Tận dụng tối đa Công cụ cộng tác của Google | Lợi ích và ví dụ | Tiết lộ năm 2024

Tìm kiếm công cụ cộng tác của google? Thế giới việc làm đang thay đổi nhanh chóng. Khi các mô hình làm việc từ xa và kết hợp trở nên phổ biến hơn, các nhóm ngày càng được phân bổ ở nhiều địa điểm. Lực lượng lao động phân tán trong tương lai này cần các công cụ kỹ thuật số hỗ trợ cộng tác, giao tiếp và minh bạch. Đó là cách bộ công cụ cộng tác của Google được thiết kế.

Trong bài viết này, chúng ta khám phá những lợi ích của việc sử dụng công cụ cộng tác của Google để cải thiện kết nối nhóm, các tính năng chính của công cụ này và ví dụ về cách các công cụ cộng tác nhóm của Google đang trợ giúp các doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong thời đại kỹ thuật số.

Mục lục:

• Công cụ cộng tác của Google là gì?
• Trình tạo đám mây trực tiếp từ
• Công cụ cộng tác của Google giúp nhóm của bạn được kết nối như thế nào?
• Công cụ cộng tác của Google: Văn phòng ảo của bạn trên đám mây
• Thế giới đang tận dụng tối đa Công cụ cộng tác của Google như thế nào?
• bottom Line
• Những câu hỏi thường gặp

Công cụ cộng tác của Google là gì?

Công cụ cộng tác của Google là một bộ ứng dụng mạnh mẽ cho phép làm việc nhóm và kết nối liền mạch ngay cả khi nhân viên không ở gần nhau. Với các tính năng linh hoạt như Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Drive, Meet, v.v., Google Suite hỗ trợ năng suất và hoạt động cộng tác giữa các nhóm ảo không giống ai.

Theo một nghiên cứu của Forbes, hơn XNUMX/XNUMX các tổ chức có xa người lao động ngày nay. Bộ cộng tác này của Google là giải pháp lý tưởng để giải quyết nhu cầu của các nhóm phân tán này và hỗ trợ công việc từ xa thành công.

Mẹo để tương tác tốt hơn

• Nền tảng gắn kết nhân viên – Đưa chương trình đào tạo của bạn lên một tầm cao mới – Cập nhật năm 2024
• Đám mây từ hợp tác | Hơn 12 công cụ miễn phí vào năm 2024
• Công cụ cộng tác
• Quản lý nhóm từ xa
• Quản lý nhóm đa chức năng

Live Word Cloud Generator – Công cụ cộng tác trực tiếp tốt nhất

Đăng kí miễn phí trình tạo từ đám mây trực tiếp tài khoản!

Công cụ cộng tác của Google giúp nhóm của bạn được kết nối như thế nào?

ImaginaryTech Inc. là một công ty phần mềm hoàn toàn từ xa với nhân viên trên khắp Hoa Kỳ. Trong nhiều năm, các nhóm kỹ thuật phân tán đã phải vật lộn để cộng tác trên dự án. Chủ đề email trở nên khó hiểu. Tài liệu nằm rải rác trên các ổ đĩa cục bộ. Các cuộc họp thường xuyên bị trì hoãn hoặc bị lãng quên.

Mọi thứ đã thay đổi khi ImaginaryTech áp dụng công cụ cộng tác của Google. Giờ đây, người quản lý sản phẩm tạo lộ trình trong Google Trang tính nơi mọi thành viên có thể theo dõi tiến trình. Các kỹ sư cùng chỉnh sửa tài liệu mã trong thời gian thực bằng Google Docs. Các tiếp thị nhóm lên ý tưởng cho các chiến dịch trong các phiên ảo trên Google Meet. Các phiên bản tệp luôn được cập nhật vì mọi thứ được lưu trữ tập trung trong Google Drive.

“Công cụ cộng tác của Google đã góp phần thay đổi cuộc chơi cho lực lượng lao động phân tán của chúng tôi,” Amanda, Giám đốc dự án tại ImaginaryTech cho biết. “Cho dù động não về các tính năng mới, xem xét thiết kế, theo dõi các mốc quan trọng hay chia sẻ công việc của khách hàng, tất cả đều diễn ra liền mạch ở một nơi.”

Kịch bản hư cấu này phản ánh thực tế mà nhiều đội ảo phải đối mặt. Công cụ này có thể kết nối tập trung các thành viên khác nhau trong nhóm thông qua vô số tính năng được tối ưu hóa cho hoạt động cộng tác từ xa.

Công cụ cộng tác của Google: Văn phòng ảo của bạn trên đám mây

Việc chuyển sang làm việc từ xa có vẻ khó khăn nếu không có công cụ phù hợp. Công cụ cộng tác của Google cung cấp một văn phòng ảo hoàn chỉnh để cho phép các nhóm làm việc cùng nhau từ mọi nơi. Hãy coi nó như trụ sở ảo của bạn được hỗ trợ bởi công cụ này. Hãy xem mỗi công cụ của Google Suite hỗ trợ b của bạn như thế nào:

• Google Docs cho phép đồng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực như thể nhiều cộng tác viên đang làm việc cùng nhau trên một tài liệu thực.
• Google Trang tính cho phép cộng tác phân tích và báo cáo dữ liệu bằng các khả năng bảng tính mạnh mẽ.
• Google Trang trình bày cho phép các thành viên trong nhóm cùng nhau sửa đổi bản trình bày.
• Google Drive hoạt động như tủ hồ sơ ảo của bạn, cung cấp bộ nhớ đám mây an toàn và chia sẻ liền mạch tất cả các tệp và tài liệu trong cùng một hệ thống.
• Google Meet cung cấp các cuộc họp video HD cho những cuộc trò chuyện không chỉ dừng lại ở trò chuyện bằng văn bản. Tính năng bảng trắng tích hợp của nó cho phép các phiên động não trong đó nhiều người có thể thêm ý tưởng cùng một lúc.
• Lịch Google cho phép mọi người xem và sửa đổi lịch được chia sẻ để lên lịch các sự kiện cũng như cuộc họp cũng như theo dõi ngày đến hạn.
• Google Chat cho phép nhắn tin nhóm và trực tiếp nhanh chóng giữa các thành viên trong nhóm của bạn.
• Google Sites có thể được sử dụng để tạo các wiki nội bộ và cơ sở kiến ​​thức mà toàn bộ nhóm có thể truy cập được.
• Google Biểu mẫu cho phép dễ dàng thu thập thông tin và phản hồi bằng các khảo sát và biểu mẫu có thể tùy chỉnh.
• Google Bản vẽ tạo điều kiện cộng tác đồ họa cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa bản vẽ và sơ đồ.
• Google Keep cung cấp các ghi chú ảo để ghi lại các ý tưởng mà nhóm có thể chia sẻ và truy cập.

Cho dù nhóm của bạn hoàn toàn làm việc từ xa, kết hợp hay thậm chí ở trong cùng một tòa nhà, ứng dụng Google Colab sẽ hỗ trợ kết nối và điều chỉnh quy trình làm việc trong toàn tổ chức bằng bộ tính năng mở rộng.

Thế giới đang tận dụng tối đa Công cụ cộng tác của Google như thế nào?

Dưới đây là một số ví dụ về cách các doanh nghiệp đang sử dụng công cụ Cộng tác của Google để thúc đẩy năng suất và mức độ tương tác giữa các nhóm phân tán:

• HubSpot – Công ty phần mềm tiếp thị hàng đầu đã chuyển sang công cụ Google Collab từ Office 365. HubSpot sử dụng Google Sheets để phân tích dữ liệu hiệu suất nội dung và tối ưu hóa chiến lược viết blog của mình. Nhóm từ xa của nó điều phối lịch trình và cuộc họp thông qua Lịch Google được chia sẻ.
• Động vật – Đại lý tiếp thị kỹ thuật số này cùng nhau tạo ra các sản phẩm gửi cho khách hàng như đề xuất và báo cáo trong Google Docs. Google Trang trình bày được sử dụng để cập nhật trạng thái nội bộ và thuyết trình với khách hàng. Họ lưu giữ tất cả nội dung trong Google Drive để các nhóm dễ dàng truy cập.
• SáchMySpeaker – Nền tảng tuyển dụng nhân tài trực tuyến sử dụng Google Sheets để theo dõi hồ sơ diễn giả và Google Forms để thu thập phản hồi sau các sự kiện. Các nhóm nội bộ sử dụng Google Meet để cập nhật thông tin hàng ngày. Lực lượng lao động từ xa của họ luôn được kết nối thông qua Google Chat.

Những ví dụ này minh họa các trường hợp sử dụng đa dạng của công cụ cộng tác nhóm Google, từ cộng tác nội dung đến sản phẩm gửi cho khách hàng và giao tiếp nội bộ. Một loạt các tính năng phục vụ hầu như mọi hoạt động làm việc nhóm từ xa cần thiết để duy trì năng suất cao.

bottom Line

Sử dụng công cụ cộng tác nhóm Google là một bước đi tuyệt vời để chuyển hệ thống kinh doanh truyền thống sang hệ thống linh hoạt hơn. Với dịch vụ tất cả trong một, bộ ứng dụng kỹ thuật số đầu tiên cung cấp không gian làm việc ảo thống nhất cho lực lượng lao động mới nổi trong tương lai.

Tuy nhiên, công cụ Google Collab không phải là sự lựa chọn hoàn hảo cho mọi nhu cầu. Khi nói đến sự hợp tác nhóm trong động não, các hoạt động xây dựng nhóm và gắn kết nhóm theo cách ảo, AhaSlides mang đến một lựa chọn tốt hơn. Nó bao gồm các câu đố trực tiếp, các mẫu dựa trên trò chơi, cuộc thăm dò ý kiến, khảo sát, Thiết kế hỏi đáp, v.v., giúp mọi cuộc họp, chương trình đào tạo và sự kiện trở nên hấp dẫn và lôi cuốn hơn. Vì vậy, hãy đăng ký để AhaSlide ngay bây giờ để nhận được ưu đãi giới hạn.

Những câu hỏi thường gặp

Tham khảo: tận dụng