Ширкати идоракунии чорабиниҳо | 10 Маслиҳат барои сарфаи вақт, пул ва стресс

Банақшагирии як чорабинии комил метавонад эҳсоси бениҳоят вазнин бошад ва маҳз дар ҳамин ҷост ширкатҳои идоракунии чорабиниҳо Дароед.

Новобаста аз он ки шумо дар бораи тӯйи як умр орзу мекунед, ҷашни солгардиро баргузор мекунед ё ба ташкили конфронси корпоративӣ ниёз доред, ширкати идоракунии чорабиниҳо метавонад диди шуморо ба таҷрибае табдил диҳад, ки одамон фаромӯш намекунанд.

Мақоларо хонед, то бидонед, ки ширкати идоракунии чорабиниҳо чист, нақши онҳо ва инчунин маслиҳатҳо оид ба интихоби беҳтарин ва аз кадом парчамҳои сурх пешгирӣ кардан лозим аст.

Мундариҷа

• шарҳ
• Ширкати идоракунии чорабиниҳо чист?
• Вазифаи ширкати идоракунии чорабиниҳо чист?
• Беҳтарин ширкати идоракунии чорабиниҳоро чӣ гуна бояд интихоб кард?
• Ҳангоми баррасии пешниҳодҳои идоракунии чорабиниҳо аз чӣ худдорӣ бояд кард?
• Намунаҳои рӯйдодҳое, ки як ширкати идоракунии чорабинӣ метавонад ба нақша гирад, кадомҳоянд?
• Саволҳо

шарҳ

Ширкати идоракунии чорабиниҳо чист?

Ҳангоми банақшагирии як чорабинии ҳама гуна миқёс, аз тӯй то вохӯрии корпоративӣ, як ширкати идоракунии чорабиниҳо метавонад кафолат диҳад, ки ҳама чиз бефосила иҷро мешавад.

Банақшагирандагони чорабинӣ бо мизоҷон барои фаҳмидани ниёзҳо, ҳадафҳо ва буҷаи онҳо зич кор мекунанд. Сипас онҳо нақшаи ҳамаҷонибаи чорабиниҳоро таҳия мекунанд, ки ба биниши муштарӣ мутобиқ карда шудаанд, то муштариён оромии худро дошта бошанд, то биниши рӯйдодҳои онҳо ба воқеияти фаромӯшнашаванда табдил ёбад.

Вазифаи ширкати идоракунии чорабиниҳо чист?

Ҳадафҳои зиёди ширкати идоракунии чорабиниҳо мавҷуданд, ба монанди ташкили як чорабинии олӣ, ки ба ҳама талаботҳои мизоҷон ҷавобгӯ мебошанд. Вазифаи асосии ширкати идоракунии чорабиниҳо аз номи мизоҷони худ банақшагирӣ, ҳамоҳангсозӣ ва иҷрои чорабиниҳои муваффақ мебошад. Онҳо тамоми логистика ва тафсилотро ҳал мекунанд, то муштариён на аз ташвиш дар бораи созмон, балки барои лаззат бурдан аз чорабинии худ тамаркуз кунанд.

Баъзе вазифаҳои асосии ширкати ташкилкунандаи чорабинӣ иборатанд аз👇

# 1 - Консептуалӣ ва банақшагирии чорабинӣ - Онҳо бо муштариён кор мекунанд, то биниш, ҳадафҳо ва буҷаи чорабиниро дарк кунанд ва сипас нақшаи ҳамаҷониба барои амалӣ кардани ин бинишро таҳия кунанд.

# 2 - Ҷойгоҳи баргузории онро таъмин кунед ва шартномаҳоро баррасӣ кунед - Онҳо ҷойҳои эҳтимолиро кашф мекунанд, вариантҳоро аз рӯи макон, фазо, иншоот, нархгузорӣ ва мавҷудият муқоиса мекунанд, беҳтаринро таъмин мекунанд ва аз номи муштарӣ шартнома мебанданд.

№3 - Ҳамоҳангсозии таъминкунандагон ва фурӯшандагон - Онҳо ҳама таъминкунандагони заруриро, аз қабили хӯрокворӣ, суратгирҳо, ороишгарон, иҷораҳо ва ғайраро муайян мекунанд, интихоб мекунанд, фармоиш медиҳанд ва идора мекунанд, то ҳама чиз бемаънӣ кор кунад.

# 4 - Идоракунии буҷети чорабиниҳо - Онҳо буҷа эҷод мекунанд, хароҷотро пайгирӣ мекунанд ва роҳҳои сарфаи хароҷотро ҳангоми ноил шудан ба ҳадафҳои муштарӣ меҷӯянд.

# 5 - Эҷоди ҷадвалҳо ва ҷадвалҳо - Онҳо ҷадвалҳои муфассал ва нақшаҳои фавқулоддаро таҳия мекунанд, то боварӣ ҳосил кунанд, ки чорабинӣ мувофиқи пешбинишуда сурат мегирад.

№6 - Банақшагирии вақтхушӣ - Онҳо ҳама гуна намоишҳо, баромадкунандагон ё фаъолиятҳоро дар доираи барномаи чорабинӣ ташкил мекунанд.

№7 - Ороиш ва нишонаҳо - Онҳо ороишоти зарурӣ, катҳо, гулҳо, саҳна ва лавҳаҳои заруриро фармоиш медиҳанд.

# 8 - Кормандони чорабиниҳоро киро кунед ва идора кунед - Онҳо тамоми кормандони муваққатиро, ки барои гузаронидани чорабинӣ лозиманд, пайдо мекунанд, китоб мекунанд ва идора мекунанд.

# 9 - Нақшаи чорабиниро бенуқсон иҷро кунед - Дар рӯзи чорабинӣ, онҳо танзимотро назорат мекунанд, ҳама фурӯшандагонро идора мекунанд, мушкилотро ҳал мекунанд ва ба нақша гирифтани барнома кафолат медиҳанд.

# 10 - Пас аз чорабинӣ пайгирӣ кунед - Онҳо вазифаҳоро ба монанди баргардонидани таҷҳизот, пардохтҳои ҳисобнома-фактураҳо, фиристодани ёддоштҳои ташаккур, арзёбии муваффақиятҳо ва самтҳои такмилдиҳӣ иҷро мекунанд.

Маслиҳатҳо барои рӯйдодҳои беҳтар

• идоракунии Чорабиниҳо
• Осорхонаи интерактивӣ
• Тарҳрезии чорабиниҳо

Чӣ тавр интихоб кардани беҳтарин ширкати идоракунии чорабиниҳо?

Беҳтарин ширкати идоракунии чорабиниҳо метавонад барои ҷустуҷӯ вақт ҷудо кунад, аммо бо ин маслиҳатҳои воқеӣ онҳо дар назди дари шумо хоҳанд буд🚪

№1 - Таҷриба - Ширкатҳоеро баррасӣ кунед, ки бисёр чорабиниҳои аз ҷиҳати миқёс ва миқёс ба шумо монандро бомуваффақият иҷро кардаанд. Онҳо равандро ҳал хоҳанд кард ва медонанд, ки чӣ гуна мушкилоти умумиро, ки ба миён меоянд, ҳал кунанд.

№2 - Портфолио - Намунаҳои рӯйдодҳои қаблии ширкат ба нақша гирифта ва идора кардашударо баррасӣ кунед. Сифат, эҷодкорӣ ва таваҷҷӯҳ ба тафсилотеро, ки ба диди шумо мувофиқат мекунад, ҷустуҷӯ кунед.

№3 - Иқтибосҳо - Аз муштариёни қаблӣ маълумот пурсед ва тафтиш кунед, то тасдиқ кунад, ки ширкат ваъдаҳои худро иҷро мекунад ва мушкилотро ба таври касбӣ ҳал мекунад.

№4 – Ихтисос - Баъзе ширкатҳо ба рӯйдодҳои корпоративӣ тамаркуз мекунанд, дар ҳоле ки дигарон дар тӯйҳо тахассус доранд. Барои як нафаре равед, ки дорои таҷриба ва захираҳои зарурӣ мебошад, ки ба намуди махсуси чорабинии шумо мутобиқ карда шудааст.

№ 5 - Дастаи - Бо аъзоёни калидии дастаи идоракунии чорабинӣ вохӯред, ки чорабинии шуморо ба нақша мегиранд ва иҷро мекунанд. Баҳодиҳии касбӣ, ҷавобгарӣ ва дарки ниёзҳо ва биниши шумо.

№6 - Шартнома ва нархгузорӣ - Муқоисаи якчанд пешниҳодҳо (ҳадди ақал 3) барои гирифтани беҳтарин шартҳои шартнома ва нархгузорӣ. Боварӣ ҳосил кунед, ки доираи кор равшан аст ва шумо ҳамаи пардохтҳоро мефаҳмед.

№7 - Эътибор - Баррасиҳо, мукофотҳо (агар мавҷуд бошад), мавқеи онро дар созмонҳои соҳаи чорабинӣ ва чанд муддат дар тиҷорат ҳамчун нишондиҳандаи қонуният ва сифат санҷед.

№8 - Муошират – Ширкат бояд эҳтиёҷоти шуморо бодиққат гӯш кунад, ба ҳама саволҳои шумо ҷавоб диҳад ва ба дархостҳо зуд ҷавоб диҳад. Муоширати хуб калиди муносибатҳои муваффақи корӣ мебошад.

#9 - чандирӣ - Беҳтарин ширкатҳо омодаанд, ки хидматҳои худро дар асоси буҷа ва афзалиятҳои шумо танзим кунанд, на ба як қолаби стандартӣ.

#10 - Шаффофият – шаффофияти пурраи буҷетҳо, шартномаҳо, мӯҳлатҳо ва нақшаҳоро талаб кунед. Аз ширкатҳое, ки махфӣ ҳастанд ё аз мубодилаи тафсилот худдорӣ мекунанд, канорагирӣ кунед.

№11 - Идоракунии бӯҳрон – Онҳо мушкилоти ғайричашмдоштеро, ки ба миён меоянд, чӣ гуна ҳал мекунанд? Ширкате, ки таҷрибаи қавии идоракунии бӯҳронро дорад, ба пешгирӣ аз офатҳои табиӣ кӯмак мекунад.

№12 - Инноватсия - Оё онҳо ба ғояҳо ва роҳҳои ҳалли нав барои ноил шудан ба ҳадафҳои шумо бо роҳҳои эҷодӣ боз ҳастанд? Ширкатҳои пешрафта ба натиҷаҳои нав мусоидат мекунанд.

#13 - Суғурта - Оё онҳо суғуртаи заруриро, аз ҷумла фарогирии масъулиятро барои чорабинии шумо доранд? Ин шуморо аз хатарҳо ва даъвоҳо муҳофизат мекунад.

№14 - Арзишҳо – Оё муносибати тиҷорӣ ва арзишҳои ширкати онҳо ба фарҳанги созмони шумо мувофиқат мекунад? Мутобиқати фарҳангӣ ба ҳамдигарфаҳмӣ оварда мерасонад.

№15 - Технология – Оё онҳо аз технология огоҳанд ва ҳамеша таҷрибаи пешқадами тамоюлҳои соҳаро пайгирӣ мекунанд? Оё онҳо аз технология ба монанди нармафзори идоракунии лоиҳа истифода мебаранд, то нақшаҳоро муташаккил ва дар роҳ нигоҳ доранд? Технология самаранокиро беҳтар мекунад.

Як ширкати идоракунии рӯйдодҳоро бо таҷрибаи мувофиқ ва таҷрибаи собитшуда, обрӯи хуб ва чандирӣ, иртибот ва шаффофияте ҷустуҷӯ кунед, ки барои иҷрои диди беназири шумо ва аз интизориҳои шумо барои рӯйдоди махсуси худ зиёдтар лозим аст.

Ҳангоми баррасии пешниҳодҳои идоракунии чорабиниҳо аз чӣ худдорӣ бояд кард?

Баъзе парчамҳои сурх мавҷуданд, ки шумо бояд дар баъзе ширкатҳои идоракунии чорабиниҳо эҳтиёт бошед. Пешгирӣ аз он метавонад баъдтар дар марҳилаи иҷроиш аз тир гурезад.

• Забони норавшан ё умумӣ - Пешниҳодҳое, ки ба ҳадафҳои чорабинии шумо, талаботҳои буҷет ё ҷадвали вақт дахл надоранд, парчами сурх мебошанд. Аз ширкатҳое ҳазар кунед, ки ба ҷои танзими пешниҳоди худ забони умумиро истифода мебаранд.

• Ҳаҷми норавшан ё муайяннашудаи кор – Аз ширкатҳое канорагирӣ кунед, ки дақиқ муайян накардаанд, ки кадом хидматҳоро пешниҳод мекунанд ва кадом вазифаҳо аз пешниҳоди онҳо хориҷ карда шудаанд. Миқёс бояд муфассал ва ҳамаҷониба бошад.

• Маблағи аз ҳад зиёд - Аз пешниҳодҳое, ки бо пардохтҳои иловагӣ ба таври возеҳ нишон дода нашудаанд, ба монанди иловапулӣ барои сӯзишворӣ, пардохтҳои маъмурӣ ё хароҷоти коркарди пардохт. Ҳамаи инҳо бояд шаффоф ва возеҳ шарҳ дода шаванд.

• Даст кашидан аз ҷавоб додан ба саволҳо - Агар ширкат аз посух додан ба саволҳои шумо дар бораи банақшагирии тафсилот, шартномаҳо ё нархгузорӣ худдорӣ кунад, ин эҳтимол маънои онро дорад, ки онҳо чизеро пинҳон мекунанд. Шаффофият барои эҷоди эътимод муҳим аст.

Намунаҳои рӯйдодҳое, ки як ширкати идоракунии чорабинӣ метавонад ба нақша гирад, кадомҳоянд?

• тӯйҳо - Банақшагирӣ ва иҷрои тӯйҳо як хидмати асосӣ барои бисёре аз ширкатҳои идоракунии чорабиниҳо мебошад. Онҳо тамоми ҷанбаҳои банақшагирӣ аз интихоби макон то даъватномаҳо ва ҳамоҳангсозии ҳамарӯзаро ҳал мекунанд.

• Конфронсҳо ва намоишҳои тиҷоратӣ - Ширкатҳои чорабинӣ метавонанд чорабиниҳои бузурги корпоративиро ба мисли конфронсҳо, семинарҳо, саммитҳо, муаррифии маҳсулот ва намоишҳои тиҷоратӣ ташкил кунанд. Онҳо бақайдгирӣ, ҳамоҳангсозии суханронӣ, логистикаи макон, хӯрокхӯрӣ ва сабти номро идора мекунанд.

• Маҳсулот оғоз меёбад - Менеҷерони чорабинӣ метавонанд барои муаррифии маҳсулот ё хидматҳои нав барои омма рӯйдодҳои ҷолиб ва ҷолиб эҷод кунанд. Онҳо фаъолиятҳо, намоишҳо ва унсурҳои таблиғотиро ба мисли овозҳои мустақим ва озмоишҳо ба вуҷуд овардани ҳаяҷон.

• Маблағгузориҳо ва чорабиниҳои хайрия - Чорабиниҳои ғайритиҷоратӣ, аз қабили тӯбҳои хайрия, давидан/гаштҳо ва хайрияҳо як намуди дигари маъмули чорабиниҳо мебошанд, ки аз ҷониби ширкатҳои чорабинӣ идора карда мешаванд. Онҳо диққати худро ба ҳадди аксар расонидани ҳузур ва маблағҳои ҷамъоварда равона мекунанд.

• Тарафҳои ширкат - Ширкатҳои чорабинӣ дар банақшагирӣ ва идоракунии ҳизбҳои ҷашнӣ, сайругаштҳои тобистона, ҷашнҳои нафақа ва дигар намудҳои чорабиниҳои иҷтимоии кормандон. Онхо чорабинихо ва хуроки умумй ташкил мекунанд.

• Маросими супурдани мукофот ва гала - Банақшагирии намоишҳои ҷоизаҳо, зиёфатҳои гала ва чорабиниҳои галстуки сиёҳ як ихтисоси дигар барои баъзе ширкатҳои идоракунии чорабиниҳои пурра мебошад. Онҳо ороиш, ҷадвалҳои нишаст, сабадҳои тӯҳфаҳо ва нутқҳоро идора мекунанд.

• Намоишҳои маҳсулот - Барои ширкатҳое, ки нақшаи намоиш додани як хати маҳсулотро доранд, банақшагирандагони чорабинӣ метавонанд намоишҳои интерактивӣ, драйвҳои санҷишӣ, озмоишҳои таъми ва дигар роҳҳои таъсирбахши намоиши маҳсулотро ба муштариёни эҳтимолӣ таҳия кунанд.

Ширкатҳои идоракунии чорабиниҳо чорабиниҳои ҳаҷм ва намудҳои гуногунро ба нақша мегиранд, аз тӯйҳои маҳрамона то конфронсҳои бузурги корпоративӣ, фандрайзерҳо, зиёфатҳо, муаррифии маҳсулот ва ғайра - асосан ҳама гуна чорабиниҳои ба нақша гирифташуда, ки барои ноил шудан ба ҳадафҳои муштарӣ ҳамоҳангсозии касбӣ ва логистика лозим аст.

Саволҳо

Киро кардани як ширкати коршиносии идоракунии рӯйдодҳо биниши асосиро ба таҷрибае табдил медиҳад, ки одамон дар тӯли солҳо сӯҳбатро бас намекунанд.

Идоракунии онҳо шуморо аз дарди сарҳои логистикӣ раҳо мекунад, то шумо метавонед дар нақши соҳиби меҳрубонона зиндагӣ кунед. Тасаввур кунед, ки фазои чорабинӣ комилан муҷаҳҳаз шудааст ва меҳмонони ҳаяҷонангез аз хӯрокҳои болаззат ва вақтхушиҳои аҷиб баҳравар мешаванд - ҳангоми сайру гашт дар ҳуҷра ва вақти бо ҳама омехта шуданро доред. Аҷоиб аст, ҳамин тавр не?

Мехоҳед чорабинии худро интерактивтар гардонед? Кӯшиш кунед Ахушиш барои дастрасӣ ба як қатор яхпораҳо, пурсишҳо ва викторинаҳо, ки сессияро ба сатҳи дигар мебароранд.