큰 메모가 사라지나요? 소개를 기다리는 새로운 직원? 목표를 달성했지만 인정을 받지 못하는 팀이 있습니까? 처럼 보인다 전면 회의 일정에 있습니다!
모든 사람이 참여하는 회사는 캐주얼하지만 매우 생산적인 회의에서 전체 팀을 통합하는 가장 좋은 방법일 수 있습니다.
예시 안건과 무료 대화형 템플릿을 통해 올바른 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다!
전체 회의 란 무엇입니까?
An 전면 회의 단순히 다음을 포함하는 회의입니다. 회사의 모든 직원. 한 달에 한 번 정도 열리는 정기 회의이며 대개 회사 대표가 주관합니다.
전체 회의는 몇 가지 주요 사항을 달성하기 위해 노력합니다.
- 직원을 업데이트하려면 새로운 발표 이메일에 적합하지 않습니다.
- 설정 회사 목표 및 기존 프로세스에 대한 진행 상황을 추적합니다.
- 보상하기 뛰어난 업적 개인과 팀으로부터.
- 에 직원을 인정 합류한 사람과 떠난 사람.
- 대답하다 직원 질문 비즈니스의 모든 구석에서.
A에 따라 2013 연구전체 구성원이 참여하는 회의는 진솔한 대화를 이끌어낼 수 있습니다. 리더들은 조직 내 다양한 직급의 구성원들로부터 직접 의견을 들을 기회를 얻습니다.
그 모든 것과 함께, 궁극의 전체 회의의 목표는 주입하는 것입니다. 통일감 회사로. 당연히 요즘에는 이에 대한 수요가 점점 더 많아지고 있으며, 조직 내에서 강력한 연결을 유지하려는 기업들 사이에서 전체 회의가 인기를 얻고 있습니다.
재미있는 사실 ⚡ '전원 회의'의 의미는 폭풍우의 항해를 돕기 위해 선박의 모든 승무원을 갑판 위로 데려오는 데 사용되는 옛 해군 호출인 'all Hands on Deck'에서 유래되었습니다.
전체 회의를 실행하는 이유는 무엇입니까?
이해합니다. 우리 모두 '또 회의 안 해'라는 증후군을 피하려고 애쓰고 있죠. 매주, 매달, 매년 회의 일정에 또 회의를 추가하면 직원들이 당신에게 등을 돌리게 하는 좋은 방법처럼 보일 수 있지만, 실제로는 그럴 수도 있습니다. 개최하는 회의 수를 줄입니다..
어떻게? 왜냐하면 전원회의는 모든 것을 포괄하는 것이기 때문입니다. 이는 근무 월에 갖게 될 다른 많은 회의의 중요한 부분을 취하여 빡빡한 1시간 시간으로 압축합니다.
A에 따라 2013 연구전체 구성원이 참여하는 회의는 진솔한 대화를 이끌어낼 수 있습니다. 리더들은 조직 내 다양한 직급의 구성원들로부터 직접 의견을 들을 기회를 얻습니다.
궁극적으로 이는 일정에 약간의 시간을 확보할 수 있습니다. 전체 회의의 다른 이점은 다음과 같습니다.
- 포용적이 되십시오 - 매주 또는 매달 기꺼이 팀원들과 함께 자리에 앉겠다는 것이 팀에 얼마나 큰 의미를 갖는지 표현하기는 어렵습니다. Q&A를 통해 궁금한 질문을 할 수 있는 기회를 주고, 최대한 개방적이고 정직하게 대하는 것은 멋진 회사 문화를 구축하는 것입니다.
- 팀이 되세요 - 사장님의 말씀을 듣는 것도 좋지만, 동료 직원들의 얼굴을 보는 것도 좋습니다. 원격 근무와 분할된 사무실은 가장 많이 일할 사람들을 고립시키는 경우가 많습니다. 전체 회의는 그들에게 서로 다시 만나고 대화할 수 있는 비공식적인 기회를 제공합니다.
- 누구도 놓치지 마세요 - 전원 회의의 기본 아이디어는 다음과 같습니다. 갑판에 모든 손. 몇 번 결석할 수 있지만 원격 근무자를 포함한 모든 사람이 듣고 싶은 내용을 듣고 있다는 사실을 알고 메시지를 전달할 수 있습니다.
손을 들어 올핸즈!
모두가 거기 있을 예정이라면, 쇼를하다. 다음 전체 회의를 위해 이 무료 대화형 프레젠테이션 템플릿을 사용하십시오!
전체 회의 의제
무엇에 대해 진정으로 머리를 감쌀 수 있는 전체 회의 의제 예제가 필요합니다. 실제로 모든 손에서 발생합니까?
다음은 의제에서 볼 수 있는 6가지 일반적인 항목과 모든 것을 간결하게 유지하기 위한 권장 시간 제한입니다. 1 시간.
1. 아이스 브레이커
⏰ 5 분
잠재적으로 새로운 얼굴을 가진 회사 전체 회의이기 때문에 일부 동료들이 한동안 서로 앉아서 대화할 기회가 없었을 가능성이 높습니다. 1~2개의 아이스 브레이커를 사용하여 보관하세요. 팀 정신 회의가 시작되기 전에 그 아름다운 두뇌를 강하고 워밍업하십시오.
전체 회의를 시작할 때 꼭 필요한 기능입니다. 직원들의 참여에 영향을 줄 수 있는 공식적인 분위기를 깨고, 동료들이 부서 간의 예상치 못한 연결고리를 발견하도록 돕기 때문입니다.
다음 아이디어를 시도해 보십시오.
- 어떤 GIF가 당신의 기분을 설명합니까? - 모든 사람에게 GIF 몇 개를 보여주고, 자신의 감정에 가장 잘 맞는 GIF에 투표하도록 요청하세요.
- 부끄러운 이야기 나누기 - 좋은 아이디어를 낳는 데 효과가 입증된 방법이 있습니다. 모두에게 짧고 민망한 이야기를 써서 익명으로 제출해 달라고 요청하세요. 이 이야기를 읽어주는 것만으로도 전체 회의 안건을 아주 재밌게 시작할 수 있습니다.
- 퀴즈! - 약간의 퀴즈로 고조되지 않는 상황은 없습니다. 현재 사건이나 회사 관행에 대한 5분짜리 퀴즈는 창의성을 고취하고 깔끔하고 즐거운 시간을 보내며 모두가 함께 시작할 수 있습니다.
💡 체크 아웃 모든 회의를위한 10 개의 아이스 브레이커 - 온라인이든 아니든!
2. 팀 업데이트
⏰ 5 분
이번 회의에서 새로운 얼굴을 보게 될 가능성이 있을 뿐만 아니라 최근 출발한 두 사람을 놓칠 가능성도 있습니다. 가장 좋은 방법은 이를 조기에 해결 아무도 어색하게 앉아 소개를 기다리지 않도록 의제에 포함시키세요.
방금 떠난 스태프에게 큰 감사를 표하는 것은 좋은 리더십일 뿐만 아니라 직원들 앞에서 당신을 인간답게 만드는 것입니다. 마찬가지로, 회사에 새로운 얼굴을 일찍 소개하는 것은 그들이 소속감을 느끼고 남은 회의 동안 모든 사람을 편안하게 하는 데 도움이 되는 좋은 방법입니다.
간단한 감사와 인사말만으로도 충분하지만 짧은 프레젠테이션을 통해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.
이전 동료들에 대한 존중을 표하고 남은 팀원들에게 마무리를 제공할 수 있도록 이를 의제의 초반(처음 10분 이내)에 두는 것이 필수적입니다.
또한 이를 통해 새로운 직원이 사후에 떠오르는 존재가 아닌 진심으로 환영받는다는 느낌을 받으며, 궁극적으로 모든 참석자의 불안감을 줄이는 긍정적인 분위기를 조성합니다.
3. 회사 뉴스
⏰ 5 분
전체 회의 안건에서 또 하나 짧지만 필수적인 항목은 팀원들에게 회사 활동에 대한 최신 정보를 제공하는 것입니다. 이것이 왜 중요할까요? 모든 구성원이 회사의 전반적인 동향, 행사, 그리고 모두에게 영향을 미치는 물류 관련 사항에 대해 서로 협력하고 정보를 공유하도록 하기 위해서입니다.
이건 프로젝트나 목표(곧 이야기할 내용입니다)에 관한 것이 아니라, 회사 전체에 영향을 미치는 공지 사항에 관한 것이라는 점을 명심하세요. 새로운 거래 성사, 진행 중인 새로운 팀 빌딩 계획, 그리고 배관공이 지난번에 두고 간 커피 머그잔을 언제 수거하러 오는지와 같은 지루한 내용도 포함될 수 있습니다.
이 활동의 목적은 회사 전체에서 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 투명성과 일관성을 보장하는 동시에 톤을 가볍고 유익하게 유지하는 것입니다.
4. 목표 진행
⏰ 20 분
이제 우리는 여러분의 모든 손의 실제 고기에 있습니다. 여기에서 목표를 보여주고 팀의 목표 달성 과정을 자랑스럽게 자랑하거나 공개적으로 외칠 수 있습니다.
이 세그먼트는 일반적으로 일반적인 발표 이후에 나오며 종종 부서장이나 팀 리더가 주도하고 호스트나 진행자가 흐름을 안내합니다.
이는 회의에서 가장 중요한 부분일 수 있으므로 다음 빠른 팁을 확인하세요.
- 시각적 데이터 사용 - 이는 놀랄 일이 아니지만, 그래프와 차트는 다음과 같은 역할을 합니다. 많은 텍스트보다 데이터를 명확하게 하는 것이 더 좋습니다. 각 부서의 진행 상황을 그래프의 한 점으로 표시하여 그들이 어디서 왔고 어디로 가는지 더 명확하게 표시할 수 있습니다.
- 축하하고 넛지 - 귀하의 팀에게는 이것이 전체 회의 안건 중 가장 긴장되는 부분일 수 있습니다. 팀의 좋은 성과를 축하하여 두려움을 가라앉히고, 성과가 저조한 팀에게 목표 달성 가능성을 높이기 위해 필요한 것이 무엇인지 물어봄으로써 부드럽게 쿡쿡 찌르십시오.
- 인터랙티브하게 만들기 - 전체 회의에서 가장 긴 부분이고 많은 측면이 모든 사람에게 직접 적용되지 않는 부분이므로 약간의 상호 작용을 통해 회의실에 집중할 수 있습니다. 설문조사, 등급 평가, 단어 클라우드 또는 퀴즈를 통해 방법을 알아보세요. 궤도에 당신의 팀은 그들이 생각합니다.
강연의 이 부분을 전달한 후에는 팀을 소규모 회의실에 배치하여 3가지 측면의 답변을 브레인스토밍할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
- 진행 상황 업데이트에 대해 마음에 들었던 점.
- 진행 상황 업데이트에 대해 그들이 싫어하는 것.
- 더 나은 진행을 방해하는 차단기.
이 활동의 목적은 인정이나 건설적인 격려를 통해 팀에 동기를 부여하는 동시에 투명성과 책임감을 고취하는 것입니다.
5. 직원 표창
⏰ 10 분
인정은 강력한 동기 부여 요소이며, 전체 직원이 참여하는 회의는 조직 전반에서 숨겨진 영웅을 강조하기에 완벽한 순간입니다.
전체 노래와 춤을 선보일 필요는 없지만(어차피 많은 직원이 불편함을 느낄 수도 있음) 약간의 표창과 작은 상금은 개인뿐만 아니라 회의에서도 많은 도움이 될 수 있습니다. 전체.
일반적으로 이렇게 하는 두 가지 방법이 있습니다.
- 회의 전에, 모든 팀 리더는 팀 내에서 자신의 역할을 뛰어넘는 사람의 이름을 제출합니다. 회의를 통해 각 팀에서 가장 많이 제출된 이름을 확인하세요.
- 회의 중 - 모두가 '침묵의 영웅'이라고 생각하는 이름을 실시간으로 워드 클라우드에 올려보세요. 청중 중 가장 많이 참여해 주신 이름이 워드 클라우드 중앙에 크게 표시되어, 누구든 공개적으로 인정할 수 있는 기회를 제공합니다.
직원 인정 의식은 사기를 북돋우고, 팀 간 존중심을 키우며, 전체 회의에 긍정적인 감정적 활력을 불어넣을 수 있습니다.
팁 💡 회전판은 경품 증정에 딱 맞는 도구입니다. 관객 참여를 유도하는 데 이만한 게 없죠!
6. Q&A 열기
⏰ 15 분
전원 회의에서 가장 중요한 것으로 여겨지는 실시간 Q&A로 마무리하세요.
이는 모든 부서의 누구든지 최고 책임자에게 질문을 던질 수 있는 기회입니다. 이 부문의 모든 것을 기대하고 환영하십시오. 팀에서는 타당한 우려 사항에 대해 직접적인 답변을 얻을 수 있는 유일한 시간이라고 느낄 수 있습니다.
대규모 팀이 있는 경우 Q&A를 효율적으로 처리하는 한 가지 방법은 전체 회의가 있기 며칠 전에 질문을 한 다음 필터링하여 군중 앞에서 답변할 가치가 있는 질문을 찾는 것입니다.
이 세그먼트의 목적은 단순히 답변을 제공하는 것이 아닙니다. 팀에 의견을 표명하고 리더십이 경청하고 있음을 보여주고 회의를 다음과 같은 분위기로 마무리하는 것입니다. 개방성과 존중.
하지만 전체 프로세스를 더 투명하게 진행하고 싶다면 실시간 Q&A 플랫폼을 통해 팀원들에게 질문하도록 하세요. 이렇게 하면 모든 것을 안전하게 유지할 수 있습니다. 조직 된, 검토 된 그리고 100의 % 원격 작업자에게 친숙함.
AhaSlides를 사용하여 전체 회의를 진행하는 방법
1. 프레젠테이션 준비
- 새로운 프레젠테이션 만들기 AhaSlides에서.
- 다루고 싶은 주요 주제로 슬라이드를 구성하세요. 회사 업데이트, 팀 성과, 공지 사항, Q&A 등이 있습니다.
- 혼합해서 사용하세요 유익한 슬라이드 (텍스트, 이미지, 차트) 및 대화 형 슬라이드 (여론조사, 퀴즈, 워드 클라우드, Q&A).
2. 인터랙티브 요소 추가
- 투표소: 새로운 이니셔티브에 대한 의견이나 빠른 피드백을 수집합니다.
- Q&A 슬라이드: 직원들이 실시간으로 질문을 제출하도록 허용하고, 프레젠테이션 중이나 프레젠테이션 후에 답변할 수 있습니다.
- 단어 구름: 팀의 감정을 포착하거나 주요 주제를 강조합니다.
- 퀴즈: 재미있는 지식 점검이나 회사 퀴즈로 팀원들의 참여를 유도하세요.
3. 액세스 공유
- 회의 전에 공유하세요 고유한 가입 링크 또는 코드 모든 참석자가 스마트폰이나 기기를 사용하여 참여할 수 있도록 합니다.
- 지연을 피하기 위해 모두가 몇 분 일찍 합류하도록 권장합니다.
4. 회의 중
- 정보성 콘텐츠와 대화형 활동을 번갈아가며 슬라이드를 발표하세요.
- 실시간 여론조사 결과와 Q&A 응답을 활용해 토론을 활성화하세요.
- 일방적인 의사소통보다는 모든 사람을 참여시켜 세션을 역동적으로 유지하세요.
5. 참여 및 후속 조치
- 여론조사와 Q&A에서 얻은 통찰력을 활용하여 우려 사항을 해결하고 성과를 축하하세요.
- 나중에 참고하거나 팀 전체와 공유할 수 있도록 응답과 결과를 저장하세요.
- 선택적으로, 회의 후에 전체 프레젠테이션이나 요약을 공유하세요.
전체 회의를 위한 추가 지원
1시간보다 조금 더 긴 시간 동안 온 힘을 다해 운동하고 싶다면 다음 추가 활동을 시도해 보세요.
1. 고객 사례
회사에서 고객을 감동시킨 시간은 팀에 매우 강력한 동기가 될 수 있습니다.
회의 전이나 도중에 팀에서 고객의 멋진 리뷰를 보내도록 하십시오. 팀 전체를 위해 읽어보거나 퀴즈를 내서 모든 사람이 어떤 고객이 어떤 리뷰를 작성했는지 추측할 수 있습니다.
2. 팀 토크
솔직히 말해서 팀 구성원은 CEO보다 팀 리더와 훨씬 더 가까운 경우가 많습니다.
각 팀의 리더를 무대로 초대하여 자신의 버전을 발표하여 모두에게 친숙한 목소리를 듣게하십시오. 목표 진행 단계. 이것은 관련성이 높고 정확할 가능성이 더 높으며 다른 사람들에게 귀하의 목소리에서 휴식을 제공합니다!
3. 퀴즈 타임!
경쟁력 있는 퀴즈를 통해 온 힘을 다해 보세요. 각 팀을 여러 팀으로 나눈 다음 업무와 관련된 질문을 통해 리더보드에 도전하게 할 수 있습니다.
올해 예상되는 콘텐츠 출력은 무엇입니까? 작년에 우리의 가장 큰 기능의 채택률은 얼마였습니까? 이런 질문은 회사의 중요한 지표를 알려줄 뿐만 아니라, 회의 분위기를 고조시키고 원하는 팀을 구축하는 데도 도움이 됩니다.
