Hãy cùng nói về cách làm cho các bài thuyết trình trực tuyến trở nên thú vị hơn - vì chúng ta đều biết rằng các cuộc họp trên Zoom có thể hơi... buồn ngủ.
Bây giờ chúng ta đều quen thuộc với công việc từ xa, và thành thật mà nói: mọi người đang cảm thấy mệt mỏi khi phải nhìn chằm chằm vào màn hình cả ngày. Bạn có thể đã thấy điều đó - tắt camera, ít phản hồi hơn, thậm chí có thể thấy mình lơ đãng một hoặc hai lần.
Nhưng này, mọi chuyện không nhất thiết phải như thế này!
Bài thuyết trình trên Zoom của bạn thực sự có thể là điều mọi người mong đợi. (Đúng vậy, thực sự đấy!)
Đó là lý do tại sao tôi đã đưa ra 7 điều đơn giản Thủ thuật thu phóng bản trình bày để làm cho cuộc họp tiếp theo của bạn trở nên sôi động và hấp dẫn hơn. Đây không phải là những thủ thuật phức tạp - chỉ là những cách thực tế để giữ cho mọi người tỉnh táo và hứng thú.
Bạn đã sẵn sàng để khiến bài thuyết trình Zoom tiếp theo của mình thực sự đáng nhớ chưa? Hãy cùng bắt đầu...
Mục lục
Mẹo để tương tác tốt hơn
Hãy cùng tìm hiểu cách tạo bản trình bày Zoom tương tác với nhiều mẹo trình bày Zoom hơn!
- Trò chơi thu phóng
- Tùy chọn trên thu phóng
- Thu phóng đám mây Word
- Hướng dẫn đầy đủ về trình bày tương tác
- Trình bày không tốt trong công việc
- Chủ đề dễ dàng cho bài thuyết trình
Bắt đầu sau vài giây.
Nhận các mẫu miễn phí cho bản trình bày tương tác tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Nhận mẫu miễn phí
7+ Mẹo thuyết trình trên Zoom
Đối với Giới thiệu
Mẹo số 1 - Lấy Mic
Sau đây là cách bắt đầu cuộc họp Zoom của bạn một cách đúng đắn (và tránh xa những khoảng im lặng khó xử!)
Bí quyết là gì? Hãy chủ động một cách thân thiện. Hãy nghĩ mình là người chủ tiệc giỏi - bạn muốn mọi người cảm thấy thoải mái và sẵn sàng tham gia.
Bạn có biết khoảng thời gian chờ đợi kỳ lạ trước khi cuộc họp bắt đầu không? Thay vì để mọi người ngồi đó kiểm tra điện thoại, hãy tận dụng thời điểm này.
Sau đây là những gì bạn có thể làm trong bài thuyết trình trên Zoom:
- Hãy chào từng người khi họ ghé qua
- Ném vào một trò chơi phá băng vui nhộn
- Giữ cho tâm trạng nhẹ nhàng và chào đón
Hãy nhớ lý do bạn ở đây: những người này tham gia vì họ muốn nghe những gì bạn nói. Bạn biết chuyên môn của mình và họ muốn học hỏi từ bạn.
Hãy là chính mình, thể hiện sự ấm áp và quan sát cách mọi người bắt đầu tham gia một cách tự nhiên. Tin tôi đi - khi mọi người cảm thấy thoải mái, cuộc trò chuyện sẽ diễn ra tốt hơn rất nhiều.
Mẹo số 2 - Kiểm tra công nghệ của bạn
Kiểm tra mic 1, 2...
Không ai thích gặp rắc rối về công nghệ trong cuộc họp! Vì vậy, trước khi bất kỳ ai tham gia cuộc họp của bạn, hãy dành một chút thời gian để:
- Kiểm tra micrô và máy ảnh của bạn
- Đảm bảo các slide của bạn hoạt động trơn tru
- Kiểm tra xem bất kỳ video hoặc liên kết nào đã sẵn sàng chưa
Và đây là phần thú vị - vì bạn đang thuyết trình một mình, bạn có thể giữ các ghi chú tiện dụng ngay trên màn hình nơi chỉ bạn mới có thể nhìn thấy. Không còn phải ghi nhớ mọi chi tiết hoặc lúng túng xáo trộn các giấy tờ nữa!
Đừng rơi vào cái bẫy viết ra toàn bộ kịch bản (tin tôi đi, đọc từng chữ một nghe không bao giờ tự nhiên cả). Thay vào đó, hãy giữ một số điểm chính gần đó với các số liệu chính hoặc chi tiết quan trọng. Theo cách đó, bạn có thể giữ được sự trôi chảy và tự tin, ngay cả khi ai đó ném cho bạn một câu hỏi khó.
💡 Mẹo trình bày bổ sung cho Thu phóng: Nếu bạn đang gửi lời mời Zoom trước thời hạn, hãy đảm bảo rằng các liên kết và mật khẩu bạn đang gửi đều hoạt động để mọi người có thể tham gia cuộc họp một cách nhanh chóng và không gây thêm căng thẳng.
Cho bài thuyết trình hấp dẫn
Mẹo số 3 - Hỏi khán giả
Bạn có thể là người lôi cuốn và hấp dẫn nhất trên thế giới, nhưng nếu bài thuyết trình của bạn thiếu sự thu hút đó, điều đó có thể khiến khán giả của bạn cảm thấy mất kết nối. May mắn thay, một giải pháp dễ dàng cho vấn đề này là làm cho các bài thuyết trình của bạn có tính tương tác.
Hãy cùng khám phá cách tạo bài thuyết trình tương tác trên Zoom. Các công cụ như AhaSlides cung cấp các cơ hội để đưa các yếu tố sáng tạo và hấp dẫn vào bản trình bày của bạn để thu hút khán giả theo dõi và tham gia. Cho dù bạn là một giáo viên đang muốn thu hút một lớp học hay một chuyên gia trong doanh nghiệp của mình, thì điều đó đã chứng minh rằng các yếu tố tương tác như thăm dò ý kiến, câu đố và Hỏi & Đáp sẽ thu hút khán giả khi họ có thể trả lời từng câu hỏi trên điện thoại thông minh của mình.
Dưới đây là một số trang trình bày bạn có thể sử dụng trong bản trình bày Zoom tương tác để thu hút sự tập trung của khán giả...
Làm một câu đố trắc nghiệm - Thường xuyên đặt câu hỏi cho khán giả mà họ có thể trả lời riêng qua điện thoại thông minh. Điều này sẽ giúp bạn hiểu kiến thức chủ đề của họ một cách vui vẻ, cạnh tranh!
Yêu cầu phản hồi - Điều quan trọng là chúng ta phải liên tục cải thiện, vì vậy bạn có thể muốn thu thập một số phản hồi vào cuối bài thuyết trình của mình. Bạn có thể sử dụng thang trượt tương tác bằng AhaSlides để đo lường khả năng mọi người sẽ giới thiệu dịch vụ của bạn hoặc thậm chí thu thập ý kiến về các chủ đề cụ thể. Nếu bạn đang đưa ra kế hoạch quay trở lại văn phòng cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể hỏi, "Bạn muốn dành bao nhiêu ngày ở văn phòng?" và đặt thang điểm từ 0 đến 5 để đánh giá sự đồng thuận.
Đặt câu hỏi mở và đặt ra các tình huống - Đây là một trong những ý tưởng thuyết trình tương tác tốt nhất trên Zoom cho phép khán giả của bạn tham gia và thể hiện kiến thức của họ. Đối với một giáo viên, điều này có thể đơn giản như 'Từ nào là từ tốt nhất mà bạn biết có nghĩa là hạnh phúc?', nhưng đối với một bài thuyết trình tiếp thị trong một doanh nghiệp, ví dụ, đây có thể là một cách tuyệt vời để hỏi 'Bạn muốn chúng tôi sử dụng nhiều nền tảng nào hơn trong Q3?
Yêu cầu động não. Để bắt đầu một buổi động não, bạn có thể học cách tạo một đám mây từ (Và, AhaSlides có thể giúp ích!). Những từ thường gặp nhất trên đám mây sẽ làm nổi bật sở thích chung trong nhóm của bạn. Sau đó, mọi người có thể bắt đầu thảo luận về những từ nổi bật nhất, ý nghĩa của chúng và lý do chúng được chọn, đây cũng có thể là thông tin có giá trị đối với người thuyết trình.
Chơi game - Trò chơi trong sự kiện ảo có vẻ cấp tiến nhưng đó có thể là mẹo tốt nhất cho bài thuyết trình Zoom của bạn. Một số trò chơi đố vui đơn giản Vòng quay may mắn trò chơi và một loạt các Trò chơi thu phóng có thể làm nên điều kỳ diệu cho việc xây dựng nhóm, học các khái niệm mới và thử nghiệm những khái niệm hiện có.
Những yếu tố hấp dẫn này làm cho một sự khác biệt lớn đến sự tập trung và chú ý của khán giả. Họ không chỉ cảm thấy tham gia nhiều hơn vào bài thuyết trình tương tác của bạn trên Zoom mà còn cũng giúp bạn thêm tự tin rằng họ cũng đang tiếp thu bài phát biểu của bạn và thích thú với nó.
Hãy Bản trình bày thu phóng tương tác miễn phí!
Nhúng các cuộc thăm dò ý kiến, phiên động não, câu đố và hơn thế nữa vào bản trình bày của bạn. Lấy mẫu hoặc nhập mẫu của riêng bạn từ PowerPoint!
Mẹo số 4 - Giữ nó ngắn gọn và hấp dẫn
Bạn có bao giờ nhận thấy khó khăn như thế nào để giữ tập trung trong các bài thuyết trình dài trên Zoom không? Vấn đề là:
Hầu hết mọi người chỉ có thể thực sự tập trung trong khoảng 10 phút mỗi lần. (Vâng, ngay cả với ba tách cà phê đó...)
Vì vậy, ngay cả khi bạn đã đặt lịch một giờ, bạn vẫn cần phải tiếp tục mọi việc. Sau đây là những gì hiệu quả:
Giữ cho slide của bạn sạch sẽ và đơn giản. Không ai muốn đọc một bức tường văn bản trong khi cố gắng lắng nghe bạn nói cùng lúc - điều đó giống như cố gắng xoa đầu và xoa bụng vậy!
Bạn có nhiều thông tin muốn chia sẻ? Hãy chia nhỏ thành các phần nhỏ hơn. Thay vì nhồi nhét mọi thứ vào một slide, hãy thử:
- Phân phối nó trên một vài slide đơn giản
- Sử dụng hình ảnh để kể câu chuyện
- Thêm một số khoảnh khắc tương tác để đánh thức mọi người
Hãy nghĩ về việc phục vụ một bữa ăn - những phần ăn nhỏ, ngon miệng sẽ tốt hơn nhiều so với một đĩa thức ăn lớn khiến mọi người đều cảm thấy choáng ngợp!
Mẹo số 5 - Kể một câu chuyện
Thêm ý tưởng thuyết trình Zoom tương tác? Chúng ta phải thú nhận rằng cách kể chuyện có sức mạnh rất lớn. Giả sử bạn có thể xây dựng các câu chuyện hoặc ví dụ vào bài thuyết trình để minh họa cho thông điệp của mình. Trong trường hợp đó, bài thuyết trình Zoom của bạn sẽ đáng nhớ hơn nhiều và khán giả của bạn sẽ cảm thấy đầu tư nhiều cảm xúc hơn vào những câu chuyện bạn kể.
Nghiên cứu điển hình, trích dẫn trực tiếp hoặc ví dụ thực tế sẽ hấp dẫn hơn nhiều đối với khán giả của bạn và có thể giúp họ liên hệ hoặc hiểu thông tin bạn đang cung cấp ở mức độ sâu hơn.
Đây không chỉ là mẹo thuyết trình Zoom mà còn là một cách tuyệt vời để bắt đầu bài thuyết trình của bạn. Đọc thêm về nó ở đây!
Mẹo số 6 - Đừng ẩn đằng sau các slide của bạn
Bạn muốn biết cách tạo bài thuyết trình tương tác trên Zoom khiến mọi người chú ý không? Chúng ta hãy nói về việc đưa yếu tố con người trở lại bài thuyết trình tương tác trên Zoom của bạn.
Bật camera lên! Đúng vậy, bạn sẽ muốn ẩn mình sau các slide của mình. Nhưng đây là lý do tại sao việc xuất hiện lại tạo ra sự khác biệt lớn đến vậy:
- Nó thể hiện sự tự tin (kể cả khi bạn có hơi lo lắng!)
- Khuyến khích những người khác bật máy ảnh của họ lên
- Tạo ra kết nối văn phòng kiểu cũ mà tất cả chúng ta đều nhớ
Hãy nghĩ về điều này: nhìn thấy một khuôn mặt thân thiện trên màn hình có thể ngay lập tức khiến cuộc họp trở nên thân thiện hơn. Giống như uống cà phê với một đồng nghiệp - chỉ là ảo!
Đây là một mẹo chuyên nghiệp có thể khiến bạn ngạc nhiên: hãy thử đứng lên khi thuyết trình! Nếu bạn có đủ không gian, đứng có thể giúp bạn tự tin hơn rất nhiều. Nó đặc biệt hiệu quả đối với các sự kiện ảo lớn - giúp bạn cảm thấy như đang ở trên sân khấu thực sự.
Hãy nhớ rằng: chúng ta có thể làm việc tại nhà, nhưng chúng ta vẫn là con người. Một nụ cười đơn giản trên camera có thể biến cuộc gọi Zoom nhàm chán thành thứ mà mọi người thực sự muốn tham gia!
Mẹo số 7 - Nghỉ ngơi để trả lời câu hỏi
Thay vì gửi mọi người đi uống cà phê (và cầu mong họ sẽ quay lại!), hãy thử điều gì đó khác biệt: mini Hỏi & Đáp giữa các phần.
Tại sao cách này lại hiệu quả đến vậy?
- Giúp não của mọi người được nghỉ ngơi sau tất cả những thông tin đó
- Cho phép bạn giải quyết ngay lập tức mọi sự nhầm lẫn
- Thay đổi năng lượng từ "chế độ lắng nghe" sang "chế độ trò chuyện"
Đây là một mẹo hay: sử dụng phần mềm Hỏi & Đáp cho phép mọi người đặt câu hỏi bất kỳ lúc nào trong suốt bài thuyết trình của bạn. Theo cách đó, họ sẽ luôn tập trung khi biết rằng đến lượt mình tham gia.
Hãy nghĩ về nó như một chương trình truyền hình có những tình tiết hồi hộp ngắn - mọi người sẽ theo dõi vì họ biết rằng điều gì đó tương tác sắp diễn ra!
Thêm vào đó, nó tốt hơn nhiều so với việc nhìn mọi người đờ đẫn khi đã đi được nửa chặng đường. Khi mọi người biết rằng họ sẽ có cơ hội tham gia và đặt câu hỏi, họ có xu hướng tỉnh táo và tham gia nhiều hơn.
Hãy nhớ: bài thuyết trình hay giống một cuộc trò chuyện hơn là một bài giảng.
5+ Ý tưởng trình bày tương tác trên Zoom: Giữ sự tương tác của khán giả với AhaSlides
Biến người nghe thụ động thành người tham gia tích cực bằng cách thêm các tính năng tương tác này, dễ dàng thêm bằng các công cụ như AhaSlides:
- Cuộc thăm dò trực tiếp: Sử dụng các câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi mở hoặc câu hỏi theo thang điểm để tìm hiểu xem mọi người hiểu như thế nào, lắng nghe quan điểm của họ và cùng nhau đưa ra quyết định.
- Câu đố: Thêm phần thú vị và tính cạnh tranh với các câu đố theo dõi điểm số và hiển thị bảng xếp hạng.
- Đám mây từ ngữ: Hình dung ý tưởng và suy nghĩ của người xem. Tuyệt vời để đưa ra ý tưởng, phá vỡ sự ngại ngùng và phác thảo những điểm quan trọng.
- Phiên hỏi đáp: Giúp việc đặt câu hỏi trở nên dễ dàng hơn bằng cách cho phép mọi người gửi câu hỏi bất cứ lúc nào và cho họ cơ hội được bỏ phiếu.
- Phiên động não: Cho phép mọi người chia sẻ, phân loại và bình chọn ý tưởng theo thời gian thực để giúp họ cùng nhau đưa ra ý tưởng mới.
Bằng cách thêm các yếu tố tương tác này, bài thuyết trình trên Zoom của bạn sẽ hấp dẫn, đáng nhớ và hiệu quả hơn.
Làm thế nào?
Bây giờ bạn có thể sử dụng AhaSlides trong các cuộc họp Zoom của bạn theo hai cách thuận tiện: thông qua AhaSlides Tiện ích bổ sung Zoom hoặc bằng cách chia sẻ màn hình của bạn trong khi chạy AhaSlides trình bày.
Hãy xem hướng dẫn này. Rất đơn giản:
Không có thời gian như hiện tại
Vì vậy, đó là mẹo và thủ thuật thu phóng bản trình bày! Với những lời khuyên này, bạn sẽ cảm thấy sẵn sàng bước vào thế giới (thuyết trình). Chúng tôi biết rằng không phải lúc nào bạn cũng có thể truy cập được các bản trình bày nhưng hy vọng rằng những mẹo trình bày Zoom ảo này sẽ phần nào giúp bạn giảm bớt những lo lắng. Hãy thử sử dụng những mẹo này trong bài thuyết trình Zoom tiếp theo của bạn. Nếu bạn giữ bình tĩnh, luôn nhiệt tình và thu hút khán giả bằng bài thuyết trình tương tác mới, sáng bóng của mình, thì đó sẽ là bài thuyết trình Zoom hay nhất của bạn!
