如何创建 Excel 词云(3 种快速方法)

工作

AhaSlides 团队 <span>2013-10-05</span> 4 阅读分钟

虽然 Excel 没有内置词云功能,但你可以创建 Excel 词云 轻松使用以下 3 种技术中的任何一种:

方法 1:使用 Excel 加载项

最集成的方法是使用插件,它允许您直接在 Excel 电子表格中创建词云。Bjorn Word Cloud 是一个受欢迎且免费的选项。您可以在插件库中搜索其他词云工具。

第 1 步:准备数据

  • 将所有要分析的文本放入一列。每个单元格可以包含一个或多个单词。

第 2 步:安装“Bjorn Word Cloud”插件

  1. 插页 功能区上的选项卡。
  2. 点击 获取加载项.
  3. 在 Office 加载项商店中,搜索“Bjorn Word Cloud”。
  4. 点击 添加 Pro Word Cloud 插件旁边的按钮。
Excel 词云插件

步骤3:生成词云

  1. 插页 标签并点击 我的加载项.
  2. 选择 比约恩词云 在屏幕右侧打开其面板。
  3. 该插件将自动检测您选择的文本范围。点击 创建词云 按钮。
Excel 中的 bjorn 词云插件

步骤 4:自定义并保存

  • 该插件提供了多种选项来自定义字体、颜色、布局(水平、垂直等)和单词的大小写。
  • 您还可以调整显示的单词数量并过滤掉常见的“停用词”(如“the”、“and”、“a”)。
  • 词云将出现在面板中。您可以将其导出为 SVG、GIF 或网页。

方法 2:使用免费的在线词云生成器

如果您不想安装插件,可以使用免费的在线工具。这种方法通常提供更高级的自定义选项。

步骤 1:在 Excel 中准备并复制数据

  • 将所有文本组织到一列中。
  • 突出显示整个列并将其复制到剪贴板(Ctrl+C)。

第 2 步:使用在线工具

  1. 导航到免费的词云生成器网站,例如 AhaSlides 词云生成器,或 https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com。
  2. 寻找“导入”或“粘贴文本”选项。
  3. 将您从 Excel 复制的文本粘贴到提供的文本框中。
ahaslides 词云生成器

步骤 3:生成、自定义和下载

  1. 单击“生成”或“可视化”按钮来创建词云。
  2. 使用网站的工具自定义字体、形状、颜色和文字方向。
  3. 一旦您满意,请将词云下载为图像(通常为 PNG 或 JPG)。

方法 3:使用 Power BI

如果您的桌面上已准备好 Power BI,当您需要处理大量单词时,这可能是生成 Excel 词云的一种很好但更高级的方法。

步骤 1:在 Excel 中准备数据

首先,你需要在 Excel 表格中正确组织文本数据。理想的格式是单列,每个单元格包含你想要分析的单词或短语。

  1. 创建列: 将所有文本放入一列(例如,A 列)。
  2. 格式化为表格: 选择您的数据并按 按Ctrl + T这会将其格式化为正式的 Excel 表格,以便 Power BI 更轻松地读取。请为表格指定一个清晰的名称(例如,“WordData”)。
  3. 已保存 您的 Excel 文件。

第 2 步:将 Excel 文件导入 Power BI

接下来,打开 Power BI Desktop(可从 Microsoft) 连接到您的 Excel 文件。

  1. 打开 Power BI。
  2. 点击 首页 标签,点击 获取数据 并选择 Excel工作簿.
  3. 找到并打开刚刚保存的 Excel 文件。
  4. 航海家 在出现的窗口中,选中表格名称(“WordData”)旁边的框。
  5. 点击 载荷。您的数据现在将显示在 时间 Power BI 窗口右侧的窗格。

步骤3:创建并配置词云

现在您可以构建实际的视觉效果。

  1. 添加视觉效果:可视化 窗格中,找到并点击 词云 图标。您的报表画布上将出现一个空白模板。
  2. 添加您的数据: 来自 时间 窗格中,将文本列拖放到 分类 可视化窗格中的字段。
  3. 产生: Power BI 会自动统计每个单词的频率,并生成词云,出现频率越高的单词,其显示尺寸就越大。

小技巧

  • 首先清理数据:删除停用词(如“and”、“the”、“is”)、标点符号和重复项,以获得更清晰的结果。
  • 如果您的文本位于多个单元格中,请使用类似 =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) 将所有内容合并到一个单元格中。
  • 词云非常适合可视化,但不能显示精确的频率计数 - 考虑将它们与数据透视表或条形图配对以进行更深入的分析。