Bạn có một chủ đề mà nhóm của bạn cần học, một bài thuyết trình bạn đã trình bày hai lần rồi, và không có cách nào để đảm bảo mọi người đều xem được. Một buổi học trực tiếp chỉ tiếp cận được những người có thể tham dự vào ngày hôm đó. Một khóa học tự học theo tốc độ riêng sẽ tiếp cận được tất cả mọi người, vào bất cứ thời điểm nào phù hợp với họ, và cho bạn biết ai đã hoàn thành.
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một khóa đào tạo trực tuyến về... AhaSlidesTừ một trang giấy trắng hoặc từ những slide bạn đã có sẵn. Nó được viết dành cho các nhà đào tạo, đội ngũ phát triển nguồn nhân lực muốn tự xây dựng khóa học mà không cần đến công cụ soạn thảo hay lập trình viên.
Khóa đào tạo trực tuyến là gì?
Khóa học trực tuyến là một chuỗi bài học mà người học tự học, theo tốc độ của riêng mình, thường là để học một kỹ năng nghề nghiệp hoặc một lĩnh vực kiến thức cụ thể. Mỗi bài học giải thích một điều gì đó, sau đó kiểm tra xem người học đã nắm bắt được kiến thức đó chưa. Đó là sự khác biệt giữa một khóa học và một bài thuyết trình được ghi hình: người học thực hiện các thao tác, và bạn có thể thấy những gì họ đã làm.
Trong AhaSlides, một khóa học được xây dựng từ... bài họcMỗi bài học bao gồm... trangvà mỗi trang được tạo thành từ khối: Văn bản, hình ảnh, video, danh sách, thẻ học, bài kiểm tra kiến thức và các hoạt động phân loại. Người học chỉ cần mở một liên kết, đăng nhập hoặc tạo tài khoản, và làm bài tập. Sau đó, bạn sẽ thấy được tiến độ và kết quả của họ.
Trước khi bắt đầu xây dựng: ba quyết định giúp tránh phải làm lại
Hãy dành mười phút cho những việc này trước khi mở trình soạn thảo.
- Hãy nêu rõ kết quả. Hoàn thành câu “Sau khóa học này, người học có thể…”. Khóa học có tên “An toàn thực phẩm” là một chủ đề. “Bảo quản, dán nhãn và ghi ngày tháng chính xác cho nguyên liệu thô” là một kết quả mà bạn có thể xây dựng bài học và câu hỏi xoay quanh.
- Hãy quyết định ai sẽ nhận nó và họ sẽ vào bằng cách nào. Một khóa học dành cho mọi nhân viên mới có thể chỉ là một đường dẫn trong email chào mừng. Một khóa học về tuân thủ quy định dành cho một phòng ban cụ thể cần có danh sách người tham gia cụ thể.
- Hãy xác định xem điều gì được coi là hoàn thành. Việc mở tất cả các bài học là yêu cầu tối thiểu. Bạn cũng có thể muốn đặt ra tỷ lệ câu trả lời đúng tối thiểu hoặc thời gian tối thiểu dành cho mỗi bài học. Bạn thiết lập điều này ở bước 4.
Cách tạo khóa đào tạo trực tuyến
1. Hãy bắt đầu từ những gì bạn đã có.
Bạn có thể bắt đầu theo ba cách.
- Bắt đầu từ con số không. Mở Tập tin của tôi, Click Tạo mới Và chọn Khóa họcThay thế cụm từ “Khóa học chưa có tiêu đề” bằng tiêu đề của riêng bạn và thêm một đoạn mô tả ngắn, mà người học sẽ thấy trên trang khóa học.
- Từ lời nhắc hoặc từ một tập tin. Nhấp chuột AI Trong trình chỉnh sửa khóa học, hãy mô tả những gì bạn muốn hoặc tải lên một tệp. Trợ lý AI sẽ thêm và chỉnh sửa các bài học trong khóa học bạn đang mở.
- Trích từ bài thuyết trình. Mở một bài thuyết trình hiện có, sử dụng menu bên cạnh tên bài thuyết trình và chọn Biến nó thành một khóa họcAhaSlides tạo một bản nháp khóa học mới và trợ lý AI sẽ chuyển đổi các slide của bạn thành bản nháp đó. Hãy xem kết quả trước khi xuất bản: đây chỉ là bản nháp ban đầu, chứ không phải là khóa học hoàn chỉnh.
Nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, cách nhanh nhất là trình bày theo hình thức thuyết trình, vì cấu trúc và hầu hết nội dung đã có sẵn.
2. Chia nội dung thành các bài học và trang.
Khóa học mới của bạn bắt đầu với... Bài học đầu tiên. Nhấp chuột Thêm bài học Đối với mỗi chủ đề tiếp theo, hãy kéo các bài học vào đúng thứ tự mà người học nên học.
Trong mỗi bài học, hãy chia thành các trang. Mỗi trang chỉ nên dạy một ý tưởng. Nếu một trang cần cuộn xuống quá nhiều, hãy chia nhỏ nó ra. Các trang ngắn giúp người học dễ dàng nhận thấy sự tiến bộ và làm cho phần hiển thị điểm dừng trong báo cáo của bạn hữu ích hơn sau này, vì bạn có thể thấy chính xác người học đã dừng lại ở đâu.
Một hình thức thực tiễn phù hợp với hầu hết các khóa đào tạo:
- Một bài học dành cho một kết quả học tập, không phải cho một chủ đề.
- Mỗi bài học gồm từ ba đến sáu trang.
- Một bài kiểm tra ngắn ở cuối mỗi bài học, để người học có thể phát hiện ra những điểm yếu của mình trước khi bạn nhận ra.
3. Xây dựng các trang từ các khối và thêm dấu kiểm
Mỗi trang chứa các khối. Chọn loại khối từ thanh bên dưới nội dung của bạn hoặc nhấp vào Thêm khối và tìm kiếm. Các nhóm khối bao gồm:
| Gia đình Block | Những gì bạn có thể thêm |
|---|---|
| Văn bản và danh sách | Đoạn văn, tiêu đề, danh sách gạch đầu dòng, danh sách đánh số hoặc danh sách hộp kiểm |
| Hình ảnh, bộ sưu tập và nội dung đa phương tiện | Hình ảnh, video, âm thanh, tệp đính kèm và nội dung nhúng |
| Interactive | Thẻ học, hoạt động phân loại, tình huống, danh sách hiển thị và hình ảnh có chú thích. |
| Kiểm tra kiến thức | Trắc nghiệm nhiều lựa chọn, nhiều đáp án, điền vào chỗ trống và ghép nối |
| Biểu đồ | Biểu đồ cột, đường hoặc biểu đồ tròn |
Kết hợp các khối kiến thức thụ động và chủ động. Một trang văn bản kèm theo bài kiểm tra kiến thức sẽ hiệu quả hơn ba trang văn bản kèm theo một bài kiểm tra dài. Thẻ từ vựng phù hợp với từ vựng và định nghĩa, hoạt động phân loại phù hợp với các quyết định kiểu "cái nào trong số này là thực hành an toàn", và tình huống thực tế phù hợp với các yêu cầu phán đoán. Cung cấp văn bản thay thế (alt text) cho mỗi hình ảnh để người học không thể nhìn thấy hình ảnh vẫn hiểu được ý chính.
Các thay đổi được lưu ngay khi bạn làm việc và trình chỉnh sửa sẽ hiển thị. Lưu Khi mọi thứ đều được cập nhật.
4. Xác định tiêu chí để coi như hoàn thành
Mở Cài đặt khóa học. Trên Hoàn thành Trong tab "Tất cả bài học đã hoàn thành", tùy chọn này luôn được bật. Bạn có thể thêm hai yêu cầu nữa:
- Số câu trả lời đúng tối thiểu: Tỷ lệ phần trăm các bài kiểm tra kiến thức mà người học phải trả lời đúng, từ 0 đến 100%.
- Thời gian học tối thiểu: Số phút mà người học phải dành cho khóa học. Thời gian được cộng dồn qua các lần truy cập, và thời gian nhàn rỗi hoặc thời gian khi tab bị ẩn sẽ không được tính.
Người học sẽ thấy từng yêu cầu và tiến độ học tập của mình so với các yêu cầu đó trong suốt quá trình học, vì vậy sẽ không có bất ngờ nào vào cuối khóa học. Tổng quan Trong tab này, bạn cũng có thể thêm hình thu nhỏ, một hình ảnh tỷ lệ 16:9 có kích thước tối thiểu 1280 x 720 px, hiển thị trên thẻ khóa học của bạn.
5. Xem trước, xuất bản và chia sẻ một liên kết
Nhấp chuột Xem trước Để xem khóa học theo cách người học sẽ nhìn nhận, và chuyển đổi giữa chế độ xem trên máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại. Khi bạn đã hài lòng, hãy nhấp vào Xuất bản, chọn Nhận liên kết người học và đăng tải. Sao chép đường dẫn và gửi đi.
Bạn có quyền chọn ai có thể mở nó:
- Ai có link không? Người học cần đăng nhập hoặc tạo tài khoản trước để tiến trình học tập được lưu vào tài khoản của họ.
- Chỉ dành cho học viên được chỉ định. Chỉ những người bạn chỉ định mới có thể lấy nó.
Sau khi khóa học được phát hành, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và người học sẽ thấy những thay đổi của bạn mà không cần phải xuất bản lại. Người học có thể tìm thấy mọi khóa học mà họ đã đăng ký trên cổng thông tin người học tại learn.ahaslides.com, với thanh tiến độ và trạng thái. Chưa bắt đầu, Trong tiến trình or Hoàn thành trên mỗi cái.
6. Quản lý đối tượng tham gia khóa học
Đối với khóa học dành cho những người cụ thể, hãy mở Quản lý Từ cửa sổ chia sẻ, bạn có thể:
- Thêm người tham gia từng cái một hoặc nhập chúng từ tệp CSVvà xuất danh sách đó sau.
- Mở hồ sơ người học Để xem thông tin chi tiết, các môn học được giao và tiến độ học tập của họ.
- Thêm trường tùy chỉnh, chẳng hạn như phòng ban hoặc chức vụ, để sử dụng trong nhập khẩu.
Một điều cần lưu ý: việc giao bài tập không tự động gửi email mời. Hãy tự mình gửi đường dẫn cho người học và nêu rõ những gì bạn mong muốn họ làm.
7. Đọc báo cáo và cải thiện khóa học.
Nhấp chuột Report Trên một khóa học đã được xuất bản. Nó có ba tab:
- Tổng quan: Số lượng người tham gia, tỷ lệ hoàn thành, số giờ học và thời gian hoàn thành trung bình.
- Theo từng bài học: Thống kê tỷ lệ hoàn thành và tỷ lệ bỏ học cho mỗi bài học và mỗi trang, cùng với số lượng học viên trả lời đúng mỗi câu hỏi.
- Người học: Tất cả học viên tham gia khóa học và trạng thái hoàn thành của họ. Nhấp vào học viên để xem toàn bộ hồ sơ hoạt động.
Chế độ xem Theo bài học là nơi giúp khóa học trở nên tốt hơn. Nếu một phần ba học viên dừng lại ở cùng một trang, hãy viết lại trang đó trước khi đổ lỗi cho học viên. Bạn có thể xuất dữ liệu dưới dạng CSV.
Bạn cũng có thể mời đồng nghiệp cùng xây dựng hoặc xem xét khóa học. Thêm họ vào danh sách cộng tác viên bằng cách sử dụng lệnh. Có thể chỉnh sửa or Có thể xem.
Cách biến bài thuyết trình PowerPoint thành khóa đào tạo
Hầu hết các thiết bị huấn luyện đều bắt đầu từ một bộ bài. Nếu thiết bị của bạn cũng vậy, bạn không cần phải xây dựng lại.
- Đưa bộ slide vào AhaSlides. Nhập của bạn
.pptxtài liệu. Xem Hướng dẫn nhập tệp PowerPoint hoặc PDF. - Biến nó thành một khóa học. Sau khi đã có bản trình chiếu trong AhaSlides, hãy mở menu bên cạnh tên bản trình chiếu và chọn... Biến nó thành một khóa họcTrợ lý AI sẽ chuyển đổi các slide của bạn thành bài học.
- Chỉnh sửa bản nháp. Các slide được thiết kế để thuyết trình thường có tiêu đề và hình ảnh, còn phần giải thích được trình bày bằng giọng nói của bạn. Hãy bổ sung phần giải thích còn thiếu vào mỗi trang, sau đó thêm phần kiểm tra kiến thức sau mỗi phần.
- Xuất bản và chia sẻ. Làm theo các bước từ 4 đến 6 ở trên.
Biến bài thuyết trình của bạn thành một khóa học và xem ai đã hoàn thành nó.
Đào tạo theo tốc độ cá nhân: khi nào hiệu quả và khi nào không.
Hình thức đào tạo tự học phù hợp với nội dung giống nhau cho tất cả mọi người và người học cần có thể xem lại: kiến thức cơ bản về quy trình làm quen với công việc, kiến thức về sản phẩm, chính sách, quy trình an toàn, hướng dẫn sử dụng công cụ. Nó giúp tiết kiệm thời gian thực tế cho những nội dung mà một khóa học không thể cung cấp.
Phương pháp này không phù hợp lắm khi mục tiêu là thảo luận, thực hành có phản hồi hoặc thay đổi thái độ. Đối với những trường hợp đó, hãy duy trì một buổi học trực tiếp và sử dụng khóa học như một bước chuẩn bị trước buổi học hoặc củng cố kiến thức sau đó. Hướng dẫn của chúng tôi về... đào tạo ảo Bao gồm cả phần biểu diễn trực tiếp.
Những lỗi thường gặp khi xây dựng khóa đào tạo
- Bắt đầu bằng các slide, chứ không phải kết quả. Một khóa học mà mỗi slide được chuyển thành một trang riêng thường sao chép những thiếu sót của bộ slide. Hãy viết mục tiêu cần đạt được trước tiên.
- Chỉ tiến hành kiểm tra vào cuối cùng. Một bài kiểm tra duy nhất sau một giờ học chỉ cho thấy vấn đề quá muộn. Hãy kiểm tra sau mỗi bài học.
- Đặt ra tiêu chuẩn mà không kiểm tra. Hãy tự mình xem trước khóa học và trả lời các câu hỏi kiểm tra, sau đó thiết lập tỷ lệ trả lời đúng tối thiểu.
- Quên lời mời. Những học viên được chỉ định sẽ không nhận được email. Hãy gửi đường dẫn.
- Không bao giờ mở báo cáo. Hãy xem lại phần "Theo bài học" sau khi xem xong mười học viên đầu tiên, và xem lại một lần nữa sau khi bạn chỉnh sửa.
Câu hỏi mọi người hỏi
Người học có cần tài khoản không?Đúng vậy. Khi mở liên kết khóa học, người học cần đăng nhập hoặc tạo tài khoản trước để tiến trình học tập của họ được lưu lại.
Tôi có thể giới hạn số người tham gia khóa học không?Có. Chọn Chỉ dành cho người học được chỉ địnhSau đó, phân công khóa học cho người tham gia.
Các đồng nghiệp có thể giúp tôi xây dựng nó không?Vâng. Mời họ làm cộng tác viên với Có thể chỉnh sửa or Có thể xemChỉ chủ sở hữu khóa học mới có quyền xuất bản hoặc gỡ bỏ khóa học.
Nếu tôi gỡ bỏ một khóa học khỏi danh sách xuất bản thì tiến độ học tập sẽ ra sao?Nó được giữ lại. Người học sẽ tiếp tục học từ chỗ họ đã dừng lại khi bạn xuất bản lại.
Người học tìm các khóa học ở đâu?Trên cổng thông tin người học tại learn.ahaslides.com, dưới mục Các khóa học của tôi.
Xây dựng khóa học đầu tiên của bạn
Hãy chọn một kết quả và một bộ thẻ bạn đã sử dụng, rồi biến nó thành một khóa học gồm ba bài học trong tuần này. Tìm hiểu thêm tại... Trang tạo khóa học AhaSlides, đọc bài viết hướng dẫn từng bước, hoặc là Đăng nhập hoặc tạo tài khoản trên AhaSlides để bắt đầu xây dựng.
