La ساختار سازمانی ماتریسی - راهی قدرتمند برای سازماندهی شرکت ها برای موفقیت. بنابراین، ساختار ماتریسی برای چه چیزی بهتر است؟
در این مقاله، بینش بیشتری در مورد اینکه ساختار سازمانی ماتریس چیست، چرا اهمیت دارد و چگونه شیوه رونق کسب‌وکارها در دنیای تجارت امروز را تغییر می‌دهد، خواهید آموخت. بنابراین، بیایید شیرجه بزنیم!
فهرست مندرجات
| ساختار ماتریس از چه زمانی شروع شد؟ | دهه 1950 |
| نمونه های ساختار سازمانی ماتریسی شرکت چیست؟ | کاترپیلار، تگزاس اینسترومنتز، فیلیپس. |
ساختار سازمانی ماتریسی چیست؟
ساختار سازمانی ماتریسی یک مدل سازمانی است که توسط مشاغل و نهادهای مختلف دیگر استفاده می شود. این شامل یکپارچه سازی دو یا چند ساختار سازمانی متعارف، معمولاً چارچوب عملکردی و چارچوب پروژه یا محصول محور است.
در یک ساختار سازمانی ماتریسی، کارکنان چندین خط گزارش را حفظ می کنند و به بیش از یک سرپرست یا مدیر پاسخ می دهند. هدف اصلی این ساختار، افزایش پاسخگویی به راه اندازی پروژه های جدید و تقویت ارتباطات باز در داخل سازمان است.
نکاتی از AhaSlides
به دنبال راهی تعاملی برای حضور در کارکنان خود هستید؟
قالب‌ها و آزمون‌های رایگان را برای بازی در جلسات بعدی خود دریافت کنید. رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از AhaSlides بگیرید!
🚀 گرفتن حساب رایگان
ویژگی های ساختار سازمانی ماتریسی چیست؟
ویژگی های زیر برای درک چگونگی عملکرد یک ساختار سازمانی ماتریسی و متمایز شدن از آن ضروری است انواع دیگر ساختارهای سازمانی
- گزارش دوگانه: کارمندان هم به یک مدیر عملکردی و هم به مدیر پروژه یا محصول گزارش می دهند و روابط گزارش دهی دوگانه ایجاد می کنند.
- ادغام سازه ها: عناصر ساختارهای سازمانی سنتی مانند ساختار عملکردی (بخشی) و ساختار پروژه محور یا محصول محور را ترکیب می کند.
- بخش های عملکردی: سازمان دپارتمان‌های عملکردی تخصصی (مانند بازاریابی، مالی، منابع انسانی) را که بر حوزه‌های تخصصی یا منابع خاصی تمرکز دارند، نگهداری می‌کند.
- تیم های پروژه یا محصول: تیم های پروژه یا محصول متقابل برای کار بر روی ابتکارات، پروژه ها یا محصولات خاص تشکیل می شوند.
- همکاری: ساختارهای ماتریسی همکاری را تشویق می کنند، با اعضای تیم از مناطق عملکردی مختلف که گرد هم می آیند تا روی پروژه ها کار کنند و از مهارت های تخصصی خود استفاده کنند.
- ارتباطات پیچیده: با توجه به خطوط گزارش دهی متعدد، ارتباطات در یک ساختار ماتریسی می تواند پیچیده باشد زیرا کارکنان باید انتظارات مدیر عملکردی خود و مدیر پروژه یا محصول خود را متعادل کنند.
- انعطاف پذیری: ساختارهای ماتریسی با تخصیص مجدد منابع و پرسنل، انعطاف پذیری را برای انطباق سریع با شرایط متغیر، تقاضاهای بازار یا نیازهای پروژه ارائه می دهند.
- به اشتراک گذاری منابع: منابع، از جمله منابع انسانی، در پروژه ها و عملکردها به اشتراک گذاشته می شوند که منجر به تخصیص کارآمد منابع می شود.
- سطوح مختلف اختیار: تغییرات مختلفی در ساختار ماتریس وجود دارد مانند ماتریس ضعیف، ماتریس قوی و ماتریس متعادل که میزان اقتدار و نفوذ مدیران پروژه یا محصول را در مقایسه با مدیران عملکردی تعیین می کند.
- موقت یا دائم: ساختارهای ماتریسی می توانند برای پروژه های خاص موقتی یا به عنوان بخشی دائمی از طراحی سازمانی در حال انجام باشند.
چرا ساختار سازمانی ماتریس مهم است؟
مزایای ساختار سازمانی ماتریسی چیست؟ شکی نیست که ساختار سازمانی ماتریسی کلید موفقیت کسب و کار در کوتاه مدت و بلند مدت است. در اینجا دلایلی وجود دارد که چرا شرکت ها باید آن را عملی کنند.
- ارتباطات پیشرفته: دیدن اینکه چگونه ساختارهای ماتریسی ارتباطات را با شکستن سیلوهای بین بخش‌ها بهبود می‌بخشند، سخت نیست. تاکید کنید که ارتباطات باز باعث تقویت همکاری و به اشتراک گذاری ایده می شود.
- انعطاف پذیری و چابکی: سازگاری ساختارهای ماتریسی با تغییر محیط های کسب و کار به سازمان ها کمک می کند تا به سرعت به تغییرات بازار واکنش نشان دهند و فرصت ها را غنیمت بشمارند.
- تخصیص بهینه منابع: ساختارهای ماتریسی استفاده از منابع را به حداکثر می‌رسانند و مهارت‌های کارکنان به طور مؤثر در سراسر پروژه‌ها به کار می‌رود و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
- همکاری متقابل عملکردی: در ساختار سازمانی ماتریسی، ارزش تیم های متنوع در یک همکاری متقابل به شدت برجسته می شود که می تواند منجر به راه حل های نوآورانه و تصمیم گیری بهتر شود.
- نوآوری و رشد: بحث و تحقیق در مورد ساختارهای ماتریسی باعث تشویق نوآوری در کار و همچنین توسعه مهارت های جدید کارکنان در هنگام کار بر روی پروژه های مختلف می شود که به طور فعال در توسعه سازمان مشارکت خواهد داشت.
بهترین مثال از ساختار سازمانی ماتریسی چیست؟
فایزر جهانی دارویی را به عنوان نمونه ای از ساختار سازمانی ماتریسی در نظر بگیرید. این یک نمونه عملی از یک ساختار سازمانی ماتریسی موفق است که می تواند برای هر شرکتی که می خواهد بر این چارچوب مسلط شود ارزشمند باشد.. در اینجا نحوه عملکرد ساختار ماتریسی Pfizer آمده است:
| بخش های عملکردی | فایزر دارای بخش‌های کاربردی تخصصی، از جمله تحقیق و توسعه (R&D)، تولید، بازاریابی، فروش، امور مالی، و امور نظارتی و غیره است. این بخش‌ها بر حوزه‌های تخصصی خاص خود تمرکز می‌کنند. |
| تیم های مبتنی بر محصول یا منطقه درمانی | فایزر تیم های مبتنی بر محصول یا منطقه درمانی تشکیل می دهد. به عنوان مثال، Pfizer ممکن است تیم هایی را برای توسعه و بازاریابی داروهای قلب و عروق، انکولوژی، واکسن ها یا سایر زمینه های درمانی اختصاص داده باشد. |
| گزارش دوگانه | کارمندان در Pfizer اغلب به یک مدیر عملکردی در حوزه تخصصی خود (مثلاً یک شیمیدان که به یک مدیر تحقیق و توسعه گزارش می دهد) و هم به یک مدیر منطقه مبتنی بر محصول یا حوزه درمانی (مثلاً تیمی که روی یک دارو یا واکسن خاص کار می کند) گزارش می دهند. این گزارش دوگانه تضمین می‌کند که کارمندان می‌توانند تخصص عملکردی خود را در پروژه‌هایی که در آن درگیر هستند سهیم شوند. |
| همکاری | این شرکت برای توسعه، تولید، بازاریابی و توزیع محصولات دارویی به همکاری میان کارمندان با زمینه‌های مختلف عملکردی متکی است. تیم های متقابل با هم کار می کنند تا داروها را از مرحله تحقیق به بازار بیاورند. |
| ارتباطات پیچیده | به دلیل خطوط گزارش دهی متعدد و نیاز به هماهنگی تلاش ها بین بخش های عملکردی و تیم های محصول، ارتباطات در فایزر می تواند پیچیده باشد. |
| به اشتراک گذاری منابع | منابعی مانند امکانات تحقیقاتی، قابلیت‌های تولید، تخصص نظارتی، و منابع بازاریابی، در میان بخش‌های عملکردی و تیم‌های محصول به اشتراک گذاشته می‌شوند تا داروهای جدید را به طور مؤثر توسعه دهند و به بازار عرضه کنند. |
از این مثال، می‌توانیم ببینیم که چگونه ساختار ماتریسی فایزر به شرکت اجازه می‌دهد تا از دانش و مهارت‌های تخصصی بخش‌های عملکردی خود استفاده کند و در عین حال بر مجموعه‌های محصولات خاص یا حوزه‌های درمانی تمرکز کند.
گیرنده های کلیدی
به طور کلی، این ساختار به ویژه برای محیط‌هایی که تحقیق، توسعه، انعطاف‌پذیری و انطباق با مقررات حیاتی هستند و محصولات اغلب در مقیاس جهانی توسعه یافته و به بازار عرضه می‌شوند، مناسب است.
؟؟؟؟حرکت بعدی شما چیست؟ سر را به AhaSlides و آخرین روندها در ارائه های تجاری، جلسات، رویدادها و تیم سازی را بیاموزید. دوباره با کارمندان خود ارتباط برقرار کنید و بازخوردهای آنی را دریافت کنید.
پرسش و پاسخهای متداول
ساختار سازمانی ماتریسی در کجا استفاده می شود؟
ساختارهای سازمانی ماتریس در صنایعی مانند فناوری اطلاعات، ساخت و ساز، مشاوره، مراقبت های بهداشتی، تولید، دانشگاه، شرکت های چند ملیتی، آژانس های خلاق و غیرانتفاعی به کار گرفته می شوند. آنها تخصیص منابع، همکاری متقابل عملکردی و سازگاری را تسهیل می کنند. با این حال، سازمان ها باید قبل از اتخاذ ساختار ماتریسی، نیازهای منحصر به فرد و چالش های بالقوه خود را در نظر بگیرند.
چرا کوکاکولا یک ساختار سازمانی ماتریسی است؟
ساختار سازمانی ماتریسی کوکاکولا نقش مهمی در تقویت همکاری متقابل ایفا می کند. در این ساختار، کارشناسان عملکردی از بخش های مختلف به طور یکپارچه برای دستیابی به اهداف مشترک همکاری می کنند. این رویکرد مشارکتی برای توسعه محصول، کمپین های بازاریابی و استراتژی های توزیع ضروری است. این تضمین می‌کند که تیم‌های مختلف با دانش تخصصی می‌توانند به طور موثر با هم کار کنند و به کوکاکولا اجازه می‌دهد در بازار نوشیدنی‌های پر سرعت و رقابتی چابک و پاسخگو باقی بماند.
چگونه یک سازمان ماتریسی را مدیریت می کنید؟
مدیریت یک سازمان ماتریسی شامل ارتباطات واضح، شفافیت نقش و کار گروهی است. در ساختار سازمانی ماتریسی، رهبری قوی برای ایجاد توازن بین خواسته های عملکردی و پروژه ای حیاتی است و مکانیسم های حل تعارض باید وجود داشته باشد. معیارهای عملکرد با هر دو هدف هماهنگ هستند، منابع نیازهای استراتژیک را اولویت بندی می کنند و جلسات منظم تیم ها را مطلع می کند. ابزارهای فناوری ارتباطات را ساده می‌کنند، آموزش به کارکنان کمک می‌کند تا سازگار شوند و بازخورد بهبود مستمر را تضمین می‌کند.
معایب ساختار سازمانی ماتریسی چیست؟
همه کسب و کارها برای استفاده از ساختار ماتریسی مناسب نیستند، به خصوص در یک محیط مستقرتر. زمانی که مسئولیت‌ها و اولویت‌ها نامشخص هستند، می‌تواند چالش‌برانگیز باشد و باعث شود اعضای تیم بین اهداف مختلف پروژه احساس اختلاف کنند. یا هنگامی که مرزهای مبهم بین نقش ها و مسئولیت پذیری وجود دارد، نگه داشتن همه در یک صفحه و جلوگیری از درگیری بین پروژه و مدیران عملکردی می تواند دشوار باشد. علاوه بر این، داشتن تعداد زیاد مدیران می تواند منجر به هزینه های سربار بیشتر شود.
مرجع: nibussibessinfo | ChartHop | Simplilerarn
