Komercoj kaj noventreprenoj devas regule uzi daŭran plibonigan strategion por certigi, ke iliaj operacioj estas efikaj kaj efektivaj. Tial, se vi estas gvidanto aŭ entreprenisto kaj volas lerni kiel la konstanta plibonigprocezo povas helpi vian organizon, vi trovos respondojn en ĉi tiu artikolo.
Superrigardo
| Kiam estis inventita la koncepto de ekzemploj de kontinua plibonigo? | Masaaki-Imai |
| Kiam estis inventita Koncepto de Ekzemploj de Kontinua Plibonigo? | 1989 |
| De kie originis kontinua plibonigo? | Japanio |
- La Koncepto de Kontinua Plibonigo
- 4 Principoj de Daŭra Pliboniĝo
- 4 Daŭraj Plibonigaj Metodoj
- 6 Konsiloj & Ekzemploj de Daŭra Pliboniĝo
- Pli pri Gvidado kun AhaSlides
- malsupra linio
- Oftaj Demandoj
La Koncepto de Kontinua Plibonigo
Kontinua plibonigprocezo estas stabila kaj kontinua procezo de farado de intencaj ŝanĝoj al la komercaj praktikoj de kompanio por plibonigi procezadministradon, projektadministradon kaj ĝeneralajn kompaniajn operaciojn.
Tipe, la kontinuaj plibonigaj agadoj konsistas el serio de malgrandaj ŝanĝoj, kiuj estas stabilaj tago post tago. La plej multaj daŭraj plibonigaj agadoj temigas pliigajn, ripetantajn plibonigojn al la totala komercprocezo. Longtempe, ĉiuj ĉi tiuj malgrandaj ŝanĝoj povas konduki al grava transformo.
Kelkfoje, tamen, kontinua plibonigo povas fari pli aŭdacajn paŝojn por ĝisdatigi la nunan staton de la komerco, kiu precipe validas por grandaj eventoj kiel novaj produktaj lanĉoj.
4 Principoj de Daŭra Pliboniĝo
Por efektivigi la procezon de kontinua plibonigo, vi bezonas teamlaboron per la 4 Principoj Plani - Fari - Kontroli - Agi, ankaŭ konata kiel la PDCA-ciklo aŭ Deming-ciklo:
Planu ilin unue
Ĉi tiu estas la unua kaj plej grava etapo en la PDCA-ciklo. Preciza kaj kompleta planado helpos gvidi la sekvajn agadojn. Planado inkluzivas difini celojn, ilojn, rimedojn kaj mezurojn antaŭ ol eniri specifan produktadon. Havi kondiĉojn por pli efika ekspluatado de resursoj longtempe kontribuos al redukto de kostoj por kvalita administrado kaj plibonigo de konkurencivo.
DO
Efektivigu la programon laŭ la plano establita kaj reviziita en la antaŭa etapo.
Kiam vi identigis eblan solvon, sekure testu ĝin per malgrandskala testa projekto. Ĝi indikos ĉu la proponitaj ŝanĝoj atingos la deziratajn rezultojn, kun minimuma risko de nedezirinda rezulto.
CHECK
Post kiam la datumoj kolektitaj de la etapo 2 estas disponeblaj, entreprenoj devas regule taksi kaj kontroli la ĝeneralan agadon de la pliboniga progreso. Ĉi tiu fazo estas necesa ĉar ĝi permesas al la kompanio taksi sian solvon kaj modifi la planon.
Taksi rendimenton per la sekvaj paŝoj:
- Monitori, mezuri, analizi kaj taksi klientkontentecon kaj kolekti datumojn
- Organizi internajn reviziojn
- Gvidantoj retaksas
AKTO
Post normigo de la supre menciitaj etapoj, la fina paŝo estas agi kaj ĝustigi tion, kio bezonas plibonigon kaj tion, kio bezonas esti subtrahita. Poste, daŭrigu la ciklon de kontinua plibonigo.
Kvar Metodoj de Kontinua Plibonigo
4 Metodoj de Kontinua Plibonigo, inkluzive de (1) Kaizen, (2) La Agila Administrada Metodologio, (3) Ses Sigmoj kaj (4) Kontinua Plibonigo kaj NovigadoMetodologio Kaizen
Kaizen, aŭ rapide pliboniĝantaj procezoj, ofte estas konsiderata la "fundamento" de ĉiuj sveltaj fabrikadmetodoj. La Kaizen-procezo fokusiĝas al eliminado de malŝparo, plibonigo de produktiveco, kaj atingado de daŭra, kontinua plibonigo en la celaj operacioj kaj procezoj de organizo.
Svelta fabrikado naskiĝis surbaze de la ideo de kaizen. La teamo uzas analizajn teknikojn, kiel ekzemple valorfluomapado kaj "5 kialoj kial" tiu laboro por efektivigi la elektitajn plibonigojn (kutime ene de 72 horoj de komencado de la kaizen-projekto) kaj ofte temigas solvojn kiuj ne implikas grandajn kapitalelspezojn.
La Lerta Administrada Metodologio
Lerta metodaro estas maniero administri projekton dividante ĝin en plurajn fazojn. Ĝi estas procezo por administri projekton, kiu implikas kunlaboron kaj kontinuan plibonigon en ĉiu etapo.
Anstataŭ tradicia projekt-administra aliro, kontinua plibonigo lerta komenciĝas per skizo, liverante ion en mallonga tempo, kaj formante postulojn dum la projekto antaŭeniras.
Lerta estas unu el la plej popularaj aliroj al projekt-administrado pro sia fleksebleco, adaptebleco al ŝanĝo kaj alta nivelo de klienta enigo.
ses Sigma
Ses Sigma (6 Sigma, aŭ 6σ) estas sistemo de plibonigo de komercaj procezoj kaj kvalitadministradaj metodoj, kiuj dependas de statistikoj por trovi difektojn, determini la kaŭzojn kaj solvi erarojn por pliigi la precizecon de la procezo.
Ses Sigma uzas statistikajn metodojn por kalkuli la nombron da eraroj kiuj aperas en procezo, tiam eltrovi kiel ripari ĝin, alportante ĝin kiel eble plej proksime al la "nula eraro" nivelo.
Daŭra Pliboniĝo kaj Novigo
Kontinua plibonigo kaj novigado, or CI&I estas procezo uzata por antaŭenigi komercan plibonigon kaj novigadon. Ĝi havas ok paŝojn, kiuj helpas entreprenajn manaĝerojn kaj dungitojn fokusiĝi pri kontinua plibonigo kaj novigado, kio havos la plej grandan efikon sur la celojn de la entrepreno.
6 Konsiloj & Daŭra Pliboniĝo ekzemploj
Disvolvado de Teamlaboro-kapabloj
Daŭra plibonigo postulas la perfektan kaj harmonian kombinaĵon de membroj en entrepreno. Sekve, disvolvante teamlaborkapablojn tra teamkonstruaj agadoj estas nemalhavebla. Se membroj bone komunikas kaj solvas problemojn kune, la kontinua pliboniga procezo iros glate.
Ekzemple, kiam teamo ricevas gravan taskon, ili scios kiel aktive asigni taskojn kiel ekzemple kiu estas la esploristo, la kontraktulo kaj la prezentanto.
Plibonigante Cerboŝtormon
Helpema kontinua pliboniga procezo ĉiam donas ŝancon por cerbumaj sesioj, kiuj povas helpi vian teamon identigi problemojn antaŭ ol ili aperos.
Jen ekzemplo: La vendestro petos la vendestrojn okazigi ĉiumonatajn cerboŝtormajn kunsidojn. Poste la manaĝeroj havos apartajn cerboŝtormajn kunsidojn kun sia teamo. Ĉi tiu procezo helpos la vendsekcion identigi areojn por plibonigo kaj realigi efikajn planojn.
Ricevante Rimarkojn
Ricevi reagojn same kiel plendi estas neevitebla parto de kontinua plibonigo en la laborejo. Lasu klientojn, dungitojn, superulojn kaj eĉ aliajn teamojn revizii la laboron de via teamo. Ĉi tiuj reagoj helpos vian teamon eltrovi kiaj estas viaj fortoj kaj malfortoj kaj kio bezonas esti plibonigita aŭ preterlasita. Vi povas uzi ilojn kiel SurveyMonkey aŭ AhaSlides. ricevi komentojn rapide, iam ajn, ie ajn.
Ekzemple, vi uzas unuopan aktoron por fari reklamojn por edziĝintaj produktoj, kio igas la klienton senti, ke ĝi estas malracia kaj peti ŝanĝon.
Pliboniganta Kvalitan Revizion
Kiam la teamo kolektas reagojn, ĝi devas ĉiam esti preta revizii sian kvaliton, kiel ekzemple la kvaliton de tempomastrumado, la kvaliton de dungitoj, la kvaliton de produktoj, kaj eĉ la kvaliton de gvidado, por konstanta plibonigo por solvi ekzistantajn problemojn. Ĉi tiuj estas ankaŭ la alt-efikecaj teamoj, kiuj faras tion regule. Jen ekzemplo:
Firmao suferas pro reduktita produktiveco pro troa produktadotempo. Do ili decidis fari revizion de siaj procezoj kaj operacioj por kompreni kie la firmao perdis tempon. Post ĉi tiu takso, gvidantoj pli bone komprenis kial produktiveco estis malalta. Rezulte, ili povas efektivigi novajn strategiojn aŭ agadojn por optimumigi tempon kiel rimedon.
Monata Trejnado
Kune kun la disvolviĝo de teamlaborkapabloj, entreprenoj kaj organizoj devus investi en siajn homojn. Ili bezonas trejni novajn profesiajn kapablojn ĉiumonate aŭ partopreni mallongajn kursojn por refreŝigi siajn sciojn.
Ekzemple, enhavverkisto ĉiun sesan monaton lernas novajn kapablojn, kiel ekzemple lerni verki pli da filmscenaroj, lerni krei mallongan enhavon sur la plej novaj platformoj kiel TikTok aŭ Instagram.
Administri Eblajn Projektajn Riskojn
Kontinua pliboniga projekt-administrado signifas, ke la projektestro devas fari risk-administran taksadon dum la tuta vivo de la projekto. Ju pli frue vi povas kapti kaj trakti la riskojn al via projekto, des pli bone. Faru vian revizion ĉiusemajne aŭ dusemajne surbaze de la livera progreso de via teamo. Se vi laboras pri granda projekto, kiu daŭras ses monatojn, vi povas fari ĝin ĉiujn du semajnojn. 4-semajna mallonga projekto bezonas pli oftajn kontrolojn.
Ekzemple, reviziu la kontrakton kaj pagoprogreson de la partnero regule.
malsupra Linio
La metodoj, kiujn vi uzas en via entrepreno, kreas vian propran laborkulturon. Multaj kompanioj luktas por trovi la ĝustan direkton dungante pli bonajn homojn, aĉetante materialojn kaj maŝinojn je pli malalta kosto, aŭ eĉ subkontraktante aŭ translokigante siajn entreprenojn al aliaj landoj. Sed fine, nur kontinua pliboniga aliro kaj kulturo de konstanta kresko povas helpi entreprenojn establi konkurencivan avantaĝon.
Kaj neniam forgesu, ke por konstrui entreprenon kun kontinua plibonigo, fokusiĝi pri teama disvolviĝo estas plej grava. Estu bonega gvidanto kreante kulturon, kie ĉiu dungito sentas sin rajtigita rekoni neefikecojn kaj proponi solvojn. Kreu rekompencojn aŭ disvolvu alireblan sistemon por ke dungitoj povu kontinue dividi reagojn.
Oftaj Demandoj
Kio estas la 6 stadioj de komerco?
La 6 stadioj de komerco: (1) Komenco; (2) Planado; (3) Ekfunkciigo; (4) Profiteco kaj Vastiĝo; (5) Skalado kaj Kulturo; kaj (6) Komerca Eliro.
Kiu paŝo de komerca proceza administrado permesas al administrantoj krei kontinue pliboniĝantan procezon?
Etapo 5: Skalado kaj Kulturo.
Kio estas kontinua plibonigo?
Kontinua plibonigo estas daŭra procezo de identigo, analizado kaj plibonigado de la nuna strukturo, por alporti pli bonan rendimenton al individuoj, teamoj kaj organizoj.
