Gắn kết nhóm là gì | Mẹo để xây dựng một đội ngũ gắn kết cao vào năm 2024

Sự gắn kết của nhóm là một trong những chiến lược quan trọng của bất kỳ tổ chức phát triển nào. Nhưng sự gắn kết của nhóm là gì? Nó không chỉ là việc các cá nhân làm việc cùng nhau; đó là về sức mạnh tổng hợp, sự cam kết và động lực chung giúp nâng cao một nhóm người đạt được sự vĩ đại. 

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ bắt đầu hành trình khám phá khái niệm gắn kết nhóm và hiểu lý do tại sao nó lại quan trọng trong cả lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực và thành công chiến lược của tổ chức của bạn.

Mục lục

• Gắn kết nhóm là gì?
• Tại sao sự gắn kết của nhóm lại quan trọng?
• Làm cách nào để tăng cường sự gắn kết của nhóm trong tổ chức của bạn?
  • Bước 1: Tiêu chí tuyển dụng chọn lọc
  • Bước 2: Tích cực giới thiệu
  • Bước 3: Duy trì và nâng cao chất lượng công việc
  • Bước 4: Duy trì và khởi xướng các hoạt động gắn kết nhóm
  • Bước 5: Đánh giá và giám sát hiệu suất
• Những câu hỏi thường gặp

Mẹo để tương tác tốt hơn

• Quản lý nhóm chức năng chéo
• Ví dụ về các nhóm chức năng chéo
• Học tập theo nhóm

Gắn kết nhóm là gì?

Vậy sự gắn kết của nhóm là gì? Định nghĩa về nhóm gắn kết rất đơn giản: Sự gắn kết của nhóm về cơ bản là mức độ kết nối mà các thành viên trong nhóm có với nhóm hoặc tổ chức nơi họ học tập hoặc làm việc. Việc định lượng hoặc chấm điểm "mức độ gắn kết" của các thành viên trong nhóm là một thách thức nhưng có thể đánh giá bằng nhiều tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như:

• Mức độ chia sẻ tại nơi làm việc: Điều này liên quan đến mức độ các thành viên trong nhóm tham gia hợp tác giải quyết vấn đề, tạo ra các ý tưởng mới và đóng góp vào việc phát triển các mục tiêu chung.
• Hỗ Trợ: Nó phản ánh sự sẵn lòng của các thành viên trong nhóm để hỗ trợ giải quyết những thách thức chung mà nhóm hoặc những khó khăn cá nhân mà mỗi thành viên gặp phải.
• Cam kết cho một mục tiêu chung: Điều này đòi hỏi phải ưu tiên mục tiêu chung của nhóm hơn mục tiêu cá nhân. Cam kết đạt được mục tiêu chung này là một chỉ số về “sức khỏe” của nhóm.
• Mức độ kiêu hãnh: Việc đo lường sự gắn bó tình cảm mà mỗi thành viên trong nhóm dành cho nhóm của mình là một thách thức, bao gồm cả cảm giác tự hào, tình yêu và sự cam kết. Mặc dù khó định lượng nhưng đây là yếu tố quan trọng để đạt được các tiêu chí nêu trên.
• Thành tựu và những gì nhóm đã đạt được: Tiêu chí này thường được đánh giá cho những đội có thành tích tốt. Thành tích của tập thể là yếu tố gắn kết giữa các thành viên. Đối với các nhóm mới hơn, những thành tích này có thể không nhất thiết liên quan đến công việc nhưng có thể bao gồm các hoạt động hàng ngày và các tương tác chung.

Tại sao sự gắn kết của nhóm lại quan trọng?

Sự gắn kết nhóm mà tổ chức của bạn mong muốn xây dựng là gì? Sự tham gia của nhóm có ý nghĩa cả về mặt Quản trị nhân sự quan điểm và quan điểm chiến lược và hoạt động. Nó cần được coi là một chiến lược xây dựng văn hóa doanh nghiệp và phải chạy song song với các chiến lược và kế hoạch phát triển chung của tổ chức.

Từ góc độ nguồn nhân lực, lợi ích của các hoạt động gắn kết nhóm là:

• Nâng cao động lực của nhân viên và nguồn cảm hứng.
• Tạo điều kiện đào tạo về công việc và văn hóa doanh nghiệp, được tích hợp hiệu quả vào các buổi làm việc nhóm.
• Thúc đẩy một môi trường làm việc sạch sẽ và lành mạnh hơn.
• Phòng ngừa các tình huống độc hại tại nơi làm việc.
• Giảm doanh thu, bao gồm các khía cạnh như khởi hành ngắn hạn, di cư hàng loạt, xung đột cá nhân và tranh chấp có thể giải quyết được.
• Nâng cao xếp hạng tổ chức và danh tiếng trên thị trường tuyển dụng.

Từ góc độ chiến lược và hoạt động, các hoạt động gắn kết nhóm mang lại:

• Đẩy nhanh tiến độ trong nhiệm vụ công việc.
• Nhấn mạnh vào các mục tiêu chung.
• Năng suất được cải thiện nhờ môi trường làm việc tích cực và các đồng nghiệp tràn đầy năng lượng, dẫn đến luồng ý tưởng đổi mới dễ dàng hơn.
• Nâng cao chất lượng công việc. Gia tăng sự hài lòng của khách hàng và đối tác nhờ năng lượng tích cực được truyền tải mà không cần lời nói. Khi nhân viên hài lòng với tổ chức, sự hài lòng này trở nên rõ ràng.

Cách tăng cường sự gắn kết của nhóm trong tổ chức của bạn

Theo bạn, sự gắn kết của nhóm là gì? Làm thế nào để tăng cường sự gắn kết của nhóm? Khi sắp xếp các hoạt động gắn kết nhóm, ưu tiên của bạn là gì? Dưới đây là một số lời khuyên để công ty tạo nên sự gắn kết nhóm mạnh mẽ.

Bước 1: Tiêu chí tuyển dụng chọn lọc

Hoạt động gắn kết nhóm cần bắt đầu đầu tiên là gì? Cần bắt đầu từ giai đoạn tuyển dụng, khi các chuyên gia và nhà quản lý nhân sự không chỉ tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp mà còn cả những cá nhân có thái độ đúng mực. Thái độ của một cá nhân là yếu tố quan trọng quyết định liệu họ có thể tham gia hiệu quả vào nhóm hay không.

Bước 2: Tích cực giới thiệu

Đây là trò chơi truyền cảm hứng bằng giai đoạn làm quen đóng vai trò như một trải nghiệm học hỏi lẫn nhau cho cả thành viên mới trong nhóm và cả nhóm. Đây là cơ hội giúp các thành viên hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp, văn hóa này tác động đáng kể đến thái độ và cách tiếp cận công việc của họ.

Đây là thời điểm lý tưởng để bắt đầu các buổi gắn kết và khuyến khích các thành viên bày tỏ ý tưởng của họ nhằm phát triển sự gắn kết của nhóm. Những gợi ý có giá trị thường xuất hiện trong những tương tác này.

💡Đào tạo giới thiệu có thể vui vẻ! Sử dụng các yếu tố gamification từ AhaSlides để biến quá trình giới thiệu cổ điển thành một quy trình mang tính biến đổi và có ý nghĩa.

Bước 3: Duy trì và nâng cao chất lượng công việc

Sự tham gia của nhóm phù hợp với tất cả mọi người là gì? Nâng cao chất lượng công việc thông qua các quy trình tỉ mỉ sẽ mang lại cho nhóm nguồn lực, thời gian và nguồn cảm hứng cần thiết để nuôi dưỡng văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, cách tiếp cận này có sự phức tạp của nó.

Khi các thành viên trong nhóm trở nên hoàn thiện hơn và gắn kết chặt chẽ hơn, họ có thể vô tình tạo khoảng cách với các thành viên mới trong nhóm, đặt câu hỏi về sự cần thiết của các hoạt động gắn kết nhóm. Cần nhiều nỗ lực hơn để thu hút các thành viên trong nhóm.

Bước 4: Duy trì và khởi xướng các hoạt động gắn kết nhóm

Bản chất của các hoạt động gắn kết nhóm rất khác nhau và nên được lựa chọn dựa trên lịch trình và đặc điểm của nhóm. Dưới đây là một số hoạt động tương tác được đề xuất để gắn kết nhóm:

• Hoạt động xây dựng nhóm: Tổ chức sự kiện trong nhà và ngoài trời như cắm trại, tiệc tùng hàng tháng, ca hát và tham gia các hoạt động thể thao. Các sự kiện ảo cũng rất quan trọng đối với đội nối mạng.
• Trò chuyện trực tiếp hoặc thảo luận nhóm: Những cuộc trò chuyện cởi mở này nên mở rộng ra ngoài các chủ đề công việc để bao gồm các sự kiện chuyên môn, ý tưởng mới hoặc đơn giản là một bản đánh giá ngắn gọn về công việc hàng tuần.
• Ghi nhận và đánh giá cao: Ghi nhận thành tích tập thể thông qua các giải thưởng hoặc lời khen, ghi nhận tiến độ công việc và thái độ tích cực của các thành viên.
• Những thử thách mới: Đưa ra những thử thách mới để đội không bị trì trệ. Thử thách buộc cả nhóm phải gắn kết và làm việc cùng nhau để vượt qua trở ngại.
• Hội thảo và cuộc thi nội bộ: Tiến hành hội thảo về các chủ đề mà các thành viên trong nhóm thực sự quan tâm hoặc sắp xếp các cuộc thi tập trung vào sở thích của họ. Hãy xem xét ý kiến ​​đóng góp và ý tưởng của họ để có trải nghiệm hấp dẫn hơn.
• Thuyết trình hàng tuần: Khuyến khích các thành viên trong nhóm trình bày các chủ đề mà họ đam mê hoặc hiểu biết. Những điều này thuyết trình có thể bao gồm nhiều chủ đề khác nhau, chẳng hạn như thời trang, công nghệ hoặc sở thích cá nhân không liên quan đến công việc.

💡Đối với các đội ở xa, bạn có AhaSlides để giúp bạn thực hiện quá trình xây dựng nhóm ảo một cách tương tác và hấp dẫn. Công cụ trình bày này được thiết kế để giúp bạn cải thiện khả năng giao tiếp và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm trong bất kỳ loại sự kiện nào.

Bước 5: Đánh giá và giám sát hiệu suất

Các cuộc khảo sát thường xuyên còn giúp các nhà quản lý và nhân sự kịp thời điều chỉnh các hoạt động để phù hợp hơn với sở thích của các thành viên.

Bằng cách đảm bảo rằng sự gắn kết của nhóm phù hợp với động lực và mục tiêu của nhóm, các tổ chức có thể đánh giá môi trường và chất lượng làm việc. Đánh giá này cho biết liệu các chiến lược gắn kết nhóm có hiệu quả hay không và giúp đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến cải cách và thay đổi.

💡Thực hiện các cuộc khảo sát hấp dẫn với AhaSlides dễ dàng từ sẵn sàng sử dụng các mẫu không quá một phút!

Những câu hỏi thường gặp

Tham khảo: Forbes