Việc thuyết trình có thể cực kỳ khó khăn, nhưng các bài thuyết trình ảo (thông qua Zoom hoặc bất kỳ nền tảng họp video nào khác) mang đến những thách thức cho họ.
Sau một vài năm làm việc từ xa, nhiều trưởng nhóm và quản lý doanh nghiệp cấp cao nhận thấy Zoom mệt mỏi giữa các nhân viên, vì vậy đã đến lúc sắp xếp lại các bài thuyết trình của chúng tôi và đảm bảo chúng tôi đang tạo ra các cuộc họp hấp dẫn và đáng nhớ.
Bạn có thắc mắc làm sao để tạo bài thuyết trình tương tác trên Zoom không?
Chúng tôi đã bảo vệ bạn.
Dưới đây là 7 Mẹo thuyết trình thu phóng để giúp bạn tổ chức các sự kiện Thu phóng tốt hơn và chống lại sự mệt mỏi đó – hãy làm cho bài thuyết trình Thu phóng tiếp theo của bạn trở nên tốt nhất!
Mục lục
Mẹo để tương tác tốt hơn
Hãy cùng tìm hiểu cách tạo bản trình bày Zoom tương tác với nhiều mẹo trình bày Zoom hơn!
- Trò chơi thu phóng
- Tùy chọn trên thu phóng
- Thu phóng đám mây Word
- Hướng dẫn đầy đủ về trình bày tương tác
- Trình bày không tốt trong công việc
- Chủ đề dễ dàng cho bài thuyết trình
Bắt đầu sau vài giây.
Nhận các mẫu miễn phí cho bản trình bày tương tác tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Nhận mẫu miễn phí
7+ Mẹo thuyết trình trên Zoom
Đối với Giới thiệu
Mẹo số 1 - Lấy Mic
Một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để thu hút khán giả ảo của bạn là kiểm soát cuộc trò chuyện và giảm bớt lo lắng. Điều này không có nghĩa là ra lệnh Tất cả các cuộc trò chuyện, điều quan trọng hơn là tạo ra một môi trường thoải mái nơi khán giả của bạn có thể cảm thấy tập trung và đóng góp vào cuộc thảo luận.
Tất cả chúng ta đều đã từng ở trong “phòng chờ” khó xử trước cuộc họp trong khi chờ đợi vài người cuối cùng tham gia. Với tư cách là người điều hành phiên họp, bạn có thể loại bỏ những lo lắng trong cuộc họp của mọi người và ngay lập tức khiến họ đứng về phía bạn.
Với tư cách là người trình bày và (có thể) là người tổ chức cuộc họp Zoom, những người khác sẽ coi bạn là một nhà lãnh đạo tự tin. Đảm bảo rằng bạn chào đón mọi người khi họ tham gia bản trình bày Thu phóng của bạn, hãy sử dụng một tàu phá băng gặp gỡ, đồng thời cho họ thấy cá tính của bạn và họ được hoan nghênh tham gia vào bản trình bày của bạn. Bạn sẽ có sự chú ý của họ ngay từ đầu.
Hãy nhớ rằng, bạn đang trình bày vì một lý do. Bạn là chuyên gia về chủ đề của mình và họ đang tìm đến bạn để truyền đạt thông tin đó - Bạn là người chuyên nghiệp, và bạn đã có cái này!
Mẹo số 2 - Kiểm tra công nghệ của bạn
Kiểm tra mic 1, 2...
Tất nhiên, đôi khi, công nghệ khiến chúng ta thất bại và không phải lúc nào chúng ta cũng có thể làm bất cứ điều gì về nó. Nhưng bạn có thể giúp giảm nguy cơ điều đó xảy ra bằng cách kiểm tra phần mềm trình bày, máy ảnh và mic trước khi bản trình bày Thu phóng bắt đầu và mọi người tham gia.
Ngoài ra, hãy kiểm tra bất kỳ video hoặc liên kết nào bạn đang sử dụng để tạo cho mình cơ hội tốt nhất để cung cấp một bản trình bày liền mạch tuyệt vời với sự chuẩn bị.
Một trong những phần hay nhất của bài thuyết trình Zoom là 10/XNUMX lần, không có ai khác trong phòng. Điều này mang lại lợi ích to lớn cho bất kỳ ai trình bày - bạn có thể chuẩn bị. Điều này không có nghĩa là viết một kịch bản và đọc từng chữ một. Tuy nhiên, nó cho phép bạn ghi chú thêm với bất kỳ dữ liệu và thông tin nào bạn cần, đồng thời nó có thể hiển thị ngay trên màn hình mà chỉ mắt bạn mới nhìn thấy – vì vậy, bạn có thể duyệt tin nhắn để tìm câu trả lời cho một câu hỏi mà không cần rời mắt.
💡 Mẹo trình bày bổ sung cho Thu phóng: Nếu bạn đang gửi lời mời Zoom trước thời hạn, hãy đảm bảo rằng các liên kết và mật khẩu bạn đang gửi đều hoạt động để mọi người có thể tham gia cuộc họp một cách nhanh chóng và không gây thêm căng thẳng.
Cho bài thuyết trình hấp dẫn
Mẹo số 3 - Hỏi khán giả
Bạn có thể là người lôi cuốn và hấp dẫn nhất trên thế giới, nhưng nếu bài thuyết trình của bạn thiếu sự thu hút đó, điều đó có thể khiến khán giả của bạn cảm thấy mất kết nối. May mắn thay, một giải pháp dễ dàng cho vấn đề này là làm cho các bài thuyết trình của bạn có tính tương tác.
Vì vậy, hãy cùng khám phá cách tạo bản trình bày Zoom tương tác. Công cụ như AhaSlides cung cấp các cơ hội để đưa các yếu tố sáng tạo và hấp dẫn vào bản trình bày của bạn để thu hút khán giả theo dõi và tham gia. Cho dù bạn là một giáo viên đang muốn thu hút một lớp học hay một chuyên gia trong doanh nghiệp của mình, thì điều đó đã chứng minh rằng các yếu tố tương tác như thăm dò ý kiến, câu đố và Hỏi & Đáp sẽ thu hút khán giả khi họ có thể trả lời từng câu hỏi trên điện thoại thông minh của mình.
Dưới đây là một số trang trình bày bạn có thể sử dụng trong bản trình bày Zoom tương tác để thu hút sự tập trung của khán giả...
- Làm một câu đố trắc nghiệm - Thường xuyên đặt câu hỏi cho khán giả mà họ có thể trả lời riêng qua điện thoại thông minh. Điều này sẽ giúp bạn hiểu kiến thức chủ đề của họ một cách vui vẻ, cạnh tranh!
- Yêu cầu phản hồi - Điều quan trọng là chúng tôi không ngừng cải tiến, vì vậy, bạn có thể muốn thu thập một số phản hồi ở cuối bài thuyết trình của mình. Bạn có thể sử dụng thang trượt tương tác để đo lường khả năng mọi người giới thiệu dịch vụ của bạn hoặc thậm chí thu thập ý kiến về các chủ đề cụ thể. Nếu bạn đang trình bày kế hoạch quay trở lại văn phòng để phục vụ công việc kinh doanh của mình, bạn có thể hỏi: “Bạn muốn ở văn phòng bao nhiêu ngày?” và đặt thang điểm từ 0 đến 5 để đánh giá sự đồng thuận.
- Đặt câu hỏi mở và đặt ra các tình huống - Đây là một trong những ý tưởng thuyết trình tương tác tốt nhất trên Zoom cho phép khán giả của bạn tham gia và thể hiện kiến thức của họ. Đối với một giáo viên, điều này có thể đơn giản như 'Từ nào là từ tốt nhất mà bạn biết có nghĩa là hạnh phúc?', nhưng đối với một bài thuyết trình tiếp thị trong một doanh nghiệp, ví dụ, đây có thể là một cách tuyệt vời để hỏi 'Bạn muốn chúng tôi sử dụng nhiều nền tảng nào hơn trong Q3?
- Yêu cầu động não. Để bắt đầu một buổi động não, bạn có thể học cách tạo một đám mây từ. Những từ thường xuyên nhất trên đám mây sẽ nêu bật những sở thích chung trong nhóm của bạn. Sau đó, mọi người có thể bắt đầu thảo luận về những từ nổi bật nhất, ý nghĩa của chúng và lý do chúng được chọn, đây cũng có thể là thông tin có giá trị cho người trình bày.
- Chơi game - Trò chơi trong sự kiện ảo có vẻ cấp tiến nhưng đó có thể là mẹo tốt nhất cho bài thuyết trình Zoom của bạn. Một số trò chơi đố vui đơn giản Vòng quay may mắn trò chơi và một loạt các Trò chơi thu phóng có thể làm nên điều kỳ diệu cho việc xây dựng nhóm, học các khái niệm mới và thử nghiệm những khái niệm hiện có.
Những yếu tố hấp dẫn này làm cho một sự khác biệt lớn đến sự tập trung và chú ý của khán giả. Họ không chỉ cảm thấy tham gia nhiều hơn vào bài thuyết trình tương tác của bạn trên Zoom mà còn cũng giúp bạn thêm tự tin rằng họ cũng đang tiếp thu bài phát biểu của bạn và thích thú với nó.
Hãy Bản trình bày thu phóng tương tác miễn phí!
Nhúng các cuộc thăm dò ý kiến, phiên động não, câu đố và hơn thế nữa vào bản trình bày của bạn. Lấy mẫu hoặc nhập mẫu của riêng bạn từ PowerPoint!
Mẹo số 4 - Giữ nó ngắn gọn và hấp dẫn
Nếu có thể, bạn muốn cố gắng giữ cho bản trình bày Zoom của mình dễ hiểu. Mặc dù hầu hết các cuộc họp hoặc thuyết trình đều được lên lịch trong một giờ nhưng nhìn chung mọi người đều đồng ý rằng hầu hết người xem có thể chỉ duy trì sự tập trung trong khoảng 10 phút. Điều này khiến cho việc giữ cho các cuộc họp ngắn gọn là rất quan trọng và khi bạn không thể giữ chúng ngắn gọn, đảm bảo khán giả của bạn tương tác là điều quan trọng.
Bạn có thể tối đa hóa sự tập trung của khán giả bằng cách không làm phức tạp hóa các trang trình bày của mình. Các slide có nhiều văn bản sẽ khiến người nghe đọc hơn là nghe bạn, và họ sẽ kiệt sức và giảm căng thẳng nhanh hơn nhiều. Nếu bạn cần cung cấp nhiều thông tin, hãy chia nó thành một vài trang trình bày hoặc sử dụng đồ họa minh họa hoặc nội dung tương tác để nói chuyện với mọi người về thông tin đó.
Mẹo số 5 - Kể một câu chuyện
Thêm ý tưởng thuyết trình Zoom tương tác? Chúng ta phải thú nhận rằng cách kể chuyện có sức mạnh rất lớn. Giả sử bạn có thể xây dựng các câu chuyện hoặc ví dụ vào bài thuyết trình để minh họa cho thông điệp của mình. Trong trường hợp đó, bài thuyết trình Zoom của bạn sẽ đáng nhớ hơn nhiều và khán giả của bạn sẽ cảm thấy đầu tư nhiều cảm xúc hơn vào những câu chuyện bạn kể.
Nghiên cứu điển hình, trích dẫn trực tiếp hoặc ví dụ thực tế sẽ hấp dẫn hơn nhiều đối với khán giả của bạn và có thể giúp họ liên hệ hoặc hiểu thông tin bạn đang cung cấp ở mức độ sâu hơn.
Đây không chỉ là mẹo thuyết trình Zoom mà còn là một cách tuyệt vời để bắt đầu bài thuyết trình của bạn. Đọc thêm về nó ở đây!
Mẹo số 6 - Đừng ẩn đằng sau các slide của bạn
Mặc dù việc trình bày ngôn ngữ cơ thể của bạn qua Zoom khó hơn nhiều so với trực tiếp, nhưng vẫn có những điều bạn có thể làm để giúp đảm bảo rằng bài thuyết trình Zoom truyền tải thông điệp của bạn một cách hiệu quả.
Camera bật! Thật hấp dẫn khi ẩn sau các slide của bạn, nhưng việc bật camera sẽ tạo ra sự khác biệt lớn. Khán giả của bạn không chỉ có thể nhìn thấy bạn mà còn truyền đạt sự tự tin và khuyến khích những người khác bật camera và tổ chức cuộc họp trong bầu không khí cởi mở của một bối cảnh trực tiếp.
Mặc dù nhiều công nhân vẫn ở xa, nhưng vẫn có mong muốn được kết nối trực tiếp mà chúng ta từng có khi làm việc tại văn phòng và đi công tác để họp và thuyết trình. Đôi khi, chỉ cần nhìn thấy một khuôn mặt thân thiện sẽ khiến ai đó cảm thấy thoải mái, tạo cảm giác tích cực khiến họ liên tưởng đến bạn và bài thuyết trình của bạn.
Ngoài việc bật máy ảnh của bạn, một số người nhận thấy rằng đứng lên trình bày vẫn hiệu quả - ngay cả trên Zoom! Nếu bạn có một không gian đủ rộng và có thể tìm ra cách để làm cho nó hoạt động, việc đứng lên sẽ giúp bạn thêm tự tin và đó là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn thuyết trình ảo trong một hội nghị.
Mẹo số 7 - Nghỉ ngơi để trả lời câu hỏi
Nếu bạn biết mình sẽ phải thuyết trình trong thời gian dài, có rất nhiều điều để nói về việc dành thời gian cho một vài lần nghỉ giải lao. Trên Zoom, không dễ để đưa mọi người đi nghỉ giải lao nhanh chóng vì có thể mất nhiều thời gian để khiến mọi người quay lại và tập trung, vì vậy, thay vào đó, bạn có thể kết thúc mỗi phần bằng một phiên Hỏi đáp nhanh.
Làm điều này có hai lợi thế:
- Đến giữ cho mọi người bắt kịp tốc độ bằng cách giải thích chi tiết các điểm mà bạn có thể đã xem xét quá nhanh.
- Để cung cấp cho tất cả mọi người nghỉ khỏi nghe và nhìn.
Một chút phần mềm hỏi đáp trực tiếp, bạn có thể chấp nhận các câu hỏi Hỏi & Đáp từ khán giả trong suốt bản trình bày Thu phóng của mình và sau đó trả lời chúng bất cứ khi nào.
Những ý tưởng thuyết trình tương tác trên Zoom này có thể giúp khán giả tập trung trở lại khi họ dự đoán rằng mình cần phải tương tác.
5+ Ý tưởng trình bày tương tác trên Zoom: Giữ sự tương tác của khán giả với AhaSlides
Biến người nghe thụ động thành người tham gia tích cực bằng cách thêm các tính năng tương tác này, dễ dàng thêm bằng các công cụ như AhaSlides:
- Cuộc thăm dò trực tiếp: Sử dụng các câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi mở hoặc câu hỏi theo thang điểm để tìm hiểu xem mọi người hiểu như thế nào, lắng nghe quan điểm của họ và cùng nhau đưa ra quyết định.
- Câu đố: Thêm phần thú vị và tính cạnh tranh với các câu đố theo dõi điểm số và hiển thị bảng xếp hạng.
- Đám mây từ ngữ: Hình dung ý tưởng và suy nghĩ của người xem. Tuyệt vời để đưa ra ý tưởng, phá vỡ sự ngại ngùng và phác thảo những điểm quan trọng.
- Phiên hỏi đáp: Giúp việc đặt câu hỏi trở nên dễ dàng hơn bằng cách cho phép mọi người gửi câu hỏi bất cứ lúc nào và cho họ cơ hội được bỏ phiếu.
- Phiên động não: Cho phép mọi người chia sẻ, phân loại và bình chọn ý tưởng theo thời gian thực để giúp họ cùng nhau đưa ra ý tưởng mới.
Bằng cách thêm các yếu tố tương tác này, bài thuyết trình trên Zoom của bạn sẽ hấp dẫn, đáng nhớ và hiệu quả hơn.
Làm thế nào?
Bây giờ bạn có thể sử dụng AhaSlides trong các cuộc họp Zoom của bạn theo hai cách thuận tiện: thông qua AhaSlides Tiện ích bổ sung Zoom hoặc bằng cách chia sẻ màn hình của bạn trong khi chạy AhaSlides trình bày.
Hãy xem hướng dẫn này. Rất đơn giản:
Không có thời gian như hiện tại
Vì vậy, đó là mẹo và thủ thuật thu phóng bản trình bày! Với những lời khuyên này, bạn sẽ cảm thấy sẵn sàng bước vào thế giới (thuyết trình). Chúng tôi biết rằng không phải lúc nào bạn cũng có thể truy cập được các bản trình bày nhưng hy vọng rằng những mẹo trình bày Zoom ảo này sẽ phần nào giúp bạn giảm bớt những lo lắng. Hãy thử sử dụng những mẹo này trong bài thuyết trình Zoom tiếp theo của bạn. Nếu bạn giữ bình tĩnh, luôn nhiệt tình và thu hút khán giả bằng bài thuyết trình tương tác mới, sáng bóng của mình, thì đó sẽ là bài thuyết trình Zoom hay nhất của bạn!
