Aldizkako prestakuntza-programak eskaintzea da erakundeek beren langileak enpresarekin iraunkorki hazteko beharrezko eta garrantzitsuak diren trebetasunak hornitzen dituztela bermatzen dutela. Horrez gain, kalitate handiko prestakuntza-programak talentua erakartzeko eta atxikitzeko faktoreak ere badira enpresaren soldataz edo onurez gain.
Beraz, prestakuntzarekin hasi berri den HR-ko arduraduna bazara edo prestatzaile profesionala zaren, beti beharko duzu a prestakuntza-zerrenda ibilbidean akatsik ez egiteko.
Gaurko artikuluak prestakuntza-zerrendaren adibideak eta modu eraginkorrean erabiltzeko aholkuak emango dizkizu!
Edukien aurkibidea
Parte-hartze hobea lortzeko aholkuak
- HRMn prestakuntza eta garapena | 2024ko agerraldia
- Prestakuntza birtuala | 2024ko gida Tresnekin 15 aholku baino gehiagorekin
- Nola antolatu A Gaitasun bigunen prestakuntza Laneko saioa: Gida osoa
Zure taldea entrenatzeko moduen bila?
Bildu zure taldeko kideak AhaSlides-en galdetegi dibertigarri baten bidez. Eman izena AhaSlides txantiloi liburutegitik doan galdetegia egiteko!
🚀 Hartu doako galdetegia☁️
Zer da Prestakuntza-zerrenda bat?
Prestakuntza-zerrenda bat prestakuntza-saio baten aurretik, bitartean eta ondoren egin behar diren zeregin kritiko guztien zerrenda da. Dena ondo doala eta prestakuntzaren arrakasta bermatzeko beharrezko pauso guztiak betetzen direla ziurtatzen laguntzen du.
Prestakuntza-zerrendak gehienetan erabiltzen dira onboarding prozesua langile berrien, HR saila paper berri asko prozesatzen lanpetuta egongo denean, langile berrientzako prestakuntza eta orientazioarekin batera.
Prestakuntza-zerrenda baten 7 osagaiak
Prestakuntza-zerrenda batek normalean hainbat funtsezko osagai ditu prestakuntza-prozesu integral, eraginkor eta eraginkorra bermatzeko. Hona hemen prestakuntza-zerrenda baten ohiko 7 osagai:
- Prestakuntzaren helburuak eta helburuak: Zure prestakuntza-zerrendak argi eta garbi zehaztu behar ditu prestakuntza-programaren helburuak eta helburuak. Zein da prestakuntza saio honen helburua? Zer onura ekarriko die langileei? Zein onura ekarriko dizkio erakundeari?
- Prestakuntzarako materialak eta baliabideak: Prestakuntzan zehar beharrezkoak diren material eta baliabide guztiak zerrendatu, esku-orriei, aurkezpenei, ikus-entzunezko materialei eta ikaskuntza errazteko erabiliko diren beste edozein tresnari buruzko informazioa barne.
- Prestakuntza-egutegia: Prestakuntza-zerrendak entrenamendu-saio bakoitzaren iraupena eman behar du, hasiera- eta amaiera-orduak, atsedenaldi-orduak eta egitarauari buruzko beste xehetasun garrantzitsu batzuk barne.
- Prestatzailea/Prestakuntza dinamizatzailea: Prestakuntza saioak egingo dituzten dinamizatzaileak edo trebatzaileak zerrendatu behar dituzu haien izenekin, izenburuekin eta harremanetarako informazioarekin.
- Prestakuntza metodoak eta teknikak: Prestakuntza saioan zehar metodoak eta teknikak laburki erabil ditzakezu. Hitzaldiei, jarduera praktikoei, talde-eztabaidak, rol-jokoak eta beste ikaskuntza-teknika interaktiboei buruzko informazioa izan dezake.
- Prestakuntzaren ebaluazioak eta ebaluazioak: Prestakuntzaren kontrol-zerrendak ebaluazioak eta ebaluazioak izan behar ditu prestakuntzaren eraginkortasuna neurtzeko. Ebaluatzeko galdetegiak, probak, inkestak eta iritzi-inprimakiak erabil ditzakezu.
- Prestakuntzaren jarraipena: Prestatu prestakuntza-programaren ondoren urratsak ikaskuntza indartzeko eta langileek prestakuntzan zehar lortutako gaitasunak eta ezagutzak behar bezala aplikatu dituztela ziurtatzeko.
Oro har, prestakuntza-zerrenda batek prestakuntza-prozesurako ibilbide-orri argia eskaintzen duten osagaiak izan behar ditu, beharrezko material eta baliabide guztiak eskuragarri daudela eta prestakuntza-programaren eraginkortasuna neur dezaketela ziurtatuz.
Prestakuntza-zerrenda adibideak
Langileentzako prestakuntza-planen adibideak? Kontrol-zerrendaren adibide batzuk emango dizkizugu:
1/ Kontratazio berrien orientazio-zerrenda - Prestakuntza-zerrendaren adibideak
Langile berrientzako prestakuntza-zerrenda bilatzen ari zara? Hona hemen kontratazio-orientazio-zerrenda berri baterako txantiloia:
| Ordua | Task | xehetasuna | Alderdi arduraduna |
| 9:00 - 10:00 | Aurkezpena eta Ongietorria | – Kontratazio berria enpresan aurkeztu eta taldean ongi etorria ematea – Orientazio-prozesuaren eta agendaren ikuspegi orokorra ematea | HR Manager |
| 10:00 - 11:00 | Enpresaren ikuspegi orokorra | – Enpresaren historia laburra ematea – Enpresaren misioa, ikuspegia eta balioak azaltzea – Antolakuntza-egitura eta funtsezko sailak deskribatzea – Enpresaren kulturaren eta itxaropenen ikuspegi orokorra ematea | HR Manager |
| 11:00 - 12:00 | Politikak eta Prozedurak | – Enpresaren HR politikak eta prozedurak azaltzea, asistentziarekin, atsedenaldiarekin eta abantailekin lotutakoak barne. – Enpresaren jokabide-kodeari eta etika-kodeari buruzko informazioa ematea – Dagokion lan-legeak eta araudiak eztabaidatzea | HR Manager |
| 12:00 - 1:00 | Bazkaltzeko atsedenaldia | N / A | N / A |
| 1:00 - 2:00 | Laneko Segurtasuna eta Segurtasuna | – Enpresaren segurtasun-politikak eta prozedurak azaltzea, larrialdi-prozedurak, istripuen berri ematea eta arriskuen identifikazioa barne. – Lantokiko segurtasun prozedurak eztabaidatzea, sarbide-kontrola eta datuen segurtasuna barne | Segurtasun kudeatzailea |
| 2:00 - 3:00 | Lanpostuaren Berariazko Prestakuntza | – Lanposturako berariazko prestakuntza eskaintzea funtsezko zeregin eta arduren inguruan – Lanari dagokion edozein tresna edo software erakustea – Errendimenduaren adierazle eta itxaropen nagusien ikuspegi orokorra ematea | Saila kudeatzailea |
| 3:00 - 4:00 | Lantokiko Tourra | – Lantokitik bisita bat ematea, dagozkion sailak edo lan eremuak barne – Kontratazio berria aurkeztea lankide eta arduradun nagusiei | HR Manager |
| 4:00 - 5:00 | Ondorioa eta Iritzia | – Orientazioan landutako funtsezko puntuak birpasatu – Kontratazio berriaren iritziak biltzea orientazio-prozesuari eta materialei buruz – Eman harremanetarako informazioa edozein galdera edo kezka gehigarrietarako | HR Manager |
2/ Lidergoa garatzeko kontrol-zerrenda - Prestakuntza-zerrendaren adibideak
Hona hemen lidergoa garatzeko kontrol-zerrenda baten adibidea epe zehatzekin:
| Ordua | Task | xehetasuna | Alderdi arduraduna |
| 9:00 - 9:15 | Aurkezpena eta Ongietorria | – Prestatzailea aurkeztu eta parte-hartzaileei ongi etorria lidergoa garatzeko programara. – Programaren helburuen eta agendaren ikuspegi orokorra ematea. | Entrenatzaile |
| 9:15 - 10:00 | Lidergo estiloak eta kalitateak | – Lidergo estilo desberdinak eta lider on baten nolakotasunak azaltzea. – Eman ezaugarri horiek erakusten dituzten liderren adibideak. | Entrenatzaile |
| 10:00 - 10:15 | Break | N / A | N / A |
| 10:15 - 11:00 | Komunikazio eraginkorra | – Lidergoan komunikazio eraginkorrak duen garrantzia azaltzea. – Argi eta eraginkortasunez komunikatzen erakustea, entzute aktiboa eta iritzia ematea barne. | Entrenatzaile |
| 11:00 - 11:45 | Helburuak ezartzea eta planifikatzea | – SMART helburuak nola ezarri eta horiek lortzeko ekintza-planak nola garatu azaltzea. – Lidergoan helburuak ezartzeko eta plangintza eraginkorren adibideak ematea. | Entrenatzaile |
| 11:45 - 12:45 | Bazkaltzeko atsedenaldia | N / A | N / A |
| 12:45 - 1:30 | Taldeen eraikuntza eta kudeaketa | – Lidergoan denboraren kudeaketa eraginkorrak duen garrantzia azaltzea. – Denbora modu eraginkorrean kudeatzeko estrategiak ematea, lehentasunak ematea, eskuordetzea eta denbora blokeatzea barne. | Entrenatzaile |
| 1:30 - 2:15 | Denbora Kudeaketa | – Lidergoan denboraren kudeaketa eraginkorrak duen garrantzia azaltzea. – Denbora modu eraginkorrean kudeatzeko estrategiak ematea, lehentasunak ematea, eskuordetzea eta denbora blokeatzea barne. | Entrenatzaile |
| 2:15 - 2:30 | Break | N / A | N / A |
| 2:30 - 3:15 | Gatazkak konpontzeko | – Lan-esparruko gatazkak modu eraginkorrean kudeatu eta nola konpondu azaltzea. – Gatazkak modu positiboan eta produktiboan kudeatzeko estrategiak ematea. | Entrenatzaile |
| 3:15 - 4:00 | Galdetegia eta Iritzia | – Galdetegi labur bat kudeatu parte-hartzaileek lidergoa garatzeko materialari buruz duten ulermena probatzeko. – Programaren gakoak berrikusi eta galdera guztiak erantzun. | Entrenatzaile |
Zutabeak pertsonaliza ditzakezu xehetasun gehigarriak sartzeko, hala nola zeregin bakoitzaren kokapena edo behar izan daitezkeen baliabide osagarriak. Gure prestakuntza-zerrendaren adibideak nahiago izanez gero, aurrerapena erraz egin diezaiekezu jarraipena eta erantzukizunak kide edo sail ezberdinei esleitu.
Lanerako prestakuntza-zerrenda egituratua bilatzen ari bazara, begiratu gida hau: Lantokiko Prestakuntza Programak – Praktika Egokiak 2024an
Aukeratu tresna egokia zure prestakuntza-prozesua sinplifikatzeko
Langileen prestakuntza prozesu luzea eta zaila izan daiteke, baina prestakuntza tresna egokia aukeratzen baduzu, prozesu hori askoz errazagoa eta eraginkorragoa izan daiteke, eta AhaSlides zuretzako aukerarik onena izan daiteke.
Hona hemen zure entrenamendu saiora ekarri dezakeguna:
- Erabiltzaileentzako plataforma: AhaSlides erabilerraza eta intuitiboa izateko diseinatuta dago, prestatzaileei eta parte-hartzaileei erraz erabiltzeko.
- Txantiloi pertsonalizagarriak: pertsonalizagarri den txantiloi liburutegi bat eskaintzen dugu prestakuntza-helburu ezberdinetarako, eta horrek zure prestakuntza-materialak diseinatzen denbora eta ahalegina aurrezten lagunduko dizu.
- Ezaugarri interaktiboak: eginbide interaktiboak erabil ditzakezu, hala nola galdetegiak, inkestak eta bira-gurpil bat, entrenamendu-saioak erakargarriagoak eta eraginkorragoak izan daitezen.
- Denbora errealeko lankidetza: AhaSlides-ekin, trebatzaileek denbora errealean kolaboratu eta prestakuntza-aurkezpenetan aldaketak egin ditzakete edonon, prestakuntza-materialak sortzea eta eguneratzea erraztuz.
- Irisgarritasuna: Parte-hartzaileek edozein lekutatik eta noiznahi atzi ditzakete prestakuntza-aurkezpenetara, esteka edo QR kode baten bidez.
- Datuen jarraipena eta analisia: Prestatzaileek parte-hartzaileen datuak jarraitu eta aztertu ditzakete, hala nola galdetegiak eta inkesten erantzunak, eta horrek laguntza eman diezaieke prestatzaileei indarguneak eta arreta gehiago behar izan dezaketen eremuak identifikatzen.
Gakoen eramatea
Zorionez, goian eman ditugun aholkuekin eta prestakuntza-zerrendaren adibideekin, zure prestakuntza-zerrenda sortu dezakezu goiko prestakuntza-zerrendaren adibideak ikusita!
Ondo diseinatutako kontrol-zerrenda eta prestakuntza-tresna egokiak erabiliz, prestakuntza-saioa eraginkorra dela eta langileek beren lan-eginkizunak betetzeko beharrezko ezagutzak eta trebetasunak eskura ditzaketela ziurtatu dezakezu.
Galdera arruntak
Zein da langileen prestakuntzan egiaztapen-zerrendaren helburua?
Diseinua, antolakuntza, erantzukizuna, hobekuntzarako trebakuntza tresnak eskaintzea eta fluxuaren jarraipena egitea prestakuntzaren arrakasta bermatzeko.
Nola sortzen duzu langileen prestakuntza-zerrenda bat?
Langileen prestakuntza-zerrenda berri bat sortzeko oinarrizko 5 urrats daude:
1. Eman zure korporazioari buruzko oinarrizko informazioa eta langile berriak trebatu behar dituenari buruz.
2. Langile berriarentzat egokia den prestakuntza-helburua identifikatzea.
3. Hornitu material egokiak, behar izanez gero, langile berriek enpresari eta haien eginkizunei buruz gehiago uler dezaten. Prestakuntza-materialen adibide batzuk bideoak, lan-koadernoak eta aurkezpenak dira.
4. Zuzendariaren edo arduradunaren eta langilearen sinadurak.
5. Esportatu langile berrientzako prestakuntza-zerrenda PDF, Excel edo Word fitxategi gisa gordetzeko.
