۷ ابزار برتر برای کار گروهی در فضای ابری ورد برای سال ۲۰۲۵ (رایگان و پولی)

اگر تا به حال شاهد حواس‌پرتی یک جلسه آموزشی یا سکوت مطلق یک جلسه تیمی بوده‌اید، با پدیده توجه بیش از حد مواجه شده‌اید. این همان نیروی نامرئی است که باعث می‌شود مخاطبان به جای اینکه با ارائه شما درگیر شوند، مدام در حال چک کردن گوشی خود باشند.

ابرهای کلمات مشارکتی یک راه‌حل علمی ارائه می‌دهند. تحقیقات مجله فناوری آموزشی نشان می‌دهد که عناصر تعاملی می‌توانند در مقایسه با ارائه‌های غیرفعال، میزان حفظ مخاطب را تا ۶۵٪ افزایش دهند. این ابزارها پخش‌های یک‌طرفه را به مکالمات پویا تبدیل می‌کنند که در آن هر صدا به نمایش بصری هوش جمعی کمک می‌کند.

این راهنمای جامع، موارد زیر را بررسی می‌کند ۷ تا از بهترین ابزارهای ابری کلمات اشتراکی برای مربیان حرفه‌ای، مدرسان، متخصصان منابع انسانی و ارائه‌دهندگان کسب‌وکار. ما ویژگی‌ها را آزمایش کرده‌ایم، قیمت‌گذاری را تحلیل کرده‌ایم و سناریوهای ایده‌آل برای هر پلتفرم را شناسایی کرده‌ایم.

Word Cloud در مقابل Word Cloud مشارکتی

بیایید قبل از شروع چیزی را روشن کنیم. تفاوت بین ابر کلمه و a چیست؟ مشترک ابر کلمه؟

ابرهای کلمات سنتی، متن از پیش نوشته شده را به صورت بصری نمایش می‌دهند. با این حال، ابرهای کلمات مشارکتی به چندین نفر اجازه می‌دهند تا کلمات و عبارات را به صورت بلادرنگ ارائه دهند.و تجسم‌های پویایی ایجاد می‌کند که با پاسخ شرکت‌کنندگان تکامل می‌یابند.

آن را به عنوان تفاوت بین نمایش یک پوستر و میزبانی یک گفتگو در نظر بگیرید. ابرهای کلمات مشارکتی، مخاطبان منفعل را به شرکت‌کنندگان فعال تبدیل می‌کنند، ارائه‌ها را جذاب‌تر و جمع‌آوری داده‌ها را تعاملی‌تر می‌کنند.

به طور کلی، یک ابر کلمه مشترک نه تنها بسامد کلمات را نمایش می دهد، بلکه برای ساخت یک ارائه یا درس فوق العاده نیز عالی است. جالب و شفاف.

چرا ارائه دهندگان حرفه ای ابرهای کلمات مشارکتی را انتخاب می کنند؟

تجسم بازخورد فوری

درک یا برداشت‌های غلط مخاطب را فوراً مشاهده کنید، و به مربیان اجازه دهید محتوا را در لحظه تنظیم کنند، نه اینکه هفته‌ها بعد از طریق داده‌های ارزیابی، شکاف‌های دانش را کشف کنند.

ایمنی روانی

مشارکت‌های ناشناس، فضایی برای بازخورد صادقانه در بازنگری‌های تیمی، نظرسنجی‌های مشارکت کارکنان و بحث‌های حساس ایجاد می‌کنند، جایی که در غیر این صورت سلسله مراتب ممکن است صداها را خاموش کند.

مشارکت فراگیر

شرکت‌کنندگان از راه دور و حضوری به طور مساوی مشارکت می‌کنند و چالش جلسات ترکیبی را که در آن شرکت‌کنندگان مجازی اغلب احساس می‌کنند شرکت‌کنندگان درجه دو هستند، حل می‌کنند.

احتمالاً خودتان متوجه این موضوع شده‌اید، اما این مثال‌ها در یک ابر کلمه استاتیک یک طرفه غیرممکن هستند. با این حال، در یک ابر کلمه مشترک، آنها می توانند هر مخاطبی را خوشحال کنند و تمرکز خود را در جایی که باید باشد - روی شما و پیام شما متمرکز کنند.

7 بهترین ابزار مشترک Word Cloud

با توجه به میزان تعاملی که یک ابر کلمه مشارکتی می‌تواند ایجاد کند، جای تعجب نیست که تعداد ابزارهای ابر کلمه در سال‌های اخیر به طرز چشمگیری افزایش یافته است. تعامل در تمام جنبه‌های زندگی به یک عامل کلیدی تبدیل شده است و ابرهای کلمه مشارکتی یک مزیت بزرگ محسوب می‌شوند.

در اینجا 7 مورد از بهترین ها آورده شده است:

1.AhaSlides

✔ رایگان

AhaSlides با گروه‌بندی هوشمند مبتنی بر هوش مصنوعی که پاسخ‌های مشابه را دسته‌بندی می‌کند، متمایز است - «عالی»، «عالی» و «عالی» را به جای کلمات پراکنده، به یک بینش واحد تبدیل می‌کند. این پلتفرم، ظرافت حرفه‌ای را با طراحی قابل فهم متعادل می‌کند و از عقیم‌سازی شرکتی و زیبایی‌شناسی کودکانه اجتناب می‌کند.

ویژگی های برجسته

• گروه‌بندی هوشمند هوش مصنوعی: به طور خودکار مترادف‌ها را برای تجسم‌های واضح‌تر ادغام می‌کند
• چندین ورودی برای هر شرکت کننده: افکار ظریف را ثبت کنید، نه فقط واکنش‌های تک‌کلامی
• وحی تدریجی: نتایج را تا زمانی که همه ارسال کنند پنهان کنید، و از تفکر گروهی جلوگیری کنید
• فیلتر کردن فحش و ناسزا: زمینه‌های حرفه‌ای را بدون نیاز به مدیریت دستی، مناسب نگه دارید
• محدودیت های زمانی: ایجاد فوریت، واکنش‌های سریع و غریزی را تشویق می‌کند
• تعدیل دستی: اگر فیلتر کردن، مشکلات خاص زمینه را از قلم بیندازد، ورودی‌های نامناسب را حذف کنید
• حالت خودتنظیمی: شرکت‌کنندگان به صورت غیرهمزمان در کارگاه‌هایی که چندین روز طول می‌کشد، شرکت می‌کنند و مشارکت می‌کنند.
• سفارشی‌سازی برند: ابرهای کلمات را با رنگ‌های سازمانی، تم‌های ارائه یا برندسازی رویداد مطابقت دهید
• گزارش جامع: دانلود داده‌های مشارکت، خروجی گرفتن از پاسخ‌ها و پیگیری معیارهای تعامل در طول زمان

محدودیت ها: ابر کلمات به ۲۵ کاراکتر محدود شده است که اگر می‌خواهید شرکت‌کنندگان ورودی‌های طولانی‌تری بنویسند، می‌تواند دردسرساز باشد. یک راه حل برای این مشکل، انتخاب نوع اسلاید با پایان باز است.

2. Beekast

✔ رایگان

Beekast با فونت‌های بزرگ و برجسته، ظاهری تمیز و حرفه‌ای ارائه می‌دهد که هر کلمه را به وضوح قابل مشاهده می‌کند. این ویژگی به ویژه برای محیط‌های تجاری که ظاهر آراسته اهمیت دارد، بسیار قوی است.

نقاط قوت کلیدی

• ورودی های متعدد به ازای هر شرکت کننده
• پنهان کردن کلمات تا زمانی که ارسال ها به پایان برسد
• به مخاطبان اجازه دهید بیش از یک بار ارسال کنند
• تعدیل دستی
• محدودیت زمانی

ملاحظاترابط کاربری در ابتدا می‌تواند گیج‌کننده به نظر برسد، و محدودیت ۳ نفره در طرح رایگان برای گروه‌های بزرگتر محدودکننده است. با این حال، برای جلسات تیمی کوچک که به ویرایش حرفه‌ای نیاز دارید، Beekast تحویل می دهد

3. ClassPoint

✔ رایگان

ClassPoint به عنوان افزونه پاورپوینت به جای پلتفرم مستقل عمل می‌کند، و آن را به گزینه‌ای کم‌دردسرتر برای مربیانی تبدیل می‌کند که با پاورپوینت سر و کار دارند. فرآیند نصب کمتر از دو دقیقه طول می‌کشد و منحنی یادگیری برای هر کسی که با رابط کاربری روبان پاورپوینت آشنا باشد، به سختی وجود دارد.

نقاط قوت کلیدی

• منحنی یادگیری صفر: اگر می‌توانید از پاورپوینت استفاده کنید، می‌توانید از ClassPoint
• اسامی دانشجویان قابل مشاهده: مشارکت فردی را پیگیری کنید، نه فقط پاسخ‌های کلی را
• سیستم کد کلاس: دانش‌آموزان از طریق کد ساده عضو می‌شوند، نیازی به ایجاد حساب کاربری نیست
• نکات گیمیفیکیشن: امتیازهای اهدایی برای مشارکت، قابل مشاهده در جدول امتیازات
• ذخیره در اسلایدها: قرار دادن ابر کلمات نهایی به عنوان اسلاید پاورپوینت برای مراجعات بعدی

مبادلات: سفارشی‌سازی ظاهر محدود؛ محدود به اکوسیستم پاورپوینت؛ ویژگی‌های کمتر نسبت به پلتفرم‌های مستقل

4. اسلاید با دوستان

✔ رایگان

اسلاید با دوستان بدون قربانی کردن عملکرد، انرژی نشاط‌آوری را به جلسات مجازی می‌آورد. این پلتفرم به طور خاص برای تیم‌های دورکار ساخته شده است و با نکات متفکرانه‌ای مانند سیستم‌های آواتار که مشارکت را قابل مشاهده می‌کنند و جلوه‌های صوتی که تجربه مشترکی را با وجود فاصله فیزیکی ایجاد می‌کنند، خود را نشان می‌دهد.

ویژگی های برجسته

• سیستم آواتار: نشانگر بصری اینکه چه کسی ارسال کرده و چه کسی ارسال نکرده است
• تخته صدا: برای مطالب ارسالی، نشانه‌های صوتی اضافه کنید و انرژی محیطی ایجاد کنید
• دسته کارت‌های آماده بازی: ارائه‌های از پیش ساخته شده برای سناریوهای رایج
• ویژگی رأی‌گیری: شرکت‌کنندگان به کلمات ارسالی رأی می‌دهند و لایه تعامل دوم اضافه می‌شود
• دستورالعمل‌های تصویری: اضافه کردن زمینه بصری به سوالات ابر کلمات

محدودیت ها: نمایش متن در فضای ابری می‌تواند با وجود تعداد زیادی پاسخ و گزینه‌های رنگی محدود، کمی شلوغ به نظر برسد. با این حال، تجربه کاربری جذاب اغلب بر این محدودیت‌های بصری غلبه می‌کند.

5. ووکس

✔ رایگان

Vevox رویکردی آگاهانه و جدی به واکنش مخاطبان دارد و در نتیجه پلتفرمی را ارائه می‌دهد که در اتاق‌های هیئت مدیره و محیط‌های آموزشی رسمی، حس راحتی را القا می‌کند. ۲۳ تم مختلف، سفارشی‌سازی شگفت‌انگیزی را برای مناسبت‌هایی از رونمایی محصول گرفته تا مراسم یادبود ارائه می‌دهند - هرچند رابط کاربری با منحنی یادگیری تندتر، بهای رسمیت را می‌پردازد.

ویژگی های برجسته:

• ۲۳ قالب موضوعی: لحن را با مناسبت، از جشن گرفته تا مراسم رسمی، هماهنگ کنید
• ورودی‌های چندگانه: شرکت‌کنندگان می‌توانند چندین کلمه ارسال کنند
• ساختار فعالیت: ابرهای کلمه به عنوان فعالیت‌های مجزا وجود دارند، نه اسلایدهای ارائه
• مشارکت ناشناس: بدون نیاز به ورود به سیستم برای شرکت کنندگان
• دستورالعمل‌های تصویری: اضافه کردن زمینه بصری (فقط در طرح پولی)

محدودیت ها: رابط کاربری نسبت به رقبای جدیدتر، حس شهودی کمتری دارد؛ طرح‌های رنگی می‌توانند تشخیص کلمات را در ابرهای شلوغ دشوارتر کنند.

6. LiveCloud.online

✔ رایگان

LiveCloud.online ابرهای کلمات را به موارد کاملاً ضروری تقلیل می‌دهد: از سایت بازدید کنید، لینک را به اشتراک بگذارید، پاسخ‌ها را جمع‌آوری کنید، نتایج را صادر کنید. بدون ایجاد حساب کاربری، بدون سردرگمی در مورد ویژگی‌ها، بدون تصمیم‌گیری فراتر از سوالی که می‌پرسید. برای موقعیت‌هایی که سادگی بر پیچیدگی غلبه می‌کند، هیچ چیز نمی‌تواند رویکرد سرراست LiveCloud را شکست دهد.

ویژگی های برجسته

• مانع صفر: بدون نیاز به ثبت نام، نصب یا پیکربندی
• اشتراک گذاری لینک: شرکت‌کنندگان با یک URL بازدید می‌کنند
• صادرات تخته سفید: ارسال ابر تکمیل‌شده به تخته‌های سفید مشارکتی
• شروع فوری: از ایده تا جمع‌آوری پاسخ‌ها در کمتر از 30 ثانیه

محدودیت ها: سفارشی‌سازی حداقلی؛ طراحی بصری ابتدایی؛ اندازه/رنگ مشابه همه کلمات که باعث می‌شود ابرهای شلوغ به سختی تجزیه شوند؛ عدم ردیابی مشارکت

7. کهوت

✘ نه رایگان

کاهوت رویکرد رنگارنگ و بازی‌محور خود را به ابرهای کلمات ارائه می‌دهد. این برنامه که در درجه اول به خاطر آزمون‌های تعاملی‌اش شناخته می‌شود، ویژگی ابر کلمات آن همان زیبایی‌شناسی پر جنب و جوش و جذابی را که دانش‌آموزان و کارآموزان دوست دارند، حفظ می‌کند.

نقاط قوت کلیدی

• رنگ‌های زنده و رابط کاربری شبیه به بازی
• آشکار شدن تدریجی پاسخ‌ها (از کمترین به بیشترین محبوبیت)
• پیش‌نمایش عملکرد برای آزمایش تنظیمات شما
• ادغام با اکوسیستم گسترده‌تر کاهوت

نکته مهمبرخلاف سایر ابزارهای موجود در این لیست، ویژگی ابر کلمات Kahoot نیاز به اشتراک پولی دارد. با این حال، اگر در حال حاضر از Kahoot برای فعالیت‌های دیگر استفاده می‌کنید، ادغام یکپارچه ممکن است هزینه آن را توجیه کند.

💡 نیاز به یک وب سایت مشابه کهوت? ما 12 مورد از بهترین ها را فهرست کرده ایم.

انتخاب ابزار مناسب برای موقعیت شما

برای مربیان

اگر تدریس می‌کنید، ابزارهای رایگان با رابط‌های کاربری مناسب برای دانش‌آموزان را در اولویت قرار دهید. AhaSlides جامع‌ترین ویژگی‌های رایگان را ارائه می‌دهد، در حالی که ClassPoint اگر از قبل با پاورپوینت راحت هستید، کاملاً کار می‌کند. LiveCloud.online برای فعالیت‌های سریع و خودجوش عالی است.

برای حرفه ای های تجارت

محیط‌های شرکتی از ظاهر آراسته و حرفه‌ای بهره‌مند می‌شوند. Beekast و وووکس در عین حال، مناسب‌ترین زیبایی‌شناسی تجاری را ارائه می‌دهند AhaSlides بهترین تعادل بین حرفه‌ای بودن و عملکرد را فراهم می‌کند.

برای تیم‌های دورکار

اسلاید با دوستان به طور خاص برای تعامل از راه دور ساخته شده بود، در حالی که LiveCloud.online برای جلسات مجازی بداهه به هیچ تنظیماتی نیاز ندارد.

تعاملی‌تر کردن ابرهای کلمات

مؤثرترین ابرهای کلمات مشارکتی فراتر از جمع‌آوری ساده کلمات هستند:

مکاشفه مترقی: نتایج را تا زمانی که همه مشارکت نکرده‌اند، پنهان کنید تا حس تعلیق ایجاد شود و مشارکت کامل تضمین شود.

سریال‌های موضوعی: ایجاد چندین ابر کلمه مرتبط برای بررسی جنبه‌های مختلف یک موضوع.

بحث‌های تکمیلی: از پاسخ‌های جالب یا غیرمنتظره به عنوان شروع‌کننده‌ی مکالمه استفاده کنید.

دورهای رأی‌گیری: پس از جمع آوری کلمات، از شرکت کنندگان بخواهید در مورد مهمترین یا مرتبط ترین آنها رأی دهند.

خط پایین

ابرهای کلمات مشارکتی، ارائه‌ها را از پخش‌های یک‌طرفه به مکالمات پویا تبدیل می‌کنند. ابزاری را انتخاب کنید که با سطح راحتی شما مطابقت داشته باشد، ساده شروع کنید و رویکردهای مختلف را آزمایش کنید.

همچنین، از ما بخواهید چند قالب رایگان برای فضای ابری کلمات در زیر دانلود کنیم.

پرسش و پاسخهای متداول