Mae distawrwydd yn llenwi'r ystafell gyfarfod rithwir. Mae wynebau blinedig gan y camera yn syllu'n wag ar sgriniau. Mae egni'n fflatio yn ystod y sesiwn hyfforddi. Mae cyfarfod eich tîm yn teimlo'n fwy fel tasg nag fel cyfle i gysylltu.
Swnio'n gyfarwydd? Rydych chi'n gweld yr argyfwng ymgysylltu sy'n plagio gweithleoedd modern. Mae ymchwil gan Gallup yn datgelu mai dim ond Mae 23% o weithwyr ledled y byd yn teimlo'n ymgysylltiedig yn y gwaith, ac mae cyfarfodydd sydd wedi'u hwyluso'n wael yn cyfrannu'n fawr at yr ymddieithriad hwn.
Mae'r canllaw cynhwysfawr hwn yn darparu gwybodaeth wedi'i churadu cwestiynau diddorol i'w gofyn, wedi'i gynllunio'n benodol ar gyfer cyd-destunau proffesiynol: gweithgareddau adeiladu tîm, sesiynau hyfforddi, cyfarfodydd torri'r iâ, rhwydweithio mewn cynadleddau, rhaglenni ymsefydlu, a sgyrsiau arweinyddiaeth. Byddwch yn dysgu nid yn unig pa gwestiynau i'w gofyn, ond pryd i'w gofyn, sut i hwyluso ymatebion yn effeithiol.
Tabl Cynnwys
Deall Cwestiynau Ymgysylltu Proffesiynol
Beth sy'n Gwneud Cwestiwn Da
Nid yw pob cwestiwn yn creu ymgysylltiad. Mae'r gwahaniaeth rhwng cwestiwn sy'n methu'n llwyr a chwestiwn da sy'n sbarduno cysylltiad ystyrlon yn gorwedd mewn sawl nodwedd allweddol:
- Mae cwestiynau agored yn gwahodd sgwrs. Cwestiynau y gellir eu hateb gyda deialog syml "ie" neu "na" cyn iddi ddechrau. Cymharwch "Ydych chi'n mwynhau gweithio o bell?" â "Pa agweddau ar weithio o bell sy'n dod â'ch perfformiad gorau allan?" Mae'r olaf yn gwahodd myfyrio, persbectif personol, a rhannu gwirioneddol.
- Mae cwestiynau gwych yn dangos chwilfrydedd gwirioneddol. Mae pobl yn synhwyro pan fydd cwestiwn yn ddibwys yn hytrach na dilys. Mae cwestiynau sy'n dangos eich bod chi'n poeni am yr ateb - ac y byddwch chi'n gwrando arno mewn gwirionedd - yn creu diogelwch seicolegol ac yn annog ymatebion gonest.
- Mae cwestiynau sy'n briodol i'r cyd-destun yn parchu ffiniau. Mae lleoliadau proffesiynol yn gofyn am gwestiynau gwahanol i rai personol. Mae gofyn "Beth yw eich dyhead gyrfa mwyaf?" yn gweithio'n wych mewn gweithdy datblygu arweinyddiaeth ond mae'n teimlo'n ymledol yn ystod sesiwn wirio tîm fer. Mae'r cwestiynau gorau yn cyd-fynd â dyfnder y berthynas, ffurfioldeb y lleoliad, a'r amser sydd ar gael.
- Mae cwestiynau blaengar yn adeiladu'n raddol. Fyddech chi ddim yn gofyn cwestiynau personol iawn yn y cyfarfod cyntaf. Yn yr un modd, mae ymgysylltiad proffesiynol yn dilyn dilyniant naturiol o lefel arwynebol ("Beth yw eich hoff ffordd o ddechrau'r diwrnod?") i ddyfnder cymedrol ("Pa gyflawniad gwaith ydych chi fwyaf balch ohono eleni?") i gysylltiad dyfnach ("Pa her rydych chi'n ei llywio ar hyn o bryd y byddech chi'n croesawu cefnogaeth gyda hi?").
- Mae cwestiynau cynhwysol yn croesawu ymatebion amrywiol. Gall cwestiynau sy'n tybio profiadau a rennir ("Beth wnaethoch chi dros wyliau'r Nadolig?") eithrio aelodau tîm o gefndiroedd diwylliannol gwahanol yn anfwriadol. Mae'r cwestiynau cryfaf yn gwahodd persbectif unigryw pawb heb dybio tebygrwydd.
Cwestiynau Torri Iâ Cychwyn Cyflym
Mae'r cwestiynau hyn yn gweithio'n berffaith ar gyfer cynhesu cyfarfodydd, cyflwyniadau cychwynnol, a chysylltiad tîm ysgafn. Gellir ateb y rhan fwyaf mewn 30-60 eiliad, gan eu gwneud yn ddelfrydol ar gyfer rowndiau lle mae pawb yn rhannu'n fyr. Defnyddiwch y rhain i dorri'r iâ, rhoi egni i gyfarfodydd rhithwir, neu drawsnewid grwpiau i waith mwy ffocws.
Dewisiadau a steiliau gwaith
- Ydych chi'n berson bore neu'n dylluan nos, a sut mae hynny'n effeithio ar eich amserlen waith ddelfrydol?
- Coffi, te, neu rywbeth arall yn gyfan gwbl i danio'ch diwrnod gwaith?
- Ydych chi'n well ganddo weithio gyda cherddoriaeth gefndir, tawelwch llwyr, neu sŵn amgylchynol?
- Pan fyddwch chi'n datrys problemau, a yw'n well gennych chi feddwl yn uchel gydag eraill neu brosesu'n annibynnol yn gyntaf?
- Beth yw un peth bach sy'n digwydd yn ystod eich diwrnod gwaith sydd bob amser yn gwneud i chi wenu?
- Ydych chi'n rhywun sy'n cynllunio'ch diwrnod cyfan neu'n well ganddo fynd gyda'r llif?
- A yw'n well gennych gyfathrebu ysgrifenedig neu neidio ar alwad gyflym?
- Beth yw eich hoff ffordd o ddathlu prosiect neu garreg filltir sydd wedi'i gwblhau?
"A Fyddech Chi'n Well" Creadigol ar gyfer timau
- A fyddai'n well gennych fynychu pob cyfarfod fel galwad ffôn neu bob cyfarfod dros fideo?
- A fyddai'n well gennych chi wythnos waith pedwar diwrnod gyda diwrnodau hirach neu wythnos waith pum diwrnod gyda diwrnodau byrrach?
- A fyddai'n well gennych chi weithio o siop goffi neu o gartref?
- A fyddai'n well gennych chi roi cyflwyniad i 200 o bobl neu ysgrifennu adroddiad 50 tudalen?
- A fyddai'n well gennych chi gael gwyliau diderfyn ond cyflog is neu gyflog uwch gyda gwyliau safonol?
- A fyddai'n well gennych chi weithio bob amser ar brosiectau newydd neu berffeithio rhai sy'n bodoli eisoes?
- A fyddai'n well gennych chi ddechrau gweithio am 6am a gorffen am 2pm neu ddechrau am 11am a gorffen am 7pm?
Cwestiynau buddiant personol diogel
- Pa hobi neu ddiddordeb sydd gennych a allai synnu eich cydweithwyr?
- Beth yw'r llyfr, podlediad, neu erthygl orau rydych chi wedi dod ar ei draws yn ddiweddar?
- Pe gallech chi feistroli unrhyw sgil ar unwaith, beth fyddech chi'n ei ddewis?
- Beth yw eich hoff ffordd o dreulio diwrnod i ffwrdd?
- Pa le rydych chi wedi teithio iddo sydd wedi rhagori ar eich disgwyliadau?
- Beth yw rhywbeth rydych chi'n ei ddysgu ar hyn o bryd neu'n ceisio ei wella?
- Beth yw eich pryd bwyd arferol pan nad ydych chi'n gallu trafferthu coginio?
- Beth yw moethusrwydd bach sy'n gwneud eich bywyd yn sylweddol well?
Cwestiynau am waith o bell a thîm hybrid
- Beth yw'r peth gorau am drefniant eich gweithle presennol?
- Beth yw un eitem yn eich gweithle sy'n ennyn llawenydd neu sydd ag ystyr arbennig?
- Ar raddfa o 1-10, pa mor gyffrous ydych chi pan fydd eich galwad fideo yn cysylltu ar yr ymgais gyntaf?
- Beth yw eich strategaeth ar gyfer gwahanu amser gwaith oddi wrth amser personol wrth weithio o gartref?
- Beth yw rhywbeth annisgwyl rydych chi wedi'i ddysgu amdanoch chi'ch hun wrth weithio o bell?
- Os gallech chi wella un peth am gyfarfodydd rhithwir, beth fyddai hynny?
- Beth yw eich hoff gefndir rhithwir neu arbedwr sgrin?
Cwestiynau cyflym arddull arolwg barn gan AhaSlides
- Pa emoji sy'n cynrychioli eich hwyliau presennol orau?
- Pa ganran o'ch gwaith dyddiol sydd wedi'i dreulio mewn cyfarfodydd?
- Ar raddfa o 1-10, pa mor egnïol ydych chi'n teimlo ar hyn o bryd?
- Beth yw hyd eich cyfarfod dewisol: 15, 30, 45, neu 60 munud?
- Faint o gwpanaid o goffi/te ydych chi wedi'i gael heddiw?
- Beth yw maint eich tîm delfrydol ar gyfer prosiectau cydweithredol?
- Pa ap ydych chi'n ei wirio gyntaf pan fyddwch chi'n deffro?
- Pa amser o'r dydd ydych chi fwyaf cynhyrchiol?
Defnyddiwch y cwestiynau hyn gyda nodwedd pleidleisio byw AhaSlides i gasglu ymatebion ar unwaith ac arddangos canlyniadau mewn amser real. Perffaith ar gyfer rhoi hwb i ddechrau unrhyw gyfarfod neu sesiwn hyfforddi.
Cwestiynau Ymgysylltu â Hyfforddiant a Gweithdai
Mae'r cwestiynau diddorol hyn i'w gofyn yn helpu hyfforddwyr i hwyluso dysgu, asesu dealltwriaeth, annog myfyrio, a chynnal egni drwy gydol sesiynau. Defnyddiwch y rhain yn strategol drwy gydol gweithdai i drawsnewid defnydd goddefol o gynnwys yn brofiadau dysgu gweithredol.
Asesiad anghenion cyn-hyfforddi
- Beth yw un her benodol rydych chi'n gobeithio y bydd yr hyfforddiant hwn yn eich helpu i'w datrys?
- Ar raddfa o 1-10, pa mor gyfarwydd ydych chi â phwnc heddiw cyn i ni ddechrau?
- Beth yw un cwestiwn rydych chi'n gobeithio y bydd yn cael ei ateb erbyn diwedd y sesiwn hon?
- Beth fyddai'n gwneud yr amser hyfforddi hwn yn hynod werthfawr i chi?
- Pa arddull ddysgu sy'n gweithio orau i chi—gweledol, ymarferol, seiliedig ar drafodaeth, neu gymysgedd?
- Beth yw un peth rydych chi eisoes yn ei wneud yn dda sy'n gysylltiedig â phwnc heddiw?
- Pa bryderon neu betrusterau sydd gennych ynglŷn â gweithredu'r hyn y byddwn ni'n ei ddysgu heddiw?
Cwestiynau gwirio gwybodaeth
- A all rhywun grynhoi'r pwynt allweddol rydyn ni newydd ei drafod yn eu geiriau eu hunain?
- Sut mae'r cysyniad hwn yn cysylltu â rhywbeth a drafodwyd gennym yn gynharach?
- Pa gwestiynau sy'n codi i chi am y fframwaith hwn?
- Ble gallech chi weld yr egwyddor hon yn cael ei chymhwyso yn eich gwaith bob dydd?
- Beth yw un "foment aha" rydych chi wedi'i gael hyd yn hyn yn y sesiwn hon?
- Pa ran o'r cynnwys hwn sy'n herio eich meddwl cyfredol?
- Allwch chi feddwl am enghraifft o'ch profiad sy'n dangos y cysyniad hwn?
Cwestiynau myfyrio a chymhwyso
- Sut allech chi gymhwyso'r cysyniad hwn i brosiect neu her gyfredol?
- Beth fyddai angen ei newid yn eich gweithle i weithredu hyn yn effeithiol?
- Pa rwystrau a allai eich atal rhag defnyddio'r dull hwn?
- Pe gallech chi weithredu un peth yn unig o sesiwn heddiw, beth fyddai hynny?
- Pwy arall yn eich sefydliad ddylai ddysgu am y cysyniad hwn?
- Beth yw un cam y byddwch chi'n ei gymryd yn yr wythnos nesaf yn seiliedig ar yr hyn rydych chi wedi'i ddysgu?
- Sut fyddwch chi'n mesur a yw'r dull hwn yn gweithio i chi?
- Pa gefnogaeth fyddai ei hangen arnoch i weithredu hyn yn llwyddiannus?
Cwestiynau hwb ynni
- Safwch i fyny ac ymestynnwch—beth yw un gair sy'n disgrifio'ch lefel egni ar hyn o bryd?
- Ar raddfa o "angen cwsg bach" i "yn barod i goncro'r byd," ble mae eich egni?
- Beth yw un peth rydych chi wedi'i ddysgu heddiw a'ch synnodd chi?
- Pe bai gan yr hyfforddiant hwn gân thema, beth fyddai hi?
- Beth yw'r tecawê fwyaf defnyddiol hyd yn hyn?
- Codi dwylo’n gyflym—pwy sydd wedi rhoi cynnig ar rywbeth tebyg i’r hyn rydyn ni newydd ei drafod?
- Beth yw eich hoff ran o'r sesiwn hyd yn hyn?
Cwestiynau cau ac ymrwymiad
- Beth yw'r wybodaeth bwysicaf rydych chi'n ei dysgu o heddiw?
- Beth yw un ymddygiad y byddwch chi'n dechrau ei wneud yn wahanol yn seiliedig ar ddysgu heddiw?
- Ar raddfa o 1-10, pa mor hyderus ydych chi'n teimlo wrth gymhwyso'r hyn rydyn ni wedi'i drafod?
- Pa atebolrwydd neu ddilyniant fyddai'n eich helpu i weithredu'r hyn rydych chi wedi'i ddysgu?
- Pa gwestiwn sydd gennych chi o hyd wrth i ni gloi?
- Sut fyddwch chi'n rhannu'r hyn rydych chi wedi'i ddysgu gyda'ch tîm?
- Pa adnoddau fyddai’n cefnogi eich dysgu parhaus ar y pwnc hwn?
- Pe baem yn ailymgynnull ymhen 30 diwrnod, sut olwg fyddai ar lwyddiant?
Awgrym hyfforddwr: Defnyddiwch nodwedd Holi ac Ateb AhaSlides i gasglu cwestiynau'n ddienw drwy gydol eich sesiwn. Mae hyn yn lleihau'r ffactor bygythiol o ofyn cwestiynau o flaen cyfoedion ac yn sicrhau eich bod yn mynd i'r afael â phryderon mwyaf dybryd yr ystafell. Dangoswch y cwestiynau mwyaf poblogaidd ac atebwch nhw yn ystod yr amser Holi ac Ateb dynodedig.
Cwestiynau Cysylltiad Dwfn ar gyfer Arweinyddiaeth
Mae'r cwestiynau diddorol hyn i'w gofyn yn gweithio orau mewn lleoliadau un-i-un, trafodaethau grŵp bach, neu encilion tîm lle mae diogelwch seicolegol wedi'i sefydlu. Defnyddiwch y rhain fel rheolwr sy'n cynnal sgyrsiau datblygiadol, mentor sy'n cefnogi twf, neu arweinydd tîm sy'n cryfhau perthnasoedd. Peidiwch byth â gorfodi ymatebion—cynigiwch opsiynau optio allan bob amser ar gyfer cwestiynau sy'n teimlo'n rhy bersonol.
Datblygiad gyrfa a dyheadau
- Pa gyflawniad proffesiynol fyddai’n gwneud i chi deimlo’n hynod falch ymhen pum mlynedd?
- Pa agweddau ar eich rôl sy'n eich bywiogi fwyaf, a pha rai sy'n eich draenio?
- Pe gallech chi ailgynllunio'ch rôl, beth fyddech chi'n ei newid?
- Pa ddatblygiad sgiliau fyddai’n datgloi eich lefel nesaf o effaith?
- Pa aseiniad neu gyfle ymestynnol yr hoffech chi ei ddilyn?
- Sut ydych chi'n diffinio llwyddiant gyrfa i chi'ch hun—nid beth mae eraill yn ei ddisgwyl, ond beth sy'n wirioneddol bwysig i chi?
- Beth sy'n eich atal rhag dilyn nod sydd o ddiddordeb i chi?
- Pe gallech chi ddatrys un broblem fawr yn ein maes, beth fyddai hi?
Heriau yn y gweithle
- Pa her rydych chi'n ei llywio ar hyn o bryd yr hoffech chi gael mewnbwn arni?
- Beth sy'n gwneud i chi deimlo fwyaf o straen neu lefusrwydd yn y gwaith?
- Pa rwystrau sy'n eich atal rhag gwneud eich gwaith gorau?
- Beth yw rhywbeth sy'n eich rhwystro chi a allai fod yn hawdd ei drwsio?
- Pe gallech chi newid un peth am sut rydyn ni'n gweithio gyda'n gilydd, beth fyddai hynny?
- Pa gefnogaeth fyddai’n gwneud y gwahaniaeth mwyaf i chi ar hyn o bryd?
- Beth yw rhywbeth rydych chi wedi bod yn petrusgar i'w grybwyll ond yn meddwl sy'n bwysig?
Adborth a thwf
- Pa fath o adborth sydd fwyaf defnyddiol i chi?
- Beth yw un maes lle byddech chi'n croesawu hyfforddiant neu ddatblygiad?
- Sut ydych chi'n gwybod pryd rydych chi wedi gwneud gwaith da?
- Pa adborth ydych chi wedi'i dderbyn a newidiodd eich safbwynt yn sylweddol?
- Beth yw rhywbeth rydych chi'n gweithio i'w wella nad ydw i efallai'n ymwybodol ohono?
- Sut alla i gefnogi eich twf a'ch datblygiad yn well?
- Beth hoffech chi gael mwy o gydnabyddiaeth amdano?
Integreiddio bywyd a gwaith
- Sut wyt ti'n gwneud mewn gwirionedd—y tu hwnt i'r "dirwy" safonol?
- Sut olwg sydd ar gyflymder cynaliadwy i chi?
- Pa ffiniau sydd angen i chi eu hamddiffyn er mwyn cynnal lles?
- Beth sy'n rhoi ailwefr i chi y tu allan i'r gwaith?
- Sut allwn ni anrhydeddu eich bywyd y tu allan i'r gwaith yn well?
- Beth sy'n digwydd yn eich bywyd sy'n effeithio ar eich ffocws ar waith?
- Sut olwg fyddai ar integreiddio bywyd a gwaith yn well i chi?
Gwerthoedd a chymhelliant
- Beth sy'n gwneud i waith deimlo'n ystyrlon i chi?
- Beth oeddech chi'n ei wneud y tro diwethaf i chi deimlo'n wirioneddol ymgysylltiedig ac yn llawn egni yn y gwaith?
- Pa werthoedd sydd bwysicaf i chi mewn amgylchedd gwaith?
- Pa waddol hoffech chi ei adael yn y rôl hon?
- Pa effaith ydych chi fwyaf eisiau ei chael trwy eich gwaith?
- Pryd ydych chi'n teimlo'n fwyaf dilys eich hun yn y gwaith?
- Beth sy'n eich cymell chi fwyaf—cydnabyddiaeth, ymreolaeth, her, cydweithio, neu rywbeth arall?
Nodyn pwysig i reolwyr: Er bod y cwestiynau hyn yn creu sgyrsiau pwerus, nid ydynt yn briodol i'w defnyddio gydag AhaSlides nac mewn lleoliadau grŵp. Mae'r bregusrwydd maen nhw'n ei wahodd yn gofyn am breifatrwydd a diogelwch seicolegol. Cadwch arolygon rhyngweithiol ar gyfer cwestiynau ysgafnach a chadwch gwestiynau dyfnach ar gyfer trafodaethau un-i-un.
Cwestiynau Rhwydweithio Cynadleddau a Digwyddiadau
Mae'r cwestiynau hyn yn helpu gweithwyr proffesiynol i gysylltu'n gyflym mewn digwyddiadau diwydiant, cynadleddau, gweithdai a sesiynau rhwydweithio. Fe'u cynlluniwyd i symud heibio i sgwrsio bach generig tra'n parhau i fod yn briodol ar gyfer cydnabod proffesiynol newydd. Defnyddiwch y rhain i nodi tir cyffredin, archwilio cyfleoedd cydweithio, a chreu cysylltiadau cofiadwy.
Dechreuwyr Sgwrs Penodol i'r Diwydiant
- Beth ddaeth â chi i'r digwyddiad hwn?
- Beth ydych chi'n gobeithio ei ddysgu neu ei ennill o sesiynau heddiw?
- Pa dueddiadau yn ein diwydiant ydych chi'n rhoi'r sylw mwyaf iddynt ar hyn o bryd?
- Beth yw'r prosiect mwyaf diddorol rydych chi'n gweithio arno ar hyn o bryd?
- Pa her yn ein maes ni sy'n eich cadw chi'n effro yn y nos?
- Pa ddatblygiad neu arloesedd diweddar yn ein diwydiant sydd wedi eich cyffroi?
- Pwy arall yn y digwyddiad hwn ddylem ni sicrhau ein bod ni'n cysylltu â nhw?
- Pa sesiwn ydych chi'n edrych ymlaen ati fwyaf heddiw?
Cwestiynau Diddordeb Proffesiynol
- Sut wnaethoch chi gyrraedd y maes hwn yn wreiddiol?
- Pa agwedd ar eich gwaith sydd fwyaf angerddol amdani?
- Beth yw rhywbeth rydych chi'n ei ddysgu neu'n ei archwilio'n broffesiynol ar hyn o bryd?
- Pe gallech chi fynychu unrhyw gynhadledd arall heblaw am yr un hon, pa un fyddech chi'n ei ddewis?
- Beth yw'r cyngor proffesiynol gorau rydych chi wedi'i gael?
- Pa lyfr, podlediad, neu adnodd sydd wedi dylanwadu ar eich gwaith yn ddiweddar?
- Pa sgil ydych chi'n gweithio'n weithredol i'w datblygu?
Cwestiynau Dysgu a Datblygu
- Beth yw'r peth mwyaf gwerthfawr rydych chi wedi'i ddysgu yn y digwyddiad hwn hyd yn hyn?
- Sut ydych chi'n cadw'n gyfredol â datblygiadau yn eich maes?
- Beth yw'r "foment aha" ddiweddar rydych chi wedi'i gael yn broffesiynol?
- Pa un mewnwelediad o heddiw rydych chi'n bwriadu ei weithredu?
- Pwy yn ein diwydiant ydych chi'n ei ddilyn neu'n dysgu ganddyn nhw?
- Pa gymuned neu grŵp proffesiynol ydych chi'n ei chael hi'n fwyaf gwerthfawr?
Archwilio Cydweithio
- Pa fath o gydweithio fyddai fwyaf gwerthfawr i'ch gwaith ar hyn o bryd?
- Pa heriau rydych chi'n eu hwynebu y gallai eraill yma fod â mewnwelediadau arnyn nhw?
- Pa adnoddau neu gysylltiadau fyddai'n ddefnyddiol ar gyfer eich prosiectau presennol?
- Sut gall pobl yma gadw mewn cysylltiad â chi orau ar ôl y digwyddiad?
- Pa faes y gallech chi ddefnyddio cyflwyniad neu gysylltiad ynddo?
Ar gyfer trefnwyr digwyddiadau: Defnyddiwch AhaSlides i hwyluso rowndiau rhwydweithio cyflym. Dangoswch gwestiwn, rhowch 3 munud i barau drafod, yna cylchdrowch bartneriaid a dangoswch gwestiwn newydd. Mae'r strwythur hwn yn sicrhau bod pawb yn cysylltu â nifer o bobl ac mae ganddyn nhw bob amser rywbeth i gychwyn sgwrs yn barod. Casglwch fewnwelediadau gan y mynychwyr gydag arolygon byw i greu pwyntiau siarad a rennir sy'n sbarduno rhwydweithio organig yn ystod egwyliau.
Technegau Cwestiynau Uwch
Unwaith y byddwch chi'n gyfforddus â gweithredu cwestiynau sylfaenol, bydd y technegau uwch hyn yn codi eich gallu i hwyluso.
Fframwaith y cwestiynau pâr
Yn hytrach na gofyn cwestiynau unigol, parwch nhw i gael dyfnder:
- "Beth sy'n mynd yn dda?" + "Beth allai fod yn well?"
- "Beth rydyn ni'n ei wneud y dylen ni barhau i'w wneud?" + "Beth ddylen ni ddechrau ei wneud neu roi'r gorau i'w wneud?"
- "Beth sy'n rhoi egni i chi?" + "Beth sy'n eich draenio chi?"
Mae cwestiynau mewn parau yn darparu persbectif cytbwys, gan ddod â realiti cadarnhaol a heriol i’r amlwg. Maent yn atal sgyrsiau rhag troi’n rhy optimistaidd neu’n rhy besimistaidd.
Cadwyni cwestiynau a dilyniannau
Mae'r cwestiwn cychwynnol yn agor y drws. Mae cwestiynau dilynol yn dyfnhau'r archwiliad:
I ddechrau: "Beth yw'r her rydych chi'n ei hwynebu ar hyn o bryd?" Dilyniant 1: "Beth ydych chi eisoes wedi ceisio ei wneud i fynd i'r afael â hi?" Dilyniant 2: "Beth allai fod yn rhwystro datrys hyn?" Dilyniant 3: "Pa gefnogaeth fyddai'n ddefnyddiol?"
Mae pob dilyniant yn dangos gwrando ac yn gwahodd myfyrio dyfnach. Mae'r dilyniant yn symud o rannu arwynebol i archwilio ystyrlon.
Defnyddio tawelwch yn effeithiol
Ar ôl gofyn cwestiwn, gwrthsefyll yr ysfa i lenwi distawrwydd ar unwaith. Cyfrwch i saith yn dawel, gan ganiatáu amser prosesu. Yn aml, daw'r ymatebion mwyaf meddylgar ar ôl saib pan fydd rhywun wedi ystyried y cwestiwn o ddifrif.
Mae distawrwydd yn teimlo'n anghyfforddus. Yn aml, mae hwyluswyr yn rhuthro i egluro, ail-ymadrodd, neu ateb eu cwestiynau eu hunain. Mae hyn yn amddifadu cyfranogwyr o le i feddwl. Hyfforddwch eich hun i fod yn gyfforddus gyda phump i ddeg eiliad o dawelwch ar ôl gofyn cwestiynau.
Mewn lleoliadau rhithwir, mae tawelwch yn teimlo hyd yn oed yn fwy lletchwith. Cydnabyddwch ef: "Rwy'n mynd i roi eiliad i ni feddwl am hyn" neu "Cymerwch 20 eiliad i ystyried eich ymateb." Mae hyn yn fframio tawelwch fel rhywbeth bwriadol yn hytrach nag anghyfforddus.
Technegau adlewyrchu a dilysu
Pan fydd rhywun yn ymateb i gwestiwn, myfyriwch ar yr hyn rydych chi wedi'i glywed cyn symud ymlaen:
Ymateb: "Rydw i wedi bod yn teimlo'n llethol gyda chyflymder y newid yn ddiweddar." Dilysu: "Mae'r cyflymder yn teimlo'n llethol—mae hynny'n gwneud synnwyr o ystyried faint sydd wedi newid. Diolch am rannu hynny'n onest."
Mae'r gydnabyddiaeth hon yn dangos eich bod wedi gwrando a bod eu cyfraniad yn bwysig. Mae'n annog cyfranogiad parhaus ac yn creu diogelwch seicolegol i eraill rannu'n ddilys.
Creu diwylliannau cwestiynau mewn timau
Nid enghreifftiau ynysig yw'r defnydd mwyaf pwerus o gwestiynau ond arferion diwylliannol parhaus:
Defodau sefydlog: Dechreuwch bob cyfarfod tîm gyda'r un fformat cwestiwn. Mae "Rhosyn, draenen, blagur" (rhywbeth sy'n mynd yn dda, rhywbeth heriol, rhywbeth rydych chi'n edrych ymlaen ato) yn dod yn gyfle rhagweladwy ar gyfer cysylltu.
Waliau cwestiynau: Creu mannau ffisegol neu ddigidol lle gall aelodau'r tîm bostio cwestiynau i'r tîm eu hystyried. Mynd i'r afael ag un cwestiwn cymunedol ym mhob cyfarfod.
Ôl-edrychiadau sy'n seiliedig ar gwestiynau: Ar ôl prosiectau, defnyddiwch gwestiynau i dynnu gwersi i’r amlwg: "Beth weithiodd yn dda y dylem ei ailadrodd?" "Beth allem ei wella’r tro nesaf?" "Beth a’n synnodd ni?" "Beth ddysgon ni?"
Hwyluswyr cwestiynau cylchdroi: Yn hytrach na chael y rheolwr i ofyn cwestiynau drwy’r amser, cylchdrowch gyfrifoldeb. Bob wythnos, mae aelod gwahanol o’r tîm yn dod â chwestiwn i’w drafod gan y tîm. Mae hyn yn dosbarthu llais ac yn creu safbwyntiau amrywiol.
Gwneud penderfyniadau cwestiwn-yn-gyntaf: Cyn gwneud penderfyniadau arwyddocaol, dechreuwch arfer o holi cwestiynau. Casglwch gwestiynau am y penderfyniad, pryderon y dylid mynd i'r afael â nhw, a safbwyntiau nad ydynt wedi'u hystyried. Mynd i'r afael â'r rhain cyn gwneud y dewis terfynol.
Fframwaith "Dau Wirionedd a Chelwydd"
Mae'r dechneg chwareus hon yn gweithio'n wych ar gyfer adeiladu tîm. Mae pob person yn rhannu tri datganiad amdanynt eu hunain—dau wir, un anwir. Mae'r tîm yn dyfalu pa un yw'r celwydd. Mae hyn yn creu ymgysylltiad trwy fecaneg y gêm wrth ddod â ffeithiau personol diddorol i'r amlwg sy'n meithrin cysylltiad.
Amrywiad proffesiynol: "Dau wirionedd proffesiynol ac un celwydd proffesiynol"—gan ganolbwyntio ar gefndir gyrfa, sgiliau, neu brofiadau gwaith yn hytrach na bywyd personol.
Gweithredu AhaSlides: Creu pôl amlddewis lle mae aelodau'r tîm yn pleidleisio ar ba ddatganiad maen nhw'n ei ystyried yn gelwydd. Datgelu canlyniadau cyn i'r person rannu'r gwir.
Technegau Datgelu Cynyddol
Dechreuwch gyda chwestiynau y gall pawb eu hateb yn hawdd, yna gwahoddwch rannu dyfnach yn raddol:
Rownd 1: "Beth yw eich hoff ffordd o ddechrau'r diwrnod gwaith?" (arwynebol, hawdd) Rownd 2: "Pa amodau gwaith sy'n dod â'ch perfformiad gorau allan?" (dyfnder cymedrol) Rownd 3: "Beth yw'r her rydych chi'n ei llywio y byddech chi'n croesawu cefnogaeth gyda hi?" (mwy dyfnach, dewisol)
Mae'r dilyniant hwn yn meithrin diogelwch seicolegol yn raddol. Mae cwestiynau cynnar yn creu cysur. Dim ond ar ôl i ymddiriedaeth ddatblygu y mae cwestiynau diweddarach yn gwahodd bregusrwydd.
Yn barod i drawsnewid ymgysylltiad eich tîm?
Stopiwch setlo am gyfarfodydd datgysylltiedig a sesiynau hyfforddi goddefol. Mae AhaSlides yn ei gwneud hi'n hawdd gweithredu'r cwestiynau ymgysylltu hyn gydag arolygon rhyngweithiol, cymylau geiriau, sesiynau Holi ac Ateb, a chwisiau sy'n dod â'ch tîm at ei gilydd—p'un a ydych chi'n bersonol neu'n rhithwir.
Dechreuwch mewn 3 cham syml:
- Poriwch ein templedi parod - Dewiswch o setiau cwestiynau parod ar gyfer adeiladu tîm, hyfforddiant, cyfarfodydd a rhwydweithio
- Addaswch eich cwestiynau - Ychwanegwch eich cwestiynau eich hun neu defnyddiwch ein 200+ o awgrymiadau yn uniongyrchol
- Ymgysylltwch â'ch tîm - Gwyliwch gyfranogiad yn codi wrth i bawb gyfrannu ar yr un pryd trwy unrhyw ddyfais
Rhowch gynnig ar AhaSlides am ddim heddiw a darganfod sut mae cwestiynau rhyngweithiol yn trawsnewid sleidiau cysglyd yn brofiadau deniadol y mae eich tîm yn edrych ymlaen atynt mewn gwirionedd.
Cwestiynau a ofynnir yn aml
Faint o gwestiynau ddylwn i eu defnyddio mewn cyfarfod nodweddiadol?
Ar gyfer cyfarfod awr o hyd, mae 2-3 cwestiwn strategol fel arfer yn ddigon. Un sesiwn torri’r iâ gyflym ar y dechrau (cyfanswm o 2-3 munud), un cwestiwn i wirio yng nghanol y cyfarfod os yw’r egni’n pylu (2-3 munud), ac o bosibl un cwestiwn myfyrio ar gloi (2-3 munud). Mae hyn yn cynnal ymgysylltiad heb ddominyddu amser y cyfarfod.
Mae sesiynau hirach yn caniatáu mwy o gwestiynau. Gallai gweithdy hanner diwrnod gynnwys 8-12 cwestiwn wedi'u dosbarthu drwyddo draw: sesiwn torri'r iâ agoriadol, cwestiynau pontio rhwng modiwlau, cwestiynau rhoi hwb i egni yng nghanol y sesiwn, a myfyrdod cloi.
Mae ansawdd yn bwysicach na maint. Mae un cwestiwn sydd wedi'i amseru'n dda ac wedi'i hwyluso'n feddylgar yn creu mwy o ymgysylltiad na phum cwestiwn brysiog sy'n teimlo fel blychau i'w ticio.
Beth os nad yw pobl eisiau ateb?
Darparwch opsiynau optio allan bob amser. Mae "Mae croeso i chi basio a gallwn ddod yn ôl atoch chi" neu "Rhannwch yr hyn sy'n teimlo'n gyfforddus yn unig" yn rhoi rhyddid i bobl. Yn eironig, mae caniatáu i bobl optio allan yn benodol yn aml yn eu gwneud yn fwy parod i gymryd rhan oherwydd eu bod yn teimlo rheolaeth yn hytrach na phwysau.
+ Os bydd sawl person yn pasio'n gyson, ailaseswch eich cwestiynau. Gallent fod:
+ Rhy bersonol ar gyfer y lefel diogelwch seicolegol
+ Amseriad gwael (cyd-destun neu foment anghywir)
+ Aneglur neu ddryslyd
+ Ddim yn berthnasol i gyfranogwyr
Roedd angen addasu ar gyfer arwyddion cyfranogiad isel, nid methiant cyfranogwyr.
Sut ydw i'n gwneud introvertiaid yn gyfforddus gyda gweithgareddau sy'n seiliedig ar gwestiynau?
Darparwch gwestiynau ymlaen llaw pan fo'n bosibl, gan roi amser prosesu i fewnblygwyr. Mae "Yr wythnos nesaf byddwn yn trafod y cwestiwn hwn" yn caniatáu paratoi yn hytrach na mynnu ymateb llafar ar unwaith.
Cynnig dulliau cyfranogi lluosog. Mae rhai pobl yn well ganddynt siarad; mae eraill yn well ganddynt ysgrifennu. Mae AhaSlides yn galluogi ymatebion ysgrifenedig sy'n weladwy i bawb, gan roi llais cyfartal i bobl fewnblyg heb fod angen perfformiad llafar.
Defnyddiwch strwythurau meddwl-pâr-rhannu. Ar ôl gofyn cwestiwn, caniatewch amser i feddwl yn unigol (30 eiliad), yna trafodaeth gyda phartner (2 funud), yna rhannu gyda'r grŵp cyfan (mae parau dethol yn rhannu). Mae'r dilyniant hwn yn caniatáu i fewnblygwyr brosesu cyn cyfrannu.
Peidiwch byth â gorfodi rhannu cyhoeddus. Mae "Mae croeso i chi rannu yn y sgwrs yn lle ar lafar" neu "Gadewch i ni gasglu ymatebion yn yr arolwg yn gyntaf, yna byddwn yn trafod patrymau" yn lleihau pwysau.
A allaf ddefnyddio'r cwestiynau hyn mewn lleoliadau rhithwir yn effeithiol?
Yn hollol—mewn gwirionedd, mae cwestiynau strategol hyd yn oed yn bwysicach yn rhithwir. Mae blinder sgrin yn lleihau ymgysylltiad, gan wneud elfennau rhyngweithiol yn hanfodol. Mae cwestiynau'n mynd i'r afael â blinder Zoom trwy:
+ Torri gwrando goddefol gyda chyfranogiad gweithredol
+ Creu amrywiaeth mewn dulliau rhyngweithio
+ Rhoi rhywbeth i bobl ei wneud y tu hwnt i syllu ar sgriniau
+ Adeiladu cysylltiad er gwaethaf pellter corfforol
Sut ydw i'n delio ag ymatebion lletchwith neu anghyfforddus i gwestiynau?
Dilysu yn gyntaf: Mae "Diolch am rannu hynny'n onest" yn cydnabod y dewrder i gyfrannu, hyd yn oed os oedd yr ymateb yn annisgwyl.
Ailgyfeiriwch yn ysgafn os oes angen: Os bydd rhywun yn rhannu rhywbeth sy'n hollol oddi ar y pwnc neu'n amhriodol, cydnabyddwch eu cyfraniad yna ailganolbwyntiwch: "Mae hynny'n ddiddorol—gadewch i ni gadw ein ffocws ar [y pwnc gwreiddiol] ar gyfer y sgwrs hon."
Peidiwch â gorfodi manylu: Os yw rhywun yn teimlo'n anghyfforddus ar ôl ateb, peidiwch â gwthio am fwy. Mae "Diolch" a symud ymlaen yn parchu eu ffin.
Mynd i'r afael ag anghysur amlwg: Os yw rhywun yn ymddangos yn ofidus gan ei ymateb ei hun neu ymatebion pobl eraill, gwiriwch yn breifat ar ôl y sesiwn: "Sylwais fod y cwestiwn hwnnw'n ymddangos fel pe bai'n taro nerf—wyt ti'n iawn? Oes unrhyw beth y dylwn i ei wybod?"
Dysgu o gamgymeriadau: Os yw cwestiwn yn gyson yn cynhyrchu ymatebion lletchwith, mae'n debyg nad yw'n cyd-fynd yn dda â'r cyd-destun. Addaswch ar gyfer y tro nesaf.
