Примеры контрольного списка обучения | Как провести эффективное обучение сотрудников в 2024 году

Работайте

Джейн Нг 16 Январь, 2024 8 мин чтения

Предоставление регулярных программ обучения — это то, как организации гарантируют, что их сотрудники оснащены необходимыми и соответствующими навыками для устойчивого роста вместе с компанией. Кроме того, качественные программы обучения также являются фактором привлечения и удержания талантов помимо заработной платы или льгот компании.

Таким образом, независимо от того, являетесь ли вы кадровиком, только начинающим обучение, или профессиональным тренером, вам всегда понадобится тренировочный контрольный список чтобы не было ошибок на маршруте.

Сегодняшняя статья предоставит вам примеры контрольных списков тренировок и советы о том, как их эффективно использовать!

Содержание

Советы по улучшению взаимодействия

Альтернативный текст


Ищете способы обучить свою команду?

Соберите членов своей команды с помощью увлекательной викторины на тему AhaSlides. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти бесплатный тест от AhaSlides библиотека шаблонов!


🚀 Получите бесплатную викторину☁️
Контрольный список обучения
Примеры контрольного списка для обучения. Freepik

Что такое тренировочный контрольный список? 

Контрольный список обучения состоит из списка всех важных задач, которые необходимо выполнить до, во время и после сеанса обучения. Это помогает убедиться, что все идет гладко и выполняются все необходимые шаги для обеспечения успеха обучения.

Учебные чек-листы чаще всего используются во время бортовой процесс новых сотрудников, когда отдел кадров будет занят обработкой большого количества новых документов, а также обучением и ориентацией новых сотрудников.

Примеры контрольного списка для обучения. Фото: Freepik

7 компонентов тренировочного контрольного списка

Контрольный список обучения обычно включает несколько ключевых компонентов, чтобы обеспечить всесторонний, эффективный и действенный процесс обучения. Вот 7 общих компонентов тренировочного контрольного списка:

  • Цели и задачи обучения: В вашем контрольном списке тренировок должны быть четко изложены цели и задачи программы обучения. Какова цель этого тренинга? Чем это будет полезно для сотрудников? Какие преимущества это принесет организации?
  • Учебные материалы и ресурсы: Перечислите все материалы и ресурсы, необходимые во время обучения, включая информацию о раздаточных материалах, презентациях, аудиовизуальных материалах и любых других инструментах, которые будут использоваться для облегчения обучения.
  • Расписание тренировок: В контрольном списке обучения должна быть указана продолжительность каждого сеанса обучения, включая время начала и окончания, время перерыва и любые другие важные сведения о расписании.
  • Тренер/инструктор по обучению: Вам следует перечислить координаторов или инструкторов, которые будут проводить учебные занятия, указав их имена, должности и контактную информацию.
  • Методы и приемы обучения: Вы можете кратко использовать методы и приемы во время тренировки. Он может включать информацию о лекциях, практических занятиях, групповых обсуждениях, ролевых играх и других интерактивных методах обучения.
  • Тренировочные оценки и оценки: Контрольный список обучения должен включать оценки и оценки для измерения эффективности обучения. Вы можете использовать викторины, тесты, опросы и формы обратной связи для оценки.
  • Сопровождение тренировок: Подготовьте шаги после программы обучения, чтобы закрепить обучение и убедиться, что сотрудники успешно применяют навыки и знания, полученные во время обучения.

В целом, контрольный список обучения должен включать компоненты, которые обеспечивают четкую схему процесса обучения, гарантируя наличие всех необходимых материалов и ресурсов и позволяющих измерить эффективность программы обучения.

Примеры контрольного списка для обучения. Изображение: Freepik

Примеры контрольного списка для обучения

Примеры планов обучения сотрудников? Мы приведем вам несколько примеров контрольных списков:

1/ Контрольный список для ориентации нового сотрудника – примеры контрольного списка для обучения

Ищете контрольный список обучения для новых сотрудников? Вот шаблон контрольного списка для нового сотрудника:

ВремяСложность задачи ПодробнееОтветственная сторона
9: 00 AM - 10: 00 AMВведение и приветствие- Представьте нового сотрудника в компании и поприветствуйте его в команде.
- Предоставить обзор процесса и повестки дня ориентации.
Менеджер по персоналу
10: 00 AM - 11: 00 AMОбзор компании - Предоставьте краткую историю компании.
- Объяснить миссию, видение и ценности компании.
- Опишите организационную структуру и ключевые подразделения.
- Предоставить обзор культуры и ожиданий компании.
Менеджер по персоналу
11: 00 AM - 12: 00 PMПолитика и процедуры- Объяснить кадровую политику и процедуры компании, в том числе связанные с посещаемостью, отгулами и льготами.
- Предоставить информацию о кодексе поведения и этики компании.
- Обсудить любые соответствующие трудовые законы и правила.
Менеджер по персоналу
12: 00 PM - 1: 00 PMОбеденный ПерерывARCXNUMXARCXNUMX
1: 00 PM - 2: 00 PMОхрана труда и безопасность- Объяснить политику и процедуры безопасности компании, включая порядок действий в чрезвычайных ситуациях, отчеты об авариях и выявление опасностей.
- Обсудить процедуры обеспечения безопасности на рабочем месте, включая контроль доступа и безопасность данных.
Менеджер по безопасности
2: 00 PM - 3: 00 PMСпециальное обучение- Проводить специальное обучение по ключевым задачам и обязанностям.
- Демонстрация любых инструментов или программного обеспечения, имеющих отношение к работе.
- Предоставить обзор ключевых показателей эффективности и ожиданий.
Руководитель отдела
3: 00 PM - 4: 00 PMЭкскурсия по рабочему месту- Провести экскурсию по рабочему месту, включая все соответствующие отделы или рабочие зоны.
- Познакомить нового сотрудника с ключевыми коллегами и руководителями.
Менеджер по персоналу
4: 00 PM - 5: 00 PMЗаключение и обратная связь- Повторить ключевые моменты, рассмотренные в ознакомительном курсе.
- Собирать отзывы новых сотрудников о процессе и материалах ориентации.
- Предоставьте контактную информацию для любых дополнительных вопросов или проблем.
Менеджер по персоналу
Шаблон контрольного списка обучения сотрудников — примеры контрольного списка обучения

2/ Контрольный список для развития лидерских качеств – Примеры контрольного списка для обучения

Вот пример контрольного списка развития лидерства с конкретными временными рамками:

ВремяСложность задачи ПодробнееОтветственная сторона
9: 00 AM - 9: 15 AMВведение и приветствие- Представьте тренера и поприветствуйте участников программы развития лидерства.
- Предоставить обзор целей и повестки дня программы.
Trainer
9: 15 AM - 10: 00 AMСтили и качества руководства- Объясните различные типы стилей руководства и качества хорошего лидера.
- Приведите примеры лидеров, проявляющих эти качества.
Trainer
10: 00 AM - 10: 15 AMЛоматьARCXNUMXARCXNUMX
10: 15 AM - 11: 00 AMЭффективная коммуникация- Объяснить важность эффективного общения в руководстве.
- Демонстрировать, как общаться четко и эффективно, включая активное слушание и предоставление обратной связи.
Trainer
11: 00 AM - 11: 45 AMПостановка целей и планирование- Объяснить, как ставить цели SMART и разрабатывать планы действий для их достижения.
- Приведите примеры эффективной постановки целей и планирования в руководстве.
Trainer
11: 45 AM - 12: 45 PMОбеденный ПерерывARCXNUMXARCXNUMX
12: 45 PM - 1: 30 PMТимбилдинг и менеджмент- Объяснить важность эффективного управления временем в лидерстве.
- Предоставить стратегии для эффективного управления временем, включая определение приоритетов, делегирование и блокирование времени.
Trainer
1: 30 PM - 2: 15 PMТайм менеджмент- Объяснить важность эффективного управления временем в лидерстве.
- Предоставить стратегии для эффективного управления временем, включая определение приоритетов, делегирование и блокирование времени.
Trainer
2: 15 PM - 2: 30 PMЛоматьARCXNUMXARCXNUMX
2: 30 PM - 3: 15 PMРешение конфликтов- Объяснить, как эффективно управлять и разрешать конфликты на рабочем месте.
- Предоставить стратегии позитивного и продуктивного разрешения конфликтов.
Trainer
3: 15 PM - 4: 00 PMВикторина и обзор- Проведите короткую викторину, чтобы проверить понимание участниками материалов по развитию лидерских качеств.
- Ознакомьтесь с ключевыми моментами программы и ответьте на любые вопросы.
Trainer
Бесплатный шаблон контрольного списка обучения — примеры контрольного списка обучения

Вы можете настроить столбцы, включив в них дополнительную информацию, например расположение каждой задачи или любые дополнительные ресурсы, которые могут потребоваться. Предпочитая примеры наших контрольных списков обучения, вы можете легко отслеживать прогресс и распределять обязанности между различными участниками или отделами.

Если вам нужен структурированный контрольный список обучения на рабочем месте, ознакомьтесь с этим руководством: Программы обучения без отрыва от производства – передовой опыт 2024 г.

Выберите правильный инструмент, чтобы упростить процесс обучения 

Обучение сотрудников может быть трудоемким и сложным процессом, но если вы выберете правильный инструмент обучения, этот процесс может быть намного проще и эффективнее. AhaSlides может быть лучшим выбором для вас.

Вот что мы можем принести на вашу тренировку:

  • Удобная платформа: AhaSlides разработан таким образом, чтобы быть удобным и интуитивно понятным для пользователя, что упрощает его использование как тренерами, так и участниками.
  • Настраиваемые шаблоны. Мы предоставляем настраиваемую библиотеку шаблонов для различных целей обучения, которая поможет вам сэкономить время и усилия при разработке учебных материалов.
  • Интерактивные функции. Вы можете использовать интерактивные функции, такие как викторины, опросы и вращающееся колесо, чтобы сделать ваши тренировки более увлекательными и эффективными.
  • Сотрудничество в реальном времени: с AhaSlidesтренеры могут сотрудничать в режиме реального времени и вносить изменения в учебные презентации на ходу, что упрощает создание и обновление учебных материалов по мере необходимости.
  • Доступность: участники могут получить доступ к обучающим презентациям из любого места и в любое время по ссылке или QR-коду. 
  • Отслеживание и анализ данных: Инструкторы могут отслеживать и анализировать данные участников, такие как ответы на викторины и опросы, что может помочь инструкторам определить сильные стороны и области, которым может потребоваться дополнительное внимание.
Примеры контрольного списка для обучения
Предоставление и получение обратной связи – важный процесс как обучать свой персонал эффективно. Собирайте мнения и мысли ваших коллег с помощью советов «Анонимная обратная связь» от AhaSlides.

Основные выводы

Надеемся, что с помощью советов и примеров контрольных списков для обучения, которые мы предоставили выше, вы сможете создать свой собственный контрольный список для обучения, ознакомившись с приведенными выше примерами контрольных списков для обучения! 

Используя хорошо составленный контрольный список и правильные инструменты обучения, вы можете гарантировать, что обучение будет эффективным и что сотрудники смогут приобрести необходимые знания и навыки для выполнения своих должностных обязанностей.

Часто задаваемые вопросы

Какова цель чек-листа при обучении сотрудников?

Обеспечение структуры, организации, подотчетности, инструментов обучения для улучшения и отслеживания хода обучения для обеспечения успеха обучения.

Как составить контрольный список обучения сотрудников?

Существует 5 основных шагов для создания контрольного списка обучения нового сотрудника:
1. Предоставьте основную информацию о вашей корпорации и о том, чему необходимо обучить нового сотрудника.
2. Определите цель обучения, подходящую для нового сотрудника.
3. При необходимости предоставьте соответствующие материалы, чтобы новые сотрудники могли лучше понять компанию и свои роли. Некоторыми примерами учебных материалов являются видео, рабочие тетради и презентации.
4. Подписи руководителя или руководителя и работника.
5. Экспортируйте контрольный список обучения для новых сотрудников в файлы PDF, Excel или Word для хранения.