أحدثت جائحة كوفيد 2019 تحولًا كبيرًا في أساليب العمل. يعمل الموظفون من المنزل بدلاً من الذهاب إلى المكتب لسنوات. إنها نهاية الوباء، لكنها لا تنتهي أبدًا بالنسبة لنموذج العمل عن بعد.
بالنسبة للأفراد، اكتسب العمل من المنزل شعبية بين الشباب الذين يقدرون الحرية والاستقلال والمرونة.
في مشهد الأعمال، الفوائد هائلة. إنها طريقة عملية لتوفير النفقات والمساحة لفريق صغير أو شركة صغيرة. إنها استراتيجية رائعة لشركة متعددة الجنسيات لجذب المواهب من جميع أنحاء العالم.
على الرغم من أنه يجلب مزايا هائلة ويخلق قيمة مذهلة للشركات، إلا أنه ليس الجميع راضين عنه. وبالتالي، في هذه المقالة، سوف نستكشف ما يجب معرفته نصائح للعمل من المنزل وكيف يتكيف الأفراد والشركات مع هذا التحول الرقمي بشكل احترافي وفعال.
جدول المحتويات:
المزيد من النصائح من AhaSlides
اجعل موظفيك يشاركون
ابدأ مناقشة هادفة، واحصل على تعليقات مفيدة وقم بتثقيف موظفيك. قم بالتسجيل للحصول على قالب AhaSlides المجاني
🚀 احصل على مسابقة مجانية
الاستعداد للعمل من المنزل
كيف تعمل من المنزل بفعالية وكفاءة؟ عند معرفة كيفية العمل من المنزل، لاحظ أن المواقف المختلفة تحتاج إلى استعدادات مختلفة. ومع ذلك، هناك بعض المتطلبات الأساسية التي يجب على الأفراد والشركات مراعاتها قبل تنفيذ العمل من المنزل.
العمل من المنزل ملاحظات للموظفين:
- قم بإنشاء مساحة عمل مريحة ومليئة بالضوء لتعزيز الإبداع والتركيز أثناء العمل.
- تحقق من جودة اتصال wifi والإنترنت والشبكة.
- قم بإعداد جدول عمل وإدارة وقتك بشكل جيد. يجب عليك الاستمرار في الذهاب إلى السرير والحضور إلى الفصل في الوقت المحدد.
- قم بإنهاء قائمة مراجعة العمل اليومي.
- رعاية والحفاظ على صحة بدنية وعقلية ممتازة.
- تحقق من رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الشركاء والعملاء والرؤساء بانتظام.
- التواصل الكامل مع الزملاء.
العمل من المنزل ملاحظات للشركة:
- قم بإنشاء فئات عمل بناءً على المهام التي يمكن نقلها من وضع عدم الاتصال إلى وضع الاتصال بالإنترنت.
- وضع خطط لتتبع كفاءة العمل، والحفاظ على الحضور، وتتبع الوقت.
- مجهز بالكامل بالتكنولوجيا والأدوات الإلكترونية التي يحتاجها الموظفون لإجراءات WFH.
- استخدام أدوات العرض التقديمي مثل AhaSlides للاجتماع في الوقت الفعلي من مواقع مختلفة للموظفين.
- قم بإنشاء سياسات لتقييد وصول الموظفين إلى النظام الذي تستخدمه الشركة للتعامل مع كشوف المرتبات وضبط الوقت.
- أنشئ قوائم مهام يومية واستخدم جداول بيانات Google لإرسال عملك.
- وضع مبادئ توجيهية دقيقة للمكافآت والعقوبات.
أفضل النصائح للعمل من المنزل بشكل منتج
قد يكون من الصعب الحفاظ على إنتاجية العمال الذين لديهم ترتيبات عمل عن بعد عند الموازنة بين متطلبات وظائفهم اليومية والتزاماتهم تجاه أسرهم ومنازلهم. ستساعدك الاقتراحات الثمانية التالية في البقاء منظمًا والوفاء بالمواعيد النهائية عند العمل من المنزل:
تعيين مساحة عمل وظيفية
النصيحة الأولى والأهم للعمل من المنزل هي العمل بأفضل وسائل الراحة مع الحفاظ على فعاليته. ربما يكون لديك مكتب أو مساحة مكتبية فعلية في منزلك، أو ربما تكون مجرد مساحة عمل مؤقتة في غرفة الطعام، مهما كانت، فهي على الأقل تساعدك على العمل دون تشتيت انتباهك.
يجب أن يتوفر جهاز كمبيوتر وطابعة وورق وسماعات رأس وغيرها من اللوازم والمعدات الضرورية ويجب أن تكون مساحة العمل الخاصة بك فسيحة وجيدة التهوية. يجب تجنب طلب فترات راحة متكررة لاسترداد العناصر الضرورية لأنها ستعيق إنتاجيتك.
لا تخف أبدًا من السؤال عما تحتاجه
نصائح للعمل من المنزل لأول مرة – اطلب المعدات اللازمة بمجرد بدء العمل من المنزل. إن إنشاء مساحة مكتبية وظيفية مبكرًا يمكن أن يجعل إكمال المهمة المطروحة أكثر فعالية. يمكن أن تشمل هذه الملحقات الكراسي والمكاتب والطابعات ولوحات المفاتيح والفئران والشاشات وحبر الطابعة والمزيد.
ومع ذلك، فإن جعل الموظفين يعملون عن بعد قد لا يكون مكلفًا للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة، ويمكنك وضع ميزانية لما تحتاجه. بالإضافة إلى ذلك، فإن الشركات التي تستخدم العاملين عن بعد بانتظام تقوم في كثير من الأحيان بتخصيص الأموال لشراء لوازم المكاتب المنزلية. استفسر عنها وكم مرة يجب تجديدها.
السؤال عن اتفاقية العقد ومن سيغطي تكلفة إعادة الشحن وكيفية التخلص من المعدات القديمة (إذا كان لديك واحدة). تسمح بعض بيئات العمل عن بعد لموظفيها بجلب استشاريين لمساعدتهم في ترتيب أماكن عملهم بشكل مريح.
💡اطلع على النصائح التقنية للعمل من المنزل: أهم 24 فريقًا من أدوات العمل عن بعد التي يتعين عليهم الحصول عليها في عام 2024 (مجانًا + مدفوعًا)
تصرف كما لو كنت متوجهًا إلى مكان العمل
سواء كنت تجد العمل مثيرًا للاهتمام أم لا، فلا يزال يتعين عليك تطوير عادة الوصول إلى مكتبك بسرعة، وأخذ وقتك، والعمل باهتمام ومدروس. أنت لست تحت سلطة أحد عند العمل من المنزل، لكنك لا تزال ملتزمًا بسياسات المنظمة.
لأن القيام بذلك لا يضمن الإنتاجية فحسب، بل يعزز أيضًا التوازن الصحي بين العمل والحياة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يمنعك من الإصابة بالاكتئاب المفرط بمجرد البدء في العودة إلى العمل.
تخلص من الانحرافات الإلكترونية
قد لا تتصفح وسائل التواصل الاجتماعي كثيرًا في العمل، ولكن في المنزل يمكن أن يكون الأمر مختلفًا. كن حذرًا، فمن السهل أن تفقد مسار الإشعارات ورسائل الأصدقاء. من الممكن أن تخسر بسهولة ساعة من العمل من خلال قراءة تعليقات المنشور.
ابذل قصارى جهدك للتخلص من هذه الانحرافات الرقمية تمامًا لمنعها من إضعاف قدرتك على التركيز. قم بإزالة مواقع التواصل الاجتماعي من إشاراتك المرجعية وقم بتسجيل الخروج من كل حساب. ضع هاتفك في غرفة النوم وأوقف جميع التنبيهات والإشعارات. لقد حان وقت العمل، وحفظ تطبيقات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في المساء.
جدولة وقت التحقق من البريد الإلكتروني
أفضل النصائح للعمل من المنزل – خصص أوقاتًا محددة للتحقق من بريدك الإلكتروني، مثل كل ساعتين، ما لم تتطلب وظيفتك ذلك. كل رسالة جديدة تتلقاها يمكن أن تشتت انتباهك إذا كان صندوق الوارد الخاص بك مفتوحًا ومرئيًا دائمًا. يمكن أن يصرف انتباهك عن المهمة، ويشتت انتباهك، ويجعل الأمر يستغرق وقتًا أطول لإكمال قائمة المهام الخاصة بك. يمكن أن يؤدي الرد على رسائل البريد الإلكتروني على دفعات قصيرة إلى زيادة الإنتاجية أكثر مما تتخيل.
التزم بنفس الإرشادات التي اتبعتها في العمل
قد يجد العديد من معارفك أو زملائك في العمل أن العمل من المنزل أكثر صعوبة مما تدرك، خاصة إذا كانوا يفتقرون إلى الانضباط. إذا لم تكن ملهمًا بما فيه الكفاية، فقد لا تخصص وقتًا كافيًا للمهمة التي بين يديك أو قد تؤجلها في أي وقت. هناك عدة تأخيرات في إنهاء العمل بسبب رداءة جودة العمل ونتائجه،…إنهاء المهمة في الموعد المحدد هو من أهم التخصصات التي يجب عليك مراعاتها.
لذا مارس الانضباط الذاتي تمامًا كما تفعل في الشركة. لتحقيق أقصى استفادة من العمل من المنزل، قم بوضع مجموعة القواعد الخاصة بك والالتزام بها.
عندما تكون في قمة نشاطك، اعمل
نصائح للصحة النفسية العمل من المنزل – لا أحد يعمل من الفجر حتى الليل لإنهاء عمله؛ بدلاً من ذلك، سيتغير دافعك وحيويتك على مدار اليوم. ولكن إذا كنت تعمل من المنزل، فمن الأهمية بمكان توقع هذه الصعود والهبوط وتعديل جدولك الزمني بشكل مناسب.
قم بالادخار للمهام الأكثر تحديًا وأهمية لتحقيق أقصى استفادة من ساعاتك الإنتاجية. استغل الفترات البطيئة في اليوم لإنهاء المهام الأقل أهمية.
علاوة على ذلك، على الرغم من أنه ليس من الضروري دائمًا العمل في مكتب كما تفعل في الشركة، إلا أنه يجب عليك التفكير في العمل في مواقع مختلفة مثل الأريكة أو السرير إذا كان من الضروري حقًا توليد أفكار جديدة وإضفاء الحيوية على الأشياء المملة. البيئة عندما تكون بمفردك.
تجنب البقاء في المنزل
هل لا تنجز ما يكفي من العمل من مكتبك المنزلي؟ يعد تغيير مساحة عملك من خلال مغادرة المنزل في بعض الأحيان أحد أكثر النصائح المفيدة للعمل من المنزل بنجاح.
يمكن أن تساعدك مساحات العمل المشترك والمقاهي والمكتبات والصالات العامة وغيرها من المواقع التي تدعم شبكة Wi-Fi على تكرار بيئة المكتب حتى تتمكن من الاستمرار في الإنتاجية حتى عندما لا تكون في المكتب الفعلي. عندما تقوم بإجراء تغييرات صغيرة على بيئة عملك المعتادة، يمكن أن تظهر أفكار رائعة ويمكنك أن تكون أكثر تحفيزًا للعمل.
الوجبات السريعة الرئيسية
يجد العديد من الأشخاص صعوبة بالغة في العمل من المنزل، وتشعر العديد من الشركات بالقلق بشأن مشاركة الموظفين في العمل عن بعد. هل انت المختار؟
💡لا تخف، الإنهيارات يجعل من الممكن إنشاء اجتماعات واستطلاعات رأي وأحداث مؤسسية أخرى شاملة وجذابة. سيوفر لك ولعملك المال ويوفر الاحترافية للآلاف قوالب مجانيةوالجداول والأيقونات والموارد الأخرى. افحصه الآن!
الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني العمل بفعالية من المنزل؟
أنت بحاجة إلى الانضباط النفسي والتوجيه للعمل من المنزل. إنها من بين النصائح الأكثر فائدة حول ممارسات العمل من المنزل، كما أنها تساعدك بشكل كبير على الاستعداد قبل الغوص في عالم العمل عن بعد.
كيف يمكنني بدء العمل من المنزل؟
إن إقناع مديرك بالسماح لك بالانتقال من وظيفة مكتبية إلى وظيفة بعيدة هو أبسط طريقة للحصول على العمل عن بعد. أو يمكنك تجربة العمل في الوضع المختلط قبل العمل بدوام كامل، مثل قضاء نصف الوقت في المكتب وقضاء بعض الأيام عبر الإنترنت. أو التفكير في الحصول على وظيفة جديدة بعيدة تمامًا مثل إطلاق مشروع منزلي، أو القيام بوظائف جانبية، أو العمل الحر.
المرجع: أفضل
