Tìm kiếm công cụ cộng tác dành cho nhóm? Thế giới kỹ thuật số đã thay đổi cách chúng ta làm việc và cộng tác. Với sự ra đời của nhiều công cụ cộng tác trực tuyến khác nhau dành cho các nhóm, sự hiện diện thực tế trong phòng họp không còn cần thiết cho các cuộc thảo luận hoặc làm việc nhóm.
Giờ đây, các nhóm có thể kết nối từ các nơi khác nhau trên thế giới theo thời gian thực, chia sẻ màn hình, trao đổi ý tưởng và cùng nhau đưa ra quyết định. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn cho phép tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và toàn diện hơn.
Vậy những công cụ cộng tác đáng tin cậy nào hiện có sẵn để các nhóm sử dụng? Hãy xem ngay 10 công cụ cộng tác trực tuyến hàng đầu dành cho nhóm!
Mục lục
Mẹo để tương tác tốt hơn
Thu hút nhân viên của bạn tham gia
Bắt đầu cuộc thảo luận có ý nghĩa, nhận phản hồi hữu ích và giáo dục nhân viên của bạn. Đăng ký để nhận mẫu AhaSlides miễn phí
🚀 Lấy bài kiểm tra miễn phí☁️
Công cụ cộng tác dành cho nhóm là gì?
Công cụ cộng tác dành cho nhóm là phần mềm được thiết kế để giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả. Chúng là những công cụ quan trọng để các doanh nghiệp hiện đại khẳng định những đỉnh cao thành công mới. Những công cụ này cũng đảm bảo rằng mọi ý kiến đều được lắng nghe, mọi ý tưởng đều được chia sẻ và mọi nhiệm vụ đều được theo dõi. Chúng là những cầu nối kỹ thuật số kết nối khối óc và trái tim, nuôi dưỡng nền văn hóa hòa nhập và tôn trọng lẫn nhau. Chúng giúp phá bỏ các rào cản địa lý, biến thế giới thành một ngôi làng toàn cầu nơi mọi người có thể đóng góp những kỹ năng và quan điểm độc đáo của mình, từ đó thúc đẩy sự đổi mới.
Có nhiều loại công cụ cộng tác khác nhau dành cho các nhóm, bao gồm:
- Bảng trắng
- Công cụ trình bày tương tác
- Công cụ quản lý dự án
- Lịch
- Tin khẩn
- Công cụ chia sẻ tập tin
- Công cụ hội nghị truyền hình
Word Cloud – Công cụ cộng tác tốt nhất cho mọi nhóm!
Đăng ký để mọi người cộng tác miễn phí ý tưởng của họ trên AhaSlides trình tạo từ đám mây trực tiếp!
Hơn 10 công cụ cộng tác miễn phí dành cho nhóm
Phần này gợi ý các công cụ hàng đầu để hợp tác nhóm dưới mọi hình thức. Một số trong số chúng miễn phí với số lượng sử dụng hạn chế và một số cung cấp phiên bản dùng thử. Điều quan trọng là phải đọc các bài đánh giá và so sánh chúng để tìm ra bài đánh giá tốt nhất đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn.
#1. G-Suite
- Số lượng người dùng: 3B+
- Đánh giá: 4.5/5 🌟
Công cụ cộng tác của Google hoặc G Suite là lựa chọn nổi tiếng nhất trên thị trường, nó tích hợp nhiều tính năng và mọi thứ bạn cần để quản lý, lên lịch, liên lạc, chia sẻ, lưu và theo dõi hiệu suất của nhóm của bạn. Google Workspace được thiết kế để trở thành một giải pháp linh hoạt, sáng tạo giúp mọi người và tổ chức đạt được nhiều thành tựu hơn. Nó đang thay đổi hoạt động cộng tác và khiến Google Workspace trở nên linh hoạt, tương tác và thông minh hơn nữa.
#2. AhaSlide
- Số lượng người dùng: 2M+
- Đánh giá: 4.6/5 🌟
AhaSlides là một công cụ trình bày cộng tác, được thiết kế để tăng cường sự tương tác và tương tác trong các bài thuyết trình. Hàng nghìn tổ chức đã và đang sử dụng AhaSlides để hỗ trợ nhóm của họ, cùng nhau làm việc trên các bài thuyết trình, chia sẻ và sử dụng lại chúng. AhaSlides cho phép người tham gia tham gia các câu đố, cuộc thăm dò và khảo sát phát trực tiếp và người tổ chức có thể nhận được các bản cập nhật và phân tích dữ liệu theo thời gian thực.
#3. quần lọt khe
- Số lượng người dùng: 20M+
- Đánh giá: 4.5/5 🌟
Slack là một nền tảng cộng tác giao tiếp cung cấp giao diện để liên lạc theo thời gian thực, chia sẻ tệp và tích hợp với nhiều công cụ năng suất khác. Slack nổi tiếng với thiết kế gọn gàng, giao diện người dùng đơn giản và các kết nối mạnh mẽ của bên thứ ba, khiến nó trở nên phổ biến đối với cả nhóm công nghệ và phi công nghệ.
# 4. Nhóm Microsoft
- Số lượng người dùng: 280M+
- Đánh giá: 4.4/5 🌟
Đây là một công cụ hội nghị video mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp. Đây là một phần của bộ Microsoft 365 và được thiết kế để hỗ trợ giao tiếp và cộng tác trong các tổ chức. Dịch vụ hội nghị truyền hình của Teams cho phép bạn trò chuyện với tối đa 10,000 người cùng lúc, cho dù họ là thành viên trong tổ chức của bạn hay bên ngoài và cung cấp thời gian gọi không giới hạn.
# 5. Hợp lưu
- Số lượng người dùng: 60K+
- Đánh giá: 4.4/5 🌟
Hợp lưu là nguồn sự thật duy nhất của tổ chức bạn. Không gian làm việc nhóm dựa trên đám mây trực tuyến này có thể được sử dụng để tạo ghi chú cuộc họp, kế hoạch dự án, yêu cầu sản phẩm, v.v. Nhiều người dùng có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu cùng một lúc và tất cả các thay đổi đều hiển thị trong thời gian thực. Nhận xét nội tuyến và vòng phản hồi có sẵn.
# 6. Tồn đọng
- Số lượng người dùng: 1.7M+
- Đánh giá: 4.5/5 🌟
Backlog là một công cụ cộng tác để quản lý dự án dành cho các nhà phát triển. Dự án, biểu đồ Gantt, biểu đồ Burndown, Sự cố, Nhiệm vụ phụ, Danh sách theo dõi, Chủ đề nhận xét, Chia sẻ tệp, Wiki và Theo dõi lỗi là một số tính năng cần thiết. Sử dụng ứng dụng iOS và Android để cập nhật dự án của bạn khi bạn đang di chuyển.
# 7. Trello
- Số lượng người dùng: 50 triệu+
- Đánh giá: 4.4/5 🌟
Trello là một nền tảng cộng tác và quản lý dự án cực kỳ linh hoạt để quản lý tác vụ, có thể hỗ trợ người quản lý dự án khuyến khích sự tham gia của nhóm nhiều hơn. Trello sử dụng bảng, thẻ và danh sách để quản lý dự án, được chỉ định cho nhiều người dùng để họ được thông báo về bất kỳ thay đổi thẻ nào trong thời gian thực.
# 8. Phóng
- Số lượng người dùng: 300M+
- Đánh giá: 4.6/5 🌟
Ứng dụng cuộc họp dành cho nhóm này hoạt động tốt nhất cho các cuộc họp ảo, trò chuyện nhóm, hệ thống điện thoại VoIP, bảng trắng trực tuyến, đối tác AI, email và lịch cũng như không gian làm việc ảo. Chức năng phòng nghỉ với cài đặt hẹn giờ cho phép thiết kế các hoạt động, thảo luận và trò chơi theo nhóm mà không bị gián đoạn.
# 9. Asana
- Số lượng người dùng: 139K+
- Đánh giá: 4.5/5 🌟
Một công cụ quản lý dự án nhóm khác dành cho các nhóm và doanh nghiệp, Asana nổi tiếng với mô hình dữ liệu Asana's Work Graph®, được thiết kế để các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau một cách thông minh và mở rộng quy mô một cách dễ dàng. Có thể sắp xếp công việc của bạn thành các dự án chung dưới dạng danh sách hoặc bảng Kanban cho các sáng kiến, cuộc họp và chương trình của bạn.
# 10. Dropbox
- Số lượng người dùng: 15M+
- Đánh giá: 4.4/5 🌟
Công cụ cộng tác tài liệu dành cho các nhóm để chia sẻ và lưu tệp, Dropbox là dịch vụ lưu trữ tệp cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và cộng tác một cách an toàn trên nhiều loại tệp, bao gồm hình ảnh, đề xuất và trình chiếu. Dropbox Basic là sự lựa chọn tuyệt vời cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ cần giải pháp chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây cơ bản mà không cần phải trả tiền cho các dịch vụ bổ sung.
Chìa khóa chính
💡Bạn có tìm thấy công cụ cộng tác trực tuyến nào phù hợp với nhu cầu của mình không? AhaSlide vừa cập nhật tính năng mới và bắt mắt mẫu, và đang chờ bạn khám phá chúng. Tận dụng tối đa AhaSlides nhiều nhất có thể và tăng hiệu suất cho nhóm của bạn ngay lập tức!
Những câu hỏi thường gặp
Microsoft Teams có công cụ cộng tác không?
Microsoft Teams là phần mềm cộng tác cho phép làm việc cùng nhau trong thời gian thực và chia sẻ các dự án hoặc mục tiêu. Với Microsoft Teams, bạn có thể cộng tác ảo bằng cách tạo hoặc tham gia nhóm (Nhóm), gửi tin nhắn, tổ chức cuộc họp, trò chuyện, chia sẻ tệp, v.v.
Làm thế nào để bạn cộng tác với nhiều nhóm?
Để giao tiếp và quản lý nhiều nhóm, doanh nghiệp cần tận dụng các công cụ của mình để cộng tác tốt hơn giữa các nhóm. Bằng cách sử dụng ứng dụng cộng tác như AhaSlides hoặc Asana,… bạn và nhóm của mình có thể giao tiếp trong thời gian thực, hỗ trợ các ý tưởng và động não, cập nhật tiến độ và nhiệm vụ cũng như nhận phản hồi.
Công cụ cộng tác phổ biến nhất tại nơi làm việc là gì?
Có nhiều công cụ cộng tác khác nhau với các chức năng đặc biệt như cuộc gọi video liên lạc, cuộc họp, quản lý dự án và nhiệm vụ, chia sẻ tệp,… Tùy thuộc vào mục đích chính của nhóm bạn và quy mô doanh nghiệp, hãy chọn các công cụ cộng tác phù hợp. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng AhaSlides cho các cuộc họp thuyết trình và chia sẻ video trong thời gian thực.
Tham khảo: Tốt hơn
