Jakie są zalety oprogramowania do prezentacji? Co to jest oprogramowanie do prezentacji? Znalezienie kogoś, kto nie prezentował się w szkole lub pracy, jest rzadkością. Niezależnie od tego, czy chodzi o prezentację sprzedażową, wykład TED czy projekt chemiczny, slajdy i wystawy zawsze stanowiły znaczącą część naszego rozwoju akademickiego i zawodowego.
Podobnie jak w przypadku większości rzeczy, sposób, w jaki prowadzimy prezentacje, przeszedł znaczną modernizację. Nieważne co rodzaj prezentacji co robisz, czy to w środowisku zdalnym, czy hybrydowym, znaczenie i zalety oprogramowania do prezentacji są niezaprzeczalne.
Jeśli szukasz zastosowań, wyzwań i Funkcje oprogramowania do prezentacji, ten artykuł jest dla Ciebie!
Spis treści
- Zmiany w dziedzinie oprogramowania do prezentacji
- 7 korzyści z oprogramowania do prezentacji
- 3 wady oprogramowania do prezentacji
- Darmowe szablony
- Więcej wskazówek z AhaSlides
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Oprócz zalet oprogramowania do prezentacji przyjrzyjmy się następującym elementom:
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Pobierz szablony za darmo
Zmiany w dziedzinie oprogramowania do prezentacji
PowerPoint i prezentacje są synonimami od dziesięcioleci. Nie oznacza to, że wskazówki nie istniały przed programem PowerPoint; były tablice kredowe, białe tablice, ręcznie rysowane plakaty, flipcharty i slajdy do wszystkich celów.
Jednak rozwój technologii pomógł firmom stopniowo zastąpić ręcznie rysowane slajdy slajdami generowanymi komputerowo, co ostatecznie doprowadziło do powstania programu PowerPoint — jednego z najpopularniejszych programów do prezentacji wszechczasów. Minęło wiele lat, odkąd program PowerPoint zrewolucjonizował grę, a teraz to się dzieje wiele alternatyw rozwijanie branży na swój własny sposób.
PowerPoint i podobne oprogramowanie umożliwiają prezenterowi utworzenie cyfrowej prezentacji slajdów z edytowalnym tekstem i grafiką. Prezenter może następnie zaprezentować ten slajd publiczności bezpośrednio przed nią lub wirtualnie przez nią Powiększenie i inne oprogramowanie do udostępniania ekranu.
7 korzyści z oprogramowania do prezentacji
Czy jesteś gotowy, aby przejść do nowoczesnego oprogramowania do prezentacji? Nie martw się; to wcale nie jest tak przerażające, jak myślisz!
Zacznij od sprawdzenia niektórych zalet oprogramowania do prezentacji, które zmieniło zasady gry dla prezenterów i prezentacji na całym świecie.
#1 – Używają narzędzi wizualnych
Czy wiesz, że 60% osób woli prezentację? pełen wizualizacji, podczas gdy 40% osób twierdzi, że jest to absolutna konieczność, czy są one uwzględnione? Slajdy zawierające dużo tekstu to relikt dinozaurów prezentacji; nowym sposobem jest grafika.
Oprogramowanie do prezentacji daje wiele możliwości zilustrowania tematu za pomocą wskazówek wizualnych, takich jak...
- Obrazy
- Kolor
- Wykresy
- Animacje
- Przejścia między slajdami
- Tła
Taki dobór elementów to skarbnica wiedzy dla tradycyjnych prezenterów. Mogą naprawdę pomóc przyciągnąć uwagę publiczności podczas prezentacji i są świetną pomocą, jeśli chodzi o skuteczne opowiadanie historii w prezentacji.
#2 – Są łatwe w użyciu
Większość programów do prezentacji jest stosunkowo łatwa do nauczenia się i obsługi. Narzędzia te zostały pierwotnie zaprojektowane tak, aby naśladować sposób, w jaki tradycyjny prezenter prezentuje swoje slajdy; z czasem stawały się coraz bardziej intuicyjne.
Oczywiście, dzięki ogromnym opcjom dostosowywania, jakie oferują, istnieje ryzyko, że nowicjusze będą przytłoczeni. Mimo to każde narzędzie zwykle ma obszerną sekcję pomocy i zespół obsługi klienta, z którym można się skontaktować, aby temu zaradzić, a także społeczności innych prezenterów, którzy są gotowi pomóc w rozwiązaniu wszelkich problemów.
#3 – Mają szablony
Obecnie standardem jest, że narzędzia do prezentacji dostarczane są z kilkoma gotowymi szablonami. Zwykle te szablony to kilka bardzo dobrze zaprojektowanych slajdów, które wyglądają fantastycznie; Twoim jedynym zadaniem jest zastąpienie tekstu i być może dodanie zdjęć!
Eliminują one potrzebę tworzenia szablonów prezentacji od zera i pozwalają zaoszczędzić całe wieczory na męczeniu się nad każdym elementem prezentacji.
Niektóre uznane programy do prezentacji oferują ponad 10,000 XNUMX szablonów do wyboru, wszystkie oparte na nieco innych tematach. Możesz być pewien, że jeśli szukasz szablonu w swojej niszy, znajdziesz go w bibliotece szablonów niektórych z wielkie nazwiska w oprogramowaniu do prezentacji.
#4 -Korzyści z oprogramowania do prezentacji — są interaktywne
Cóż, nie cała kolekcja z nich, ale najlepsze są!
An interaktywna prezentacja tworzy dwukierunkowy dialog między prezenterem a publicznością, umożliwiając prezenterowi tworzenie pytań w swojej prezentacji i pozwalając publiczności na udzielenie na nie odpowiedzi.
Zazwyczaj publiczność: przystąpić prezentację i odpowiadać na pytania bezpośrednio ze swoich telefonów. Pytania te mogą mieć formę Ankieta, chmura słów, na żywo pytania i odpowiedzi i nie tylko, a także wyświetli odpowiedzi odbiorców w formie wizualnej, aby każdy mógł je zobaczyć.
Interaktywność jest zdecydowanie jedną z największych zalet oprogramowania do prezentacji, a jednym z największych darmowych narzędzi w interaktywnej grze prezentacyjnej jest AhaSlides. AhaSlides pozwala na stworzenie prezentacji pełnej interaktywnych slajdów; Twoja publiczność po prostu dołącza, dzieli się swoimi pomysłami i pozostaje zaangażowana przez cały pokaz!
#5 - Pracują zdalnie
Wyobraź sobie, że próbujesz zaprezentować coś publiczności na całym świecie, jeśli Czy nie korzystać z oprogramowania do prezentacji. Jedyne, co możesz zrobić, to przyłożyć slajdy A4 do aparatu i mieć nadzieję, że wszyscy będą mogli je przeczytać.
Oprogramowanie do prezentacji sprawia, że cały proces przesyłania slajdów do odbiorców online so dużo łatwiej. Po prostu udostępniasz swój ekran i prezentujesz prezentację za pomocą oprogramowania. Podczas gdy mówisz, Twoi odbiorcy będą mogli w pełni zobaczyć zarówno Ciebie, jak i Twoją prezentację, dzięki czemu będzie wyglądać jak w prawdziwym życiu!
Niektóre narzędzia do prezentacji pozwalają publiczności przejąć inicjatywę, co oznacza, że każdy może samodzielnie czytać i przeglądać slajdy, bez potrzeby obecności prezentera. To świetny sposób na udostępnienie tradycyjnych „ulotek prezentacyjnych” odbiorcom, gdziekolwiek się znajdują.
#6 – Są multimedialne
Oprócz atrakcyjnego wyglądu, możliwość dodawania multimediów do naszych prezentacji sprawia, że są one bardzo ekscytujące zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich odbiorców.
3 rzeczy, które mogą wynieść Twoją prezentację na wyższy poziom…
- GIF
- Filmy
- Audio
Każdy z nich można bezpośrednio osadzić jako slajdy w prezentacji i nie wymaga przeskakiwania między platformami podczas próby wejścia w swój przepływ. Pomagają pobudzić zmysły odbiorców i utrzymać ich zaangażowanie oraz kontakt z prezenterem.
Istnieje kilka rodzajów oprogramowania do prezentacji, które umożliwiają dostęp do dużych bibliotek GIF, wideo i dźwiękowych i upuszczanie ich bezpośrednio do prezentacji. W dzisiejszych czasach nie musisz w ogóle niczego pobierać!
#7 – Współpracują
Bardziej zaawansowane oprogramowanie do prezentacji umożliwia współpracę w celu płynnego środowiska pracy zdalnej.
Pozwalają wielu osobom pracować nad prezentacją jednocześnie i pozwalają poszczególnym członkom przesyłać sobie nawzajem reprezentacje do edycji we własnym czasie.
Co więcej, niektóre interaktywne platformy prezentacji umożliwiają nawet współpracę z moderatorem, który może dopilnować, aby pytania zadawane w ramach pytań i odpowiedzi były wystarczająco pikantne.
Opracowano funkcje współpracy, aby pomóc w tworzeniu i prezentowaniu prezentacje zespołowe bardziej efektywnie.
3 wady oprogramowania do prezentacji
Pomimo wszystkich zalet oprogramowania do prezentacji, mają one swoje wady. Musisz także zdawać sobie sprawę z kilku wyzwań związanych z używaniem oprogramowania do prezentacji do następnej prezentacji.
- Przesada – najczęstszy błąd prezenterów z ich prezentacją jest zawierać zbyt wiele efektów multimedialnych. Dość łatwo jest eksperymentować, gdy ma się do dyspozycji szeroką gamę opcji, i możesz skończyć zatopieniem slajdu ze zbyt wieloma wynikami, animacjami i dostosowaniami czcionek. To osłabia główny cel prezentacji – przyciągnięcie uwagi słuchaczy i pomoc w zrozumieniu tematu.
- Wkuwanie - Podobnie, kiedy możesz sprawić, że wszystko będzie maleńkie, możesz doświadczyć pokusy zapakuj swoje slajdy informacjami. Jednak zamiast wypełniać odbiorców większą ilością informacji, znacznie trudniej jest im odebrać im cokolwiek znaczącego. Nie tylko to; slajdy zawierające dużą ilość treści również przykuwają uwagę odbiorców, co ostatecznie utrudnia nakłonienie ich do spojrzenia na slajdy. Lepiej jest umieścić swoje główne myśli w formie nagłówków lub wypunktowań i szczegółowo je opisać w trakcie przemówienia. The Reguła 10-20-30 może w tym pomóc.
- Problemy techniczne - Wszędzie strach przed luddytami - co jeśli mój komputer się zawiesi? Cóż, jest to uzasadniona obawa; komputery były już wielokrotnie atakowane, a wiele innych niewytłumaczalnych problemów technicznych pojawiło się w najgorszym możliwym momencie. Może to być spowodowane niestabilnym połączeniem internetowym, niedziałającym łączem lub plikiem, który, jak przysięgałeś, załączyłeś. Łatwo jest się zdenerwować, dlatego zalecamy posiadanie oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i kopii zapasowych notatek, aby zapewnić płynne przejście, jeśli coś pójdzie nie tak.
Teraz, gdy znasz zalety i wady oprogramowania do prezentacji, stworzenie atrakcyjnej prezentacji dla następnej publiczności będzie nieskończenie łatwo dostępne. Dopóki tego nie zrobisz, sprawdź różnorodność interaktywne szablony dostępne o AhaSlides i wykorzystaj je bezpłatnie, aby stworzyć swoją kolejną porywającą prezentację.
