Ең жақсы тәжірибелермен бизнестегі кездесулердің 10 түрі

Іскерлік кездесулер жоба менеджерлері немесе компаниядағы аға рөлдер сияқты жетекші лауазымдардағы адамдар үшін таныс. Бұл жиналыстар ұйымдағы қарым-қатынасты жақсарту, ынтымақтастықты ынталандыру және табысқа жету үшін өте маңызды. 

Дегенмен, бұл жиналыстардың анықтамалары, түрлері және мақсаттары туралы бәрі бірдей біле бермейді. Бұл мақала жан-жақты нұсқаулық ретінде қызмет етеді және бизнесте нәтижелі кездесулер өткізуге арналған кеңестер береді.

• Іскерлік кездесу дегеніміз не?
• Іскерлік кездесулердің түрлері
• Бизнесте жиналыстарды қалай өткізу керек
• Негізгі тағамдар 

Іскерлік кездесу дегеніміз не?

Іскерлік кездесу – бұл бизнеске қатысты нақты тақырыптарды талқылау және шешім қабылдау үшін жиналатын жеке адамдардың жиналысы. Бұл жиналыстың мақсаттары топ мүшелерін ағымдағы жобалар бойынша жаңартуды, болашақ күш-жігерді жоспарлауды, мәселелерді шешуді немесе бүкіл компанияға әсер ететін шешімдерді қабылдауды қамтуы мүмкін. 

Іскерлік кездесулерді жеке өткізуге болады, виртуалды, немесе екеуінің тіркесімі және ресми немесе бейресми болуы мүмкін.

Іскерлік кездесудің мақсаты - ақпарат алмасу, топ мүшелерін теңестіру және бизнестің мақсаттарына жетуге көмектесетін шешімдер қабылдау.

Іскерлік кездесулердің түрлері

Бизнесте кездесулердің бірнеше түрі бар, бірақ жалпы 10 түрге мыналар жатады:

1/ Ай сайынғы топ жиналыстары

Ай сайынғы топ жиналыстары – компанияның топ мүшелерінің ағымдағы жобаларды талқылау, тапсырмаларды тағайындау және адамдарды хабардар ету және сәйкестендіру үшін тұрақты жиналыстары. Бұл кездесулер әдетте ай сайын, бір күнде өтеді және 30 минуттан бірнеше сағатқа дейін созылады (топтың көлеміне және қамтылған ақпарат көлеміне байланысты).

Ай сайынғы топ жиналыстары топ мүшелеріне ақпарат пен идеялармен алмасуға, жобаның орындалу барысын талқылауға және барлығының бір мақсатқа жету жолында жұмыс істеп жатқанына көз жеткізуге мүмкіндік пен нұсқаулық береді. 

Бұл кездесулер топтың кез келген қиындықтарын немесе проблемаларын шешу, шешімдерді анықтау және жобаның бағытына немесе топ жұмысына әсер ететін шешімдер қабылдау үшін де пайдаланылуы мүмкін.

An жан-жақты кездесу жай ғана компанияның барлық қызметкерлері қатысатын жиналыс, басқаша айтқанда, ай сайынғы команда жиналысы. Бұл айына бір рет болатын кезекті жиналыс және оны әдетте компания басшылары басқарады.

2/ Stand Up жиналыстары

The стендтік кездесу, сондай-ақ күнделікті стенд-ап немесе күнделікті скрам жиналысы ретінде белгілі, әдетте ұзақтығы 15 минуттан аспайтын және жобаның орындалу барысы немесе аяқталған жұмыс көлемі туралы командаға жылдам жаңартуларды беру үшін күн сайын өткізілетін қысқа жиналыстың түрі. бүгін жұмыс.

Сонымен қатар, ол топ мүшелері кездесетін кедергілерді және олардың ұжымның ортақ мақсаттарына қалай әсер ететінін анықтауға және шешуге көмектеседі. 

3/ Күйді жаңарту жиналыстары

Күйді жаңарту жиналыстары топ мүшелерінің жобалары мен тапсырмаларының орындалу барысы туралы жаңартуларды қамтамасыз етуге бағытталған. Олар апта сайынғы сияқты ай сайынғы жиналыстарға қарағанда жиі болуы мүмкін. 

Күйді жаңарту кездесулерінің мақсаты, әрине, әрбір жобаның орындалу барысы туралы ашық көріністі қамтамасыз ету және жобаның сәттілігіне әсер етуі мүмкін кез келген қиындықтарды анықтау. Бұл кездесулер талқылау немесе проблемаларды шешу сияқты мәселелермен айналыспайды.

Кеңірек ауқымды жиналыс үшін күйді жаңарту жиналысы сондай-ақ ' деп аталуы мүмкін.Қалалық мәжіліс', Қалалық мәжіліс - бұл қызметкерлердің сұрақтарына жауап беретін басшылыққа назар аударатын компанияның жоспарлы жиналысы. Сондықтан бұл кездесу сұрақ-жауап сессиясын қамтыды, бұл кездесуді кез келген басқа кездесу түріне қарағанда ашық және формуласы аз етеді!

4/ Мәселелерді шешуге арналған жиналыстар

Бұл ұйымның алдында тұрған қиындықтарды, дағдарыстарды немесе проблемаларды анықтау және шешу айналасында айналатын кездесулер. Олар жиі күтпеген болып табылады және бірлесе жұмыс істеу және нақты мәселелердің шешімін табу үшін әртүрлі бөлімдерден немесе командалардан адамдарды тартуы керек.

Бұл кездесуде сол қатысушылар өз пікірлерімен бөліседі, проблемалардың түпкі себептерін бірлесіп анықтайды және ықтимал шешімдерді ұсынады. Бұл кездесу нәтижелі болуы үшін оларды ашық және шынайы талқылауға, кінәлаудан аулақ болуға және жауап іздеуге көңіл бөлу керек.

5/ Шешім қабылдау жиналыстары

Бұл кездесулер жобаның, команданың немесе бүкіл ұйымның бағытына әсер ететін маңызды шешімдер қабылдау мақсатын көздейді. Қатысушылар әдетте қажетті шешім қабылдау өкілеттігі мен тәжірибесі бар тұлғалар.

Бұл кездесу мүдделі тараптарды қажет ететін барлық тиісті ақпаратпен алдын ала қамтамасыз етілуі керек. Одан кейін отырыс барысында қабылданған шешімдердің орындалуын қамтамасыз ету үшін аяқталу уақытымен кейінгі әрекеттер белгіленеді. 

6/ Миға шабуыл кездесулері

Миға шабуыл кездесулері сіздің бизнесіңіз үшін жаңа және инновациялық идеяларды жасауға бағытталған. 

Миға шабуыл сессиясының ең жақсы бөлігі - топтың ұжымдық интеллектісі мен қиялына сүйене отырып, топтық жұмыс пен өнертабысқа қалай ықпал ететіндігі. Әркім өз пікірін білдіруге, бір-бірінің идеясына сүйене отырып, түпнұсқа және озық шешімдерді табуға мүмкіндік береді.

7/ Стратегиялық басқару жиналыстары

Стратегиялық басқару жиналыстары ұйымның ұзақ мерзімді мақсаттарына, бағытына және жұмысына қатысты шешімдерді қарауға, талдауға және қабылдауға бағытталған жоғары деңгейдегі кездесулер. Тоқсан сайын немесе жыл сайын өткізілетін бұл кездесулерге жоғары лауазымды тұлғалар мен жетекшілер тобы қатысады.

Бұл кездесулер барысында ұйым қаралады және бағаланады, сондай-ақ бәсекеге қабілеттілік немесе өсу мен жақсартудың жаңа мүмкіндіктері анықталады.

8/ Жобаны бастау кездесулері

A жоба бастау кездесуі жаңа жобаның ресми басталуын білдіретін кездесу болып табылады. Ол мақсаттарды, міндеттерді, мерзімдерді және бюджеттерді талқылау үшін жоба командасының негізгі тұлғаларын, соның ішінде жоба менеджерлерін, топ мүшелерін және басқа бөлімдердің мүдделі тараптарын біріктіреді.

Ол сонымен қатар жоба менеджеріне нақты байланыс арналарын орнатуға, күтулерді орнатуға және топ мүшелерінің өз рөлдері мен жауапкершіліктерін түсінуіне кепілдік береді.

Бұл бизнесте жиі кездесетін жиналыс түрлерінің кейбірі және пішімі мен құрылымы ұйымның көлемі мен түріне байланысты өзгеруі мүмкін.

9/ Кіріспе кездесулер

An таныстыру кездесуі қатысушы тұлғалардың болашақта жұмыс қарым-қатынасын орнатқысы келетінін және командаға міндеттеме алғысы келетінін анықтау үшін топ мүшелері мен олардың көшбасшылары бірінші рет ресми түрде кездеседі.

Бұл кездесу команда мүшелеріне әр қатысушының білімін, қызығушылықтарын және мақсаттарын білу үшін бірге болу үшін уақыт беруді мақсат етеді. Өзіңіздің және командаңыздың қалауына қарай, әртүрлі контексттерге байланысты кіріспе кездесулерді ресми немесе бейресми түрде орнатуға болады.

10/ Қалалық жиналыстар

Бұл тұжырымдама саясаткерлер мәселелер мен заңнаманы талқылау үшін сайлаушылармен кездесетін жергілікті Жаңа Англия қалалық жиналыстарынан туындады.

Бүгін, а қалалық мәжіліс Басшылық қызметкерлердің сұрақтарына тікелей жауап беретін компания бойынша жоспарланған жиналыс. Ол басшылық пен қызметкерлер арасында ашық қарым-қатынас пен ашықтыққа мүмкіндік береді. Қызметкерлер сұрақтар қойып, дереу кері байланыс ала алады.

жауап барлық маңызды сұрақтар

Бір соққыны жіберіп алмаңыз AhaSlides' тегін сұрақ-жауап құралы. Ұйымшыл, ашық және керемет көшбасшы болыңыз.

Бизнесте жиналыстарды қалай өткізу керек

Үшін жақсы кездесу, біріншіден, жіберуіңіз керек кездесуге шақыру электрондық поштасы.

Бизнесте тиімді кездесулер өткізу, кездесудің нәтижелі болуын және көздеген мақсаттарына жетуін қамтамасыз ету үшін мұқият жоспарлауды және дайындықты қажет етеді. Келесі кеңестер өнімді іскерлік кездесулер өткізуге көмектеседі:

1/ Мақсаты мен мақсаттарын анықтаңыз

Іскерлік кездесудің мақсаты мен міндеттерін анықтау кездесудің нәтижелі болуын және жоспарланған нәтижеге қол жеткізуін қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Олар мыналарды қамтамасыз етуі керек:

• Мақсаты. Жиналыстың нақты тақырыптарды талқылау, шешімдер қабылдау немесе жаңартуларды қамтамасыз ету мақсаты бар екеніне көз жеткізіңіз. Кездесудің не үшін қажет екенін және күтілетін нәтижені анықтау керек.
• Міндеттері. Іскерлік кездесудің мақсаттары - бұл кездесудің соңына дейін қол жеткізгіңіз келетін нақты, өлшенетін нәтижелер. Олар кездесудің жалпы мақсатына уақыт кестесімен, KPI және т.б. сәйкес келуі керек.

Мысалы, жаңа өнімді шығаруды талқылауға арналған жиналыста сатуды ұлғайту немесе нарық үлесін жақсарту сияқты жалпы мақсатқа сәйкес келетін мақсаттар болуы керек.

2/ Жиналыстың күн тәртібін дайындаңыз

A отырыстың күн тәртібі кездесуге арналған жол картасы ретінде қызмет етеді және талқылауды шоғырландыруға және жолда ұстауға көмектеседі.

Сондықтан тиімді күн тәртібін дайындау арқылы сіз іскерлік кездесулердің нәтижелі және мақсатты болуын және барлығының нені талқылау керектігін, нені күту керектігін және не істеу керектігін білуін қамтамасыз ете аласыз. 

3/ Дұрыс қатысушыларды шақырыңыз

Олардың рөлі мен талқыланатын тақырыптар негізінде жиналысқа кім қатысу керектігін қарастырыңыз. Жиналыс бірқалыпты өтуі үшін қатысуы қажет адамдарды ғана шақырыңыз. Дұрыс қатысушыларды таңдауға көмектесетін кейбір факторларға жарамдылық, тәжірибе деңгейі және өкілеттік жатады.

4/ Уақытты тиімді бөлу

Әр мәселенің маңыздылығы мен күрделілігін ескере отырып, күн тәртібіндегі әрбір тақырыпқа жеткілікті уақыт бөлгеніңізге көз жеткізіңіз. Бұл барлық тақырыптарға толық назар аударуды және жиналыстың артық уақытты өткізбеуін қамтамасыз етеді.

Сондай-ақ, кестені мүмкіндігінше ұстаныңыз, бірақ қажет болған жағдайда өзгертулер енгізуге жеткілікті икемді болуыңыз керек. Қатысушыларды қайта зарядтауға және қайта шоғырландыруға көмектесу үшін қысқа үзілістерді де қарастыруға болады. Бұл кездесудің энергиясы мен қызығушылығын сақтай алады.

5/ Кездесулерді интерактивті және тартымды ету

Барлық қатысушыларды сөз сөйлеп, өз ойлары мен идеяларымен бөлісуге шақыру арқылы іскерлік кездесулерді интерактивті және тартымды етіңіз. сияқты интерактивті әрекеттерді қолданумен қатар тірі сауалнамалар or ми шабуылдары және айналдыру дөңгелектері қатысушыларды талқылауға тартуға және назар аударуға көмектеседі.

Немесе қолданыңыз AhaSlides алдын ала жасалған үлгі кітапханасы қызықсыз кездесулермен, жалт-жұлт еткен көздермен қоштасу.

Қараңыз: 20+ онлайн көңіл көтеру Мұзжарғыш ойындар Better Engagement немесе 14 Inspiring үшін Виртуалды кездесулерге арналған ойындар, ең жақсы 6 кездесу хакерлері 2024 жылы таба аласыз!

6/ Жиналыс хаттамасы

отырып жиналыс хаттамалары іскерлік кездесу кезінде – кездесу барысында қабылданған негізгі талқылаулар мен шешімдерді құжаттауға көмектесетін маңызды тапсырма. Ол сондай-ақ мөлдірлікті жақсартуға көмектеседі және келесі кездесуге барар алдында барлығының бір бетте болуын қамтамасыз етеді.

7/ Әрекет элементтерін бақылаңыз

Іс-әрекеттерді бақылай отырып, жиналыс барысында қабылданған шешімдердің іске асырылуын және әрқайсысының өз міндеттерін анық білуін қамтамасыз ете аласыз.

Алдағы іскерлік кездесулерді бұдан да жақсырақ ету үшін ӘРҚАШАН қатысушылардан кері байланыс жинаңыз - пікірді аяқтағаннан кейін электрондық хаттар немесе презентация слайдтары арқылы бөлісе аласыз. Бұл кездесулерді жалықтырмайды және барлығы көңілді болады💪

Негізгі тағамдар 

Осы мақаланың көмегімен AhaSlides, бизнестегі жиналыс түрлерін және олардың мақсаттарын ажыратуға болады. Сондай-ақ, осы қадамдарды және ең жақсы тәжірибелерді орындау арқылы сіз іскерлік кездесулеріңіздің тиімді, мақсатты болуын және қажетті нәтижелерді беруін қамтамасыз етуге көмектесе аласыз.

Іскерлік кездесулерді тиімді өткізу ұйымдағы коммуникацияны, ынтымақтастықты және табысты жақсартуға көмектеседі және табысты бизнесті басқарудың негізгі құрамдас бөлігі болып табылады.

Жиі Қойылатын Сұрақтар