Cómo desarrollar un plan de formación personalizado | Revelación 2024

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Astrid Tran 16 enero, 2024 7 min leer

Un plan de formación personalizado aporta un mayor compromiso de los empleados, lo que conduce a un mejor desempeño laboral y una menor rotación. Pero los empresarios deberían tener cuidado. Una formación ineficaz puede consumir rápidamente grandes cantidades de tiempo de los empleados y del presupuesto de una empresa.

Entonces, ¿cómo se consigue el éxito con un plan de entrenamiento personalizado? Este artículo sugiere los mejores consejos para hacer una plan de entrenamiento personalizado funcionan mejor para su organización.

Índice del contenido

Consejos para un mejor compromiso

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¿Qué es un Plan de Entrenamiento Personalizado?

La capacitación personalizada tiene como objetivo brindar contenido personalizado que se ajuste a las fortalezas, debilidades, necesidades e intereses de los alumnos. Su objetivo es permitir que los estudiantes tengan voz y puedan elegir sobre qué, cómo, cuándo y dónde dominan sus conocimientos y habilidades, para brindar flexibilidad y apoyo para garantizar el dominio con los más altos estándares posibles.

Según Education Elements, los cuatro núcleos de la formación personalizada incluyen: 

principios del aprendizaje personalizado
Cuatro principios básicos del aprendizaje y la formación personalizados
  • Contenidos y herramientas flexibles: Es el proceso de utilizar contenido fundamental, adaptativo y altamente personalizable para ayudar al estudiante a mejorar su aprendizaje en tareas diferenciadas de ruta, ritmo y desempeño.
  • Instrucción dirigida: Los instructores emplean métodos distinguidos de enseñanza y aprendizaje para satisfacer las necesidades específicas de los estudiantes y los objetivos de aprendizaje, por ejemplo, grupos pequeños, 1-1 y grupos estratégicos.
  • Reflexión y propiedad de los estudiantes: Comienza con una reflexión continua y los alumnos aprenden a establecer sus objetivos y tienen opciones auténticas para mejorar en su formación.
  • Decisiones basadas en datos: los alumnos tienen oportunidades para revisar sus datos y tomar decisiones de aprendizaje basadas en esos datos.

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¿Cuáles son ejemplos de planes de formación personalizados?

¿Cómo funciona la formación personalizada? Estos ejemplos son las mejores explicaciones para ayudarte a comprender mejor un plan de entrenamiento personalizado:

Entrenamiento personal 1 a 1: Es la forma más común de entrenamiento personalizado. Esto sucede a menudo en el gimnasio, donde un entrenador profesional guía a un solo alumno. Él o ella es responsable de todo el proceso de mejorar al alumno y personalizar el plan de capacitación para satisfacer sus necesidades. Sin lugar a dudas, el mayor beneficio es que cada entrenamiento que realice en un entorno individual con un entrenador capacitado acortará rápidamente su distancia hacia el objetivo de acondicionamiento físico deseado.

Enseñanza 1 a 1: Hoy en día, muchos centros educativos ofrecen enseñanza 1 a 1, como por ejemplo el aprendizaje de una lengua extranjera. Muchas personas con agendas ocupadas prefieren esta forma de aprendizaje, ya que está diseñada para adaptarse a sus horarios, con más interacción con menos distracciones, lo que genera mejores resultados.

Asesoramiento: Es un buen ejemplo de plan de formación corporativo personalizado. Es la combinación de entrenamiento e interacción social. En el lugar de trabajo, las empresas suelen hacer arreglos para que los empleados sin experiencia, especialmente los recién llegados, busquen asesoramiento, aprendizaje y apoyo de un superior con más experiencia. Esto puede cerrar rápidamente la brecha de habilidades y conocimientos que les falta a los empleados sin experiencia. 

plan de entrenamiento personalizado
Ejemplo de plan de entrenamiento personalizado

¿Qué están haciendo las organizaciones de todo el mundo ahora?

Ya sean grandes o pequeñas empresas, la inversión en talento siempre es necesaria. Dussart Implementó una videoteca, una plataforma similar a Youtube para ayudar a los empleados a dominar sus habilidades de una manera más cómoda y personalizada. Funciona bajo el principio de aprendizaje automático y ofrece recomendaciones periódicas basadas en los objetivos del usuario o las posibles oportunidades de crecimiento.

Además, McDonald lanzó recientemente un programa de capacitación electrónica bajo demanda llamado Fred, un dilema del trabajador sin disco que permite a los empleados de todos los niveles acceder a los últimos materiales de capacitación actualizados a través de una computadora, tableta y teléfono móvil.

Mientras tanto, LaSalle lo hace más sencillo. Al preguntar frecuentemente a sus empleados qué puntos débiles quieren fortalecer y qué habilidades quieren adquirir, se aseguran de que se escuchen todas las voces y que el equipo de mentores y formadores trabaje duro para lograrlo.

¿Cómo crear formación personalizada online para empleados de forma gratuita?

"Cada empleado tiene algo único en lo que quiere trabajar y también aprende de diferentes maneras". - – Sirmara Campbell Twohill, SHRM-CP, Red LaSalle

A la hora de diseñar una formación corporativa personalizada para los empleados, la comodidad, el coste y la eficacia son lo que preocupa a casi todas las organizaciones. Así, la tendencia de invertir en formación personalizada online es exponencial. Estas son las 4 estrategias principales para respaldar la capacitación personalizada en el lugar de trabajo:

#1. entender a los estudiantes

En primer lugar, un programa corporativo personalizado exitoso comienza con la comprensión de los alumnos, sus estilos de aprendizaje y lo que necesitan. Hagámonos estas preguntas cuando quieras empezar a personalizar el plan de formación de tus empleados:

  • ¿Cómo aprende este empleado? Si bien algunos empleados pueden aprender mejor con imágenes y audio, otros prefieren aprender con actividades prácticas. 
  • ¿Cuál es su velocidad de aprendizaje? No todo el mundo aprende al mismo ritmo. Incluso la misma persona aprende diferentes habilidades a un ritmo diferente. 
  • ¿Qué quiere aprender él o ella? Concéntrate en los puntos débiles. Es posible que algunos empleados quieran aprender nuevas habilidades para avanzar en sus carreras, mientras que otros quieran aprender nuevas habilidades para su crecimiento personal. 
  • ¿A qué han respondido los demás? Es fundamental observar los datos de los alumnos anteriores, o observar lo que les ha gustado en el pasado y hacer recomendaciones basadas en eso.

#2. Crear un inventario de habilidades 

Un inventario de habilidades es una lista completa de todas las experiencias, habilidades profesionalesy calificaciones educativas de los empleados de una organización. Es una herramienta empresarial estratégica que ayuda a las organizaciones a comprender si las habilidades actuales de los empleados son suficientes para alcanzar sus objetivos y dónde están las brechas de habilidades. También ayuda a los profesionales de RR.HH. a guiar la organización en áreas clave de contratación, gestión del talento, aprendizaje y desarrollo, y planificación estratégica de la fuerza laboral.

#3. Aprovecha el aprendizaje electrónico

Un plan de capacitación personalizado puede costar una fortuna, si bien la tutoría y el entrenamiento internos son efectivos de alguna manera, no puede garantizar que todos los estudiantes de último año y los de primer año puedan coincidir entre sí la primera vez. Es rentable utilizar un plataforma de e-learning para adaptar el programa de formación. Construye diferentes itinerarios formativos personalizados y ofréceles opciones y opciones en sus cursos e-learning.

Aplicaciones de e-learning para el diseño de formación corporativa

#3. Crear módulos de formación interactivos

No hay mejor manera de hacer que la capacitación sea más atractiva mediante el empleo de módulos de capacitación interactivos; en otras palabras, animando a los alumnos a interactuar activamente con el contenido. Estos módulos pueden incluir una variedad de elementos interactivos como cuestionarios, simulaciones, narración digital y escenarios ramificados. Por ejemplo, puede crear una tabla de clasificación para realizar un seguimiento del progreso de los empleados, ofrecer insignias por completar módulos o crear una búsqueda del tesoro que requiere que los empleados encuentren información dentro del curso.

Diseñar un plan de entrenamiento personalizado.
Diseña un programa de entrenamiento personalizado con AhaSlides

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Dar y recibir retroalimentación es un proceso importante en la capacitación. Recopile las opiniones y los pensamientos de sus compañeros de trabajo con los consejos de "Retroalimentación anónima" de AhaSlides.

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo un plan de entrenamiento personal?

Para diseñar sus planes de entrenamiento personales, puede comenzar identificando sus objetivos utilizando el marco SMART y luego seleccionando una plataforma de aprendizaje electrónico adecuada como Udemy o Coursera. Crea un horario de aprendizaje y cúmplelo. El consejo es configurar recordatorios y notificaciones para ayudarle a mantener el rumbo. Haz del aprendizaje un hábito, sólo las personas con perseverancia ganan el juego. 

¿Cómo escribo mi propio programa de formación?

¿Cómo escribo mi propio programa de formación?
- Es mejor establecer objetivos, tanto los de corto como los de largo plazo son fundamentales. Todos los objetivos deben seguir el marco SMART y ser alcanzables, específicos y mensurables.
- Determinar las tareas que se necesitan para alcanzar los objetivos.
- Es importante un cronograma detallado, cuándo hacerlo, cuánto tiempo lleva cada tarea y con qué frecuencia para que tu entrenamiento sea efectivo.
- Tómese el tiempo para recibir comentarios, verificar el progreso y brindar algunas alternativas si las iniciales no funcionan bien.

Ref: SHRM | elementos