Nhóm tự quản lý | Hướng dẫn thực hiện hiệu quả cho người mới bắt đầu năm 2024

Bạn mệt mỏi với phong cách quản lý từ trên xuống truyền thống? Chào mừng đến với một kỷ nguyên mới của 'đội tự quản '. Cách tiếp cận này chuyển quyền lực từ người quản lý sang chính nhóm, thúc đẩy văn hóa trách nhiệm, hợp tác và trách nhiệm giải trình.

Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp, trưởng nhóm hay là người khao khát trở thành người quản lý bản thân, thì blog Bài đăng giới thiệu cho bạn những nguyên tắc cơ bản của các nhóm tự quản. Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những lợi ích, thách thức và các bước thực tế để giúp bạn dẫn dắt nhóm của mình hướng tới thành công tự chủ.

Mục lục

• Nhóm tự quản lý là gì?
• Lợi ích của một nhóm tự quản lý
• Hạn chế của một nhóm tự quản
• Ví dụ về nhóm tự quản lý
• Các phương pháp hay nhất để triển khai nhóm tự quản lý
• Kết luận:
• Câu Hỏi Thường Gặp

Mẹo để tương tác tốt hơn

• Quản lý nhóm chức năng chéo
• Quản lý nhóm từ xa
• Loại đội

Nhóm tự quản lý là gì?

Nhóm làm việc tự quản lý là gì? Nhóm tự quản lý là nhóm được trao quyền để chủ động và giải quyết vấn đề mà không cần sự giám sát trực tiếp, truyền thống của ban quản lý. Thay vì có một người phụ trách, các thành viên trong nhóm chia sẻ trách nhiệm. Họ quyết định cách thực hiện nhiệm vụ của mình, giải quyết vấn đề và cùng nhau đưa ra lựa chọn. 

Lợi ích của nhóm tự quản lý

Các nhóm tự quản lý mang lại một số lợi ích có thể khiến nó trở nên phổ biến hơn cũng như làm việc thú vị và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lợi thế chính của đội này:

1/ Quyền tự chủ và quyền sở hữu tốt hơn

Trong một nhóm tự quản, mỗi thành viên đều có tiếng nói trong việc ra quyết định và hoàn thành nhiệm vụ. Ý thức sở hữu này thúc đẩy các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm về công việc của mình và đóng góp hiệu quả hơn.

2/ Sáng tạo và đổi mới tốt hơn

Với quyền tự do động não, thử nghiệm hoặc thậm chí chấp nhận rủi ro, những nhóm này thường đưa ra các giải pháp sáng tạo và ý tưởng đổi mới. Vì ý kiến ​​đóng góp của mọi người đều được coi trọng nên các quan điểm đa dạng sẽ dẫn đến những cách tiếp cận mới và tư duy đột phá.

3/ Ra quyết định nhanh hơn

Các nhóm tự quản có thể đưa ra lựa chọn nhanh chóng vì không phải chờ cấp trên phê duyệt. Sự nhanh nhẹn này cho phép nhóm phản ứng kịp thời với những thách thức và cơ hội.

4/ Cải thiện sự hợp tác và giao tiếp

Các thành viên trong nhóm tham gia vào các cuộc thảo luận cởi mở, nơi họ tự do bày tỏ ý kiến, suy nghĩ và đề xuất của mình. Điều này khuyến khích các quan điểm đa dạng và thúc đẩy một nền văn hóa nơi mọi tiếng nói đều được coi trọng.

Ngoài ra, chia sẻ kiến ​​thức và kỹ năng là nền tảng của các đội này. Các đồng đội dạy và học hỏi lẫn nhau, dẫn đến sự gia tăng chung về kỹ năng và năng lực. 

5/ Sự hài lòng trong công việc cao hơn

Trở thành thành viên của một nhóm tự quản lý thường mang lại sự hài lòng trong công việc cao hơn. Các thành viên trong nhóm cảm thấy có giá trị hơn, được tôn trọng và gắn kết hơn khi họ có tiếng nói về cách mọi việc được thực hiện. Môi trường làm việc tích cực này có thể góp phần mang lại hạnh phúc tổng thể.

Hạn chế của một nhóm tự quản

Mặc dù các nhóm tự quản lý mang lại nhiều lợi ích nhưng chúng cũng có một số hạn chế và thách thức tiềm ẩn. Điều quan trọng là phải nhận thức được những khía cạnh này để điều hướng hiệu quả động lực của nhóm. Dưới đây là một số nhược điểm cần xem xét:

1/ Thiếu định hướng

Để các nhóm làm việc tự quản lý phát triển mạnh, điều quan trọng là phải thiết lập các mục tiêu và mục tiêu rõ ràng. Nếu không có những nguyên tắc hướng dẫn này, các thành viên trong nhóm có thể cảm thấy không chắc chắn về trách nhiệm của mình và nỗ lực của họ đóng góp như thế nào cho bức tranh toàn cảnh lớn hơn. Sự rõ ràng trong định hướng là rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi người đều liên kết và hướng tới một mục đích chung.

2/ Quản lý phức hợp

Quản lý các nhóm làm việc tự định hướng có thể gặp nhiều thách thức do tính chất không phân cấp của họ. Sự vắng mặt của người lãnh đạo hoặc người ra quyết định được chỉ định đôi khi có thể dẫn đến nhầm lẫn và chậm trễ khi cần đưa ra những lựa chọn quan trọng. Nếu không có người có thẩm quyền rõ ràng, việc phối hợp và ra quyết định có thể đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn.

3/ Nhu cầu tin cậy và hợp tác cao

Các nhóm tự quản thành công phụ thuộc vào mức độ tin cậy và hợp tác cao giữa các thành viên của họ. Hợp tác là điều tối quan trọng vì các thành viên trong nhóm phải dựa vào nhau để hoàn thành nhiệm vụ và đạt được các mục tiêu chung. Nhu cầu về mối quan hệ bền chặt giữa các cá nhân có thể đòi hỏi khắt khe và có thể đòi hỏi những nỗ lực không ngừng để duy trì giao tiếp cởi mở và hỗ trợ lẫn nhau.

4/ Không phù hợp với mọi công việc

Điều quan trọng cần nhận ra là các nhóm tự quản lý không phải lúc nào cũng phù hợp với mọi loại nhiệm vụ. Một số nỗ lực được hưởng lợi từ cơ cấu và hướng dẫn được cung cấp bởi các nhóm phân cấp truyền thống. Các nhiệm vụ đòi hỏi phải ra quyết định nhanh chóng, tập trung quyền lực hoặc chuyên môn có thể không phù hợp với cách tiếp cận tự quản lý.

Ví dụ về nhóm tự quản lý

Các nhóm này có nhiều hình thức khác nhau, mỗi nhóm được điều chỉnh phù hợp với bối cảnh và mục tiêu cụ thể. Dưới đây là một số loại ví dụ về đội:  

• Nhóm tự quản lý hoàn toàn tự chủ: Hoạt động độc lập, quyết định, đặt mục tiêu và thực hiện nhiệm vụ một cách hợp tác, phù hợp với các dự án phức tạp.
• Đội ngũ giám sát hạn chế: Các nhóm quản lý công việc của mình với sự hướng dẫn không thường xuyên, phù hợp với môi trường được quản lý hoặc kiểm soát.
• Nhóm giải quyết vấn đề hoặc nhóm tạm thời: Giải quyết các thách thức trong một khoảng thời gian giới hạn, ưu tiên làm việc nhóm và sáng tạo.
• Chia nhóm tự quản: Các nhóm lớn chia thành các đơn vị tự quản, nâng cao hiệu quả và chuyên môn hóa.

Các phương pháp hay nhất để triển khai nhóm tự quản lý

Việc thực hiện một nhóm tự quản đòi hỏi một cách tiếp cận có cấu trúc. Dưới đây là sáu bước chính để hướng dẫn quy trình một cách hiệu quả:

#1 - Xác định mục đích và mục tiêu

Phác thảo rõ ràng mục đích, mục tiêu và kết quả mong đợi của nhóm. Căn chỉnh những điều này với mục tiêu tổng thể của tổ chức. Đảm bảo mọi thành viên trong nhóm hiểu được vai trò của họ trong việc đạt được những mục tiêu này.

#2 - Lựa chọn và đào tạo các thành viên trong nhóm

Lựa chọn cẩn thận các thành viên trong nhóm có kỹ năng đa dạng và sẵn sàng cộng tác. Cung cấp đào tạo toàn diện về kỹ năng tự quản lý, giao tiếp, giải quyết xung đột và ra quyết định.

#3 - Thiết lập nguyên tắc rõ ràng

Đặt ranh giới minh bạch cho việc ra quyết định, vai trò và trách nhiệm. Phát triển một khuôn khổ để giải quyết xung đột, đưa ra quyết định và báo cáo tiến độ. Đảm bảo mọi người đều biết cách thực hiện theo các nguyên tắc này.

#4 - Thúc đẩy giao tiếp cởi mở

Nuôi dưỡng văn hóa giao tiếp cởi mở và trung thực. Khuyến khích các cuộc thảo luận thường xuyên, chia sẻ ý tưởng và phản hồi giữa các thành viên trong nhóm. Sử dụng các công cụ giao tiếp khác nhau để tạo điều kiện tương tác hiệu quả.

#5 - Cung cấp các nguồn lực cần thiết

Đảm bảo nhóm có quyền truy cập vào các tài nguyên, công cụ và hỗ trợ cần thiết. Giải quyết kịp thời mọi khoảng trống về nguồn lực để đảm bảo hoạt động trơn tru và ngăn ngừa trở ngại.

#6 - Giám sát, đánh giá và điều chỉnh

Liên tục theo dõi tiến trình của nhóm so với các số liệu và mục tiêu đã xác định. Thường xuyên đánh giá hiệu suất, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để nâng cao hiệu quả của nhóm.

Kết luận:

Nhóm Tự quản lý thể hiện sự thay đổi năng động trong cách chúng ta tiếp cận công việc, nhấn mạnh đến quyền tự chủ, hợp tác và đổi mới. Mặc dù việc triển khai nhóm tự quản đi kèm với những thách thức nhưng lợi ích tiềm năng về tăng năng suất, sự hài lòng trong công việc và khả năng thích ứng là rất đáng kể.

Trong hành trình hướng tới sự tự quản lý này, AhaSlides cung cấp nền tảng giúp các nhóm tự quản chia sẻ ý tưởng, thu thập phản hồi và cùng nhau đưa ra quyết định. AhaSlides tính năng tương tác thúc đẩy sự tham gia, đảm bảo rằng tiếng nói của mọi thành viên trong nhóm đều được lắng nghe và đánh giá cao. Với AhaSlidesnhóm của bạn có thể khai thác sức mạnh của công nghệ để nâng cao hiệu suất và hiệu suất, cuối cùng là đạt được mục tiêu của mình.

Bạn đã sẵn sàng nâng cao khả năng cộng tác và gắn kết của nhóm mình chưa? Khám phá một thế giới khả năng với AhaSlides'mẫu tương tác! 

Câu Hỏi Thường Gặp

Tham khảo: Thật | Sigma đã kết nối | CHRON