Planifikimi i një sesioni trajnimi në mënyrë efektive në 2024

Planifikimi i një sesioni trajnimi është kaq e ndërlikuar? Seancat e trajnimit për punonjësit janë shfaqur si komponentë kritikë të strategjisë në vitet e fundit. Më shumë pronarë biznesesh e kuptojnë se investimi në trajnimin dhe zhvillimin e punonjësve i motivon punonjësit dhe i lejon organizatës të krijojë një fuqi punëtore shumë të kualifikuar.

Ky artikull shkon në më shumë detaje rreth rëndësisë së trajnimit dhe zhvillimit të punonjësve. Ai gjithashtu përshkruan qasjet e ndryshme që ndërmarrin bizneset për të trajnuar punonjësit e tyre.

Një plan sesioni trajnimi përshkruan materialet dhe aktivitetet që drejtojnë një ekip drejt një qëllimi të caktuar mësimor.

Plani i sesionit të trajnimit specifikon lëndën për të mësuar, gjatësinë e çdo seksioni, metodën e udhëzimit për secilën temë dhe masat që do të përdorni për të siguruar që drejtuesit të kenë mësuar atë që prisni që ata të dinë.

Nuk ka gjë të tillë si një qasje e vetme për të gjithë për trajnimin praktik. Por me kaq shumë alternativa, të gjesh se cila qasje trajnimi është më e mira për stafin tuaj mund të marrë kohë. Në mënyrë që të zgjidhni teknikën më të mirë të trajnimit për nevojat tuaja, ne kemi përgatitur një udhëzues të drejtpërdrejtë.

Tabela e Përmbajtjes

• Çfarë është një seancë trajnimi?
• Po planifikoni një seancë trajnimi?
• Si të planifikoni një seancë trajnimi në internet në mënyrë efektive
• Burimet thelbësore të trajnimit të punonjësve
• Këshilla për Bonusin!

Këshilla nga AhaSlides

• Jini më kreativ dhe proaktiv me AhaSlides Rrota Spinner
• Cili është ndryshimi i KPI kundrejt OKR
• Ide dhuratash për punonjësit
• Funksioni i menaxhimit të burimeve njerëzore

Çfarë është një seancë trajnimi?

Seancat e trajnimit janë programe të krijuara për t'u ofruar njerëzve vlera të ndryshme arsimore. Mund të jetë trajnimi i korporatës ose trajnimi i aftësive ekipore, për shembull. Këto seanca janë të shkëlqyera për rritjen e njohurive dhe aftësive profesionale, rritjen e moralit, ripërqëndrimin në ekip, etj. Këto sesione mund të përfshijnë leksione, vlerësime, diskutime dhe demonstrime.

Tre faktorë kryesorë mund të shpjegojnë të gjithë elementët e lidhur me programin.

1. Para-trajnimi

Kryerja e vlerësimeve përpara trajnimit është kritike sepse u lejon trajnerëve të sigurojnë që kandidatët të mund të përmbushin shpejt kushtet paraprake dhe të performojnë mirë në trajnim. Hapi tjetër do të jetë zhvillimi i një testi para-trajnues për të vlerësuar kandidatët kundrejt të gjitha kritereve të kërkuara.

2. Trajnimi

Një punonjës që merr trajnime rregullisht mund të rrisë produktivitetin e punës së tij. Për shkak të programeve të trajnimit, çdo punonjës do të njihet me praktikat e sigurta dhe procedurat e duhura për të kryer detyrat bazë.

Një program trajnimi mund të ndihmojë gjithashtu një punonjës të fitojë besim duke i dhënë atij një kuptim më të mirë të industrisë dhe përgjegjësitë e pozicionit të tij.

3. Pas trajnimit.

Një nga metodat më të njohura të vlerësimit është administrimi i testeve për kandidatët menjëherë pas trajnimit. Ai i lejon trajnerët të përcaktojnë nëse kandidatët mund t'i përmbushin apo jo objektivat. Një test trajnimi ideal duhet të jetë gjithmonë i vlefshëm dhe i besueshëm në lidhje me pyetjet për të prodhuar rezultate të sakta.

Planifikoni një seancë trajnimi?

Duhet kohë për të krijuar një plan programi trajnimi për forcë. Nga ana tjetër, duke marrë më shumë kohë do të ndihmojë në zhvillimin e një strategjie efektive. Ndërsa filloni të planifikoni, ju vizualizoni çdo hap të seancës. Ai rezulton në çdo pjesë të informacionit në një renditje logjike, dhe ju gjithashtu do të jeni në gjendje të përgatiteni për pikat e dhimbshme, të cilat kërkojnë kohë për t'u kuptuar.

• Po planifikoni një seancë trajnimi? Krijo një plan

Bëni një listë kontrolli dhe përmbahuni sa më afër që të jetë e mundur në ditën e stërvitjes për të eliminuar çdo vend për gabime. Ju duhet të përcaktoni objektivat mësimore të sesionit. Sigurohuni që këto qëllime të jenë të matshme për të përcaktuar nëse të pranishmit përfituan apo jo nga sesioni.

• Po planifikoni një seancë trajnimi? Përgatitni materialet

Përgatitja e materialeve të trajnimit është e nevojshme për një plan trajnimi praktik. Ekzistojnë dy lloje të materialeve të trajnimit:

• Materiale për trajnimin e trajnerëve
• Materialet e trajnimit të pjesëmarrësve

Materiali duhet të mbështesë idetë e trajnerit dhe ta stimulojë dhe mbajë të organizuar. Pjesëmarrësit duhet të listojnë përvojat që do t'i ndihmojnë ata të kuptojnë dhe të zhvillojnë aftësi të reja.

• Po planifikoni një seancë trajnimi? Përdorni multimedia për sesione.

Për t'i mbajtur nxënësit të angazhuar, përfshini elemente multimediale në sesion. Multimedia ndihmon në krijimin e një mjedisi mësimor gjithëpërfshirës, ​​veçanërisht gjatë sesioneve të trajnimit virtual. Ju lutemi shpjegoni pse po përdorni multimedia.

• Po planifikoni një seancë trajnimi? Përfshini vlerësimin

Vlerësimi i trajnimit është kritik për zhvillimin e aftësive dhe përvojës së nxënësve tuaj. Gjithashtu ju lejon të përcaktoni nëse nxënësit tuaj i kanë përmbushur objektivat e trajnimit.

Megjithëse reagimet mund të jenë frikësuese, ato janë të nevojshme për zhvillimin tuaj profesional si trajner.

Si të planifikoni efektivisht një seancë trajnimi në internetly

Si të përshkruani një seancë të mirë stërvitore? Ose, cilat janë karakteristikat e një seance të shkëlqyer stërvitore? Teknikat e mëposhtme efektive do t'ju ndihmojnë në përmirësimin e sesionit tuaj të trajnimit në internet. Le t'i hedhim një sy.

1. Inkurajimi i pjesëmarrjes aktive:

Një sesion trajnimi i gjallë dhe ndërveprues do të mbajë vëmendjen e nxënësve për një periudhë më të gjatë. Të qenit karizmatik dhe përfshirja e punonjësve në diskutime do të lejojë komunikim efektiv, edhe nëse seanca është virtuale. Inkurajoni të gjithë të ndezin kamerat e tyre të internetit dhe të bisedojnë mes tyre për të diskutuar konceptet në seancë.

2. Përdorni një tabelë të bardhë

Një tabelë e bardhë virtuale është një mjet i gjithanshëm sepse i lejon të gjithë në bisedë të shtypin, të shkruajnë ose të vizatojnë në të duke përdorur mjetet e shënimit të programit. Ai do t'u mundësojë punonjësve të bashkëpunojnë dhe të krijojnë diagrame vizuale të rrjedhës. Ju gjithashtu mund të përdorni tabelën e bardhë në kohë reale për të ilustruar ose demonstruar ide.

3. Vendosni Qëllimet

 Ju mund të vendosni disa rregulla strikte në fillim të seancës për të siguruar që pjesëmarrësit të ndjekin kodin e sjelljes. Qëllimet specifike, të matshme, të arritshme, përkatëse dhe të kufizuara në kohë, ose qëllimet SMART, janë shumë më efektive dhe më të fuqishme se qëllimet pa objektiva ose afat kohor të qartë. Vendosja e qëllimeve SMART është një mënyrë e shkëlqyer për të mbajtur gjurmët e progresit të secilit qëllim dhe për të identifikuar fushat për përmirësim sipas nevojës.

2. Përdorni akullthyes:

Kur drejtoni sesione trajnimi virtual, fillimi i ngjarjes me një akullthyes është thelbësor për t'i bërë të gjithë të flasin. Krijimi i lidhjeve njerëzore vetëm përmes një sesioni virtual mund të jetë sfidues, kjo është arsyeja pse akullthyesit si lojërat e vogla mund të jenë të dobishme. Mund ta filloni bisedën duke i pyetur për filmat ose librat e tyre të preferuar.

3. Krijoni sondazhe dhe sondazhe:

Ndërsa planifikoni programe trajnimi, mos harroni pishinat dhe sondazhet. Kjo është për shkak se ata lejojnë punonjësit të marrin pjesë në seancë në mënyrë pasive. Votat mund të përdoren për të pyetur pjesëmarrësit dhe për të vlerësuar kuptimin e tyre të temës. Sondazhet mund t'ju ndihmojnë gjithashtu të përcaktoni nëse nxënësit janë të angazhuar, sepse ata mund të japin reagime në kohë reale. Ju mund të përdorni anketat për të vlerësuar se sa mirë po shkon sesioni dhe më pas përdorni komentet për të bërë ndryshime. Ju mund të angazhoni audiencën me Sondazhe të drejtpërdrejta, Kuize, Pyetje dhe Përgjigje, mjete Brainstorming dhe softuer falas si p.sh. AhaSlides.

4. Diskutim virtual i tryezës së rrumbullakët:

Ndajini pjesëmarrësit në grupe dhe caktoni secilit grup një temë diskutimi. Ju gjithashtu mund t'u siguroni atyre një listë pyetjesh udhëzuese për t'u siguruar që pjesëmarrësit të kenë një sens qëllimi ndërsa marrin pjesë në një diskutim të shpejtë në tryezë të rrumbullakët.

Burimet thelbësore të trajnimit të punonjësve

• Klipe audio dhe podkaste

Nxënësit audio në audiencë do të përfitojnë duke dëgjuar mësimet. Ju mund të trajnoni individë duke përdorur klipe audio dhe podkaste sepse rreth 30% e njerëzve mësojnë më mirë përmes audios. Në epokën moderne, podcasting është bërë një instrument i fuqishëm për zhvillimin e aftësive.

• Regjistrimet e uebinarit

Webinarët dhe takimet u mundësojnë punonjësve të komunikojnë me njëri-tjetrin dhe të shprehin idetë e tyre. Ju mund të shpërndani regjistrime të webinareve të mëparshme ose seminareve të drejtpërdrejta nëse ju nevojitet më shumë kohë për të organizuar një webinar.

• Video

Të mësuarit vizual është një metodë efikase e përvetësimit të njohurive në një periudhë të shkurtër kohe. Siç ndodh, 65% e popullsisë e konsideron veten si nxënës vizualë. Nxënësit kanë më shumë gjasa të mbeten të angazhuar kur informacioni komunikohet në një mënyrë të lehtë për t'u kuptuar dhe gjithëpërfshirëse përmes mjeteve optike.

Këshilla për Bonusin!

Për të planifikuar me sukses një seancë trajnimi, ju lutemi hidhini një sy me disa shënime për këshilla më të mira për vendin e punës në të ardhmen.

• Mbani seancat tuaja të shkurtra, të thjeshta dhe të strukturuara mirë që pjesëmarrësit t'i kushtojnë vëmendje.

• Përshtatni përmbajtjen tuaj ndërsa mësoni se cilat teknika trajnimi janë më efektive për grupin.

• Vendosni një anketë anonime në fund të seancës për të mbledhur komente

• Mbajini sllajdet të thjeshta dhe minimale. Bëni ato sa më të lehta në tekst.

A ka ndonjë rol trajnimi në vendin e punës? Absolutisht. Nga ana tjetër, efektiviteti i një plani sesioni trajnimi përcaktohet nga mënyra se si është hartuar, zhvilluar dhe zbatuar.

Programet tuaja të trajnimit do të jenë më efektive nëse ndiqni hapat e mësipërm, duke rezultuar në rritje të ROI të trajnimit, punonjës më të lumtur dhe objektiva kritikë të biznesit. Siguroni seanca trajnimi praktike të punës, pavarësisht nga lloji i kursit, dhe vendosni kompaninë tuaj për sukses.

Përfundim

Nuk mund të zhvilloni një seminar të shkëlqyeshëm pa planifikuar një seancë trajnimi dhe mjete të përshtatshme, pasi prezantuesit kanë nevojë për angazhim për të bashkëvepruar më shumë me audiencën e tyre.

AhaSlides i lejon përdoruesit të shtojnë një sondazh të drejtpërdrejtë, cloud fjalësh, pyetje dhe përgjigje të drejtpërdrejta, kuiz dhe lojëra për t'i bërë sllajdet tuaja më argëtuese dhe të lexueshme për audiencën tuaj.

Regjistrohu për një Llogari falas sot!

Pyetje të shpeshta: