכנון אסטרטגי חשובה לכל חברה שרוצה לפתח תוכנית אסטרטגית מקיפה להשגת מטרותיה ויעדיה ארוכי הטווח. הוא מספק קבוצה של קווים מנחים, עקרונות וכלים להנחות את תהליך התכנון ולהבטיח שכל המרכיבים הקריטיים מכוסים.
בעת יצירת תבנית תכנון אסטרטגי, הקפד לכסות חלקים משמעותיים ממסגרת התכנון האסטרטגי כך שהחברה תוכל להתגבר על מצבים בלתי צפויים.
והנה כמה סיבות שמסבירות מדוע לכל חברה צריכה להיות תבנית תכנון אסטרטגי.
- עֲקֵבִיוּת: הוא מספק מסגרת מובנית לפיתוח ותיעוד תוכנית אסטרטגית. זה מבטיח שכל מרכיבי המפתח של התוכנית מטופלים באופן עקבי ומאורגן.
- חוסך בזמן: פיתוח תוכנית אסטרטגית מאפס יכול להיות תהליך שלוקח זמן. על ידי שימוש בתבנית, ארגונים יכולים לחסוך זמן ולהתמקד בהתאמה אישית של התוכנית כך שתתאים לצרכים הספציפיים שלהם במקום להתחיל מאפס.
- שיטות עבודה מומלצות: התבניות משלבות לעתים קרובות שיטות עבודה מומלצות וסטנדרטים בתעשייה, שיכולים לעזור לארגונים לפתח תוכניות אסטרטגיות יעילות יותר.
- שיתוף פעולה: שימוש בתבנית תכנון אסטרטגי יכול להקל על שיתוף פעולה ותקשורת בין חברי הצוות המעורבים בתהליך התכנון. הוא מספק שפה ומבנה משותפים לחברי הצוות לעבוד יחד לקראת מטרה משותפת.
- גמישות: בעוד שתבניות תכנון אסטרטגי מספקות מסגרת מובנית, הן גם גמישות וניתן להתאים אותן לצרכים ולמטרות הייחודיות של הארגון. ניתן לשנות ולהתאים תבניות כדי לכלול אסטרטגיות, מדדים וסדרי עדיפויות ספציפיים
מה הופך תבנית תכנון אסטרטגי טובה?
יש לעצב תבנית תכנון אסטרטגית טובה כדי לעזור לארגונים לפתח תוכנית אסטרטגית מקיפה ואפקטיבית שתנחה אותם להשגת היעדים והיעדים ארוכי הטווח שלהם. להלן כמה מאפיינים מרכזיים של תבנית תכנון אסטרטגי טובה:
- ברור ותמציתי: התבנית צריכה להיות קלה להבנה, עם הנחיות ברורות ותמציתיות, שאלות והנחיות המנחות את תהליך התכנון.
- מקיף: יש לכסות את כל מרכיבי המפתח של תכנון אסטרטגי, כולל ניתוח מצבים, חזון ומשימת, יעדים ויעדים, אסטרטגיות, הקצאת משאבים, יישום וניטור והערכה.
- התאמה אישית: כדי לענות על הצרכים הייחודיים של הארגון, תבניות צריכות להציע התאמה אישית וגמישות להוספה או הסרה של סעיפים לפי הצורך.
- ידידותי למשתמש: התבנית צריכה להיות קלה לשימוש, עם פורמט ידידותי למשתמש המאפשר שיתוף פעולה ותקשורת בין מחזיקי עניין.
- בר תביעה: חיוני שהתבנית תספק מטרות ואסטרטגיות ספציפיות, מדידות וניתנות לפעולה שניתן ליישם ביעילות.
- מכוון תוצאות: התבנית אמורה לסייע לארגון לזהות מדדי ביצועים מרכזיים ולפתח מערכת לניטור ההתקדמות ולהערכת האפקטיביות של התוכנית האסטרטגית.
- מתעדכן באופן רציף: נבדק מעת לעת ויש צורך בעדכונים כדי להבטיח שהוא יישאר רלוונטי ואפקטיבי לאור גורמים פנימיים וחיצוניים משתנים.
דוגמאות לתבניות תכנון אסטרטגי
There are several levels of Strategic planning; each type will have a unique framework and template. To give you a better idea of how these types of templates work, we've prepared some template samples that you can refer to.
תכנון אסטרטגי פונקציונלי
תכנון אסטרטגי פונקציונלי הוא תהליך של פיתוח אסטרטגיות וטקטיקות ספציפיות עבור אזורים פונקציונליים בודדים בתוך חברה.
גישה זו מאפשרת לכל מחלקה או פונקציה להתאים את המטרות והיעדים שלה עם האסטרטגיה הכוללת של החברה.
תכנון אסטרטגי תאגידי
תכנון אסטרטגי תאגידי הוא תהליך של הגדרת המשימה, החזון, המטרות והאסטרטגיות של הארגון להשגתן.
זה כרוך בניתוח החוזקות, החולשות, ההזדמנויות והאיומים של החברה, ופיתוח תוכנית המיישרת את המשאבים, היכולות והפעילויות של החברה עם יעדיה האסטרטגיים.
תכנון אסטרטגי עסקי
המטרה העיקרית של תכנון אסטרטגי עסקי היא להתמקד בהיבטים התחרותיים של הארגון.
על ידי הקצאת המשאבים והיכולות של הארגון, עם הייעוד, החזון והערכים הכוללים שלו, החברה יכולה להישאר קדימה בסביבה עסקית המשתנה במהירות ותחרותית.
תכנון טקטי
הוא מתמקד בפיתוח תוכניות פעולה ספציפיות להשגת יעדים ויעדים קצרי טווח. זה גם יכול להיות משולב בתכנון אסטרטגי עסקי.
In a Tactical strategic planning template, besides objectives, goals, and aan ction plan, there are some key elements that need to be considered:
- ציר זמן: קבע לוח זמנים ליישום תוכנית הפעולה, כולל אבני דרך ותאריכים מרכזיים.
- ניהול סיכונים: העריכו סיכונים פוטנציאליים ופתחו תוכניות מגירה כדי לצמצם אותם.
- מדדים: Establish metrics to measure progress towards achieving the objectives and goals.
- תוכנית תקשורת: התווה את אסטרטגיית התקשורת והטקטיקות כדי לעדכן את בעלי העניין בהתקדמות וכל שינוי בתוכנית.
Operational-level Strategic Planning
This type of strategic planning aims at developing strategies for day-to-day operations, including production, logistics, and customer service. Both functional strategic planning and business strategic planning can add this type of strategy as an important section to their planning.
When working on Operational-level strategic planning, your company should consider additional factors, as follows:
- ניתוח SWOT: ניתוח של נקודות החוזק, החולשות, ההזדמנויות והאיומים של הארגון (SWOT).
- גורמי הצלחה קריטיים (CSFs): הגורמים הקריטיים ביותר להצלחת פעילות הארגון.
- מדדי ביצועים עיקריים (KPI): המדדים שישמשו למדידת הצלחת האסטרטגיות.
Ref: TemplateLab
