那麼，什麼是 會議議程？ 事實是，我們都參加過感覺毫無意義的會議，甚至不明白為什麼我們必須開會討論可以通過電子郵件解決的信息。 有些人甚至可能不得不參加拖延數小時而沒有解決任何問題的會議。
然而，並非所有會議都是沒有成效的，如果您想與團隊有效合作，有議程的會議將使您避免上述災難。
精心設計的議程為會議設定了明確的目標和期望，確保每個人都知道他們的目的以及之前、期間和之後需要發生的事情。
因此，本文將指導您制定會議議程的重要性、創建有效議程的步驟並提供示例（+模板）以供您在下一次會議中使用。
更多工作技巧 AhaSlides
- 10 種商務會議類型
- 會議記錄: 2023 年最佳寫作指南、示例（+ 免費模板）
- 6最佳 會議技巧
為什麼每次會議都需要議程
每次會議都需要一個議程，以確保其富有成效和效率。 會議議程將提供以下好處：
- 明確會議的目的和目標，並有助於保持討論的重點和正確性。
- 管理會議時間和節奏，確保沒有無意義的爭論，並儘可能節省時間。
- 為參與者設定期望，並確保涵蓋所有相關信息和行動項目。
- 促進問責制和組織，從而使會議更加有效和高效。
編寫有效會議議程的 8 個關鍵步驟
以下是一些可協助您撰寫有效的會議議程的關鍵提示：
1/ 確定會議類型
由於不同類型的會議可能涉及不同的參與者、形式和目標，因此根據具體情況選擇合適的會議非常重要。
- 項目啟動會: 提供項目概覽、目標、時間表、預算和期望的會議。
- 全體會議：一種公司範圍內的會議，邀請所有員工參加。向每個人通報公司的績效、目標和計劃，並在組織內促進共同目標和方向感。
- 市政廳會議：公司市政廳會議，員工可以在會議上提出問題、接收更新並向高級管理人員和其他領導提供反饋。
- 戰略管理會議：高層領導或高管聚在一起討論和規劃長期方向的會議。
- 虛擬團隊會議：虛擬團隊會議的形式可能包括演示、討論和互動活動，可以使用視頻會議軟件、即時消息或其他數字通信工具進行。
- 頭腦風暴會議：一個創造性的協作會議，參與者可以在其中產生和討論新的想法。
- 一對一會議： 兩人之間的私人會議，通常用於績效評估、指導或個人發展。
2/ 明確會議的目的和目標
清楚說明召開會議的原因以及您或您的團隊希望實現的目標。
3/ 確定關鍵主題
列出需要涵蓋的關鍵主題，包括需要做出的任何重要決定。
4/ 指定時間限制
為每個主題和整個會議分配適當的時間，以確保會議如期舉行。
5/ 確定與會者及其角色
列出誰將參加會議並指定他們的角色和職責。
6/準備材料和證明文件
收集會議期間需要的任何相關信息或材料。
7/提前分發議程
將會議議程發送給所有與會者，以確保每個人都做好準備。
8/ 根據需要審查和修改議程
會前審查議程以確保其完整和準確，並進行必要的修改。
會議議程示例和免費模板
以下是可用於不同類型會議的一些會議議程示例：
1/ 團隊會議議程
日期：
地點：
與會者：
團隊會議目標：
- 更新項目實施進度
- 回顧當前的問題和解決方案
團隊會議議程：
- 介紹和歡迎（5 分鐘）| @WHO
- 上次會議回顧（10 分鐘）| @WHO
- 項目更新和進度報告（20 分鐘）| @WHO
- 解決問題和決策（20 分鐘）| @WHO
- 公開討論和反饋（20 分鐘）| @WHO
- 行動和後續步驟（15 分鐘）| @WHO
- 閉幕和下次會議安排（5 分鐘）| @WHO
免費每月會議模板 AhaSlides
2/ 全體會議議程
日期：
地點：
ATT結束語：
會議目標：
- 更新公司績效並為員工引入新的舉措和計劃。
會議議程：
- 歡迎和介紹（5 分鐘）
- 公司業績更新（20 分鐘）
- 介紹新舉措和計劃（20 分鐘）
- 問答環節（30 分鐘）
- 員工表彰和獎勵（15 分鐘）
- 閉幕式和下次會議安排（5 分鐘）
全體會議模板
3/ 專案啟動會議議程
日期：
地點：
與會者：
會議目標：
- 為項目建立明確的目標和期望
- 介紹項目團隊
- 討論項目挑戰和風險
會議議程：
- 歡迎和介紹（5 分鐘）| @WHO
- 項目概述和目標（15 分鐘）| @WHO
- 團隊成員介紹（5 分鐘）| @WHO
- 角色和責任分配（20 分鐘）| @WHO
- 時間表和時間表概覽（15 分鐘）| @WHO
- 項目挑戰和風險的討論（20 分鐘）| @WHO
- 行動項目和後續步驟（15 分鐘）| @WHO
- 閉幕和下次會議安排（5 分鐘）| @WHO
請注意，這些只是示例，議程項目和形式可以根據會議的具體需要和目標進行調整。
設定您的會議議程 AhaSlides
設定會議議程 AhaSlides， 跟著這些步驟：
- 選擇會議議程模板： 我們有各種會議議程模板，您可以將其用作起點。 只需選擇最適合您需求的一項，然後單擊 「取得範本」。
- 自定義模板： 選擇模板後，您可以通過添加或刪除項目、調整格式和更改配色方案來自定義它。
- 添加您的議程項目： 使用幻燈片編輯器添加您的議程項目。 您可以添加文本、旋轉輪、投票、圖像、表格、圖表等。
- 與您的團隊協作： 如果您與團隊合作，則可以就議程進行協作。只需邀請團隊成員編輯演示文稿，他們就可以進行更改、添加評論和提出編輯建議。
- 分享議程： 準備好後，您可以與您的團隊或與會者分享議程。您可以分享連結或透過二維碼。
與 AhaSlides，您可以輕鬆創建專業、結構良好的會議議程，幫助您保持正軌並實現會議目標。
關鍵要點
透過在以下的幫助下遵循這些關鍵步驟和範例 AhaSlides 模板，我們希望您能夠創建結構良好的會議議程，為您的成功奠定基礎。
常見問題
會議議程指的是什麼？
議程也稱為會議日曆、日程表或摘要。 它是指為組織、指導和記錄會議期間將要發生的事情而創建的計劃大綱或時間表。
什麼是議程設定會議？
議程設定會議是指為規劃和確定即將召開的大型會議的議程而舉行的特定類型的會議。
專案會議的議程是什麼？
專案會議的議程是與專案相關的需要解決的主題、討論和行動項目的計劃大綱。
