วิธีการพัฒนาแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคล | เปิดเผยปี 2025

แผนการฝึกอบรมเฉพาะบุคคลช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นและอัตราการลาออกลดลง แต่นายจ้างควรระมัดระวัง การฝึกอบรมที่ไม่มีประสิทธิภาพสามารถกลืนกินเวลาอันมหาศาลของพนักงานและงบประมาณของบริษัทได้อย่างรวดเร็ว

แล้วคุณจะประสบความสำเร็จกับแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลได้อย่างไร? บทความนี้จะแนะนำเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการทำ แผนการฝึกอบรมส่วนบุคคล ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

สารบัญ

• แผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลคืออะไร?
• ตัวอย่างแผนการเรียนรู้เฉพาะบุคคลมีอะไรบ้าง
• How to Create Online Personalized Training for Employees
  • เข้าใจผู้เรียน
  • พัฒนารายการทักษะ
  • ใช้ประโยชน์จากอีเลิร์นนิง
  • สร้างโมดูลการฝึกอบรมเชิงโต้ตอบ
• คำถามที่พบบ่อย

แผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลคืออะไร?

การฝึกอบรมเฉพาะบุคคลมีจุดมุ่งหมายเพื่อนำเสนอเนื้อหาที่ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับจุดแข็ง จุดอ่อน ความต้องการ และความสนใจของผู้เรียน โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้นักเรียนมีสิทธิ์มีเสียงและทางเลือกในสิ่งที่ อย่างไร เมื่อใด และที่ไหนที่พวกเขาเชี่ยวชาญความรู้และทักษะ เพื่อให้มีความยืดหยุ่นและการสนับสนุนเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเชี่ยวชาญในมาตรฐานสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้

จากข้อมูลของ Education Elements การฝึกอบรมส่วนบุคคลหลักสี่ประการ ได้แก่: 

• เนื้อหาและเครื่องมือที่ยืดหยุ่น: เป็นกระบวนการของการใช้เนื้อหาที่เป็นพื้นฐาน ปรับเปลี่ยนได้ และปรับแต่งได้สูง เพื่อช่วยให้นักเรียนปรับปรุงการเรียนรู้ในเส้นทาง จังหวะ และการปฏิบัติงานที่แตกต่างกัน
• การเรียนการสอนที่กำหนดเป้าหมาย: ผู้สอนใช้วิธีการสอนและการเรียนรู้ที่โดดเด่นเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของนักเรียนและเป้าหมายการเรียนรู้ เช่น กลุ่มเล็ก 1-1 และกลุ่มกลยุทธ์
• การสะท้อนและความเป็นเจ้าของของนักเรียน: เริ่มต้นจากการไตร่ตรองอย่างต่อเนื่อง และผู้เข้ารับการฝึกอบรมเรียนรู้ที่จะกำหนดเป้าหมายและมีทางเลือกที่แท้จริงในการปรับปรุงตนเองสำหรับการฝึกอบรม
• การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: ผู้เรียนจะได้รับโอกาสในการทบทวนตนเอง ข้อมูลและตัดสินใจการเรียนรู้ตามข้อมูลนั้น

ตัวอย่างแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลมีอะไรบ้าง

การฝึกอบรมส่วนบุคคลทำงานอย่างไร? ตัวอย่างเหล่านี้เป็นคำอธิบายที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณเข้าใจแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลได้ดีขึ้น:

การฝึกอบรมส่วนบุคคลแบบ 1 ต่อ 1: It is the most common form of personalized training. It often happens in the fitness center, where a professional trainer guides only one learner. He or she is responsible for the whole process of improving the learner and customizing the training plan to meet their needs. Without a doubt, the biggest benefit is that every workout you do in a one-on-one setting with a skilled trainer will quickly shorten your distance to a desired fitness goal.

การสอนแบบตัวต่อตัว: Nowadays, many educational centers offer 1-on-1 teaching, such as learning a foreign language. Many people with busy schedules prefer this form of learning as it is designed to fit their schedule, with more interaction and fewer distractions, driving better outcomes.

การให้คำปรึกษา: เป็นตัวอย่างที่ดีของแผนการฝึกอบรมองค์กรแบบเฉพาะบุคคล เป็นการผสมผสานระหว่างการฝึกอบรมและการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคม ในที่ทำงาน บริษัทต่างๆ มักจะจัดให้มีพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ โดยเฉพาะพนักงานใหม่เพื่อขอคำแนะนำ การเรียนรู้ และการสนับสนุนจากผู้อาวุโสที่มีประสบการณ์มากกว่า สิ่งนี้สามารถเชื่อมช่องว่างทักษะและความรู้ที่พนักงานที่ไม่มีประสบการณ์หายไปได้อย่างรวดเร็ว 

องค์กรไหนทั่วโลกกำลังทำอยู่ตอนนี้?

ไม่ว่าจะบริษัทใหญ่หรือเล็ก การลงทุนในบุคลากรที่มีความสามารถเป็นสิ่งจำเป็นเสมอ ดุสเซิร์ต implemented a video library, a YouTube-like platform to help employees master their skills in a more convenient and personalised way. It works under the machine learning principle and serves up periodic recommendations based on the user's goals or potential growth opportunities.

นอกจากนี้ ของ McDonald เพิ่งเปิดตัวโปรแกรมการฝึกอบรมอิเล็กทรอนิกส์ตามความต้องการที่เรียกว่า Fred ซึ่งเป็นปัญหาของคนทำงานแบบไร้ดิสก์ ซึ่งช่วยให้พนักงานทุกระดับสามารถเข้าถึงสื่อการฝึกอบรมที่อัปเดตล่าสุดผ่านทางคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ

ในขณะเดียวกัน ลาซาลล์ ทำให้มันตรงไปตรงมามากขึ้น ด้วยการถามพนักงานบ่อยครั้งเกี่ยวกับจุดอ่อนที่พวกเขาต้องการเสริมความแข็งแกร่งและทักษะอะไรที่พวกเขาต้องการได้รับ พวกเขาจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรับฟังความคิดเห็นทั้งหมด และทีมที่ปรึกษาและผู้ฝึกสอนก็ทำงานอย่างหนักเพื่อเติมเต็มจุดนั้น

How to Create Online Personalized Training for Employees

“พนักงานทุกคนมีบางอย่างที่อยากจะทำเป็นพิเศษ และพวกเขายังเรียนรู้ในรูปแบบที่แตกต่างกันอีกด้วย” - – เซอร์มารา แคมป์เบลล์ ทูฮิลล์, SHRM-CP, ลาซาล เน็ตเวิร์ก

เมื่อออกแบบการฝึกอบรมองค์กรส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน ความสะดวก ต้นทุน และประสิทธิผลคือสิ่งที่องค์กรเกือบทั้งหมดกังวล ดังนั้นแนวโน้มการลงทุนในการฝึกอบรมออนไลน์แบบเฉพาะบุคคลจึงมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นอย่างมาก ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ 4 อันดับแรกที่จะสนับสนุนการฝึกอบรมส่วนบุคคลในที่ทำงาน:

#1. เข้าใจผู้เรียน

ประการแรก โปรแกรมองค์กรส่วนบุคคลที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจผู้เรียน รูปแบบการเรียนรู้ของพวกเขา และสิ่งที่พวกเขาต้องการ มาถามคำถามเหล่านี้เมื่อคุณต้องการเริ่มปรับแต่งแผนการฝึกอบรมสำหรับพนักงานของคุณ:

• พนักงานคนนี้เรียนรู้ได้อย่างไร? แม้ว่าพนักงานบางคนอาจเรียนรู้ได้ดีที่สุดจากภาพและเสียง แต่บางคนก็ชอบที่จะเรียนรู้จากการลงมือปฏิบัติจริง 
• ความเร็วในการเรียนรู้ของเขาหรือเธอเป็นเท่าใด? ไม่ใช่ทุกคนที่เรียนรู้ไปพร้อมๆ กัน แม้แต่คนคนเดียวกันก็ยังเรียนรู้ทักษะที่แตกต่างกันในจังหวะที่ต่างกัน 
• เธอหรือเขาต้องการเรียนรู้อะไร? มุ่งเน้นไปที่จุดปวด พนักงานบางคนอาจต้องการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงาน ในขณะที่คนอื่นๆ อาจต้องการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ เพื่อการเติบโตส่วนบุคคล 
• คนอื่นตอบอะไรบ้าง? สิ่งสำคัญคือต้องดูข้อมูลของผู้เรียนก่อนหน้านี้ หรือดูว่าผู้เรียนชอบอะไรในอดีตและให้คำแนะนำตามข้อมูลนั้น

#2. Createa skill inventory 

รายการทักษะเป็นรายการที่ครอบคลุมของประสบการณ์ทั้งหมด ทักษะทางวิชาชีพและคุณวุฒิทางการศึกษาของพนักงานในองค์กร เป็นเครื่องมือทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยให้องค์กรเข้าใจว่าทักษะของพนักงานในปัจจุบันเพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายหรือไม่ และช่องว่างทักษะอยู่ที่ใด นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชี้แนะองค์กรในประเด็นที่มุ่งเน้นหลักๆ ได้แก่ การสรรหาบุคลากร การจัดการผู้มีความสามารถ การเรียนรู้และการพัฒนา และการวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์

#3. ใช้ประโยชน์จากอีเลิร์นนิง

แผนการฝึกอบรมเฉพาะบุคคลอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ในขณะที่การให้คำปรึกษาและการฝึกสอนภายในมีประสิทธิภาพ แต่ก็ไม่สามารถรับประกันได้ว่าผู้อาวุโสและนักศึกษาใหม่ทุกคนจะสามารถจับคู่กันในครั้งแรกได้ มีความคุ้มค่าในการใช้ แพลตฟอร์มอีเลิร์นนิง เพื่อปรับแต่งโปรแกรมการฝึกอบรม สร้างเส้นทางการฝึกอบรมส่วนบุคคลที่แตกต่างกัน และเสนอทางเลือกและตัวเลือกในหลักสูตรอีเลิร์นนิงของพวกเขา

#3. สร้างโมดูลการฝึกอบรมเชิงโต้ตอบ

There is no better way to make training more engaging than by employing interactive training modules, in other words, encouraging learners to actively interact with the content. These modules can include a variety of interactive elements such as quizzes, simulations, digital storytelling, and branching scenarios.  For example, you can create a leaderboard to track employee progress, offer badges for completing modules, or create a เกมล่าสมบัติ ที่กำหนดให้พนักงานต้องค้นหาข้อมูลภายในหลักสูตร

คำถามที่พบบ่อย

Ref: SHRM | องค์ประกอบ