Các nhóm và ví dụ đa chức năng là gì? Các doanh nghiệp truyền thống thích cơ cấu phân cấp với cách tiếp cận quản lý từ trên xuống. Nhưng doanh nghiệp hiện đại tìm kiếm những nhóm đa chức năng, trong đó mỗi thành viên có thể làm việc tốt một cách độc lập và với một nhóm xa lạ mà không cần chuẩn bị nhiều.
Kiểm tra top 4+ ví dụ về nhóm đa chức năng điều đó có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cách các doanh nghiệp ngày nay hoạt động để thành công trong bối cảnh cạnh tranh.
Kiểm tra: Cuối cùng Cơ cấu tổ chức cấp bậc | 3+ Ví dụ thực tế, ưu và nhược điểm
Mục lục
Lời khuyên để gắn kết nhóm tốt hơn
Làm câu đố của riêng bạn và tổ chức nó trực tiếp.
Câu đố miễn phí bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn cần. Nụ cười lấp lánh, khơi gợi sự gắn bó!
Bắt đầu miễn phí
Nhóm đa chức năng là gì?
Nhóm đa chức năng là một nhóm người từ các bộ phận khác nhau của công ty hoặc tổ chức làm việc cùng nhau để giải quyết một vấn đề cụ thể hoặc hoàn thành một công việc. dự án. Họ mang đến những kỹ năng và kiến thức chuyên môn khác nhau và hợp tác để đạt được mục tiêu chung. Nó giống như có sự kết hợp của các siêu anh hùng với sức mạnh khác nhau cùng nhau thực hiện một nhiệm vụ độc đáo.
Các nhóm đa chức năng có thể được tìm thấy trong nhiều ngành và môi trường khác nhau, từ các tổ chức kinh doanh và tổ chức nghiên cứu đến chăm sóc sức khỏe, sản xuất, v.v. Khả năng khai thác kiến thức tập thể và kỹ năng của các thành viên nhóm đa dạng có thể dẫn đến các giải pháp sáng tạo và cải thiện kết quả.
Tuy nhiên, việc quản lý các nhóm đa chức năng có thể là một thách thức vì nó đòi hỏi sự giao tiếp, hợp tác và phối hợp hiệu quả giữa các cá nhân có nền tảng và ưu tiên khác nhau.
Tại sao các nhóm đa chức năng lại quan trọng?
Năm điểm chính nhấn mạnh tầm quan trọng của các nhóm chức năng chéo bao gồm:
- Chuyên môn đa dạng: Các nhóm đa chức năng tập hợp các kỹ năng và kiến thức đa dạng từ các lĩnh vực khác nhau, cho phép giải quyết vấn đề toàn diện và tạo ra các giải pháp sáng tạo.
- Ra quyết định toàn diện: Các nhóm này tính đến các hậu quả rộng hơn của các quyết định, từ đó đưa ra các giải pháp toàn diện hơn có tính đến toàn bộ tổ chức.
- Cải thiện liên lạc giữa các bộ phận: Các nhóm đa chức năng thúc đẩy giao tiếp nâng cao giữa các đơn vị tổ chức khác nhau, thúc đẩy sự hợp tác và thống nhất tốt hơn.
- Nuôi dưỡng sự đổi mới: Những quan điểm đa dạng trong các nhóm này nuôi dưỡng văn hóa đổi mới, khuyến khích tư duy sáng tạo và nảy sinh những ý tưởng mới, sáng tạo.
- Khả năng thích ứng nâng cao: Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng phát triển, các nhóm đa chức năng mang lại khả năng thích ứng cao hơn, cho phép phản ứng nhanh chóng trước những thay đổi trên thị trường, những cơ hội mới nổi và những thách thức không lường trước được, cuối cùng là đảm bảo tính linh hoạt của tổ chức.
Ví dụ về Nhóm đa chức năng tốt
Có rất nhiều ví dụ điển hình về các nhóm đa chức năng trong tất cả các loại ngành. Những câu chuyện sau đây cho thấy các nhóm đa chức năng và khả năng lãnh đạo hiệu quả góp phần như thế nào vào sự thành công và ảnh hưởng của các công ty nổi tiếng trong một số ngành nổi bật.
#1. Ví dụ về nhóm đa chức năng trong chăm sóc sức khỏe: Cường quốc dược phẩm
Trong một công ty “Cường quốc Dược phẩm” hàng đầu, các nhóm đa chức năng đóng vai trò then chốt trong các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp. Các nhóm này cộng tác trong việc khám phá, phát triển thuốc và tuân thủ quy định, đảm bảo rằng các loại thuốc tiềm năng sẽ vượt qua thử nghiệm tiền lâm sàng và thử nghiệm lâm sàng thành công. Họ cũng làm việc về tiếp cận thị trường, thương mại hóa, an toàn thuốc và theo dõi tác dụng phụ, cung cấp các phương pháp điều trị mới và an toàn cho bệnh nhân.
Ngoài ra, trong quá trình sáp nhập và mua lại, các nhóm chức năng chéo sẽ hài hòa hóa các hoạt động và hợp lý hóa các quy trình. Hơn nữa, các nhóm thực hành đạo đức và bền vững tập trung vào các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm với môi trường và hợp đạo đức. Các nhóm đa chức năng này rất cần thiết trong việc thúc đẩy sự đổi mới và tuân thủ, cuối cùng là cải thiện và bảo vệ cuộc sống của bệnh nhân.
#2. Ví dụ về nhóm đa chức năng trong kinh doanh: Người khổng lồ công nghệ
Ở công ty dẫn đầu ngành công nghệ này, các nhóm là trụ cột của sự đổi mới và phát triển sản phẩm. Ví dụ về nhóm đa chức năng là sự kết hợp giữa các kỹ sư phần mềm, chuyên gia phần cứng, nhà thiết kế, nhà tiếp thị, v.v. để tạo ra các sản phẩm tiên tiến. Họ tuân theo các phương pháp linh hoạt để phát triển nhanh chóng, khám phá các công nghệ mới nổi và mở rộng sang các thị trường mới.
Các nhóm đa chức năng cũng rất quan trọng đối với an ninh mạng, mua bán và sáp nhập, tính bền vững và các sáng kiến chiến lược khác, đảm bảo sự thành công và khả năng cạnh tranh liên tục của công ty trong lĩnh vực công nghệ năng động.
#3. Ví dụ về các nhóm ảo và đa chức năng: Tập đoàn công nghệ
Trong “Tập đoàn công nghệ” rộng lớn, các nhóm ảo và đa chức năng là nền tảng cho sự thành công toàn cầu của nó. Các nhóm nhà phát triển phần mềm, kỹ sư, chuyên gia an ninh mạng và nhiều nhóm khác cộng tác ảo để phát triển các sản phẩm và giải pháp phần mềm đổi mới.
Họ đảm bảo an ninh mạng, điều chỉnh sản phẩm cho phù hợp với thị trường toàn cầu, thúc đẩy đổi mới, cung cấp hỗ trợ khách hàng XNUMX/XNUMX và điều phối các dự án trên toàn công ty. Các nhóm ảo này cho phép tập đoàn khai thác nguồn nhân tài toàn cầu, đa dạng, thúc đẩy đổi mới, mở rộng toàn cầu và hoạt động hiệu quả trong ngành công nghệ năng động.
#4. Ví dụ về nhóm đa chức năng trong lãnh đạo: Tổ chức tài chính toàn cầu
Trong một “Tổ chức tài chính toàn cầu”, sự lãnh đạo hiệu quả trong các nhóm đa chức năng là công cụ dẫn đến thành công trên nhiều lĩnh vực khác nhau. Các nhóm quản lý rủi ro và tuân thủ dựa vào các nhà lãnh đạo có chuyên môn về pháp lý hoặc tuân thủ để điều hướng các bối cảnh pháp lý phức tạp. Những sáng kiến thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số, thường là từ CNTT hoặc đổi mới, mang lại tầm nhìn rõ ràng và ưu tiên các dự án nhằm hiện đại hóa hoạt động và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
Trong quản lý tài sản, các cố vấn tài chính giàu kinh nghiệm sẽ lãnh đạo các nhóm đa chức năng để cung cấp các dịch vụ được cá nhân hóa cho các khách hàng có giá trị ròng cao. Các nhà quản lý đầu tư hướng dẫn các nhóm đưa ra quyết định sáng suốt về chiến lược đầu tư toàn cầu, thích ứng với điều kiện thị trường năng động. Các nhà lãnh đạo lấy khách hàng làm trung tâm tăng cường tương tác với khách hàng để nâng cao lòng trung thành và các nhà quản lý tích hợp hài hòa các hoạt động trong quá trình mua bán và sáp nhập.
Ngoài ra, các chuyên gia về trách nhiệm doanh nghiệp còn thúc đẩy các sáng kiến bền vững, điều chỉnh các hoạt động đạo đức phù hợp với các giá trị của tổ chức. Sự lãnh đạo hiệu quả trong các nhóm này đảm bảo họ duy trì sự gắn kết, tập trung và có khả năng giải quyết các thách thức và cơ hội phức tạp trong khi vẫn tuân thủ các tiêu chuẩn quy định và thực tiễn kinh doanh có đạo đức.
Chìa khóa chính
Tóm lại, các nhóm đa chức năng giống như tập hợp các siêu anh hùng từ các bộ phận khác nhau, làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung. Khả năng khai thác các kỹ năng và kiến thức đa dạng của họ dẫn đến các giải pháp sáng tạo và cải thiện kết quả.
Các nhóm chức năng chéo đóng vai trò then chốt trong các ngành công nghiệp khác nhau, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe, kinh doanh và công nghệ, giải quyết những thách thức phức tạp và thúc đẩy khả năng thích ứng, đổi mới và hợp tác.
Sự lãnh đạo hiệu quả trong các nhóm này đảm bảo họ vẫn tập trung và có khả năng điều hướng các bối cảnh phức tạp, cuối cùng góp phần vào sự thành công và tầm ảnh hưởng của các công ty nổi tiếng trong môi trường kinh doanh năng động ngày nay.
💡Bạn có một đội nối mạng và lo lắng về sự gắn kết và giao tiếp của nhóm?
AhaSlides cung cấp mẫu tốt nhất để bạn tùy chỉnh các bài thuyết trình hấp dẫn và các hoạt động xây dựng nhóm, dẫn đến Hiệu suất công việc tăng 100%.
Những câu hỏi thường gặp
Ví dụ về làm việc trong một nhóm đa chức năng là gì?
Làm việc trong một nhóm đa chức năng bao gồm các cá nhân từ các phòng ban hoặc khu vực chức năng khác nhau cộng tác trong một dự án hoặc mục tiêu chung. Sự hợp tác này cho phép tư duy đa dạng, chia sẻ chuyên môn và khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp từ nhiều góc độ khác nhau, cuối cùng dẫn đến kết quả sáng tạo và thành công hơn.
Ví dụ về sự hợp tác giữa các bộ phận là gì?
Sự hợp tác giữa các bộ phận liên quan đến việc nhân viên từ các bộ phận khác nhau làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung của tổ chức. Nó thúc đẩy các kỹ năng và kiến thức đa dạng để giải quyết các vấn đề phức tạp, hợp lý hóa các quy trình và đạt được các mục tiêu chung. Một ví dụ bao gồm một công ty sản xuất cải thiện tính bền vững thông qua nỗ lực tập thể của các bộ phận vận hành, R&D, mua sắm, tiếp thị, nhân sự, tài chính, pháp lý và tuân thủ.
Nhóm sản phẩm đa chức năng là gì?
Các nhóm sản phẩm đa chức năng bao gồm các thành viên từ các bộ phận tổ chức khác nhau cộng tác để phát triển và quản lý sản phẩm. Họ tận dụng kiến thức chuyên môn đa dạng, chia sẻ trách nhiệm tập thể và ưu tiên các phương pháp tiếp cận lấy khách hàng làm trung tâm. Các nhóm này thường sử dụng các phương pháp linh hoạt, nhấn mạnh vào việc cải tiến sản phẩm liên tục và duy trì hoạt động giao tiếp minh bạch để đảm bảo tạo ra các sản phẩm thành công, hoàn thiện.
Ví dụ về việc ra quyết định liên chức năng là gì?
Trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, một nhóm ra quyết định gồm các bác sĩ, y tá, chuyên gia CNTT và quản trị viên cùng nhau quyết định áp dụng hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử mới, xem xét khả năng sử dụng, bảo mật và các yếu tố chi phí để đáp ứng cả nhu cầu lâm sàng và kỹ thuật.
Một ví dụ khác có thể là một công ty bán lẻ thành lập một nhóm gồm các thành viên từ tiếp thị, bán hàng, tài chính, vận hành, phát triển sản phẩm, hỗ trợ khách hàng và nhân sự để giải quyết tình trạng doanh số sụt giảm bằng cách đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về nhiều khía cạnh của doanh nghiệp.
Các công ty sử dụng các nhóm chức năng chéo?
Google, Facebook, Netflix và Amazon…
Tham khảo: Forbes
