Ultima revizuire la 3 noiembrie 2026, comparativ cu sursele la care se face trimitere în această postare.
Un furnizor pe care l-ați folosit ani de zile vă invită la o cină delicată, iar două săptămâni mai târziu, un nou cont bancar vă ajunge în căsuța poștală „pentru a accelera plata”. Cumpărătorii dețin contractele, așadar cumpărătorii își mențin riscul. În Raportul OCDE privind luarea de mită la nivel internațional, care a analizat 427 de cazuri încheiate, Intermediarii au fost implicați în 3 din 4 cazuri de luare de mită transnațională, iar mita a fost plătită pentru obținerea contractelor de achiziții publice în 57% dintre acestea.
Cursurile de instruire în achiziții predau de obicei metode de aprovizionare sau o certificare. Această listă acoperă cealaltă jumătate: regulile de etică și fraudă pe care fiecare cumpărător le întâlnește la locul de muncă. Primești 8 cursuri gata făcute, împărțite în 3 grupuri, ce corectează fiecare și cum să le implementezi. Fiecare grup se încheie cu... Alegerea noastrăPunctele legale descriu regulile federale ale SUA și Regatul Unit, așadar folosiți-le ca pe o programă, nu ca pe o hotărâre.
Toate cele 8 cursuri dintr-o privire
| Curs | Ce acoperă | Lungime | Legea din spatele ei? |
|---|---|---|---|
| Combaterea mitei și a corupției (FCPA) | Cadouri, terți și plăți de facilitare | 40 min | Da (legea federală a SUA) |
| Regatul Unit: Legea privind luarea de mită din 2010 | Cele patru infracțiuni și „proceduri adecvate” | 35 min | Da (legislația Regatului Unit) |
| Conflictele de interese | Dezvăluirea și soluționarea conflictelor | 25 min | Nu |
| Regatul Unit: Conștientizarea sclaviei moderne | Observarea și raportarea semnelor în lanțurile de aprovizionare | 30 min | Da (legislația Regatului Unit) |
| Cod de conduită | Un test decizional, zone gri și exprimarea opiniilor | 35 min | Nu |
| Phishing și inginerie socială | Semnale de alarmă, verificare și raportare | 30 min | Nu |
| Inginerie socială, fraudă și deepfake-uri | Escrocherii cu plăți, telefon și uzurpare de identitate | 35 min | Nu |
| Clasificarea și gestionarea datelor | Clasificarea și gestionarea informațiilor sensibile | 25 min | Nu |
Legea stabilește obligații pentru organizații. Un curs este o modalitate de a arăta cumpărătorilor că le cunosc, iar niciuna dintre paginile citate mai jos nu stabilește un curs de formare ca atare.
Mita si coruptie
Combaterea mitei și a corupției (FCPA)
Plățile către terți sunt calea clasică pentru mită, așa că cumpărătorii au nevoie de reguli. Departamentul de Justiție al SUA spune că prevederile anti-mită ale FCPA interzicerea oferirii sau plății prin corupție de bani sau orice altceva de valoare, direct sau indirect, către un funcționar străin pentru a-i influența. Acest curs de 40 de minute acoperă pe scurt regulile, un cadru decizional pentru cadouri, călătorii și ospitalitate, semnalele de alarmă legate de terți și de plățile de facilitare și o verificare finală cu 10 întrebări. Un scenariu de tip „zonă gri” funcționează bine ca o rundă de alegere a răspunsului.
Regatul Unit: Legea privind luarea de mită din 2010
Îndrumările din Regatul Unit precizează că legea acoperă neîndeplinirea de către organizațiile comerciale a obligației de a preveni luarea de mită de către persoanele asociate acestora și că O organizație care poate dovedi că are proceduri adecvate are o apărare împotriva infracțiunii prevăzute la secțiunea 7Acest curs de 35 de minute acoperă cele patru infracțiuni, apărarea bazată pe „proceduri adecvate”, un cadru pentru cadouri și ospitalitate și exprimarea opiniilor, și se încheie cu o verificare finală de 10 întrebări.
Alegerea noastră: Legea anti-mită și corupție (FCPA). Steagurile roșii ale terților sunt cele pe care un cumpărător le întâlnește primele, indiferent de țara din care face achiziția.
Conflicte și responsabilitatea furnizorilor
Conflictele de interese
Cumpărătorii care atribuie contracte trebuie să declare mai întâi relațiile cu furnizorii și cadourile. Acest curs de 25 de minute definește conflictele reale, potențiale și percepute, învață cum se face „dezvăluie, apoi decide” și le cere cursanților să completeze și să actualizeze o declarație de neînțelegere. O scală de evaluare care întreabă cât de încrezători se simt oamenii în ceea ce privește momentul în care trebuie să dezvăluie informații arată unde să se concentreze.
Regatul Unit: Conștientizarea sclaviei moderne
Cumpărătorii din lanțul de aprovizionare se confruntă mai întâi cu riscul sclaviei moderne. GOV.UK spune anumite organizații comerciale trebuie să publice o declarație anuală privind măsurile pe care le iau pentru a preveni sclavia modernă în afacerile și lanțurile lor de aprovizionare, în temeiul articolului 54 din Legea privind sclavia modernă din 2015, dacă desfășoară activități comerciale în Regatul Unit, furnizează bunuri sau servicii și au o cifră de afaceri anuală totală de 36 de milioane de lire sterline sau mai mult. Acest curs de 30 de minute acoperă semnele, ce trebuie făcut și ce nu trebuie făcut, unde să se raporteze și o sesiune de practică desfășurată în contexte realiste din Regatul Unit, inclusiv furnizori de forță de muncă.
Cod de conduită
Licitațiile și negocierile se bazează pe corectitudine, iar un cod stabilește așteptările. Acest curs de 35 de minute oferă un test decizional cu patru întrebări și analizează zonele gri și exprimarea opiniilor, cu o verificare finală cu 10 întrebări la 80% pentru promovare. Rulați un scenariu de zonă gri ca o rundă de alegere a răspunsului, astfel încât cumpărătorii să voteze înainte de a dezvălui răspunsul politic.
Alegerea noastră: Regatul Unit: Conștientizarea sclaviei moderne. Transformă un risc îndepărtat al lanțului de aprovizionare în semne pe care un cumpărător le poate recunoaște într-o vizită la un furnizor.
Frauda și securitatea informațiilor
Phishing și inginerie socială
Cumpărătorii primesc e-mailuri false de la furnizori și redirecționează facturi prin phishing. Acest curs de 30 de minute urmărește compromiterea unui e-mail de afaceri, prezintă semnalele de alarmă din e-mail, text, voce, coduri QR și deepfake-uri și se încheie cu o verificare finală cu 12 întrebări. O rundă de identificare a semnalelor de alarmă se potrivește cu Alegeți răspunsul.
Inginerie socială, fraudă și deepfake-uri: escrocherii telefonice, cu plăți și prin uzurpare de identitate
Escrocheriile cu uzurparea identității furnizorilor și modificarea datelor bancare ajung atât la cumpărători, cât și la creditori. Acest curs de 35 de minute urmează o solicitare convingătoare de noi detalii bancare, predă verificarea solicitărilor de bani printr-un număr cunoscut și abordează vocile și videoclipurile false. Lecția despre zonele gri întreabă de ce oamenii respectă vechimea, politețea și secretul, lucruri pe care un nor de cuvinte le surprinde rapid.
Clasificarea și gestionarea datelor
Documentele de licitație și datele privind prețurile sunt confidențiale. Acest curs de 25 de minute acoperă nivelurile de clasificare, ce este permis pentru fiecare, semnalele de alarmă și cum se poate escalada o clasificare greșită. În runda de practică de caz, cursanții exersează raportarea unei clasificări greșite sau a unei manipulări incorecte a datelor.
Alegerea noastră: Inginerie socială, fraudă și deepfake-uri. Scenariul cu detalii bancare modificate este exact solicitarea pe care o va primi un cumpărător într-o zi.
Cum se implementează planul
Ordonați-le după expunere. Aceeași analiză OCDE a constatat intermediari în 3 din 4 cazuri de luare de mită transnațională și achiziții publice ca obiectiv în 57%, deci cumpărătorii care au de-a face cu agenți, distribuitori sau contracte publice au prioritate.
- La integrare: cod de conduită, conflicte de interese și phishing, pentru fiecare cumpărător nou.
- În primul trimestru: cursul anti-mită pentru locul în care operați (FCPA sau Legea britanică privind luarea de mită, sau ambele), plus cursul despre fraudă și deepfake-uri.
- În fiecare an: un chestionar de reîmprospătare a informațiilor pentru fiecare curs, plus conștientizarea sclaviei moderne pentru cumpărătorii din lanțul de aprovizionare.
- Adâncimea rolului: clasificarea datelor pentru oricine se ocupă de licitații și stabilirea prețurilor.
Adăugați propriile reguli din țara dumneavoastră unde lucrează cumpărătorii dumneavoastră și întrebați avocatul sau autoritatea de reglementare ce reguli se aplică. Pentru o perspectivă mai amplă asupra programului, consultați ghidul nostru despre... instruirea ofițerilor de conformitate.
Modalități de desfășurare a acestor cursuri AhaSlides
Puteți construi oricare dintre acestea ca un curs în ritm propriu cu ajutorul AhaSlides creatorul cursului, rulați-le ca o sesiune live de întrebări și răspunsuri sau ambele, cu un sondaj post-curs și o verificare la 30 de zile pentru a vedea ce s-a schimbat.
- Alegeți răspunsul: arătați un cadou de la furnizor și întrebați dacă să acceptați, să declarați sau să refuzați, sau care dintre cele patru e-mailuri este solicitarea de detalii bancare false.
- Cloud de cuvinte: Întrebați „De ce ar plăti un cumpărător pentru un cont bancar schimbat fără a depune un cec?” Cele mai mari cuvinte arată împotriva căror presiuni trebuie antrenat.
- Scala de evaluare: Înainte și după, întrebați „Cât de sigur sunteți că veți observa un conflict de interese?” de la 1 la 5.
- Deschis: colectează evenimentele evitate la limită anonime la sfârșitul unei sesiuni live, astfel încât să apară riscuri care nu ajung niciodată într-un raport.
FAQ
De ce instruire are nevoie personalul de achiziții?
Personalul de achiziții are nevoie de instruire în combaterea mitei, a conflictelor de interese, a diligenței necesare pentru furnizori și a conștientizării fraudei. Cursurile de mai sus acoperă mita, conflictele, sclavia modernă și frauda, iar dumneavoastră puteți adăuga propriii pași de diligență necesară pentru furnizori.
Ce este due diligence-ul furnizorului?
Verifică furnizorii pentru a verifica proprietatea, sănătatea financiară, luarea de mită și riscurile legate de drepturile omului înainte de a contracta. Cursurile de mai sus prezintă semnalele de alarmă care ar trebui să declanșeze aceste verificări.
Au cumpărătorii nevoie de instruire anti-mită?
Da, în practică: cumpărătorii atribuie contracte și primesc cadouri, așa că adesea au o expunere ridicată. Orientările din Regatul Unit precizează că o organizație care poate dovedi că are proceduri adecvate are o apărare împotriva încălcării prevăzute la secțiunea 7, iar instruirea este o modalitate de a arăta oamenilor că cunosc aceste proceduri.
Cum evită cumpărătorii conflictele de interese?
Dezvăluiți relațiile, refuzați cadouri care depășesc limita poliței dvs. și împărțiți decizia între mai multe persoane. Cursul de conflicte de interese practică exact acest obicei de „dezvăluie, apoi decide”.
Aceste cursuri sunt o certificare în achiziții?
Nu. Acestea nu înlocuiesc o calificare recunoscută și nici nu pretind că o fac. Acoperă regulile de etică și fraudă pe care o certificare le parcurge doar în detaliu.
Această postare conține informații generale, nu sfaturi juridice. Pentru o decizie privind locul de muncă, adresați-vă unui avocat calificat sau autorității de reglementare.
