แผนการฝึกอบรมเฉพาะบุคคลช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นและอัตราการลาออกลดลง แต่นายจ้างควรระมัดระวัง การฝึกอบรมที่ไม่มีประสิทธิภาพสามารถกลืนกินเวลาอันมหาศาลของพนักงานและงบประมาณของบริษัทได้อย่างรวดเร็ว
แล้วคุณจะประสบความสำเร็จกับแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลได้อย่างไร? บทความนี้จะแนะนำเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการทำ แผนการฝึกอบรมส่วนบุคคล ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ
สารบัญ
- แผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลคืออะไร?
- ตัวอย่างแผนการเรียนรู้เฉพาะบุคคลมีอะไรบ้าง
- วิธีการสร้างการฝึกอบรมส่วนบุคคลออนไลน์สำหรับพนักงาน
- คำถามที่พบบ่อย
แผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลคืออะไร?
การฝึกอบรมเฉพาะบุคคลมีจุดมุ่งหมายเพื่อนำเสนอเนื้อหาที่ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับจุดแข็ง จุดอ่อน ความต้องการ และความสนใจของผู้เรียน โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้นักเรียนมีสิทธิ์มีเสียงและทางเลือกในสิ่งที่ อย่างไร เมื่อใด และที่ไหนที่พวกเขาเชี่ยวชาญความรู้และทักษะ เพื่อให้มีความยืดหยุ่นและการสนับสนุนเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเชี่ยวชาญในมาตรฐานสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้
จากข้อมูลของ Education Elements การฝึกอบรมส่วนบุคคลหลักสี่ประการ ได้แก่:
- เนื้อหาและเครื่องมือที่ยืดหยุ่น: เป็นกระบวนการของการใช้เนื้อหาที่เป็นพื้นฐาน ปรับเปลี่ยนได้ และปรับแต่งได้สูง เพื่อช่วยให้นักเรียนปรับปรุงการเรียนรู้ในเส้นทาง จังหวะ และการปฏิบัติงานที่แตกต่างกัน
- การเรียนการสอนที่กำหนดเป้าหมาย: ผู้สอนใช้วิธีการสอนและการเรียนรู้ที่โดดเด่นเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของนักเรียนและเป้าหมายการเรียนรู้ เช่น กลุ่มเล็ก 1-1 และกลุ่มกลยุทธ์
- การสะท้อนและความเป็นเจ้าของของนักเรียน: เริ่มต้นจากการไตร่ตรองอย่างต่อเนื่อง และผู้เข้ารับการฝึกอบรมเรียนรู้ที่จะกำหนดเป้าหมายและมีทางเลือกที่แท้จริงในการปรับปรุงตนเองสำหรับการฝึกอบรม
- การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: ผู้เรียนจะได้รับโอกาสในการทบทวนตนเอง ข้อมูลและตัดสินใจการเรียนรู้ตามข้อมูลนั้น
ตัวอย่างแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลมีอะไรบ้าง
การฝึกอบรมส่วนบุคคลทำงานอย่างไร? ตัวอย่างเหล่านี้เป็นคำอธิบายที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณเข้าใจแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลได้ดีขึ้น:
การฝึกอบรมส่วนบุคคลแบบ 1 ต่อ 1:เป็นรูปแบบการฝึกแบบตัวต่อตัวที่พบได้บ่อยที่สุด มักเกิดขึ้นในฟิตเนสเซ็นเตอร์ ซึ่งเทรนเนอร์มืออาชีพจะให้คำแนะนำผู้เรียนเพียงคนเดียว เขาหรือเธอรับผิดชอบกระบวนการทั้งหมดในการพัฒนาผู้เรียนและปรับแต่งแผนการฝึกให้ตรงกับความต้องการของพวกเขา ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดคือ การออกกำลังกายทุกครั้งแบบตัวต่อตัวกับเทรนเนอร์ผู้เชี่ยวชาญจะช่วยลดระยะทางของคุณให้สั้นลงอย่างรวดเร็วเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการออกกำลังกายที่ต้องการ
การสอนแบบตัวต่อตัวปัจจุบันศูนย์การศึกษาหลายแห่งมีการสอนแบบตัวต่อตัว เช่น การเรียนภาษาต่างประเทศ หลายคนที่มีตารางเรียนแน่นจึงนิยมใช้วิธีการเรียนรู้แบบนี้ เพราะออกแบบมาเพื่อให้เข้ากับตารางเวลาของตนเอง มีปฏิสัมพันธ์กันมากขึ้นและสิ่งรบกวนน้อยลง จึงให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า
การให้คำปรึกษา: เป็นตัวอย่างที่ดีของแผนการฝึกอบรมองค์กรแบบเฉพาะบุคคล เป็นการผสมผสานระหว่างการฝึกอบรมและการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคม ในที่ทำงาน บริษัทต่างๆ มักจะจัดให้มีพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ โดยเฉพาะพนักงานใหม่เพื่อขอคำแนะนำ การเรียนรู้ และการสนับสนุนจากผู้อาวุโสที่มีประสบการณ์มากกว่า สิ่งนี้สามารถเชื่อมช่องว่างทักษะและความรู้ที่พนักงานที่ไม่มีประสบการณ์หายไปได้อย่างรวดเร็ว
องค์กรไหนทั่วโลกกำลังทำอยู่ตอนนี้?
ไม่ว่าจะบริษัทใหญ่หรือเล็ก การลงทุนในบุคลากรที่มีความสามารถเป็นสิ่งจำเป็นเสมอ ดุสเซิร์ต นำห้องสมุดวิดีโอซึ่งเป็นแพลตฟอร์มแบบ YouTube มาใช้เพื่อช่วยให้พนักงานเชี่ยวชาญทักษะต่างๆ ในรูปแบบที่สะดวกและเป็นส่วนตัวมากขึ้น ทำงานภายใต้หลักการเรียนรู้ของเครื่องจักรและเสนอคำแนะนำเป็นระยะตามเป้าหมายหรือโอกาสในการเติบโตที่เป็นไปได้ของผู้ใช้
นอกจากนี้ ของ McDonald เพิ่งเปิดตัวโปรแกรมการฝึกอบรมอิเล็กทรอนิกส์ตามความต้องการที่เรียกว่า Fred ซึ่งเป็นปัญหาของคนทำงานแบบไร้ดิสก์ ซึ่งช่วยให้พนักงานทุกระดับสามารถเข้าถึงสื่อการฝึกอบรมที่อัปเดตล่าสุดผ่านทางคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ
ในขณะเดียวกัน ลาซาลล์ ทำให้มันตรงไปตรงมามากขึ้น ด้วยการถามพนักงานบ่อยครั้งเกี่ยวกับจุดอ่อนที่พวกเขาต้องการเสริมความแข็งแกร่งและทักษะอะไรที่พวกเขาต้องการได้รับ พวกเขาจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรับฟังความคิดเห็นทั้งหมด และทีมที่ปรึกษาและผู้ฝึกสอนก็ทำงานอย่างหนักเพื่อเติมเต็มจุดนั้น
วิธีการสร้างการฝึกอบรมส่วนบุคคลออนไลน์สำหรับพนักงาน
“พนักงานทุกคนมีบางอย่างที่อยากจะทำเป็นพิเศษ และพวกเขายังเรียนรู้ในรูปแบบที่แตกต่างกันอีกด้วย” - – เซอร์มารา แคมป์เบลล์ ทูฮิลล์, SHRM-CP, ลาซาล เน็ตเวิร์ก
เมื่อออกแบบการฝึกอบรมองค์กรส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน ความสะดวก ต้นทุน และประสิทธิผลคือสิ่งที่องค์กรเกือบทั้งหมดกังวล ดังนั้นแนวโน้มการลงทุนในการฝึกอบรมออนไลน์แบบเฉพาะบุคคลจึงมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นอย่างมาก ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ 4 อันดับแรกที่จะสนับสนุนการฝึกอบรมส่วนบุคคลในที่ทำงาน:
#1. เข้าใจผู้เรียน
ประการแรก โปรแกรมองค์กรส่วนบุคคลที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจผู้เรียน รูปแบบการเรียนรู้ของพวกเขา และสิ่งที่พวกเขาต้องการ มาถามคำถามเหล่านี้เมื่อคุณต้องการเริ่มปรับแต่งแผนการฝึกอบรมสำหรับพนักงานของคุณ:
- พนักงานคนนี้เรียนรู้ได้อย่างไร? แม้ว่าพนักงานบางคนอาจเรียนรู้ได้ดีที่สุดจากภาพและเสียง แต่บางคนก็ชอบที่จะเรียนรู้จากการลงมือปฏิบัติจริง
- ความเร็วในการเรียนรู้ของเขาหรือเธอเป็นเท่าใด? ไม่ใช่ทุกคนที่เรียนรู้ไปพร้อมๆ กัน แม้แต่คนคนเดียวกันก็ยังเรียนรู้ทักษะที่แตกต่างกันในจังหวะที่ต่างกัน
- เธอหรือเขาต้องการเรียนรู้อะไร? มุ่งเน้นไปที่จุดปวด พนักงานบางคนอาจต้องการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงาน ในขณะที่คนอื่นๆ อาจต้องการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ เพื่อการเติบโตส่วนบุคคล
- คนอื่นตอบอะไรบ้าง? สิ่งสำคัญคือต้องดูข้อมูลของผู้เรียนก่อนหน้านี้ หรือดูว่าผู้เรียนชอบอะไรในอดีตและให้คำแนะนำตามข้อมูลนั้น
#2. สร้างคลังทักษะ
รายการทักษะเป็นรายการที่ครอบคลุมของประสบการณ์ทั้งหมด ทักษะทางวิชาชีพและคุณวุฒิทางการศึกษาของพนักงานในองค์กร เป็นเครื่องมือทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยให้องค์กรเข้าใจว่าทักษะของพนักงานในปัจจุบันเพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายหรือไม่ และช่องว่างทักษะอยู่ที่ใด นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชี้แนะองค์กรในประเด็นที่มุ่งเน้นหลักๆ ได้แก่ การสรรหาบุคลากร การจัดการผู้มีความสามารถ การเรียนรู้และการพัฒนา และการวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์
#3. ใช้ประโยชน์จากอีเลิร์นนิง
แผนการฝึกอบรมเฉพาะบุคคลอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ในขณะที่การให้คำปรึกษาและการฝึกสอนภายในมีประสิทธิภาพ แต่ก็ไม่สามารถรับประกันได้ว่าผู้อาวุโสและนักศึกษาใหม่ทุกคนจะสามารถจับคู่กันในครั้งแรกได้ มีความคุ้มค่าในการใช้ แพลตฟอร์มอีเลิร์นนิง เพื่อปรับแต่งโปรแกรมการฝึกอบรม สร้างเส้นทางการฝึกอบรมส่วนบุคคลที่แตกต่างกัน และเสนอทางเลือกและตัวเลือกในหลักสูตรอีเลิร์นนิงของพวกเขา
#3. สร้างโมดูลการฝึกอบรมเชิงโต้ตอบ
ไม่มีวิธีใดที่จะทำให้การฝึกอบรมน่าสนใจยิ่งขึ้นไปกว่าการใช้โมดูลการฝึกอบรมแบบอินเทอร์แอคทีฟ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือการส่งเสริมให้ผู้เรียนมีปฏิสัมพันธ์กับเนื้อหาอย่างกระตือรือร้น โมดูลเหล่านี้อาจประกอบด้วยองค์ประกอบแบบอินเทอร์แอคทีฟที่หลากหลาย เช่น แบบทดสอบ การจำลองสถานการณ์ การเล่าเรื่องแบบดิจิทัล และสถานการณ์จำลองแบบแยกสาขา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกระดานผู้นำเพื่อติดตามความคืบหน้าของพนักงาน มอบตราสัญลักษณ์เมื่อสำเร็จโมดูล หรือสร้าง เกมล่าสมบัติ ที่กำหนดให้พนักงานต้องค้นหาข้อมูลภายในหลักสูตร
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะสร้างแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลได้อย่างไร?
ในการออกแบบแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถเริ่มระบุเป้าหมายของคุณโดยใช้กรอบงาน SMART จากนั้นเลือกแพลตฟอร์มอีเลิร์นนิงที่เหมาะสม เช่น Udemy หรือ Coursera สร้างตารางการเรียนรู้และปฏิบัติตามนั้น เคล็ดลับคือการตั้งค่าการเตือนความจำและการแจ้งเตือนเพื่อช่วยให้คุณไม่พลาดเป้าหมาย สร้างการเรียนรู้ให้เป็นนิสัย คนที่มีความพากเพียรเท่านั้นที่จะชนะเกม
ฉันจะเขียนโปรแกรมการฝึกอบรมของตัวเองได้อย่างไร?
ฉันจะเขียนโปรแกรมการฝึกอบรมของตัวเองได้อย่างไร?
- การตั้งเป้าหมายจะดีกว่า ทั้งระยะสั้นและระยะยาวเป็นสิ่งสำคัญ เป้าหมายทั้งหมดควรเป็นไปตามกรอบการทำงาน SMART และต้องบรรลุผลได้ เฉพาะเจาะจง และวัดผลได้
- กำหนดงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
- กำหนดการโดยละเอียดเป็นสิ่งสำคัญ ควรทำเมื่อใด ใช้เวลานานแค่ไหนสำหรับแต่ละงาน และความถี่ในการทำให้การฝึกอบรมของคุณมีประสิทธิภาพ
- ใช้เวลารับข้อเสนอแนะตรวจสอบความคืบหน้า และเสนอทางเลือกหากชื่อย่อทำงานได้ไม่ดี
Ref: SHRM | องค์ประกอบ
