Lưu trữ trực tiếp Phiên hỏi đáp thành công là có cơ hội kết nối! Đây là cách khuyến khích ngay cả những khán giả trầm tính nhất cũng tham gia và tạo ra một cuộc thảo luận sôi nổi.
Chúng tôi đã bảo vệ bạn với những điều này lời khuyên 10 để biến phiên Hỏi đáp Trực tiếp (phiên Hỏi và Đáp) của bạn thành công rực rỡ!
Nâng cấp phần Hỏi & Đáp trực tiếp của bạn! Bên phải ứng dụng tham gia của khán giả có thể tăng cường sự tham gia và tiếp thêm năng lượng cho bài thuyết trình của bạn. Dưới đây là một số bước để tổ chức thành công phiên Hỏi đáp trực tiếp miễn phí, nơi bạn có thể hướng dẫn cuộc trò chuyện và khuyến khích các câu hỏi sâu sắc. Thủ tục thanh toán cách đặt câu hỏi một cách thích hợp trong các buổi họp mặt của bạn!
Mục lục
Nhiều niềm vui hơn trong phiên phá băng của bạn.
Thay vì một định hướng nhàm chán, hãy bắt đầu một câu đố vui để tham gia với bạn bè của bạn. Đăng ký để làm bài kiểm tra miễn phí từ thư viện mẫu AhaSlides!
🚀 Lấy bài kiểm tra miễn phí☁️
Giới thiệu chung
| hỏi đáp nghĩa là gì? | Hỏi và Đáp |
| Ai là người bắt đầu cuộc hỏi đáp đầu tiên trong lịch sử? | Peter McEvoy |
| Một phiên hỏi đáp nên kéo dài bao lâu? | Dưới 30 phút |
| Khi nào tôi nên bắt đầu Phiên hỏi đáp? | Sau khi thuyết trình |
Phiên hỏi đáp là gì?
Phiên hỏi đáp (hoặc phiên hỏi đáp) là một phân đoạn có trong bài thuyết trình, Hỏi tôi bất cứ điều gì hoặc cuộc họp chung tay mang đến cho người tham dự cơ hội nói lên ý kiến của mình và làm rõ mọi thắc mắc mà họ có về một chủ đề. Người thuyết trình thường nhấn mạnh điều này vào cuối buổi nói chuyện, nhưng theo ý kiến của chúng tôi, phần hỏi đáp cũng có thể được bắt đầu ngay từ đầu như một phần tuyệt vời. hoạt động phá băng!
Quản lý nhân sự – Cách tổ chức một phiên hỏi đáp tuyệt vời
Tại sao bạn nên tổ chức một phiên hỏi đáp?
Phiên Hỏi & Đáp cho phép bạn, người thuyết trình, thiết lập kết nối đích thực và năng động với những người tham dự của bạn, điều này giúp họ quay trở lại để xem thêm. Nếu họ bỏ đi với cảm giác rằng họ đã được lắng nghe và mối quan tâm của họ đã được giải quyết, rất có thể đó là do bạn đã đóng đinh phân đoạn Hỏi & Đáp.
10 mẹo để có một phiên hỏi đáp hấp dẫn
Hiện thực hoá thuyết trình tương tác đáng nhớ hơn, có giá trị và hấp dẫn hơn với phiên Hỏi và Đáp sát thủ. Đây là cách…
# 1 - Dành nhiều thời gian hơn cho phần Hỏi & Đáp của bạn
Đừng nghĩ Q&A là những phút cuối cùng trong bài thuyết trình của bạn. Giá trị của phiên Hỏi & Đáp nằm ở khả năng kết nối người thuyết trình và khán giả, vì vậy hãy tận dụng tối đa thời gian này, trước hết bằng cách cống hiến nhiều hơn cho nó.
Một khoảng thời gian lý tưởng sẽ là 1/4 hoặc 1/5 bản trình bày của bạn, và đôi khi càng lâu càng tốt. Ví dụ, gần đây tôi đã tham dự một buổi nói chuyện của L'oreal, nơi mà diễn giả đã mất hơn 30 phút để giải quyết hầu hết (không phải tất cả) câu hỏi từ khán giả!
# 2 - Bắt đầu bằng phần Hỏi & Đáp khởi động
Phá vỡ thế giới bằng phần Hỏi và Đáp giúp mọi người biết nhiều hơn về cá nhân bạn trước khi phần trình bày thực sự bắt đầu. Họ có thể nêu kỳ vọng và mối quan tâm của mình thông qua phần Hỏi & Đáp để bạn biết liệu mình có nên tập trung vào một phân khúc cụ thể hơn những phân khúc khác hay không.
Hãy chắc chắn rằng bạn luôn chào đón và dễ gần khi trả lời những câu hỏi đó. Nếu sự căng thẳng của khán giả được giải tỏa, họ sẽ sống động hơn và rất nhiều gắn kết hơn trong bài nói của bạn.
# 3 - Luôn chuẩn bị kế hoạch dự phòng
Đừng nhảy thẳng vào phần hỏi đáp nếu bạn chưa chuẩn bị kỹ càng! Sự im lặng khó xử và sự bối rối sau đó do sự thiếu sẵn sàng của chính bạn có thể giết chết bạn.
Động não ít nhất 5-8 câu hỏi mà khán giả có thể hỏi, sau đó chuẩn bị câu trả lời cho họ. Nếu không có ai hỏi những câu hỏi đó, bạn có thể giới thiệu bản thân bằng cách nói “Một số người thường hỏi tôi…”. Đó là một cách tự nhiên để đưa bóng lăn.
# 4 - Sử dụng công nghệ để trao quyền cho khán giả của bạn
Yêu cầu khán giả của bạn thông báo công khai mối quan tâm / câu hỏi của họ là một phương pháp lỗi thời, đặc biệt là trong thuyết trình trực tuyến nơi mà mọi thứ đều có cảm giác xa cách và việc nói chuyện với màn hình tĩnh sẽ không thoải mái hơn.
Đầu tư vào các công cụ công nghệ miễn phí có thể nâng cao rào cản lớn trong các phiên Hỏi và Đáp của bạn. Chủ yếu là do…
- Người tham gia có thể gửi câu hỏi ẩn danh, vì vậy họ không cảm thấy tự ti
- Tất cả các câu hỏi được liệt kê, không có câu hỏi nào bị mất.
- Bạn có thể sắp xếp các câu hỏi theo phổ biến nhất, gần đây nhất và những câu bạn đã trả lời.
- Mọi người đều có thể phục tùng chứ không riêng gì người giơ tay.
Cần phải Bắt tất cả
Hãy nắm bắt một mạng lưới lớn - bạn sẽ cần một mạng lưới cho tất cả những câu hỏi nhức nhối đó. Để khán giả dễ dàng hỏi mọi lúc mọi nơi với công cụ Hỏi & Đáp trực tiếp này!
# 5 - Diễn đạt lại câu hỏi của bạn
Đây không phải là một bài kiểm tra, vì vậy bạn nên tránh sử dụng các câu hỏi có / không, như “Bạn có câu hỏi nào cho tôi không? ”, Hoặc” Bạn có hài lòng với những chi tiết chúng tôi cung cấp? “. Rất có thể bạn sẽ được điều trị trong im lặng.
Thay vào đó, hãy thử diễn đạt lại những câu hỏi đó thành một thứ gì đó sẽ kích động phản ứng cảm xúc, nhu la "Bạn cảm thấy thế nào?" hoặc "Bài thuyết trình này đã đi được bao xa trong việc giải quyết các mối quan tâm của bạn?“. Bạn có thể sẽ khiến mọi người suy nghĩ sâu hơn một chút khi câu hỏi ít chung chung hơn và chắc chắn bạn sẽ nhận được một số câu hỏi thú vị hơn.
# 6 - Thông báo trước phiên hỏi đáp
Khi bạn mở cửa cho câu hỏi, những người tham dự vẫn ở chế độ lắng nghe, xử lý tất cả thông tin họ vừa nghe. Do đó, khi họ được đưa ra tại chỗ, họ có thể sẽ im lặng hơn là hỏi một có thể-ngớ ngẩn hoặc không câu hỏi mà họ chưa có thời gian để suy nghĩ chính xác.
Để chống lại điều này, bạn có thể thông báo ý định Hỏi & Đáp của mình ngay khi bắt đầu of bài thuyết trình của bạn. Điều này cho phép khán giả của bạn chuẩn bị để nghĩ ra các câu hỏi trong khi bạn đang nói chuyện.
Protip 💡 Nhiều Công cụ hỏi đáp cho phép khán giả của bạn gửi câu hỏi bất kỳ lúc nào trong bản trình bày của bạn trong khi câu hỏi vẫn còn mới trong tâm trí họ. Bạn thu thập chúng xuyên suốt và có thể giải quyết tất cả chúng ở phần cuối.
# 7 - Tổ chức một câu hỏi và trả lời được cá nhân hóa sau sự kiện
Giống như tôi vừa đề cập, đôi khi những câu hỏi hay nhất không xuất hiện trong đầu những người tham dự của bạn cho đến khi mọi người rời khỏi phòng.
Để nắm bắt những câu hỏi muộn này, bạn có thể gửi email cho khách của mình để khuyến khích họ đặt thêm câu hỏi. Khi có cơ hội được trả lời câu hỏi của họ ở định dạng 1 đối 1 được cá nhân hóa, khách của bạn nên tận dụng tối đa.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào mà bạn cảm thấy câu trả lời sẽ có lợi cho tất cả những khách khác của mình, hãy xin phép chuyển tiếp câu hỏi và câu trả lời cho những người khác.
# 8 - Nhờ người kiểm duyệt tham gia
Nếu bạn đang trình bày tại một sự kiện quy mô lớn, bạn có thể sẽ cần một người bạn đồng hành để trợ giúp trong toàn bộ quá trình.
Người kiểm duyệt có thể trợ giúp mọi thứ trong phiên Hỏi và Đáp, bao gồm lọc câu hỏi, phân loại câu hỏi và thậm chí gửi câu hỏi ẩn danh của riêng họ để thu được kết quả chính xác.
Trong những thời điểm hỗn loạn, việc yêu cầu họ đọc to câu hỏi cũng giúp bạn có nhiều thời gian hơn để suy nghĩ rõ ràng về câu trả lời.
# 9 - Cho phép mọi người hỏi ẩn danh
Đôi khi nỗi sợ hãi về vẻ ngoài ngu ngốc lớn hơn sự thôi thúc tò mò của chúng ta. Điều đặc biệt đúng trong các sự kiện lớn hơn mà đại đa số người tham dự không dám giơ tay giữa biển người xem.
Đó là cách một phiên Hỏi & Đáp với tùy chọn đặt câu hỏi ẩn danh được giải cứu. Ngay cả một công cụ đơn giản có thể giúp những người nhút nhát nhất thoát ra khỏi vỏ bọc của họ và đưa ra những câu hỏi thú vị, chỉ sử dụng điện thoại của họ, không cần phán xét!
💡 Cần một danh sách công cụ miễn phí để giúp với điều đó? Kiểm tra danh sách của chúng tôi về 5 ứng dụng Hỏi & Đáp hàng đầu!
#10 – Những câu hỏi cần hỏi trong buổi hỏi đáp
Cần ý tưởng về những câu hỏi hay để hỏi người thuyết trình sau khi thuyết trình? Dưới đây là một số câu hỏi hay để hỏi người thuyết trình sau khi thuyết trình:
- Bạn có thể giải thích ngắn gọn về [điểm hoặc chủ đề cụ thể] mà bạn đã đề cập trong bài thuyết trình của mình không?
- Thông tin bạn trình bày hôm nay liên quan hoặc tác động như thế nào đến [ngành, lĩnh vực hoặc sự kiện hiện tại có liên quan]?
- Có bất kỳ sự phát triển hoặc xu hướng gần đây nào trong chủ đề mà bạn thấy đặc biệt đáng chú ý không?
- Bạn có thể cung cấp các ví dụ hoặc nghiên cứu điển hình minh họa ứng dụng thực tế của các khái niệm bạn đã thảo luận không?
- Bạn thấy trước những thách thức hoặc trở ngại tiềm ẩn nào trong việc thực hiện các ý tưởng hoặc giải pháp mà bạn đã trình bày?
- Có bất kỳ tài nguyên bổ sung, tài liệu tham khảo hoặc tài liệu đọc thêm nào mà bạn muốn giới thiệu cho những người quan tâm đến việc tìm hiểu sâu hơn về chủ đề này không?
- Theo kinh nghiệm của bạn, một số chiến lược thành công hoặc phương pháp hay nhất cho [chủ đề hoặc mục tiêu liên quan] mà bạn có thể chia sẻ với chúng tôi là gì?
- Bạn thấy lĩnh vực hoặc ngành này đang phát triển như thế nào và nó có thể có ý nghĩa gì?
- Có bất kỳ nghiên cứu hoặc dự án đang diễn ra nào mà bạn hoặc tổ chức của bạn tham gia phù hợp với chủ đề bài thuyết trình của bạn không?
- Bạn có thể làm nổi bật bất kỳ điểm chính nào hoặc thông tin chi tiết có thể hành động mà bạn muốn khán giả ghi nhớ từ bài thuyết trình của mình không?
Những câu hỏi này có thể giúp bắt đầu một cuộc thảo luận có ý nghĩa, tìm kiếm sự làm rõ hoặc thông tin chi tiết bổ sung và khuyến khích người trình bày cung cấp thông tin chuyên sâu hơn hoặc quan điểm cá nhân. Hãy nhớ điều chỉnh các câu hỏi cho phù hợp với nội dung và ngữ cảnh cụ thể của bài thuyết trình.
Những câu hỏi hay nên hỏi người thuyết trình sau buổi thuyết trình là gì?
Những câu hỏi hay để hỏi người thuyết trình sau buổi thuyết trình tùy thuộc vào chủ đề cụ thể và sở thích của bạn, vì vậy hãy xem một số lựa chọn trong các danh mục chung, vì đây có thể là những câu hỏi hiệu quả để hỏi người thuyết trình sau buổi thuyết trình
Câu hỏi làm rõ
- Bạn có thể giải thích thêm về [điểm cụ thể] không?
- Bạn có thể giải thích [khái niệm] chi tiết hơn không?
- Bạn có thể đưa ra ví dụ về cách áp dụng điều này cho [tình huống thực tế] không?
Câu hỏi thăm dò sâu hơn
- Những thách thức liên quan đến [chủ đề] là gì?
- Khái niệm này liên quan đến [chủ đề rộng hơn] như thế nào?
- Những tác động tiềm tàng trong tương lai của [ý tưởng] là gì?
Câu hỏi định hướng hành động
- Các bước tiếp theo để thực hiện [ý tưởng] này là gì?
- Bạn muốn giới thiệu những tài nguyên nào để tìm hiểu thêm về chủ đề này?
- Làm thế nào chúng ta có thể tham gia vào dự án/phong trào này?
câu hỏi hấp dẫn
- Điều gì làm bạn ngạc nhiên nhất trong quá trình nghiên cứu về chủ đề này?
- Bạn đam mê điều gì nhất trong lĩnh vực này?
- Bạn sẽ đưa ra lời khuyên gì cho người muốn tìm hiểu thêm về [chủ đề]
Tăng cường sự tham gia và sự rõ ràng với Nền tảng hỏi đáp
Trình bày chuyên nghiệp? Tuyệt vời, nhưng tất cả chúng ta đều biết ngay cả những kế hoạch được sắp xếp tốt nhất cũng có lỗ hổng. Nền tảng Hỏi & Đáp tương tác của AhaSlides vá mọi lỗ hổng trong thời gian thực.
Không còn nhìn chằm chằm vào một giọng nói cô đơn vang lên. Bây giờ bất cứ ai, ở bất cứ đâu đều có thể tham gia cuộc trò chuyện. Hãy giơ tay ảo từ điện thoại của bạn và hỏi đi – ẩn danh có nghĩa là không sợ bị phán xét nếu bạn không hiểu.
Sẵn sàng khơi dậy cuộc đối thoại có ý nghĩa? Nhận tài khoản AhaSlides miễn phí💪
Tham khảo: Trung tâm Trực tiếp
Những câu hỏi thường gặp
Hỏi đáp là gì?
Hỏi & Đáp, viết tắt của “Hỏi và Trả lời”, là một định dạng thường được sử dụng để hỗ trợ giao tiếp và trao đổi thông tin. Trong phiên hỏi đáp, một hoặc nhiều cá nhân, thường là chuyên gia hoặc nhóm chuyên gia, trả lời các câu hỏi do khán giả hoặc người tham gia đặt ra. Mục đích của phiên hỏi đáp là tạo cơ hội cho mọi người hỏi về các chủ đề hoặc vấn đề cụ thể và nhận được phản hồi trực tiếp từ những cá nhân am hiểu. Phiên hỏi đáp thường được sử dụng trong nhiều môi trường khác nhau, bao gồm hội nghị, phỏng vấn, diễn đàn công cộng, thuyết trình và nền tảng trực tuyến.
Làm cách nào để tổ chức một phiên hỏi đáp?
Những người tham gia có thể đặt câu hỏi về chủ đề này hoặc tìm kiếm sự làm rõ về các điểm cụ thể. Sau đó, các cá nhân dẫn dắt phiên họp sẽ cung cấp thông tin chi tiết, kiến thức chuyên môn hoặc ý kiến của họ để trả lời các câu hỏi. Trong bối cảnh trực tuyến, các phiên Hỏi & Đáp có thể diễn ra thông qua các nền tảng cho phép người dùng gửi câu hỏi và được chuyên gia hoặc diễn giả được chỉ định trả lời trong thời gian thực hoặc sau đó. Định dạng này cho phép nhiều đối tượng hơn tham gia và hưởng lợi từ quá trình chia sẻ kiến thức.
Hỏi đáp ảo là gì?
Hỏi & Đáp ảo tái tạo cuộc thảo luận trực tiếp về thời gian Hỏi & Đáp trực tiếp nhưng qua hội nghị video hoặc web thay vì gặp mặt trực tiếp.
Điều gì không phải là lợi ích được cung cấp khi có phiên hỏi và trả lời (Q&A) trong khi thuyết trình?
Hạn chế về thời gian: Các phiên hỏi đáp có thể tiêu tốn một lượng thời gian đáng kể, đặc biệt nếu có nhiều câu hỏi hoặc nếu cuộc thảo luận trở nên rộng rãi. Điều này có khả năng ảnh hưởng đến lịch trình tổng thể của bản trình bày hoặc giới hạn thời gian dành cho nội dung quan trọng khác. Nếu thời gian có hạn, có thể khó giải quyết thấu đáo tất cả các câu hỏi hoặc tham gia vào một cuộc thảo luận chuyên sâu.
