Hapa kuna ukweli unaokatisha tamaa kuhusu mafunzo ya ushirika: vipindi vingi hushindwa hata kabla havijaanza. Sio kwa sababu maudhui ni mabaya, lakini kwa sababu mipango inaharakishwa, uwasilishaji ni wa upande mmoja, na washiriki huacha kushiriki ndani ya dakika kumi na tano.
Sauti inayojulikana?
Utafiti unaonyesha kwamba 70% ya wafanyakazi husahau maudhui ya mafunzo ndani ya saa 24 wakati vikao vimepangwa vibaya. Hata hivyo, dau haliwezi kuwa kubwa zaidi—68% ya wafanyakazi wanafikiria mafunzo kama sera muhimu zaidi ya kampuni, na 94% wangekaa kwa muda mrefu katika makampuni yanayowekeza katika kujifunza na maendeleo yao.
Habari njema? Kwa mpango mzuri wa mafunzo na mikakati sahihi ya ushiriki, unaweza kubadilisha mawasilisho ya usingizi kuwa uzoefu ambapo washiriki wanataka kujifunza.
Mwongozo huu unakuongoza katika mchakato mzima wa kupanga vipindi vya mafunzo kwa kutumia mfumo wa ADDIE, mfumo wa usanifu wa mafundisho wa kiwango cha sekta unaotumiwa na wakufunzi wa kitaalamu duniani kote.
Ni Nini Kinachofanya Kipindi cha Mafunzo Kiwe Kinachofaa?
Kipindi cha mafunzo ni mkusanyiko wowote uliopangwa ambapo wafanyakazi hupata ujuzi, maarifa, au uwezo mpya ambao wanaweza kuutumia mara moja katika kazi zao. Lakini kuna tofauti kubwa kati ya mahudhurio ya lazima na ujifunzaji wenye maana.
Aina za Vipindi vya Mafunzo Vinavyofaa
Warsha: Kujenga ujuzi kwa vitendo ambapo washiriki hufanya mazoezi ya mbinu mpya
- Mfano: Warsha ya mawasiliano ya uongozi yenye mazoezi ya kuigiza
Semina: Majadiliano yanayolenga mada yenye mazungumzo ya pande mbili
- Mfano: Semina ya usimamizi wa mabadiliko yenye utatuzi wa matatizo ya kikundi
Programu za uandikishaji: Mwelekeo mpya wa kuajiriwa na mafunzo maalum ya majukumu
- Mfano: Mafunzo ya maarifa ya bidhaa kwa timu za mauzo
Maendeleo ya wataalamu: Maendeleo ya kazi na mafunzo ya ujuzi laini
- Mfano: Usimamizi wa muda na mafunzo ya tija
Sayansi ya Uhifadhi
Kulingana na Maabara ya Kitaifa ya Mafunzo, washiriki wanashikilia:
- 5% ya taarifa kutoka mihadhara pekee
- 10% kutoka kwa kusoma
- 50% kutoka kwa majadiliano ya kikundi
- 75% kutoka kwa mazoezi kwa vitendo
- 90% kutokana na kuwafundisha wengine
Hii ndiyo sababu vipindi vya mafunzo vyenye ufanisi zaidi hujumuisha mbinu nyingi za kujifunza na kusisitiza mwingiliano wa washiriki badala ya hotuba moja kwa moja ya mtangazaji. Vipengele shirikishi kama vile kura za maoni za moja kwa moja, maswali, na vipindi vya Maswali na Majibu havifanyi tu mafunzo kuwa ya kufurahisha zaidi, bali pia huboresha kiasi ambacho washiriki huhifadhi na kutumia.
Mfumo wa ADDIE: Mpango Wako wa Kupanga
Kuchukua muda kupanga kipindi chako cha mafunzo si mazoezi mazuri tu, ni tofauti kati ya maarifa yanayodumu na muda unaopotea. Mfano wa ADDIE hutoa mbinu ya kimfumo inayotumiwa na wabunifu wa mafundisho duniani kote.
ADDIE inawakilisha:
Uchambuzi wa A: Tambua mahitaji ya mafunzo na sifa za mwanafunzi
D - Ubunifu: Fafanua malengo ya kujifunza na uchague mbinu za uwasilishaji
D - Maendeleo: Unda vifaa na shughuli za mafunzo
I - Utekelezaji: Kutoa kipindi cha mafunzo
E - Tathmini: Pima ufanisi na kukusanya maoni
Kwa Nini ADDIE Anafanya Kazi
- Mbinu ya kimfumo: Hakuna kilichobaki kwa bahati
- Kuzingatia Mwanafunzi: Huanza na mahitaji halisi, si mawazo
- Inaweza kupimika: Malengo yaliyo wazi huwezesha tathmini sahihi
- Inayojirudia: Tathmini inaleta mabadiliko katika siku zijazo
- Flexible: Inatumika kwa mafunzo ya ana kwa ana, mtandaoni, na mseto
Mwongozo huu uliobaki unafuata mfumo wa ADDIE, unaokuonyesha jinsi ya kupanga kila awamu—na jinsi teknolojia shirikishi kama AhaSlides inavyokusaidia katika kila hatua.
Hatua ya 1: Fanya Tathmini ya Mahitaji (Awamu ya Uchambuzi)
Kosa kubwa zaidi ambalo wakufunzi hufanya? Kwa kudhani wanajua kile ambacho hadhira yao inahitaji. Kulingana na Ripoti ya Hali ya Sekta ya Chama cha Maendeleo ya Vipaji ya 2024, Asilimia 37 ya programu za mafunzo hushindwa kwa sababu hazishughulikii mapungufu halisi ya ujuzi.
Jinsi ya Kutambua Mahitaji Halisi ya Mafunzo
Uchunguzi wa kabla ya mafunzo: Tuma tafiti zisizojulikana zikiuliza "Kwa kipimo cha 1-5, una uhakika gani na [ujuzi maalum]?" na "Changamoto yako kubwa ni ipi unapofanya kazi?" Tumia kipengele cha utafiti cha AhaSlides kukusanya na kuchambua majibu.
Uchambuzi wa data ya utendaji: Kagua data iliyopo kwa ajili ya makosa ya kawaida, ucheleweshaji wa uzalishaji, malalamiko ya wateja, au uchunguzi wa meneja.
Vikundi vya kulenga na mahojiano: Zungumza moja kwa moja na viongozi wa timu na washiriki ili kuelewa changamoto za kila siku na uzoefu wa mafunzo ya awali.
Kuelewa hadhira yako
Watu wazima huleta uzoefu, wanahitaji umuhimu, na wanataka matumizi ya vitendo. Jua kiwango chao cha maarifa cha sasa, mapendeleo ya kujifunza, motisha, na vikwazo. Mafunzo yako lazima yaheshimu hili, bila upendeleo, bila upuuzi, bali maudhui yanayoweza kutekelezwa ambayo wanaweza kutumia mara moja.
Hatua ya 2: Andika Malengo ya Kujifunza Yaliyo wazi (Awamu ya Ubunifu)
Malengo ya mafunzo yasiyoeleweka husababisha matokeo yasiyoeleweka. Malengo yako ya kujifunza lazima yawe mahususi, yanayopimika, na yanayoweza kufikiwa.
Kila lengo la kujifunza linapaswa kuwa la KIAKILI:
- Hasa: Washiriki wataweza kufanya nini hasa?
- Inaweza kupimika: Utajuaje kwamba wamejifunza?
- Inaweza kufikiwa: Je, ni jambo la kweli kutokana na muda na rasilimali?
- Husika: Je, inahusiana na kazi yao halisi?
- Muda uliowekwa: Wanapaswa kujua hili lini?
Mifano ya Malengo Yaliyoandikwa Vizuri
Lengo baya: "Kuelewa mawasiliano yenye ufanisi"
Lengo zuri: "Kufikia mwisho wa kipindi hiki, washiriki wataweza kutoa maoni yenye kujenga kwa kutumia mfumo wa SBI (Hali-Tabia-Athari) katika matukio ya kuigiza."
Lengo baya: "Jifunze kuhusu usimamizi wa miradi"
Lengo zuri: "Washiriki wataweza kuunda ratiba ya mradi kwa kutumia chati za Gantt na kutambua utegemezi muhimu wa njia kwa mradi wao wa sasa ifikapo mwisho wa wiki ya 2."
Uainishaji wa Bloom kwa Ngazi za Lengo
Malengo ya muundo kulingana na ugumu wa utambuzi:
- Kumbuka: Kumbuka ukweli na dhana za msingi (fafanua, orodhesha, tambua)
- Elewa: Eleza mawazo au dhana (eleza, eleza, fupisha)
- Tumia: Tumia taarifa katika hali mpya (onyesha, suluhisha, tumia)
- uchambuzi: Chora miunganisho kati ya mawazo (linganisha, chunguza, tofautisha)
- Tathmini: Kuhalalisha maamuzi (tathmini, ukosoaji, jaji)
- Unda: Kutengeneza kazi mpya au ya awali (kubuni, kujenga, kuendeleza)
Kwa mafunzo mengi ya ushirika, lenga kiwango cha "Tuma maombi" au zaidi—washiriki wanapaswa kuwa na uwezo wa kufanya kitu na kile walichojifunza, si kukariri tu taarifa.
Hatua ya 3: Maudhui na Shughuli Zinazovutia za Ubunifu (Awamu ya Maendeleo)
Sasa kwa kuwa unajua kile ambacho washiriki wanahitaji kujifunza na malengo yako yako wazi, ni wakati wa kubuni jinsi utakavyofundisha.
Mpangilio wa Maudhui na Wakati
Anza na kwa nini hili ni muhimu kwao kabla ya kuanza kwa "jinsi gani." Jenga hatua kwa hatua kutoka rahisi hadi ngumu. Tumia Utawala wa 10-20-70: 10% ya utangulizi na mpangilio wa muktadha, 70% ya maudhui ya msingi yenye shughuli, 20% ya mazoezi na muhtasari.
Badilisha shughuli kila baada ya dakika 10-15 ili kudumisha umakini. Changanya haya yote:
- Vivunja Barafu (dakika 5-10): Kura za haraka au mawingu ya maneno ili kupima sehemu za kuanzia.
- Ukaguzi wa maarifa (dakika 2-3): Majaribio ya kupata maoni ya ufahamu wa papo hapo.
- Majadiliano ya vikundi vidogo (dakika 10-15): Uchunguzi wa kesi au utatuzi wa matatizo pamoja.
- Maigizo (dakika 15-20): Fanya mazoezi ya ujuzi mpya katika mazingira salama.
- Kuchambua mawazo: Mawingu ya maneno ili kukusanya mawazo kutoka kwa kila mtu kwa wakati mmoja.
- Maswali na Majibu ya moja kwa moja: Maswali yasiyojulikana kote, si mwishoni tu.
Vipengele Shirikishi Vinavyoongeza Uhifadhi
Mihadhara ya kitamaduni husababisha uhifadhi wa 5%. Vipengele shirikishi huongeza hili hadi 75%. Kura za moja kwa moja hupima uelewa katika muda halisi, majaribio hufanya ujifunzaji kuwa kama mchezo, na mawingu ya maneno huwezesha uundaji wa mawazo shirikishi. Jambo la msingi ni ujumuishaji usio na mshono—boresha maudhui yako bila kukatiza mtiririko.
Hatua ya 4: Tengeneza Nyenzo Zako za Mafunzo (Awamu ya Maendeleo)
Kwa mpangilio wa muundo wa maudhui yako, tengeneza nyenzo halisi ambazo washiriki watatumia.
Kanuni za Kubuni
Slaidi za uwasilishaji: Zifanye ziwe rahisi, wazo moja kuu kwa kila slaidi, maandishi machache (angalau pointi 6 za risasi, maneno 6 kila moja), fonti zilizo wazi zinazoweza kusomwa kutoka nyuma ya chumba. Tumia Kiunda Uwasilishaji cha AI cha AhaSlides ili kuunda miundo haraka, kisha kuunganisha kura za maoni, majaribio, na slaidi za Maswali na Majibu kati ya maudhui.
Miongozo ya washiriki: Vipeperushi vyenye dhana muhimu, nafasi ya maelezo, shughuli, na vifaa vya kazi ambavyo vinaweza kurejelea baadaye.
Kwa ufikivu: Tumia rangi zenye utofautishaji wa hali ya juu, ukubwa wa fonti unaoweza kusomeka (angalau 24pt kwa slaidi), manukuu ya video, na toa nyenzo katika miundo mingi.
Hatua ya 5: Panga Mikakati Shirikishi ya Uwasilishaji (Awamu ya Utekelezaji)
Hata maudhui bora zaidi hupotea bila uwasilishaji unaovutia.
Muundo wa Kikao
Ufunguzi (10%): Karibu, pitia malengo, vunja barafu, weka matarajio.
Yaliyomo ya msingi (70%): Wasilisha dhana katika vipande, fuata kila moja na shughuli, tumia vipengele shirikishi ili kuangalia uelewa.
Kufunga (20%): Fupisha mambo ya kuzingatia, upangaji wa hatua, Maswali na Majibu ya mwisho, utafiti wa tathmini.
Mbinu za Uwezeshaji
Uliza maswali yasiyo na majibu: "Ungetumiaje hili katika mradi wako wa sasa?" Tumia muda wa kusubiri wa sekunde 5-7 baada ya maswali. Badilisha "Sijui" ili kuunda usalama wa kisaikolojia. Fanya kila kitu kiwe shirikishi—tumia kura za maoni kwa ajili ya kupiga kura, Maswali na Majibu kwa maswali, na kutafakari kuhusu vikwazo.
Mafunzo ya Mtandaoni na Mseto
AhaSlides hufanya kazi katika miundo yote. Kwa vipindi pepe, washiriki hujiunga kutoka kwa vifaa bila kujali eneo. Kwa vipindi mseto, washiriki wa ndani na wa mbali hushiriki kwa usawa kupitia simu zao au kompyuta zao za mkononi—hakuna anayeachwa nje.
Hatua ya 6: Tathmini Ufanisi wa Mafunzo (Awamu ya Tathmini)
Mafunzo yako hayajakamilika hadi utakapopima kama yalifanya kazi. Tumia Viwango Vinne vya Tathmini vya Kirkpatrick:
Kiwango cha 1 - Mwitikio: Je, washiriki walipenda?
- Njia: Utafiti wa mwisho wa kipindi kwa kutumia mizani ya ukadiriaji
- Kipengele cha AhaSlides: Slaidi za ukadiriaji wa haraka (nyota 1-5) na maoni wazi
- Maswali muhimu: "Mafunzo haya yalikuwa na umuhimu gani?" "Ungebadilisha nini?"
Kiwango cha 2 - Kujifunza: Je, walijifunza?
- Njia: Kabla na baada ya majaribio, majaribio, ukaguzi wa maarifa
- Kipengele cha AhaSlides: Matokeo ya jaribio yanaonyesha utendaji wa mtu binafsi na wa kikundi
- Nini cha kupima: Je, wanaweza kuonyesha ujuzi/maarifa waliyofundishwa?
Kiwango cha 3 - Tabia: Je, wanaitumia?
- Njia: Uchunguzi wa ufuatiliaji siku 30-60 baadaye, uchunguzi wa meneja
- Kipengele cha AhaSlides: Tuma tafiti za ufuatiliaji otomatiki
- Maswali muhimu: "Je, umetumia [ujuzi] katika kazi yako?" "Umeona matokeo gani?"
Kiwango cha 4 - Matokeo: Je, iliathiri matokeo ya biashara?
- Njia: Fuatilia vipimo vya utendaji, KPI, matokeo ya biashara
- Timeline: Miezi 3-6 baada ya mafunzo
- Nini cha kupima: Maboresho ya uzalishaji, kupunguza makosa, kuridhika kwa wateja
Kutumia Data Kuboresha
Kipengele cha Ripoti na Uchanganuzi cha AhaSlides hukuruhusu:
- Tazama maswali ambayo washiriki walikabiliana nayo
- Tambua mada zinazohitaji maelezo zaidi
- Fuatilia viwango vya ushiriki
- Hamisha data kwa ajili ya kuripoti wadau
Tumia maarifa haya kuboresha mafunzo yako kwa wakati ujao. Wakufunzi bora huboresha kila mara kulingana na maoni na matokeo ya washiriki.
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Inachukua muda gani kupanga kipindi cha mafunzo?
Kwa kipindi cha saa 1, tumia saa 3-5 katika maandalizi: tathmini ya mahitaji (saa 1), muundo wa maudhui (saa 1-2), ukuzaji wa nyenzo (saa 1-2). Kutumia violezo na AhaSlides kunaweza kupunguza muda wa maandalizi kwa kiasi kikubwa.
Ninapaswa kuangalia nini kabla ya kuanza?
Kiufundi: Sauti/video inafanya kazi, AhaSlides zimejaa na kupimwa, misimbo ya ufikiaji inafanya kazi. Vifaa: Vipeperushi viko tayari, vifaa vinapatikana. Content: Ajenda inayoshirikiwa, malengo yaliyo wazi, shughuli zilizopangwa kwa wakati. mazingira: Chumba kizuri, viti vinavyofaa.
Ninapaswa kujumuisha shughuli ngapi?
Badilisha shughuli kila baada ya dakika 10-15. Kwa kipindi cha saa 1: kivunja barafu (dakika 5), vitalu vitatu vya maudhui vyenye shughuli (dakika 15 kila kimoja), kufunga/Maswali na Majibu (dakika 10).
Vyanzo na usomaji zaidi:
- Jumuiya ya Mafunzo na Maendeleo ya Marekani (ATD). (2024).Ripoti ya Hali ya Sekta"
- Kujifunza kwa LinkedIn. (2024). "Ripoti ya Kujifunza Mahali pa Kazi"
- Kampuni ya Clear. (2023).Takwimu 27 za Kushangaza za Maendeleo ya Wafanyakazi Ambazo Hujazisikia"
- Maabara ya Kitaifa ya Mafunzo. "Piramidi ya Kujifunza na Viwango vya Uhifadhi"
- Kirkpatrick, DL, & Kirkpatrick, JD (2006). "Kutathmini Programu za Mafunzo"
