Kutana na Amma Boakye-Danquah
Amma ni mshauri wa kimkakati mwenye dhamira. Akiwa na uzoefu wa zaidi ya miaka 16 katika kuunda mifumo ya elimu na uongozi wa vijana kote Afrika Magharibi, yeye si mshauri wako wa kawaida. Akifanya kazi na mashirika yenye uzito mkubwa kama vile USAID na Innovations for Poverty Action, Amma mtaalamu wa kubadilisha data kuwa maamuzi na ushahidi kuwa sera. Uwezo wake mkubwa? Kuunda nafasi ambapo watu wanataka kushiriki, hasa wale ambao kwa kawaida hukaa kimya.
Changamoto ya Amma
Hebu fikiria kuendesha mikutano ya kimkakati kwa timu za maendeleo za kimataifa ambapo:
- Mienendo ya nguvu huwazuia watu kuzungumza waziwazi
- Mazungumzo yanaenda mbali kutoka jukwaani
- Huwezi kujua kile ambacho hadhira inafikiria, inajifunza, au inapambana nacho
- Hadhira ya Kimataifa inahitaji mawazo yanayoongozwa
Miundo ya kawaida ya mikutano ilikuwa ikiacha maarifa muhimu mezani. Mitazamo muhimu ilipotea, hasa kutoka kwa wale ambao hawakuweza kuzungumza. Amma alijua lazima kuwe na njia bora zaidi.
Kichocheo cha covid-19
Wakati COVID iliposukuma mikutano mtandaoni, tulilazimika kufikiria upya jinsi ya kuwashirikisha watu. Lakini mara tu tuliporudi kwenye vipindi vya ana kwa ana, vingi vilirejea kwenye mawasilisho ya njia moja ambayo yalificha kile ambacho hadhira ilikuwa ikifikiria au kuhitaji. Hapo ndipo, Amma aligundua AhaSlides, na kila kitu kilibadilika. Zaidi ya zana ya uwasilishaji, alihitaji mwenzi wa kunasa ujifunzaji muhimu. Alihitaji njia ya:
- Pata maoni kutoka chumbani
- Kuelewa kile ambacho washiriki wanakijua kweli
- Tafakari kuhusu kujifunza kwa wakati halisi
- Fanya mikutano iwe shirikishi na ya kuvutia
Nyakati za Aha za Amma
Amma alitekeleza kutokujulikana kwa sehemu wakati wa mawasilisho—kipengele kinachowaruhusu washiriki kushiriki majibu bila majina yao kuonekana kwenye chumba, huku bado angeweza kuona ni nani aliyewasilisha nini kwenye sehemu ya nyuma. Usawa huu ulikuwa muhimu: watu wangeweza kuchangia kwa uhuru wakijua kwamba hawatatangazwa hadharani kuhusu mawazo yao, huku Amma akidumisha uwajibikaji na angeweza kufuatilia watu binafsi inapohitajika. Ghafla, mazungumzo ambayo hapo awali yalikuwa yamekwama yakawa yamebadilika. Washiriki wangeweza kushiriki bila woga, hasa katika mazingira ya kihierarkia.
Badala ya slaidi tuli, Amma aliunda matukio yanayobadilika:
- Magurudumu ya spinner kwa ajili ya ushiriki wa washiriki bila mpangilio
- Ufuatiliaji wa maendeleo katika wakati halisi
- Marekebisho ya maudhui kulingana na mwingiliano wa washiriki
- Tathmini za vikao zilizoongoza mkutano wa siku zilizofuata
Mbinu yake ilizidi hitaji la kufanya mikutano ivutie. Walilenga kukusanya maarifa yenye maana:
- Kufuatilia kile ambacho washiriki wanaelewa
- Kukamata maadili yao
- Kuunda fursa za majadiliano ya kina
- Kutumia mawazo ili kutengeneza bidhaa mpya za maarifa
Amma pia alitumia zana kama Canva kuinua muundo wa uwasilishaji, akihakikisha angeweza kufanya mikutano ya kiwango cha juu na mawaziri huku akidumisha viwango vya kitaaluma.
matokeo
✅ Mikutano rasmi na migumu ikawa mazungumzo yenye nguvu
✅ Washiriki wenye haya walianza kushiriki waziwazi
✅Timu zimejenga uaminifu
✅ Maarifa yaliyofichwa yamefichuliwa
✅ Maamuzi yanayoendeshwa na data yamefunguliwa
Maswali na Majibu ya Haraka na Amma
Ni kipengele gani unachopenda cha AhaSlides?
Uwezo wa kupata data ya ubora na kuwafanya watu wapige kura kwa wakati halisi ni njia nzuri ya demokrasia katika kufanya maamuzi kwa muda mfupi. Bado tunaishia kujadili matokeo na mara nyingi tunaamua kwamba matokeo ya mwisho yanahitaji kurekebishwa, lakini inaruhusu usawa wa sauti.
Wasikilizaji wako wangeelezea vipi vipindi vyako kwa neno moja?
"Inavutia"
AhaSlides kwa neno moja?
"Mwenye ufahamu"
Ni emoji gani inayoelezea vyema vipindi vyako?
💪🏾
