Beth yw Siart Gantt | The Ultimate Guide + 7 Meddalwedd Siart Gantt Gorau

Mae siartiau Gantt yn ymddangos fel rhyw god cyfrinachol rheoli prosiect dim ond y manteision sy'n ei ddeall.

Ond peidiwch ag ofni - maen nhw'n eithaf syml mewn gwirionedd ar ôl i chi ddadgodio sut maen nhw'n gweithio.

Byddwn yn esbonio popeth, gan ateb eich cwestiynau o beth yw siart Gantt i sut i'w ddefnyddio'n effeithiol yn eich prosiect.

Tabl Cynnwys

• Beth yw Siart Gantt
• Beth yw pwrpas Defnydd Siart Gantt?
• Sut Mae Siart Gantt yn Edrych?
• Beth Sydd Sy'n Gyffredin gan Siartiau Gantt a Siartiau Pert?
• Sut i Wneud Siart Gantt
• Meddalwedd Siart Gantt
  • #1 – Prosiect Microsoft
  • #2 - Microsoft Excel
  • #3 – Prosiect Gantt
  • #4 – SmartDraw
  • #5 – Trello
  • #6 – TeamGantt
  • #7 – Asana
• Beth yw Enghreifftiau o Siart Gantt?
• Cludfwyd
• Cwestiynau Cyffredin

Beth yw Siart Gantt

Yn y bôn, mae siart Gantt yn ddiagram sy'n nodi'r amserlen ar gyfer eich prosiect.

Mae'n dangos y dyddiadau dechrau a gorffen ar gyfer pob tasg, ynghyd â dibyniaethau rhwng tasgau i sicrhau bod popeth yn cael ei wneud yn y drefn gywir. Plaen a syml.

Mae gan siartiau Gantt ychydig o rannau allweddol:

• Y rhestr o dasgau: Mae pob tasg yn eich prosiect yn cael ei rhes ei hun ar y siart.
• Y llinell amser: Mae'r siart yn cynnwys echel lorweddol sy'n nodi cyfnodau amser - fel arfer dyddiau, wythnosau neu fisoedd.
• Dyddiadau dechrau a gorffen: Mae pob tasg yn cael bar sy'n dangos pryd mae'n dechrau ac yn gorffen ar hyd y llinell amser.
• Dibyniaethau: Mae cysylltiadau'n dangos a oes rhaid cwblhau un dasg cyn y gall un arall ddechrau.

Beth yw pwrpas Defnydd Siart Gantt?

Mae yna rai rhesymau pam mae defnyddio siart Gantt yn dda ar gyfer rheoli prosiect:

• Mae'n darparu cynrychiolaeth weledol glir o linell amser y prosiect. Mae gallu gweld y tasgau, hyd, dibyniaethau a cherrig milltir a osodwyd yn weledol yn ei gwneud hi'n hawdd deall yr amserlen lawn ar gip.

• Mae'n helpu i nodi materion amserlennu yn gynnar. Wrth edrych ar siart Gantt, gallwch weld tagfeydd posibl, gorgyffwrdd tasgau hanfodol, neu fylchau yn yr amserlen a allai achosi oedi. Yna gallwch chi wneud addasiadau i osgoi problemau.

• Mae'n helpu i gyfleu'r amserlen i randdeiliaid. Trwy rannu siart Gantt, rydych chi'n rhoi ffordd syml i gyd-chwaraewyr a chleientiaid weld y llinell amser, perchnogion tasgau, dibyniaethau a cherrig milltir arfaethedig. Mae hyn yn meithrin tryloywder ac atebolrwydd.

• Mae'n gwneud olrhain cynnydd yn glir. Wrth i chi ddiweddaru siart Gantt i ddangos tasgau sydd wedi'u cwblhau, tasgau sy'n mynd rhagddynt ac unrhyw newidiadau, mae'r siart yn rhoi golwg “cipolwg” ar statws y prosiect i chi ac aelodau eraill y tîm.

• Mae'n helpu i reoli adnoddau'n effeithiol. Pan fydd tasgau gyda dibyniaethau adnoddau yn cael eu gosod yn weledol, gallwch wneud y defnydd gorau o bobl, offer ac asedau eraill ar draws y llinell amser lawn.

• Mae'n caniatáu ar gyfer cynllunio senario beth os. Trwy wneud newidiadau i hyd tasgau, dibyniaethau a dilyniannau ar siart Gantt, gallwch fodelu gwahanol senarios i benderfynu ar y cynllun prosiect gorau cyn ei roi ar waith yn real.

Sut Mae Siart Gantt yn Edrych?

Mae siart Gantt yn plotio tasgau yn weledol ar linell amser. Mae fel arfer yn cynnwys:

• Rhestr o dasgau ar hyd yr echelin fertigol chwith. Mae pob tasg yn cael ei rhes ei hun.

• Graddfa amser lorweddol ar hyd y gwaelod, yn nodweddiadol yn dangos cynyddiadau fel dyddiau, wythnosau neu fisoedd.

• Ar gyfer pob tasg, bar yn ymestyn o'i dyddiad cychwyn arfaethedig i'r dyddiad gorffen. Mae hyd y bar yn nodi hyd cynlluniedig y dasg.

• Dangosir dibyniaethau rhwng tasgau gyda llinellau neu saethau yn cysylltu tasgau. Mae hyn yn dangos pa dasgau y mae'n rhaid eu cwblhau cyn y gall eraill ddechrau.

• Nodir cerrig milltir gyda llinellau fertigol neu eiconau ar ddyddiadau penodol. Maent yn nodi pwyntiau gwirio neu ddyddiadau dyledus pwysig.

• Gellir dangos yr adnoddau a neilltuwyd i bob tasg yn y bariau tasgau neu mewn colofn ar wahân.

• Mae cynnydd gwirioneddol weithiau'n cael ei ddangos trwy stwnsio, lliwio neu godio lliw darnau o farrau tasgau sy'n cynrychioli gwaith sydd wedi'i wneud.

Beth Sydd Sy'n Gyffredin gan Siartiau Gantt a Siartiau Pert?

Siartiau Gantt a siartiau PERT ill dau:

• Yn offer amserlennu a rheoli prosiectau.

• Cynrychioli llinell amser prosiect yn weledol gyda thasgau, cerrig milltir a hyd.

• Helpu i nodi risgiau, dibyniaethau, a materion posibl yng nghynllun y prosiect.

• Gellir ei ddiweddaru i adlewyrchu cynnydd tasg a newidiadau i'r amserlen.

• Cynorthwyo i ddyrannu ac olrhain y defnydd o adnoddau.

• Hwyluso monitro statws a pherfformiad y prosiect.

• Gwella cyfathrebu trwy ddarparu cynrychiolaeth weledol glir o linell amser a statws y prosiect.

Y prif wahaniaethau rhwng siartiau Gantt a siartiau PERT yw:

Siartiau Gantt:

• Dangoswch ddyddiadau dechrau a gorffen cynlluniedig pob tasg.
• Canolbwyntio mwy ar amserlennu ac amseru tasgau.
• Defnyddiwch fformat siart bar syml.

Siartiau PERT:

• Cyfrifo hyd disgwyliedig tasg yn seiliedig ar amcangyfrifon optimistaidd, pesimistaidd a mwyaf tebygol.
• Canolbwyntiwch fwy ar y rhwydwaith rhesymeg sy'n pennu dilyniant y tasgau.
• Defnyddiwch fformat diagram nod a saeth sy'n dangos y dibyniaethau a'r rhesymeg rhwng tasgau.

I grynhoi, nod siartiau Gantt a siartiau PERT yw modelu a delweddu amserlen prosiect. Maent yn helpu gyda chynllunio, olrhain cynnydd a chyfathrebu. Ond mae siartiau Gantt yn canolbwyntio mwy ar linell amser ac amseriad tasgau, tra bod siartiau PERT yn canolbwyntio mwy ar y rhesymeg a'r dibyniaethau rhwng tasgau i bennu hyd disgwyliedig.

Sut i Wneud Siart Gantt

Mae creu eich siart Gantt mewn taenlen yn caniatáu olrhain, diweddaru a chynllunio senario “beth os” yn hawdd wrth i'ch prosiect fynd rhagddo.

Dyma'r camau i wneud siart Gantt sylfaenol mewn rheoli prosiect:

#1 – Rhestrwch yr holl dasgau sydd eu hangen i gwblhau eich prosiect. Rhannwch dasgau mwy yn is-dasgau llai, mwy hylaw.

#2 – Amcangyfrifwch hyd pob tasg mewn unedau amser sy'n briodol i'ch prosiect (dyddiau, wythnosau, misoedd, ac ati). Ystyried dibyniaethau rhwng tasgau.

#3 – Neilltuo perchnogion a/neu adnoddau i bob tasg. Nodi unrhyw adnoddau a rennir gyda dibyniaethau tasg sy'n gwrthdaro.

#4 – Penderfynwch ar ddyddiad dechrau a dyddiad dyledus eich prosiect. Cyfrifo dyddiadau cychwyn tasgau yn seiliedig ar ddibyniaethau.

#5 – Creu bwrdd neu taenlen gyda cholofnau ar gyfer:

• Enw tasg
• Hyd y dasg
• Dyddiad cychwyn
• Dyddiad gorffen
• Adnodd(au) wedi'u neilltuo
• % wedi'i gwblhau (dewisol)
• Dibyniaethau tasg (dewisol)

#6 – Plotiwch y tasgau ar eich llinell amser gyda bariau yn ymestyn o ddyddiadau dechrau i orffen.

#7 – Ychwanegu cynrychioliadau gweledol o ddibyniaethau rhwng tasgau gan ddefnyddio saethau neu linellau.

#8 - Marciwch gerrig milltir pwysig ar eich llinell amser gan ddefnyddio eiconau, cysgodi neu linellau fertigol.

#9 - Diweddarwch eich siart Gantt o bryd i'w gilydd wrth i dasgau gael eu cwblhau, hyd yn newid neu ddibyniaethau newid. Addaswch fariau tasg a dibyniaethau yn ôl yr angen.

#10 – Ychwanegu colofn % cyflawn neu gynnydd a'i llenwi dros amser i nodi statws y prosiect ar unwaith.

#11 – Defnyddiwch y llinell amser weledol i nodi materion amserlennu, gwrthdaro o ran adnoddau neu risgiau a allai achosi oedi. Gwnewch addasiadau i wella eich cynllun prosiect yn rhagweithiol.

Meddalwedd Siart Gantt

Gyda chymaint o opsiynau ar y farchnad, dyma'r rhai sy'n dal ein llygad am eu nodweddion amlbwrpas a'u rhyngwyneb syml. Gallai pawb o'ch bos sydd bron wedi ymddeol i'r intern newydd weld, creu ac olrhain siart Gantt yn hawdd.

#1 – Prosiect Microsoft

• Cymhwysiad rheoli prosiect llawn sylw.
• Ei gwneud yn hawdd creu a golygu tablau ar gyfer tasgau, adnoddau, aseiniadau a dyddiadau calendr.
• Yn cynhyrchu siart Gantt yn awtomatig yn seiliedig ar ddata tabl.
• Yn caniatáu ar gyfer llwybr critigol, terfynau amser, lefelu adnoddau a nodweddion uwch eraill.
• Integreiddio gydag Excel, Outlook a SharePoint ar gyfer cydweithio prosiect.
• Angen prynu tanysgrifiad misol neu flynyddol.

#2 - Microsoft Excel

• Meddalwedd taenlen adeiledig sy'n dod gyda thempledi siart Gantt sylfaenol.
• Mewnbynnu manylion tasg syml i dabl a chynhyrchu siart o hwnnw.
• Llawer o ychwanegiadau siart Gantt rhad ac am ddim gyda mwy o dempledi a nodweddion.
• Rhyngwyneb cyfarwydd i'r rhan fwyaf o bobl.
• Cyfyngedig mewn galluoedd rheoli prosiect y tu hwnt i olrhain Gantt sylfaenol.

#3 – Prosiect Gantt

• Cymhwysiad rheoli prosiect ffynhonnell agored wedi'i gynllunio'n benodol ar gyfer siartiau Gantt.
• Yn cynnwys nodweddion ar gyfer disgrifio tasgau, neilltuo adnoddau, olrhain cynnydd, a chynhyrchu adroddiadau.
• Caniatáu ar gyfer ailadrodd tasgau, dibyniaeth ar dasgau, a chyfrifo'r llwybr critigol.
• Gall y rhyngwyneb fod yn llai sythweledol i rai.
• Diffyg integreiddio â nodweddion meddalwedd a chydweithio eraill.
• Am ddim i'w lawrlwytho a'i ddefnyddio.

#4 – SmartDraw

• Yn cynnwys templedi siart Gantt a ddyluniwyd yn broffesiynol.
• Mae ganddo nodweddion ar gyfer creu llinell amser yn awtomatig, golygu llusgo a gollwng, a dibyniaeth ar dasgau.
• Integreiddio gyda Microsoft Office ar gyfer cyfnewid ffeiliau a data.
• Rhyngwyneb cymharol hawdd ei ddefnyddio.
• Mae angen tanysgrifiad taledig, ond mae'n cynnig treial 30 diwrnod am ddim.

#5 – Trello

• Offeryn rheoli prosiect arddull Kanban.
• Ychwanegu tasgau fel “cardiau” y gallwch eu llusgo a'u trefnu'n weledol ar linell amser.
• Gweld tasgau ar draws gorwelion amser lluosog o wythnosau i fisoedd.
• Neilltuo aelodau a dyddiadau dyledus i gardiau.
• Sylfaenol o ran ymdrin â dibyniaethau rhwng tasgau, rheoli adnoddau a defnyddio asedau ac olrhain cynnydd tuag at gerrig milltir.

#6 – TeamGantt

• Datrysiad popeth-mewn-un yn benodol ar gyfer rheoli prosiect cylch bywyd llawn.
• Yn awtomeiddio cynllunio llinell amser ac optimeiddio.
• Caniatáu i chi ddiffinio dibyniaethau tasg, modelu senarios “beth os”, neilltuo a lefelu adnoddau ar draws prosiectau lluosog, ac olrhain cynnydd yn erbyn cerrig milltir.
• Yn dod gyda thempled o adroddiadau llyfrgell a dadansoddeg.
• Angen tanysgrifiad taledig.

#7 – Asana

• Roedd ap rheoli prosiect yn canolbwyntio ar reoli tasgau.
• Mae ychwanegiad yn eich galluogi i ddelweddu'r llinell amser gyda thasgau, dyddiadau dyledus, a cherrig milltir, ychwanegu dibyniaethau tasg, siart allforio/argraffu, hidlo fesul prosiect a galluoedd Gantt sylfaenol.
• Diffygion: rheoli adnoddau ar draws prosiectau, dadansoddi gwerth a enillwyd, a chynllunio senarios beth os.
• Fersiwn am ddim. Haenau taledig ar gyfer mwy o nodweddion.

Beth yw Enghreifftiau o Siart Gantt?

Gellir defnyddio Siartiau Gantt mewn amrywiaeth o sefyllfaoedd. Dyma rai enghreifftiau gwych:

• Amserlenni prosiectau: Gall siart Gantt osod yn weledol yr amserlen ar gyfer unrhyw fath o brosiect gyda thasgau, hydoedd, dibyniaethau a cherrig milltir. Gallai hyn fod ar gyfer prosiectau adeiladu, cynllunio digwyddiadau, peirianneg meddalwedd, astudiaethau ymchwil, ac ati.

• Amserlenni gweithgynhyrchu: Defnyddir siartiau Gantt yn aml mewn gweithgynhyrchu i gynllunio rhediadau cynhyrchu, gan ddangos amserlennu pob cam o gaffael deunydd i gydosod i becynnu a chludo.

• Dyrannu adnoddau: Gall siartiau Gantt helpu i optimeiddio dyraniad adnoddau fel pobl, offer a chyfleusterau ar draws prosiectau lluosog dros amser. Gall tasgau codio lliw yn ôl adnoddau wneud hyn yn glir.

• Olrhain cynnydd: Gellir diweddaru siartiau Gantt ar gyfer prosiectau sydd ar y gweill i ddangos y dyddiadau cychwyn/gorffen gwirioneddol ar gyfer tasgau a gwblhawyd, llithriad ar dasgau sydd ar y gweill ac unrhyw newidiadau neu oedi. Mae hyn yn rhoi golwg ar statws y prosiect.

• Senarios Beth os: Trwy addasu dilyniannau tasg, hyd a dibyniaethau ar siart Gantt, gall rheolwyr prosiect fodelu dewisiadau amgen i bennu'r amserlen fwyaf effeithlon cyn gweithredu'n wirioneddol.

• Offeryn cyfathrebu: Mae rhannu siartiau Gantt â rhanddeiliaid yn rhoi crynodeb gweledol o gerrig milltir prosiect, perchnogion tasgau a llinellau amser arfaethedig yn erbyn llinellau amser gwirioneddol sy'n hybu aliniad ac atebolrwydd.

Yn gyffredinol, gellir cymhwyso siartiau Gantt i unrhyw senario lle gall delweddu dilyniant o dasgau, dibyniaethau a llinellau amser ddarparu mewnwelediad i optimeiddio cynlluniau, dyrannu adnoddau, olrhain cynnydd a chyfathrebu statws. Mae'r enghreifftiau penodol yn ddiddiwedd, wedi'u cyfyngu gan greadigrwydd ac anghenion pobl am eglurder ac effeithlonrwydd yn unig.

Cludfwyd

Mae siartiau Gantt mor effeithiol oherwydd eu bod yn trosi llinellau amser prosiect cymhleth a dibyniaethau yn weledol syml sy'n hawdd ei ddeall, ei ddiweddaru a'i rannu. Mae'r manteision allweddol i'w cael mewn gwell amserlennu, cyfathrebu, olrhain cynnydd a chynllunio, sy'n golygu eu bod yn cael eu ffafrio ymhlith rheolwyr prosiect.

Cwestiynau Cyffredin

Pam mae siartiau Gantt mor dda?

Pam Mae Siartiau Gantt yn Effeithiol

• Llinell amser weledol – gweler cipolwg ar y cynllun llawn
• Canfod problemau yn gynnar – sylwi ar broblemau posibl yn weledol
• Cyfathrebu – meithrin eglurder ac atebolrwydd
• Cynllunio – dibyniaethau a blaenoriaethau yn dod yn glir
• Olrhain cynnydd – mae siart wedi'i diweddaru yn dangos y statws
• Dadansoddiad beth os - modelau amgen
• Integreiddio – gweithio gyda meddalwedd rheoli prosiect

Mae siartiau Gantt yn trosi llinellau amser a dibyniaethau cymhleth yn ddelweddau gweledol syml sy'n hawdd eu deall, eu diweddaru a'u rhannu.

Daw'r buddion o well amserlennu, cyfathrebu, olrhain a chynllunio

Beth yw 4 cydran siart Gantt?

Mae siart Gantt yn gofyn am 4 agwedd: bariau, colofnau, dyddiadau a cherrig milltir.

Ai llinell amser yw siart Gantt?

Ydy - mae siart Gantt yn ei hanfod yn gynrychiolaeth weledol o amserlen prosiect sy'n helpu gyda chynllunio, cydlynu a rheoli. Mae'r siart yn plotio gwybodaeth tasg ar echel xy i drosi amseru, dibyniaethau a hydoedd cymhleth yn fformat syml y gellir ei sganio.