מגיפת COVID 2019 יצרה שינוי משמעותי בסגנונות העבודה. עובדים עובדים מהבית במקום ללכת למשרד כבר שנים. זה סוף המגיפה, אבל זה לעולם לא נגמר עבור מודל העבודה מרחוק.
עבור אנשים פרטיים, עבודה מהבית צברה פופולריות בקרב צעירים המעריכים חופש, עצמאות וגמישות.
בנוף העסקי, היתרונות הם עצומים. זוהי דרך מעשית לחסוך בהוצאות ובמקום עבור צוות קטן או עסק קטן. זוהי אסטרטגיה מצוינת עבור חברה רב לאומית למשוך כישרונות מרחבי העולם.
למרות שזה מביא יתרונות אדירים ויוצר ערך מדהים לחברות, לא כולם מרוצים ממנו. לפיכך, במאמר זה, נחקור את החובה לדעת טיפים לעבודה מהבית וכיצד אנשים וחברות מסתגלים למעבר הדיגיטלי הזה באופן מקצועי ואפקטיבי.
תוכן העניינים:
טיפים נוספים מ-AhaSlides
תערב את העובדים שלך
התחל דיון משמעותי, קבל משוב שימושי וחנך את העובדים שלך. הירשם כדי לקבל תבנית AhaSlides בחינם
🚀 קח חידון חינם☁️
התכוננו לעבודה מהבית
איך לעבוד מהבית בצורה יעילה ויעילה? כשאתה מבין איך לעבוד מהבית, שים לב שתפקידים שונים מצריכים הכנות שונות. עם זאת, יש כמה דרישות בסיסיות עבור אנשים פרטיים ועסקים להסתכל עליהם לפני יישום עבודה מהבית.
רשימות עבודה מהבית לעובדים:
- צור סביבת עבודה מרגיעה ומלאת אור כדי לקדם יצירתיות ומיקוד בזמן העבודה.
- בדוק את איכות חיבור ה-WiFi, האינטרנט והרשת.
- ערכו לוח זמנים לעבודה ותנהלו את הזמן שלכם היטב. כדאי להמשיך ללכת לישון ולהגיע לשיעור בזמן.
- סיים את רשימת המשימות היומית.
- לדאוג ולשמר בריאות גופנית ונפשית מצוינת.
- בדוק הודעות דוא"ל משותפים, לקוחות וממונים באופן קבוע.
- תקשורת מלאה עם עמיתים.
עבודה מהבית רשימות עבור החברה:
- צור קטגוריות עבודה על סמך המשימות שניתן להעביר ממצב לא מקוון למצב מקוון.
- ערכו תוכניות למעקב אחר יעילות העבודה, שמירה על נוכחות ומעקב אחר זמן.
- מרוהט לחלוטין עם טכנולוגיה וכלים אלקטרוניים הדרושים לאנשי הצוות עבור הליך WFH.
- שימוש בכלי מצגות כמו AhaSlides לפגישה בזמן אמת ממיקומים שונים של עובדים.
- צור מדיניות כדי להגביל את גישת העובדים למערכת המשמשת את העסק לטיפול בשכר ובקביעת זמן.
- צור רשימות מטלות יומיות והשתמש ב-Google Sheets כדי לשלוח את העבודה שלך.
- קבע הנחיות מדויקות לתגמולים ועונשים.
הטיפים הטובים ביותר לעבוד מהבית בצורה פרודוקטיבית
זה יכול להיות קשה לשמור על פרודוקטיביות עבור עובדים עם סידורי עבודה מרחוק כאשר מאזנים בין הדרישות של העבודה היומיומית שלהם עם חובות למשפחותיהם ולבתיהם. 8 ההצעות הבאות יסייעו לך להישאר מאורגן ולעמוד בלוחות זמנים בעבודה מהבית:
הגדר סביבת עבודה פונקציונלית
הטיפ הראשון והעיקרי לעבודה מהבית הוא לעבוד בנוחות הטובה ביותר אך לשמור על פונקציונליות. אולי יש לך שולחן כתיבה או שטח משרדי בבית שלך, או אולי זה רק סביבת עבודה מאולתרת בחדר האוכל, מה שזה לא יהיה, זה לפחות עוזר לך לעבוד ללא הסחת דעת.
מחשב, מדפסת, נייר, אוזניות וציוד וציוד אחר צריכים להיות זמינים ומרחב העבודה שלך צריך להיות מרווח ואוורירי. יש להימנע מדרישת הפסקות תכופות כדי לאחזר פריטים נחוצים, שכן הדבר יפגע בפרודוקטיביות שלך.
לעולם אל תפחד לבקש את מה שאתה צריך
טיפים לעבודה מהבית בפעם הראשונה - בקש את הציוד הדרוש מיד עם תחילת העבודה מהבית. הקמת חלל משרדי פונקציונלי מוקדם יכולה להפוך את השלמת המשימה ליעיל יותר. אביזרים אלו יכולים לכלול כיסאות, שולחנות כתיבה, מדפסות, מקלדות, עכברים, צגים, דיו למדפסת ועוד.
אף על פי כן, ייתכן שהצוות יעבוד מרחוק לא יהיה יקר במיוחד עבור עסקים קטנים, ואתה יכול לתקצב את מה שאתה צריך. בנוסף, חברות שמשתמשות באופן קבוע בעובדים מרוחקים מפרישות לעתים קרובות כסף עבור ציוד משרדי ביתי. שאל על זה ובאיזו תדירות יש לחדש אותו.
שואלים לגבי הסכם חוזה, מי יכסה את עלות המשלוח חזרה, וכיצד להיפטר מציוד מיושן (אם יש כזה). סביבות עבודה מרוחקות מסוימות מאפשרות לאנשי הצוות שלהם להביא יועצים שיעזרו להם לסדר את סביבות העבודה שלהם בנוחות.
💡עיין בטיפים הטכניים לעבודה מהבית: 24 צוותי כלי העבודה המרוחקים המובילים צריכים להגיע בשנת 2024 (בחינם + בתשלום)
התנהג כאילו אתה הולך למקום העבודה
בין אם אתה מוצא את העבודה מעניינת ובין אם לא, אתה עדיין צריך לפתח את ההרגל להגיע לשולחן שלך במהירות, לקחת את הזמן שלך ולעבוד בריכוז ובמחשבה. אתה לא נמצא בסמכות של אף אחד כשאתה עובד מהבית, אבל אתה עדיין מקפיד על מדיניות הארגון.
מכיוון שכך לא רק מבטיח פרודוקטיביות אלא גם מקדם איזון בריא בין עבודה לחיים. בנוסף, זה מונע ממך להיות מדוכא יתר על המידה ברגע שאתה מתחיל לחזור לעבודה.
היפטר מהסחות דעת אלקטרוניות
אולי אתה לא בודק הרבה מדיה חברתית בעבודה, אבל בבית יכול להיות שונה. היזהר, קל לאבד מעקב אחר התראות והודעות חברים. אתה יכול בקלות להפסיד שעה של עבודה על ידי קריאת תגובות של פוסט.
נסה כמיטב יכולתך להיפטר מהסחות הדעת הדיגיטליות הללו לחלוטין כדי למנוע מהן לפגוע ביכולת שלך להתרכז. הוצא את אתרי המדיה החברתית מהסימניות שלך והתנתק מכל חשבון. שים את הטלפון שלך בחדר השינה וכבה את כל ההתראות וההתראות. הגיע הזמן לעבוד, שמור את אפליקציות המדיה החברתית שלך לערב.
קבע מועד בדיקת אימייל
הטיפים הטובים ביותר לעבודה מהבית - הקדישו זמנים ספציפיים לבדיקת האימייל שלכם, כמו כל שעתיים, אלא אם כן העבודה שלכם מחייבת זאת. כל הודעה חדשה שאתה מקבל יכולה להסיח את הדעת אם תיבת הדואר הנכנס שלך תמיד פתוחה וגלויה. זה יכול להסיט את תשומת הלב שלך מהמשימה, להסיח את דעתך ולגרום לכך שייקח זמן רב יותר להשלים את רשימת המטלות שלך. מענה למיילים בפרצים קצרים יכול ליצור פרודוקטיביות רבה יותר ממה שאתה מדמיין.
הקפידו על אותם הנחיות כפי שעשיתם בעבודה
לרבים ממכריך או עמיתיך לעבודה, העבודה מהבית עשויה להיות קשה מכפי שאתה מבין, במיוחד אם אין להם משמעת. אם אין לך מספיק השראה, ייתכן שלא תקדיש מספיק זמן למשימה שלפניך או שאתה עלול לדחות אותה בכל שלב. ישנם מספר עיכובים בסיום העבודה בגלל האיכות והתוצאות הירודות של העבודה,... סיום המשימה עד למועד האחרון הוא אחד המקצועות החשובים ביותר שעליך לקחת בחשבון.
אז תרגלו משמעת עצמית בדיוק כפי שהייתם עושים בחברה. כדי להפיק את המקסימום מהעבודה מהבית, קבע את כללים משלך ופעל לפיהם.
כשאתה הכי אנרגטי, תעבוד
טיפים לבריאות הנפש בעבודה מהבית - אף אחד לא עובד מבוקר עד לילה כדי לסיים את עבודתו; במקום זאת, הדחף והחיוניות שלך ישתנו במהלך היום. אבל אם אתה עובד מהבית, חיוני עוד יותר לצפות את העליות והמורדות הללו ולהתאים את לוח הזמנים שלך כראוי.
שמור למשימות המאתגרות והמשמעותיות ביותר כדי להפיק את המרב מהשעות הפרודוקטיביות שלך. נצל את התקופות האיטיות יותר של היום כדי לסיים את המשימות הפחות חשובות.
חוץ מזה, למרות שלא תמיד אתה צריך לעבוד ליד שולחן כמו שאתה עושה בחברה, אתה צריך לשקול לקחת מקומות שונים כמו ספה או מיטה אם זה באמת נחוץ כדי ליצור רעיונות טריים ולהחיות את המשעמם סביבה כשאתה לבד.
הימנע מהישארות בבית
האם אתה לא עושה מספיק עבודה מהמשרד הביתי שלך? שנה את מרחב העבודה שלך על ידי יציאה מהבית לפעמים הוא אחד העצות המועילות ביותר לעבוד מהבית בהצלחה.
חללי עבודה משותפים, בתי קפה, ספריות, טרקלינים ציבוריים ומיקומים אחרים התומכים ב-Wi-Fi יכולים לעזור לך לשכפל את סביבת המשרד כדי שתוכל להמשיך להיות פרודוקטיבי גם כשאתה לא במשרד בפועל. כאשר אתה מבצע שינויים קטנים בסביבת העבודה הרגילה שלך, רעיונות נהדרים יכולים לעלות ותוכל לקבל יותר מוטיבציה לעבוד.
המנות העיקריות
לאנשים רבים קשה מאוד לעבוד מהבית, וחברות רבות דואגות למעורבות העובדים בעבודה מרחוק. האם אתה האחד?
💡 אל תפחד, AhaSlides מאפשר יצירת פגישות, סקרים ואירועים ארגוניים נוספים ומרתקים. זה יחסוך לך ולעסק שלך כסף ויספק מקצועיות עם אלפי תבניות בחינם, טבלאות, סמלים ומשאבים אחרים. תבדוק את זה עכשיו!
שאלות נפוצות
איך אני יכול לעבוד ביעילות מהבית?
אתה צריך להיות בעל משמעת פסיכולוגית והדרכה כדי לעבוד מהבית. הם בין העצות המועילות ביותר לעבודה מהבית וכן מסייעים לך באופן משמעותי להתכונן לפני הצלילה לתחום העבודה מרחוק.
איך אני יכול להתחיל לעבוד מהבית?
שכנוע המנהל שלך לאפשר לך לעבור מעבודה משרדית לעבודה מרחוק היא הדרך הפשוטה ביותר להשיג לך עבודה מרחוק. או שאתה יכול לנסות לעבוד במצב היברידי לפני שאתה הולך למשרה מלאה, כמו חצי מהזמן במשרד ובימים מסוימים באינטרנט. לחלופין, לחשוב על קבלת עבודה חדשה שהיא מרוחקת לחלוטין, כגון פתיחת עסק ביתי, עבודה צדדית או עבודות עצמאיות.
Ref: עדיף למעלה
