The Ultimate All-Hands Meeting Guide 2024: Agenda + gratis mal!

Blir store notater borte? Nytt personale som venter på å bli introdusert? Lag som knuser målene sine, men får ingen anerkjennelse? Ser ut som en møte med alle hender står på agendaen!

Et selskap i all-hender er muligens den beste måten å forene hele teamet på i et uformelt, men intenst produktivt møte.

Her er hvordan du gjør det riktig, med en eksempelagenda og en gratis, interaktiv mal!

Innholdsfortegnelse

• Hva er et All-Hands-møte?
• Hvorfor holde et møte med alle hender?
• Møtemal for alle hender
• Dagsorden for allehåndsmøte
  • Ekstrahjelp for allehåndsmøte
• Ofte Stilte Spørsmål

Hva er et All-Hands-møte?

An møte med alle hender er rett og slett et møte som involverer alle ansatte i et selskap. Det er et vanlig møte - kanskje en gang i måneden - og ledes vanligvis av selskapets ledere.

Et møte med alle hender prøver å oppnå noen viktige ting...

• å oppdatere personalet med evt nye kunngjøringer ikke egnet for e-post.
• å sette selskapets mål og spore fremgang mot eksisterende.
• å belønne fremragende prestasjoner fra enkeltpersoner og lag.
• til anerkjenne personalet som har blitt med så vel som de som har sluttet.
• å svare ansattes spørsmål fra alle hjørner av virksomheten.

Med alt dette, ultimate Målet med et møte med alle hender er å injisere en følelse av enhet inn i et selskap. Ikke overraskende, i disse dager, er det noe som etterspørres mer og mer, og møter for alle hender nyter en økning i popularitet blant selskaper som ønsker å holde forbindelser sterke innenfor sine rekker.

Fun Fact ⚓ Betydningen av "møte med alle hender" kommer fra det gamle marineanropet, "alle hender på dekk", som brukes til å bringe alle besetningsmedlemmer på et skip til toppdekket for å hjelpe deg med å navigere i en storm.

Er et "All-Hands"-møte det samme som et "rådhus"?

For å være rett ut, nei. Selv om det er ganske likt, er et rådhusmøte forskjellig fra et møte med alle hender på en stor måte:

En all-hands fokuserer mer på å levere forhåndsplanlagt informasjon, mens et rådhus fokuserer mer på spørsmål og svar.

Dette betyr at mens en all-hender har følelsen av et vanlig møte, kan et rådhus føles mer som en avslappet politisk begivenhet, som faktisk er der det har fått navnet sitt.

Likevel er de to av de samme på mange måter. Begge er regelmessige bedriftsomfattende møter, drevet av topplederne, som gir ansatte nødvendig informasjon og utmerkelser.

Sjekk ut beste møteideer fra:

• Møter i næringslivet
• Prosjekt Kickoff-møte
• Rådhus Møteguide

Hvorfor holde et møte med alle hender?

Jeg forstår; vi prøver alle å unngå «ikke et annet møte»-syndromet. Å legge til en til i listen over ukentlige, månedlige og årlige møter kan virke som en god måte å snu de ansatte mot deg, men faktisk kan det redusere antall møter du holder.

Hvordan? Fordi et møte med alle hender er altomfattende. Det tar de viktige delene av mange av de andre møtene du vil ha i arbeidsmåneden din, og kondenserer det ned til et stramt tidsrom på 1 time.

Til syvende og sist kan dette virkelig frigjøre litt tid i timeplanen din. Her er noen av de andre fordelene med et møte med alle hender...

1. Vær inkluderende - Det er vanskelig å uttrykke hvor mye det kan bety for teamet ditt at du er villig til å sitte ned med dem hver uke eller måned. Å gi dem sjansen til å stille sine brennende spørsmål gjennom en Q&A og være så åpen og ærlig med dem som mulig, bygger en fantastisk bedriftskultur.
2. Vær et lag – Akkurat som det er flott å høre fra sjefen, er det også flott å se ansiktene til medarbeidere. Eksternt arbeid og segmenterte kontorer kan ofte isolere de menneskene som er ment å være mest gelerende. Et møte med alle hender gir dem en uformell sjanse til å se og chatte med hverandre igjen.
3. Ikke gå glipp av noen – Hele ideen bak et allhenders møte er at det er det alle mann på dekk. Selv om du kanskje har noen få fravær, kan du levere meldingene dine med visshet om at alle, inkludert eksterne arbeidere, hører det de trenger å høre.

Hendene opp for Alle-hender!

Hvis alle skal være der, sette opp et show. Ta tak i denne gratis, interaktive presentasjonsmalen for ditt neste møte med alle hender!

Dagsorden for allehåndsmøte

Trenger et eksempel på dagsorden for alle hender for å virkelig vikle hodet rundt hva faktisk skjer i alle hender?

Her er 6 typiske punkter du kan se på agendaen, samt anbefalte tidsbegrensninger for å holde alt på en mager måte 1 time.

1. Isbrytere

⏰ 5 minutter

Som et møte for hele selskapet med potensielt noen nye ansikter, er det en god sjanse for at noen kolleger ikke har hatt sjansen til å sitte og prate med hverandre på en stund. Bruk 1 eller 2 isbrytere for å beholde lagånd sterk og varm opp de vakre hjernene før tyngden av møtet begynner.

Prøv noen av disse ideene:

• Hvilken GIF beskriver humøret ditt? - Gi alle noen få GIF-er og be dem stemme på den som passer best for hvordan de har det.
• Del en pinlig historie - Her er en bevist å generere gode ideer. Be alle om å skrive en kort, pinlig historie og sende den inn anonymt. Å lese disse opp kan være en morsom start på agendaen for alle henders møte.
• Pop Quiz! - Det er ingen situasjon som ikke kan forsterkes med litt bagateller. En rask 5-minutters quiz om aktuelle hendelser eller bedriftspraksis kan inspirere kreativitet og starte alle hender med litt god ren moro.

💡 Sjekk ut 10 isbrytere for ethvert møte - online eller på annen måte! Sammen med noen ideer til prosjekt kickoff-møte!

2. Lagoppdateringer

⏰ 5 minutter

Det er en sjanse for at du vil se på noen nye ansikter i dette møtet, i tillegg til at du går glipp av et par nylige avganger. Det er best å ta opp dette tidlig i agendaen slik at ingen sitter og venter på å bli introdusert.

Å gi stor takk til de ansatte som nettopp har sluttet er ikke bare godt lederskap, det menneskeliggjør deg foran dine folk. På samme måte er det å introdusere nye ansikter til selskapet tidlig en fin måte å hjelpe dem til å føle seg inkludert og sette alle i ro resten av møtet.

Bare en rask takk og hilsen vil gjøre for dette, men du kan gjøre en ekstra mil ved å lage en kort presentasjon.

3. Bedriftsnyheter

⏰ 5 minutter

Et annet raskt, men viktig punkt i møteagendaen for alle hender, er den der du kan oppdatere teamet ditt på selskapets kommer og går.

Husk at dette ikke handler om prosjekter og mål (som kommer om et minutt), men mer om kunngjøringer som påvirker hele selskapet. Dette kan handle om nye avtaler, nye teambuilding planer i pipelinen og også alt det nødvendige kjedelige, som hvilken dag rørleggeren kommer for å hente kaffekruset han forlot sist.

4. Målfremgang

⏰ 20 minutter

Nå er vi i det virkelige kjøttet av alle dine hender. Det er her du vil vise målene og skryte stolt (eller gråte offentlig) om lagets fremgang mot dem.

Dette er muligens den viktigste delen av møtet ditt, så sjekk disse raske tipsene...

• Bruk visuelle data - Dette kommer kanskje ikke som noen overraskelse, men grafer og diagrammer gjør det mye bedre jobb med å klargjøre data enn tekst. Vis hver avdelings fremgang som et punkt på en graf for å gi dem en klarere indikasjon på hvor de kommer fra og hvor de (forhåpentligvis) skal.
• Gratulere og dytte - For teamet ditt kan dette være den mest nervepirrende delen av hele møteagendaen for alle hender. Demp frykten ved å gratulere team med det gode arbeidet deres, og forsiktig dytte lag som underpresterer ved å spørre dem hva de trenger for å ha en bedre sjanse til å nå målene sine.
• Gjør det interaktivt - Som den lengste delen av møtet med alle hender, og med mange aspekter som ikke gjelder direkte for alle, kan det være lurt å holde fokus i rommet med litt interaktivitet. Prøv en meningsmåling, skalavurdering, en ordsky eller til og med en quiz for å se hvordan på sporet laget ditt tror de er det.

Når du har holdt denne delen av foredraget, er det en god idé å sette team inn i grupperom slik at de kan brainstorme et tredelt svar...

1. Hva de likte med fremdriftsoppdateringen deres.
2. Hva de mislikte med fremdriftsoppdateringen deres.
3. En blokkering som står i veien for bedre fremgang.

5. Anerkjennelse

⏰ 10 minutter

Det er ikke noe verre enn å gruble over noe du ikke får æren for. Det er et grunnleggende ønske for hver enkelt av dine ansatte å kreve kreditt der kreditt er forfallent, så bruk denne delen av møtet ditt for å gi dem søkelyset de fortjener.

Du trenger ikke å sette på en hel sang og danse (mange av ansatte kan føle seg ukomfortable med dette uansett), men litt anerkjennelse og muligens en liten premie kan gjøre mye, ikke bare for den enkelte, men for møtet ditt som en hel.

Generelt sett er det to måter å gjøre dette på:

1. Før møtet, alle teamledere sender inn navnet på noen i teamet deres som har gått utover i rollen sin. Bruk møtet til å bekrefte det mest innsendte navnet fra hvert lag.
2. Under møtet - Holde en levende ordsky for alles 'stille helt'. Det mest innsendte navnet fra publikummet ditt vil rage i midten av ordskyen, og gir deg en sjanse til å offentlig anerkjenne hvem det er.

Tips 💡 A spinnerhjul er det perfekte verktøyet for premieutdeling. Det er ingenting som det for publikumsengasjement!

6. Åpne Q&A

⏰ 15 minutter

Avslutt med det som mange anser som høyeste prioritet i et møte med alle hender: live spørsmål og svar.

Dette er en sjanse for alle fra alle avdelinger til å stille spørsmål til topplederen. Forvent alt og alt fra dette segmentet, og velkommen det også, siden teamet ditt kan føle at det er den eneste gangen de kan få et direkte svar på en gyldig bekymring.

Hvis du har et stort team, er en måte å håndtere spørsmål og svar effektivt på å stille spørsmål noen dager før møtet med alle hender, og deretter filtrere gjennom dem for å finne de som er verdt å svare på foran mengden.

Men hvis du ønsker å være mer transparent om hele prosessen, la teamet ditt stille deg spørsmål via en live Q&A-plattform. På denne måten kan du beholde alt organisert, moderert og 100% vennlig for eksterne arbeidere.

Ekstrahjelp for et allmennmøte

Hvis du ønsker å bruke alle hender til noe som er litt lengre enn 1 time, prøv disse ekstra aktivitetene...

1. Kundehistorier

Tider, når bedriften din har rørt en kunde, kan være en enormt sterk motivasjon for teamet ditt.

Enten før eller under møtet, be teamet ditt sende deg strålende anmeldelser fra kunder. Les disse opp for hele teamet, eller ha en quiz slik at alle kan gjette hvilken kunde som ga hvilken anmeldelse.

2. Team Talk

La oss være ærlige, teammedlemmer er ofte mye nærmere teamlederne sine enn administrerende direktør.

La alle høre fra en kjent stemme ved å invitere lederne for hvert lag til å komme til scenen og levere sin versjon av målfremgang steg. Dette er mer sannsynlig å være relaterbart og nøyaktig, og det gir andre en pause fra stemmen din!

3. Quiz Time!

Krydre alle hender med en konkurrerende quiz. Du kan sette hvert lag inn i... lag, og deretter utfordre dem til ledertavlen gjennom spørsmål knyttet til arbeid.

Hva er vår forventede innholdsproduksjon i år? Hva var bruksraten for vår største funksjon i fjor? Spørsmål som disse lærer ikke bare noen viktige bedriftsberegninger, de får også møtet ditt til å pumpe og hjelper til bygge de lagene du ønsker.

Ofte Stilte Spørsmål