Google ынтымақтастық құралын барынша пайдаланыңыз | Артықшылықтары мен мысалдары | 2024 ашу

Іздеп тұру Google бірлесіп жұмыс істеу құралдары? Жұмыс әлемі тез өзгеруде. Қашықтағы және гибридті жұмыс үлгілері негізгі ағымға айналған сайын, командалар бірнеше орындарға көбірек таралады. Болашақтың бұл шашыраңқы жұмыс күшіне ынтымақтастық, коммуникация және ашықтықты күшейтетін цифрлық құралдар қажет. Google бірлесіп жұмыс істеу жиынтығы осылай жасалған.

Бұл мақалада біз топ байланысын жақсарту үшін Google бірлесіп жұмыс істеу құралын пайдаланудың артықшылықтарын, оның негізгі мүмкіндіктерін және Google ұжымымен бірлесіп жұмыс істеу құралдарының қалай көмектесетінінің мысалдарын қарастырамыз. кәсіпорындар цифрлық ғасырда өркендеу.

Мазмұны:

• Google Collaboration Tool дегеніміз не?
• Live Word бұлты генераторы
• Google бірлесіп жұмыс істеу құралы сіздің командаңызды қалай байланыстырады?
• Google ынтымақтастық құралы: бұлттағы виртуалды кеңсеңіз
• Әлем Google Collab құралын қалай тиімді пайдалануда?
• Bottom Line
• Жиі Қойылатын Сұрақтар

Google Collaboration Tool дегеніміз не?

Google бірлесіп жұмыс істеу құралы — қызметкерлер физикалық түрде бірге болмаса да, үздіксіз топтық жұмыс пен қосылымға мүмкіндік беретін қуатты қолданбалар жинағы. Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet және т.б. сияқты жан-жақты мүмкіндіктерімен Google Suite виртуалды командалар арасында өнімділік пен ынтымақтастықты жеңілдетеді.

Forbes зерттеуіне сәйкес, ұйымдардың үштен екісінен астамы бар алыстатылған бүгінгі жұмысшылар. Google компаниясының бұл бірлескен топтамасы осы шашыраңқы топтардың қажеттіліктерін қанағаттандыру және сәтті қашықтан жұмыс істеу мүмкіндігін беру үшін тамаша шешім болып табылады.

Жақсырақ араласуға арналған кеңестер

• Қызметкерлерді тарту платформасы – оқытуды келесі деңгейге көтеріңіз – 2024 жылы жаңартылды
• Бірлескен Word бұлты | 12 жылы 2024+ тегін құралдар
• Ынтымақтастық құралдары
• Қашықтағы командаларды басқару
• Кросс-функционалды топты басқару

Live Word Cloud Generator - Тікелей ынтымақтастықтың ең жақсы құралы

Тіркелу тегін сөз бұлты тегін есеп!

Google бірлесіп жұмыс істеу құралы сіздің командаңызды қалай байланыстырады?

ImaginaryTech Inc. — АҚШ-тағы қызметкерлері бар толығымен қашықтағы бағдарламалық жасақтама компаниясы, бірнеше жылдар бойы шашыраңқы инженерлік топтар бірлесе жұмыс істеуге тырысты. жобалар. Электрондық пошта ағындары шатастырды. Құжаттар жергілікті дискілерге шашыраңқы болды. Кездесулер жиі кешіктірілді немесе ұмытылады.

ImaginaryTech Google бірлесіп жұмыс істеу құралын қабылдағанда бәрі өзгерді. Енді өнім менеджерлері Google Sheets-те жол карталарын жасайды, онда әрбір мүше орындалу барысын бақылай алады. Инженерлер Google Docs көмегімен нақты уақыт режимінде кодтық құжаттаманы бірге өңдейді. The маркетинг команда Google Meet-тегі виртуалды сеанстардағы науқандар туралы миға шабуыл жасайды. Файл нұсқалары жаңартылып тұрады, себебі барлығы Google Drive ішінде орталықтандырылған түрде сақталады.

«Google бірлесіп жұмыс істеу құралы біздің үлестірілген жұмыс күшіміз үшін ойын өзгертуші болды», - дейді Аманда, ImaginaryTech жоба менеджері. «Жаңа мүмкіндіктерді миға шабуыл жасау, дизайнды шолу, маңызды кезеңдерді бақылау немесе клиент жұмысын бөлісу, бәрі бір жерде үздіксіз жүреді».

Бұл ойдан шығарылған сценарий көптеген виртуалды командалар кездесетін шындықты көрсетеді. Бұл құрал қашықтан бірлесіп жұмыс істеу үшін оңтайландырылған көптеген мүмкіндіктер арқылы әр түрлі топ мүшелерін орталықтан біріктіре алады.

Google ынтымақтастық құралы: бұлттағы виртуалды кеңсеңіз

Тиісті құралдарсыз қашықтан жұмыс істеуге көшу қиын болып көрінуі мүмкін. Google бірлесіп жұмыс істеу құралы командаларға кез келген жерден бірге жұмыс істеуге мүмкіндік беретін толық виртуалды кеңсені ұсынады. Оны осы құрал арқылы жұмыс істейтін виртуалды штаб ретінде елестетіп көріңіз. Google Suite қолданбасының әрбір құралы сіздің b қолданбаңызды қалай қолдайтынын көрейік:

• Google Docs нақты уақыт режимінде бірнеше серіктес физикалық құжатта бірге жұмыс істегендей құжаттарды бірлесіп өңдеуге мүмкіндік береді.
• Google Sheets сенімді электрондық кесте мүмкіндіктерімен бірлескен деректерді талдауға және есеп беруге мүмкіндік береді.
• Google Slides топ мүшелеріне презентацияларды бірге өзгертуге мүмкіндік береді.
• Google Drive қауіпсіз бұлттық сақтауды және бір жүйедегі барлық файлдар мен құжаттарды үздіксіз ортақ пайдалануды қамтамасыз ететін виртуалды файл шкафы ретінде әрекет етеді.
• Google Meet мәтіндік чаттан тыс сөйлесулер үшін HD бейне кездесулерін ұсынады. Оның біріктірілген тақта мүмкіндігі бірнеше адам бір уақытта идеяларды қоса алатын миға шабуыл сессияларына мүмкіндік береді.
• Google Calendar адамдарға оқиғаларды, кездесулерді жоспарлау және аяқталу күндерін бақылау үшін ортақ күнтізбелерді көруге және өзгертуге мүмкіндік береді.
• Google Chat топ мүшелері арасында жылдам тікелей және топтық хабарларды жіберуге мүмкіндік береді.
• Google Sites ішкі викилер мен бүкіл командаға қолжетімді білім қорын жасау үшін пайдаланылуы мүмкін.
• Google пішіндері реттелетін сауалнамалар мен пішіндер арқылы ақпарат пен кері байланысты оңай жинауға мүмкіндік береді.
• Google Drawings бірнеше пайдаланушыларға сызбалар мен диаграммаларды бірлесіп өңдеуге мүмкіндік беретін графикалық ынтымақтастықты жеңілдетеді.
• Google Keep идеяларды жазуға арналған виртуалды жабысқақ жазбаларды қамтамасыз етеді, оларды топ бөлісуге және оған қол жеткізуге болады.

Сіздің командаңыз толығымен қашықтағы, гибридті немесе тіпті бір ғимаратта болса да, Google Colab қолданбасы қосылымды жеңілдетеді және кең мүмкіндіктер жиынтығымен ұйымдағы жұмыс үрдістерін теңестіреді.

Әлем Google Collab құралын қалай тиімді пайдалануда?

Мұнда бизнестің Google Collaboration құралын өнімділік пен дисперсиялық топтар арасындағы өзара әрекеттесуді арттыру үшін қалай пайдаланатынының кейбір мысалдары берілген:

• HubSpot - Жетекші маркетингтік бағдарламалық қамтамасыз ету компаниясы Office 365 жүйесінен Google Collab құралына ауысты. HubSpot мазмұн өнімділігі деректерін талдау және оны оңтайландыру үшін Google Sheets пайдаланады. blogгинг стратегиясы. Оның қашықтағы командасы ортақ Google Calendars арқылы кестелер мен жиналыстарды үйлестіреді.
• Animalz - Бұл цифрлық маркетинг агенттігі Google Docs ішінде ұсыныстар мен есептер сияқты клиенттердің жеткізілімдерін бірге жасайды. Google Slides ішкі күй жаңартулары мен клиент көрсетілімдері үшін пайдаланылады. Топтар арасында оңай қол жеткізу үшін олар барлық активтерді Google Drive-та сақтайды.
• BookMySpeaker - Онлайн-брондау платформасы спикер профильдерін қадағалау үшін Google Sheets және оқиғалардан кейін пікір жинау үшін Google Forms пайдаланады. Ішкі топтар Google Meet қызметін күнделікті стендтер үшін пайдаланады. Олардың қашықтағы жұмыс күші Google Chat арқылы байланыста болады.

Бұл мысалдар мазмұнды бірлесе жұмыс істеуден бастап клиенттің жеткізілімдері мен ішкі коммуникацияға дейін Google ұжымымен бірлесіп жұмыс істеу құралын пайдаланудың әртүрлі жағдайларын көрсетеді. Функциялар ауқымы өнімділікті жоғары ұстау үшін қажет іс жүзінде кез келген қашықтағы топтық жұмысты қамтамасыз етеді.

Bottom Line

Google ұжымымен бірлесіп жұмыс істеу құралын пайдалану дәстүрлі бизнес жүйесін икемді жүйеге көшіру үшін тамаша қадам болып табылады. Барлығы бір қызметпен бірге қолданбалардың цифрлық бірінші жиынтығы болашақтың жаңа жұмыс күші үшін бірыңғай виртуалды жұмыс кеңістігін қамтамасыз етеді.

Дегенмен, Google Collab құралы барлық қажеттіліктерге сай келмейді. Топтық ынтымақтастыққа келетін болсақ ми шабуылы, команда құру әрекеттері және команданы виртуалды түрде байланыстыру, AhaSlides жақсырақ опцияны ұсынады. Оған тікелей викториналар, ойынға негізделген үлгілер, сауалнамалар, сауалнамалар, Сұрақ-жауап дизайны, және т.б., олар кез келген кездесулерді, жаттығуларды және оқиғаларды қызықтырақ және тартымды етеді. Сонымен, тіркеліңіз AhaSlides енді шектеулі ұсынысты алу үшін.

Жиі Қойылатын Сұрақтар

Сілтеме: пайдалану