วิธีการพัฒนาแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคล | เปิดเผยปี 2024

แผนการฝึกอบรมเฉพาะบุคคลช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นและอัตราการลาออกลดลง แต่นายจ้างควรระมัดระวัง การฝึกอบรมที่ไม่มีประสิทธิภาพสามารถกลืนกินเวลาอันมหาศาลของพนักงานและงบประมาณของบริษัทได้อย่างรวดเร็ว

แล้วคุณจะประสบความสำเร็จกับแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลได้อย่างไร? บทความนี้จะแนะนำเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการทำ แผนการฝึกอบรมส่วนบุคคล ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

สารบัญ

• แผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลคืออะไร?
• ตัวอย่างแผนการเรียนรู้เฉพาะบุคคลมีอะไรบ้าง
• จะสร้างการฝึกอบรมส่วนบุคคลออนไลน์สำหรับพนักงานฟรีได้อย่างไร
  • เข้าใจผู้เรียน
  • พัฒนารายการทักษะ
  • ใช้ประโยชน์จากอีเลิร์นนิง
  • สร้างโมดูลการฝึกอบรมเชิงโต้ตอบ
• คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• วิธีการฝึกอบรมพนักงาน
• ตัวอย่างการฝึกอบรมขององค์กร
• On-the-ฝึกงาน

แผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลคืออะไร?

การฝึกอบรมเฉพาะบุคคลมีจุดมุ่งหมายเพื่อนำเสนอเนื้อหาที่ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับจุดแข็ง จุดอ่อน ความต้องการ และความสนใจของผู้เรียน โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้นักเรียนมีสิทธิ์มีเสียงและทางเลือกในสิ่งที่ อย่างไร เมื่อใด และที่ไหนที่พวกเขาเชี่ยวชาญความรู้และทักษะ เพื่อให้มีความยืดหยุ่นและการสนับสนุนเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเชี่ยวชาญในมาตรฐานสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้

จากข้อมูลของ Education Elements การฝึกอบรมส่วนบุคคลหลักสี่ประการ ได้แก่: 

• เนื้อหาและเครื่องมือที่ยืดหยุ่น: เป็นกระบวนการของการใช้เนื้อหาที่เป็นพื้นฐาน ปรับเปลี่ยนได้ และปรับแต่งได้สูง เพื่อช่วยให้นักเรียนปรับปรุงการเรียนรู้ในเส้นทาง จังหวะ และการปฏิบัติงานที่แตกต่างกัน
• การเรียนการสอนที่กำหนดเป้าหมาย: ผู้สอนใช้วิธีการสอนและการเรียนรู้ที่โดดเด่นเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของนักเรียนและเป้าหมายการเรียนรู้ เช่น กลุ่มเล็ก 1-1 และกลุ่มกลยุทธ์
• การสะท้อนและความเป็นเจ้าของของนักเรียน: เริ่มต้นจากการไตร่ตรองอย่างต่อเนื่อง และผู้เข้ารับการฝึกอบรมเรียนรู้ที่จะกำหนดเป้าหมายและมีทางเลือกที่แท้จริงในการปรับปรุงตนเองสำหรับการฝึกอบรม
• การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: ผู้เรียนจะได้รับโอกาสในการทบทวนตนเอง ข้อมูลและตัดสินใจการเรียนรู้ตามข้อมูลนั้น

💡รับฟังเสียงของพนักงานของคุณจากการสำรวจที่ดีที่สุดด้วย AhaSlides. เช็คเอาท์: แบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงาน – วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างการสำรวจในปี 2023

ตัวอย่างแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลมีอะไรบ้าง

การฝึกอบรมส่วนบุคคลทำงานอย่างไร? ตัวอย่างเหล่านี้เป็นคำอธิบายที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณเข้าใจแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลได้ดีขึ้น:

การฝึกอบรมส่วนบุคคลแบบ 1 ต่อ 1: เป็นรูปแบบการฝึกอบรมเฉพาะบุคคลที่พบบ่อยที่สุด มักเกิดขึ้นในศูนย์ออกกำลังกายซึ่งมีผู้ฝึกสอนมืออาชีพคอยแนะนำผู้เรียนเพียงคนเดียว เขาหรือเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในกระบวนการทั้งหมดในการพัฒนาผู้เรียนและปรับแต่งแผนการฝึกอบรมให้ตรงตามความต้องการของพวกเขา ไม่ต้องสงสัยเลยว่าประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดคือการออกกำลังกายทุกครั้งที่คุณทำแบบตัวต่อตัวกับเทรนเนอร์ที่เชี่ยวชาญ จะทำให้คุณบรรลุเป้าหมายการออกกำลังกายที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

การสอนแบบตัวต่อตัว: ปัจจุบันศูนย์การศึกษาหลายแห่งมีการสอนแบบตัวต่อตัว เช่น การเรียนภาษาต่างประเทศ หลายๆ คนที่มีตารางงานที่ยุ่งมักชอบรูปแบบการเรียนรู้นี้ เนื่องจากได้รับการออกแบบมาให้เหมาะกับตารางเวลาของตนเอง โดยมีปฏิสัมพันธ์มากขึ้นโดยมีสิ่งรบกวนสมาธิน้อยลง ส่งผลให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

การให้คำปรึกษา: เป็นตัวอย่างที่ดีของแผนการฝึกอบรมองค์กรแบบเฉพาะบุคคล เป็นการผสมผสานระหว่างการฝึกอบรมและการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคม ในที่ทำงาน บริษัทต่างๆ มักจะจัดให้มีพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ โดยเฉพาะพนักงานใหม่เพื่อขอคำแนะนำ การเรียนรู้ และการสนับสนุนจากผู้อาวุโสที่มีประสบการณ์มากกว่า สิ่งนี้สามารถเชื่อมช่องว่างทักษะและความรู้ที่พนักงานที่ไม่มีประสบการณ์หายไปได้อย่างรวดเร็ว 

องค์กรไหนทั่วโลกกำลังทำอยู่ตอนนี้?

ไม่ว่าจะบริษัทใหญ่หรือเล็ก การลงทุนในบุคลากรที่มีความสามารถเป็นสิ่งจำเป็นเสมอ ดุสเซิร์ต ได้ใช้ไลบรารีวิดีโอ ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่คล้ายกับ Youtube เพื่อช่วยให้พนักงานฝึกฝนทักษะของตนด้วยวิธีที่สะดวกและเป็นส่วนตัวยิ่งขึ้น ทำงานภายใต้หลักการเรียนรู้ของเครื่องและให้คำแนะนำเป็นระยะโดยอิงตามเป้าหมายของผู้ใช้หรือโอกาสในการเติบโตที่อาจเกิดขึ้น

นอกจากนี้ ของ McDonald เพิ่งเปิดตัวโปรแกรมการฝึกอบรมอิเล็กทรอนิกส์ตามความต้องการที่เรียกว่า Fred ซึ่งเป็นปัญหาของคนทำงานแบบไร้ดิสก์ ซึ่งช่วยให้พนักงานทุกระดับสามารถเข้าถึงสื่อการฝึกอบรมที่อัปเดตล่าสุดผ่านทางคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ

ในขณะเดียวกัน ลาซาลล์ ทำให้มันตรงไปตรงมามากขึ้น ด้วยการถามพนักงานบ่อยครั้งเกี่ยวกับจุดอ่อนที่พวกเขาต้องการเสริมความแข็งแกร่งและทักษะอะไรที่พวกเขาต้องการได้รับ พวกเขาจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรับฟังความคิดเห็นทั้งหมด และทีมที่ปรึกษาและผู้ฝึกสอนก็ทำงานอย่างหนักเพื่อเติมเต็มจุดนั้น

จะสร้างการฝึกอบรมส่วนบุคคลออนไลน์สำหรับพนักงานฟรีได้อย่างไร

“พนักงานทุกคนมีบางอย่างที่อยากจะทำเป็นพิเศษ และพวกเขายังเรียนรู้ในรูปแบบที่แตกต่างกันอีกด้วย” - – เซอร์มารา แคมป์เบลล์ ทูฮิลล์, SHRM-CP, ลาซาล เน็ตเวิร์ก

เมื่อออกแบบการฝึกอบรมองค์กรส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน ความสะดวก ต้นทุน และประสิทธิผลคือสิ่งที่องค์กรเกือบทั้งหมดกังวล ดังนั้นแนวโน้มการลงทุนในการฝึกอบรมออนไลน์แบบเฉพาะบุคคลจึงมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นอย่างมาก ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ 4 อันดับแรกที่จะสนับสนุนการฝึกอบรมส่วนบุคคลในที่ทำงาน:

#1. เข้าใจผู้เรียน

ประการแรก โปรแกรมองค์กรส่วนบุคคลที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจผู้เรียน รูปแบบการเรียนรู้ของพวกเขา และสิ่งที่พวกเขาต้องการ มาถามคำถามเหล่านี้เมื่อคุณต้องการเริ่มปรับแต่งแผนการฝึกอบรมสำหรับพนักงานของคุณ:

• พนักงานคนนี้เรียนรู้ได้อย่างไร? แม้ว่าพนักงานบางคนอาจเรียนรู้ได้ดีที่สุดจากภาพและเสียง แต่บางคนก็ชอบที่จะเรียนรู้จากการลงมือปฏิบัติจริง 
• ความเร็วในการเรียนรู้ของเขาหรือเธอเป็นเท่าใด? ไม่ใช่ทุกคนที่เรียนรู้ไปพร้อมๆ กัน แม้แต่คนคนเดียวกันก็ยังเรียนรู้ทักษะที่แตกต่างกันในจังหวะที่ต่างกัน 
• เธอหรือเขาต้องการเรียนรู้อะไร? มุ่งเน้นไปที่จุดปวด พนักงานบางคนอาจต้องการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงาน ในขณะที่คนอื่นๆ อาจต้องการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ เพื่อการเติบโตส่วนบุคคล 
• คนอื่นตอบอะไรบ้าง? สิ่งสำคัญคือต้องดูข้อมูลของผู้เรียนก่อนหน้านี้ หรือดูว่าผู้เรียนชอบอะไรในอดีตและให้คำแนะนำตามข้อมูลนั้น

#2. สร้างรายการทักษะ 

รายการทักษะเป็นรายการที่ครอบคลุมของประสบการณ์ทั้งหมด ทักษะทางวิชาชีพและคุณวุฒิทางการศึกษาของพนักงานในองค์กร เป็นเครื่องมือทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยให้องค์กรเข้าใจว่าทักษะของพนักงานในปัจจุบันเพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายหรือไม่ และช่องว่างทักษะอยู่ที่ใด นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชี้แนะองค์กรในประเด็นที่มุ่งเน้นหลักๆ ได้แก่ การสรรหาบุคลากร การจัดการผู้มีความสามารถ การเรียนรู้และการพัฒนา และการวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์

#3. ใช้ประโยชน์จากอีเลิร์นนิง

แผนการฝึกอบรมเฉพาะบุคคลอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ในขณะที่การให้คำปรึกษาและการฝึกสอนภายในมีประสิทธิภาพ แต่ก็ไม่สามารถรับประกันได้ว่าผู้อาวุโสและนักศึกษาใหม่ทุกคนจะสามารถจับคู่กันในครั้งแรกได้ มีความคุ้มค่าในการใช้ แพลตฟอร์มอีเลิร์นนิง เพื่อปรับแต่งโปรแกรมการฝึกอบรม สร้างเส้นทางการฝึกอบรมส่วนบุคคลที่แตกต่างกัน และเสนอทางเลือกและตัวเลือกในหลักสูตรอีเลิร์นนิงของพวกเขา

#3. สร้างโมดูลการฝึกอบรมเชิงโต้ตอบ

ไม่มีวิธีใดที่จะดีไปกว่าการทำให้การฝึกอบรมมีส่วนร่วมมากขึ้นโดยการใช้โมดูลการฝึกอบรมเชิงโต้ตอบ กล่าวคือ กระตุ้นให้ผู้เรียนโต้ตอบกับเนื้อหาอย่างกระตือรือร้น โมดูลเหล่านี้อาจมีองค์ประกอบเชิงโต้ตอบที่หลากหลาย เช่น แบบทดสอบ การจำลอง การเล่าเรื่องแบบดิจิทัล และสถานการณ์การแยกย่อย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างลีดเดอร์บอร์ดเพื่อติดตามความก้าวหน้าของพนักงาน เสนอป้ายเมื่อจบโมดูล หรือสร้าง เกมล่าสมบัติ ที่กำหนดให้พนักงานต้องค้นหาข้อมูลภายในหลักสูตร

💡หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับแผนการฝึกอบรมเชิงโต้ตอบส่วนบุคคล AhaSlides อาจเป็นเครื่องมือนำเสนอที่ดีที่สุดที่มีเทมเพลตที่สวยงามฟรีสำหรับปรับแต่งโพลสด แบบทดสอบ และอื่นๆ อีกมากมาย องค์ประกอบการเล่นเกม. 

คำถามที่พบบ่อย

Ref: SHRM | องค์ประกอบ