نحوه ایجاد پاورپوینت هوش مصنوعی به 4 روش ساده | به روز شده در سال 2024

آیا از صرف ساعت های بی شماری برای تکمیل ارائه های پاورپوینت خود خسته شده اید؟ خوب بهش سلام کن پاورپوینت هوش مصنوعی، جایی که هوش مصنوعی برای کمک به شما در ایجاد ارائه های استثنایی در مرکز قرار می گیرد. در این blog در پست، ما به دنیای پاورپوینت هوش مصنوعی شیرجه می‌زنیم و ویژگی‌های کلیدی، مزایا، و راهنمای نحوه ایجاد ارائه‌های مبتنی بر هوش مصنوعی را در مراحل ساده بررسی می‌کنیم.

بررسی اجمالی

فهرست مندرجات

• شماره 1 - پاورپوینت هوش مصنوعی چیست؟
• شماره 2 - چرا پاورپوینت هوش مصنوعی می تواند جایگزین ارائه های سنتی شود؟
• شماره 3 - چگونه پاورپوینت هوش مصنوعی بسازیم؟
  • از Microsoft 365 Copilot استفاده کنید
  • از ویژگی های هوش مصنوعی در پاورپوینت نهایت استفاده را ببرید
  • از افزونه های پاورپوینت Beautiful.ai استفاده کنید
  • از AI Presentation Makers استفاده کنید
• گیرنده های کلیدی
• پرسش و پاسخهای متداول

با مخاطبان خود درگیر شوید AhaSlides

• AhaSlides | بهترین جایگزین برای Mentimeter | برترین انتخاب در سال 2024
• بهترین Mentimeter جایگزین ها | 7 انتخاب برتر در سال 2024

#1. پاورپوینت هوش مصنوعی چیست؟

قبل از اینکه به دنیای هیجان انگیز ارائه های پاورپوینت مبتنی بر هوش مصنوعی بپردازیم، ابتدا روش سنتی را درک می کنیم. ارائه های پاورپوینت سنتی شامل ایجاد دستی اسلایدها، انتخاب قالب های طراحی، درج محتوا و قالب بندی عناصر است. ارائه دهندگان ساعت ها و تلاش خود را صرف ایده های طوفان فکری، ساختن پیام ها و طراحی اسلایدهای جذاب بصری می کنند. در حالی که این رویکرد برای سال‌ها به خوبی به ما خدمت کرده است، اما ممکن است زمان‌بر باشد و ممکن است همیشه منجر به تاثیرگذارترین ارائه‌ها نشود.

اما اکنون، با قدرت هوش مصنوعی، ارائه شما می‌تواند محتوای اسلاید، خلاصه‌ها و نکات خود را بر اساس اعلان‌های ورودی ایجاد کند. 

• ابزارهای هوش مصنوعی می‌توانند پیشنهادهایی برای قالب‌های طراحی، طرح‌بندی‌ها و گزینه‌های قالب‌بندی ارائه دهند و در زمان و تلاش برای ارائه‌کنندگان صرفه‌جویی کنند. 
• ابزارهای هوش مصنوعی می توانند تصاویر مربوطه را شناسایی کرده و تصاویر، نمودارها، نمودارها و ویدئوهای مناسب را پیشنهاد کنند که جذابیت بصری ارائه ها را افزایش می دهد. 
• ابزارهای هوش مصنوعی می توانند زبان را بهینه کنند، خطاها را تصحیح کنند و محتوا را برای وضوح و مختصر بودن اصلاح کنند.

بنابراین، توجه به این نکته مهم است که AI PowerPoint یک نرم افزار مستقل نیست، بلکه اصطلاحی است که برای توصیف ادغام فناوری هوش مصنوعی در نرم افزار پاورپوینت یا از طریق افزونه ها و پلاگین های مبتنی بر هوش مصنوعی که توسط شرکت های مختلف توسعه یافته اند، استفاده می شود.

#2. چرا پاورپوینت هوش مصنوعی می تواند جایگزین ارائه های سنتی شود؟

پذیرش اصلی پاورپوینت هوش مصنوعی به دلایل متعددی اجتناب ناپذیر است. بیایید بررسی کنیم که چرا استفاده از پاورپوینت هوش مصنوعی در حال گسترش است:

افزایش بهره وری و صرفه جویی در زمان

ابزارهای پاورپوینت مبتنی بر هوش مصنوعی جنبه‌های مختلف ایجاد ارائه، از تولید محتوا تا توصیه‌های طراحی را خودکار می‌کنند. این اتوماسیون زمان و تلاش لازم برای ایجاد ارائه های بصری جذاب و جذاب را به طور قابل توجهی کاهش می دهد. 

با استفاده از قابلیت‌های هوش مصنوعی، مجریان می‌توانند گردش کار خود را ساده‌تر کنند و به آن‌ها این امکان را می‌دهد که بیشتر روی پالایش پیام خود و ارائه یک ارائه جذاب تمرکز کنند.

ارائه های حرفه ای و جلا

ابزارهای پاورپوینت هوش مصنوعی دسترسی به قالب های حرفه ای طراحی شده، پیشنهادات طرح بندی و گرافیک های بصری جذاب را فراهم می کند. این تضمین می کند که حتی ارائه دهندگان با مهارت های طراحی محدود می توانند ارائه های بصری خیره کننده ای ایجاد کنند. 

الگوریتم‌های هوش مصنوعی محتوا را تجزیه و تحلیل می‌کنند، توصیه‌های طراحی را ارائه می‌دهند و بهینه‌سازی زبان را ارائه می‌کنند که در نتیجه ارائه‌های صیقلی و حرفه‌ای ارائه می‌شود که توجه مخاطب را جلب و حفظ می‌کند.

خلاقیت و نوآوری بهبود یافته است

ابزارهای پاورپوینت مبتنی بر هوش مصنوعی، خلاقیت و نوآوری را در طراحی ارائه تشویق می کنند. با پیشنهادات ایجاد شده توسط هوش مصنوعی، ارائه دهندگان می توانند گزینه های طراحی جدید را بررسی کنند، طرح بندی های مختلف را آزمایش کنند و تصاویر مرتبط را ترکیب کنند. 

ابزارهای پاورپوینت هوش مصنوعی با ارائه طیف گسترده‌ای از عناصر طراحی و گزینه‌های سفارشی‌سازی، ارائه‌کنندگان را قادر می‌سازد تا ارائه‌های منحصربه‌فرد و جذابی را ایجاد کنند که از بقیه متمایز باشد.

• افزودن ویدئو در پاورپوینت
• ایجاد اسلاید تشکر برای ppt

بینش ها و تجسم های مبتنی بر داده

ابزارهای پاورپوینت مبتنی بر هوش مصنوعی در تجزیه و تحلیل داده های پیچیده و تبدیل آن به نمودارها، نمودارها و اینفوگرافیک های جذاب بصری عالی هستند. این به ارائه دهندگان این امکان را می دهد تا به طور مؤثر بینش های مبتنی بر داده را منتقل کنند و ارائه های خود را آموزنده تر و متقاعدکننده تر کنند. 

با استفاده از قابلیت‌های تجزیه و تحلیل داده‌های هوش مصنوعی، ارائه‌کنندگان می‌توانند بینش‌های ارزشمند را باز کنند و آنها را به شیوه‌ای جذاب از نظر بصری ارائه کنند و درک و تعامل مخاطبان را افزایش دهند.

پیشرفت و نوآوری مستمر

همانطور که فناوری هوش مصنوعی به پیشرفت خود ادامه می دهد، قابلیت های ابزارهای پاورپوینت هوش مصنوعی نیز افزایش می یابد. ادغام فناوری‌های پیشرفته، مانند پردازش زبان طبیعی، یادگیری ماشینی و بینایی کامپیوتری، قابلیت‌ها و عملکرد این ابزارها را بیشتر خواهد کرد. 

با نوآوری‌ها و پیشرفت‌های مداوم، پاورپوینت هوش مصنوعی به طور فزاینده‌ای پیچیده می‌شود و ارزش بیشتری را برای ارائه‌کنندگان فراهم می‌کند و شیوه ایجاد و ارائه ارائه‌ها را متحول می‌کند.

#3. چگونه پاورپوینت هوش مصنوعی بسازیم؟

در اینجا چند پیشنهاد برای کمک به ایجاد یک هوش مصنوعی پاورپوینت تنها در چند دقیقه وجود دارد:

از Microsoft 365 Copilot استفاده کنید

Copilot در پاورپوینت یک ویژگی نوآورانه است که هدف آن کمک به کاربران در تبدیل ایده های خود به ارائه های بصری خیره کننده است. Copilot که به عنوان یک شریک داستان سرایی عمل می کند، عملکردهای مختلفی را برای بهبود فرآیند ایجاد ارائه ارائه می دهد.

• یکی از قابلیت های قابل توجه Copilot این است برای تبدیل اسناد مکتوب موجود به عرشه های ارائه یکپارچه. این ویژگی به شما کمک می کند تا به سرعت مطالب نوشته شده را به عرشه اسلاید جذاب تبدیل کنید و در زمان و تلاش صرفه جویی کنید.

• همچنین می تواند به شروع یک ارائه جدید از یک دستور ساده یا طرح کلی کمک کند. کاربران می توانند یک ایده یا طرح کلی ارائه دهند و Copilot یک ارائه اولیه را بر اساس آن ورودی ایجاد می کند. 

• ابزارهای مناسبی برای فشرده سازی ارائه های طولانی ارائه می دهد. با یک کلیک، می‌توانید یک ارائه طولانی را در قالبی مختصرتر خلاصه کنید و امکان مصرف و تحویل آسان‌تر را فراهم کنید. 

• برای ساده‌سازی فرآیند طراحی و قالب‌بندی، Copilot به دستورات زبان طبیعی پاسخ می‌دهد. می‌توانید از زبان ساده و روزمره برای تنظیم طرح‌بندی، قالب‌بندی مجدد متن و انیمیشن‌های دقیقاً زمان استفاده کنید. این قابلیت فرآیند ویرایش را ساده‌تر می‌کند و آن را بصری‌تر و کارآمدتر می‌کند.

از ویژگی های هوش مصنوعی در پاورپوینت نهایت استفاده را ببرید

شاید ندانید، اما از سال 2019 مایکروسافت پاورپوینت منتشر کرده است 4 ویژگی برجسته هوش مصنوعی:

1. ایده های تم طراح: ویژگی طراح مبتنی بر هوش مصنوعی ایده‌های موضوعی را ارائه می‌دهد و به‌طور خودکار طرح‌بندی‌های مناسب را انتخاب می‌کند، تصاویر را برش می‌دهد و آیکون‌ها و عکس‌های با کیفیت بالا را توصیه می‌کند که با محتوای اسلاید شما مطابقت داشته باشند. همچنین می‌تواند اطمینان حاصل کند که ایده‌های طراحی با الگوی برند سازمان شما هماهنگ است و ثبات برند را حفظ می‌کند.

1. دیدگاه طراح: این ویژگی به کاربران کمک می کند تا با پیشنهاد مراجع مرتبط برای مقادیر عددی بزرگ، پیام های خود را اصلاح کنند. با افزودن زمینه یا مقایسه، می توانید درک اطلاعات پیچیده را آسان تر کنید و درک و حفظ مخاطب را افزایش دهید.

1. مربی مجری: آی تی به شما امکان می دهد ارائه ارائه خود را تمرین کنید و بازخورد هوشمندانه ای دریافت کنید تا مهارت های ارائه خود را بهبود ببخشید. ابزار مجهز به هوش مصنوعی به شما کمک می‌کند ارائه خود را سرعت دهید، کلمات پرکننده را شناسایی کرده و به شما هشدار می‌دهد، خواندن مستقیم از اسلایدها را منع می‌کند و راهنمایی برای استفاده از زبان جامع و مناسب ارائه می‌دهد. همچنین خلاصه ای از عملکرد شما و پیشنهاداتی برای بهبود ارائه می دهد.

1. ارائه‌های جامع با زیرنویس‌های زنده، زیرنویس‌ها و متن جایگزین: این ویژگی‌ها زیرنویس‌های بلادرنگ را ارائه می‌کنند و ارائه‌ها را برای افرادی که ناشنوا یا کم شنوا هستند در دسترس‌تر می‌سازند. علاوه بر این، می‌توانید زیرنویس‌ها را به زبان‌های مختلف نمایش دهید و به افراد غیر بومی اجازه می‌دهد تا ترجمه‌ها را در تلفن‌های هوشمند خود دنبال کنند. این ویژگی از زیرنویس ها و زیرنویس های روی صفحه به چندین زبان پشتیبانی می کند.

از افزونه های پاورپوینت Beautiful.ai استفاده کنید

Beautiful.ai یک افزونه برای پاورپوینت است که قدرت هوش مصنوعی را برای بهبود ارائه های شما به ارمغان می آورد. در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی و مزایای استفاده آورده شده است Beautiful.ai به عنوان یک افزونه برای پاورپوینت:

• مجموعه گسترده ای از اسلایدهای هوشمند: از میان مجموعه وسیعی از اسلایدهای هوشمند قابل تنظیم که شروعی جهشی به ارائه شما می کنند، انتخاب کنید. این قالب ها کاملاً قابل ویرایش هستند و به شما این امکان را می دهند که بدون زحمت آنها را برای رفع نیازهای خاص خود تنظیم کنید.

• تطبیق خودکار اسلاید: جادوی یکپارچه تطبیق خودکار اسلاید را تجربه کنید. همانطور که محتوا را به اسلایدهای خود اضافه می کنید، Beautiful.ai به طور هوشمندانه طرح بندی را تنظیم می کند و از ارائه جذاب و منسجم بصری اطمینان حاصل می کند. با قالب‌بندی دستی خداحافظی کنید و اجازه دهید Beautiful.ai کار طراحی را برای شما انجام دهد.

• ارائه بر روی برند: با Beautiful.ai بدون هیچ زحمتی ثبات برند را حفظ کنید. فونت‌ها، رنگ‌ها را سفارشی کنید و لوگوی شرکت خود را برای ایجاد نمایش‌هایی که با هویت برند شما همخوانی دارند، ترکیب کنید. کتابخانه تصویر، دارای میلیون‌ها عکس رایگان، به شما امکان می‌دهد تصاویری را انتخاب کنید که کاملاً دستورالعمل‌های برند شما را منعکس می‌کند و از ظاهری منسجم و حرفه‌ای اطمینان می‌دهد.

• همکاری تیمی: اگر در یک تیم کار می کنید، Beautiful.ai شما را تحت پوشش قرار می دهد. یک کتابخانه اسلاید متمرکز ایجاد کنید که در آن همکاران شما بتوانند به محتوای از پیش ساخته شده دسترسی داشته باشند، و همکاری را یکپارچه و کارآمد کنید. با همه افراد در یک صفحه، تیم شما می‌تواند ارائه‌های تاثیرگذاری را ایجاد کند که با برند و پیام‌های شما هماهنگ باشد.

🎉 بررسی کنید: جایگزین های Beautiful.ai

از AI Presentation Makers استفاده کنید

اگر می‌خواهید با ابزارهای هوش مصنوعی در ارائه‌های خود آزمایش کنید، یا به سادگی می‌خواهید ببینید که هوش مصنوعی چقدر می‌تواند کار کند. در اینجا یک راهنمای گام به گام در مورد نحوه ایجاد پاورپوینت هوش مصنوعی با استفاده از سازندگان ارائه AI آورده شده است:

• مرحله 1 - یک سازنده ارائه هوش مصنوعی را انتخاب کنید: سازندگان ارائه های هوش مصنوعی مختلفی در دسترس هستند، مانند Beautiful.ai، ساده شده یا Tome، هر کدام با ویژگی های منحصر به فرد خود مناسب ترین مورد را انتخاب کنید و در صورت نیاز برای یک حساب کاربری ثبت نام کنید.

• مرحله 2 - یک الگو را انتخاب کنید: سازندگان ارائه AI طیف گسترده ای از قالب های حرفه ای طراحی شده را ارائه می دهند. الگوها را مرور کنید و قالبی را انتخاب کنید که با موضوع، مخاطبان و سبک بصری مورد نظر شما همسو باشد.

• مرحله 3 - سفارشی کردن محتوا: شروع به اضافه کردن محتوای خود به اسلایدها کنید. این شامل متن، تصاویر، نمودارها و سایر عناصر رسانه ای است. سازندگان ارائه AI اغلب پیشنهادات محتوا و گزینه های قالب بندی خودکار را برای بهبود ارائه شما ارائه می دهند.

• مرحله 4 - از ویژگی های AI-Powered استفاده کنید: از ویژگی های مبتنی بر هوش مصنوعی ارائه شده توسط سازنده ارائه استفاده کنید. اینها ممکن است شامل تولید محتوای خودکار، توصیه‌های طراحی، کمک طرح‌بندی هوشمند و پیشنهادات تصویر باشد. به هوش مصنوعی اجازه دهید محتوای شما را تجزیه و تحلیل کند و پیشنهادات مربوطه را برای بهبود اسلایدهای شما ارائه دهد.

• مرحله 5 - بهینه سازی با ابزارهای زبان هوش مصنوعی: برخی از سازندگان ارائه هوش مصنوعی از ابزارهای زبانی استفاده می‌کنند که می‌توانند متن شما را بهینه کنند، خطاها را تصحیح کنند، و بهبودهایی را در وضوح و تاثیر پیشنهاد دهند. از این ابزارها برای اصلاح پیام های ارائه خود و اطمینان از اثربخشی آن استفاده کنید.

• مرحله 6- پیش نمایش و تنظیم دقیق: هنگامی که تمام محتوا را اضافه کردید و از ویژگی های هوش مصنوعی استفاده کردید، پیش نمایش ارائه خود را مشاهده کنید تا مطمئن شوید که همه چیز منسجم و از نظر بصری جذاب به نظر می رسد. هر گونه تنظیمات لازم را در چیدمان، قالب بندی یا قرار دادن محتوا انجام دهید.

• مرحله 7 - ارائه و اشتراک گذاری: با ارائه پاورپوینت مبتنی بر هوش مصنوعی، زمان ارائه و به اشتراک گذاری آن با مخاطبان فرا رسیده است. می توانید آن را به عنوان یک فایل پاورپوینت صادر کنید یا از گزینه های اشتراک گذاری داخلی سازنده ارائه برای همکاری یا ارائه مستقیم آن استفاده کنید.

با دنبال کردن این مراحل و استفاده از قابلیت های هوش مصنوعی سازندگان ارائه، می توانید در کسری از زمان ارائه های پاورپوینت جذاب و از نظر بصری چشمگیر ایجاد کنید. 

گیرنده های کلیدی 

پاورپوینت مبتنی بر هوش مصنوعی روش ایجاد ارائه ها را متحول کرده است. با استفاده از قدرت هوش مصنوعی، اکنون می توانید اسلایدهای جذاب ایجاد کنید، محتوا تولید کنید، طرح بندی طراحی کنید و پیام های خود را به راحتی بهینه کنید.

با این حال، پاورپوینت هوش مصنوعی فقط به ایجاد و طراحی محتوا محدود می شود. گنجاندن AhaSlides در ارائه های پاورپوینت هوش مصنوعی شما، فرصت های بی پایانی را برای جذب مخاطب باز می کند! 

با AhaSlides، ارائه دهندگان می توانند ترکیب کنند نظرسنجی زنده, آزمونها, ابرهای کلمه ای>, بازی های یخ شکن و جلسات پرسش و پاسخ تعاملی به اسلایدهای آنها AhaSlides امکانات نه تنها یک عنصر سرگرمی و تعامل را اضافه کنید، بلکه به مجریان اجازه می دهد تا بازخوردها و بینش های لحظه ای را از مخاطبان جمع آوری کنند. این یک ارائه سنتی یک طرفه را به یک تجربه تعاملی تبدیل می کند و مخاطب را به یک شرکت کننده فعال تبدیل می کند.

🎊 نکات: تیم خود را بر اساس ژنراتور تصادفی کنید تا تعامل بهتری برای جلسه خود به دست آورید!

پرسش و پاسخهای متداول