یک نمونه پرسشنامه برای دانش‌آموزان: ۵۰ سوال نظرسنجی به همراه نکات

آموزش

تیم AhaSlides 04 آذر، 2025 11 حداقل خواندن

پرسشنامه‌های دانش‌آموزی ابزارهای ضروری برای مربیان، مدیران و محققانی هستند که به دنبال درک تجربیات دانش‌آموزان، جمع‌آوری بازخورد و ایجاد بهبودهای مبتنی بر شواهد در محیط‌های آموزشی هستند. پرسشنامه‌ها، در صورت طراحی مؤثر، بینش‌های ارزشمندی در مورد عملکرد تحصیلی، اثربخشی تدریس، فضای مدرسه، رفاه دانش‌آموزان و توسعه شغلی ارائه می‌دهند.

با این حال، طرح سوالات درست می‌تواند یک چالش باشد. به همین دلیل است که در پست امروز، ما یک نمونه پرسشنامه برای دانش آموزان که می توانید از آن به عنوان نقطه شروع برای نظرسنجی های خود استفاده کنید.

چه به دنبال خروجی در مورد یک موضوع خاص باشید و چه به دنبال یک مرور کلی از احساسات دانش‌آموزان، نمونه پرسشنامه ما با ۵۰ سوال می‌تواند کمک کند.

فهرست مندرجات

عکس: freepik

پرسشنامه دانشجویی مجموعه‌ای ساختارمند از سوالات است که برای جمع‌آوری بینش، بازخورد و داده‌ها از دانشجویان در مورد جنبه‌های مختلف تجربه آموزشی آنها طراحی شده است. این پرسشنامه‌ها را می‌توان به صورت کاغذی یا از طریق پلتفرم‌های دیجیتال اجرا کرد که آنها را هم برای مدیران و هم برای دانشجویان در دسترس و راحت می‌کند.

پرسشنامه‌های دانشجویی که به خوبی طراحی شده‌اند، چندین هدف را دنبال می‌کنند:

  • بازخورد جمع کنید - جمع‌آوری دیدگاه‌های دانش‌آموزان در مورد تدریس، برنامه درسی و محیط مدرسه
  • اطلاع رسانی در تصمیم گیری - ارائه بینش‌های مبتنی بر داده برای بهبودهای آموزشی
  • ارزیابی اثربخشی - ارزیابی برنامه‌ها، سیاست‌ها و روش‌های تدریس
  • شناسایی نیازها - کشف حوزه‌هایی که نیاز به پشتیبانی یا منابع اضافی دارند
  • حمایت از تحقیقات - تولید داده‌ها برای تحقیقات دانشگاهی و ارزیابی برنامه‌ها

برای مربیان و مدیران، پرسشنامه‌های دانش‌آموزی رویکردی سیستماتیک برای درک تجربیات دانش‌آموزان در مقیاس بزرگ ارائه می‌دهند و امکان بهبودهای مبتنی بر داده را فراهم می‌کنند که نتایج یادگیری و فضای مدرسه را افزایش می‌دهد.

انواع نمونه پرسشنامه برای دانش‌آموزان

بسته به هدف نظرسنجی، انواع مختلفی از نمونه پرسشنامه برای دانش آموزان وجود دارد. در اینجا رایج ترین انواع آن وجود دارد:

  • پرسشنامه عملکرد تحصیلی: A هدف از نمونه پرسشنامه، جمع‌آوری داده‌ها در مورد عملکرد تحصیلی دانش‌آموزان، از جمله نمرات، عادات مطالعه و ترجیحات یادگیری است، یا می‌تواند یک نمونه پرسشنامه تحقیقاتی باشد.
  • پرسشنامه ارزشیابی معلم: هدف آن جمع آوری بازخورد دانش آموزان در مورد عملکرد معلمان، سبک های تدریس و اثربخشی آنهاست.
  • پرسشنامه محیط مدرسه: این شامل سوالاتی برای جمع آوری بازخورد در مورد فرهنگ مدرسه، روابط دانش آموز و معلم، ارتباطات و تعامل است.
  • پرسشنامه سلامت روان و قلدری: هدف از این کار جمع‌آوری اطلاعات در مورد سلامت روان و رفاه عاطفی دانش‌آموزان، از جمله موضوعاتی مانند افسردگی و اضطراب، استرس، خطر خودکشی، رفتارهای قلدری، کمک خواهی برفتارها و غیره
  • پرسشنامه آرزوهای شغلی: هدف آن جمع آوری اطلاعات در مورد اهداف و آرزوهای شغلی دانش آموزان، از جمله علایق، مهارت ها و برنامه های آنهاست.
عکس: freepik

نحوه کار AhaSlides برای نظرسنجی‌های کلاس درس

تنظیمات معلم:

  1. ایجاد پرسشنامه در عرض چند دقیقه با استفاده از قالب‌ها یا سوالات سفارشی
  2. نمایش نظرسنجی روی صفحه نمایش کلاس درس
  3. دانش‌آموزان از طریق کد QR عضو می‌شوند - نیازی به ورود به سیستم نیست
  4. پاسخ‌های تماشا به صورت تجسم‌های بلادرنگ ظاهر می‌شوند
  5. بلافاصله در مورد نتایج بحث کنید
نظرسنجی کلاس درس AhaSlides که صفحه ارائه دهنده و صفحه شرکت کننده را نشان می دهد

تجربه دانشجویی:

  1. اسکن کد QR در هر دستگاهی
  2. ارسال پاسخ‌های ناشناس
  3. نتایج جمعی را روی صفحه کلاس درس ببینید
  4. درک کنید که بازخورد تأثیر فوری دارد

تفاوت کلیدی: فرم‌های گوگل بعداً یک صفحه گسترده به شما نشان می‌دهند. AhaSlides یک تجربه بصری مشترک ایجاد می‌کند که باعث می‌شود دانش‌آموزان فوراً احساس کنند که شنیده می‌شوند.


نمونه‌هایی از پرسشنامه برای دانش‌آموزان

عملکرد تحصیلی - نمونه پرسشنامه برای دانشجویان

در اینجا چند نمونه در نمونه پرسشنامه عملکرد تحصیلی آورده شده است:

1/ معمولاً چند ساعت در هفته مطالعه می کنید؟ 

  • کمتر از 5 ساعت 
  • ساعت 5 10 
  • ساعت 10 15 
  • ساعت 15 20

2/ هر چند وقت یک بار تکالیف خود را به موقع انجام می دهید؟ 

  • همیشه 
  • بعضی وقتها 
  • به ندرت 

2/ عادات مطالعه و مهارت های مدیریت زمان خود را چگونه ارزیابی می کنید؟

  • نرخ 
  • خوب  
  • منصفانه
  • فقیر 

3/ آیا می توانید در کلاس خود تمرکز کنید؟

  • بله
  • نه

4/ انگیزه شما برای یادگیری بیشتر چیست؟

  • کنجکاوی - من به سادگی دوست دارم چیزهای جدید یاد بگیرم.
  • عشق به یادگیری - من از فرآیند یادگیری لذت می برم و آن را به خودی خود ارزشمند می دانم.
  • عشق به یک موضوع - من به یک موضوع خاص علاقه دارم و می خواهم بیشتر در مورد آن بیاموزم.
  • رشد شخصی - من معتقدم یادگیری برای رشد و توسعه شخصی ضروری است.

5/ زمانی که با موضوعی دست و پنجه نرم می کنید چقدر از معلم خود کمک می گیرید؟ 

  • تقریبا همیشه 
  • بعضی وقتها 
  • به ندرت 
  • هرگز

6/ از چه منابعی برای حمایت از یادگیری خود استفاده می کنید، مانند کتاب های درسی، منابع آنلاین یا گروه های مطالعاتی؟

7/ کدام جنبه های کلاس را بیشتر دوست دارید؟

8/ کدام جنبه های کلاس را بیشتر دوست ندارید؟

9/ آیا همکلاسی های حامی دارید؟

  • بله
  • نه

10/ در کلاس سال آینده چه نکات یادگیری را به دانش آموزان می دهید؟

بررسی عملکرد تحصیلی

ارزیابی معلم - نمونه پرسشنامه برای دانش‌آموزان

در اینجا چند سوال احتمالی وجود دارد که می توانید در پرسشنامه ارزشیابی معلم استفاده کنید:

1/ ارتباط معلم با دانش آموزان چقدر خوب بود؟ 

  • نرخ 
  • خوب
  • منصفانه 
  • فقیر

2/ استاد تا چه حد به موضوع درسی اشراف داشت؟ 

  • بسیار با دانش 
  • دانش متوسط 
  • تا حدودی آگاه 
  • آگاه نیست

3/ معلم چقدر دانش آموزان را در فرآیند یادگیری مشارکت داده است؟ 

  • بسیار جذاب 
  • نسبتا جذاب 
  • تا حدودی جذاب 
  • درگیر نشدن

۴/ تماس با معلم وقتی خارج از کلاس است، چقدر آسان است؟ 

  • بسیار قابل دسترس 
  • نسبتاً قابل دسترسی 
  • تا حدودی قابل دسترسی 
  • قابل دسترسی نیست

5/ معلم تا چه اندازه از فناوری کلاس درس (مثلاً تخته هوشمند، منابع آنلاین) استفاده کرده است؟

6/ آیا معلم شما متوجه می شود که شما با موضوع خود درگیر هستید؟

7/ معلم شما چقدر به سوالات دانش آموزان پاسخ می دهد؟

8/ استاد شما در چه زمینه هایی سرآمد بوده است؟

9/ آیا زمینه هایی وجود دارد که معلم باید آن را بهبود بخشد؟

10/ به طور کلی به معلم چه امتیازی می دهید؟ 

  • نرخ 
  • خوب 
  • منصفانه 
  • فقیر

محیط مدرسه - نمونه پرسشنامه برای دانش آموزان

در اینجا چند نمونه از سوالات پرسشنامه محیط مدرسه آورده شده است:

1/ چقدر در مدرسه خود احساس امنیت می کنید؟

  • بسیار ایمن
  • نسبتاً ایمن است
  • تا حدودی بی خطر
  • امن نیست

2/ آیا مدرسه شما تمیز و به خوبی نگهداری می شود؟

  • بله 
  • نه

3/ مدرسه شما چقدر تمیز و مرتب است؟ 

  • بسیار تمیز و به خوبی حفظ شده 
  • نسبتا تمیز و به خوبی نگهداری شده است 
  • تا حدودی تمیز و به خوبی نگهداری شده است 
  • تمیز نیست و به خوبی نگهداری نشده است

4/ آیا مدرسه شما را برای دانشگاه یا شغل آماده می کند؟

  • بله 
  • نه

5/ آیا پرسنل مدرسه آموزش و منابع لازم را برای حفظ امنیت دانش آموزان دارند؟ چه آموزش یا منابع اضافی می تواند موثر باشد؟

6/ مدرسه شما چقدر از دانش آموزان با نیازهای ویژه حمایت می کند؟

  • خیلی خوب
  • نسبتا خوب
  • تا حدودی خوب
  • فقیر

7/ محیط مدرسه شما چقدر برای دانش آموزانی با پیشینه های مختلف فراگیر است؟

8/ از 1 تا 10 به محیط مدرسه خود چه امتیازی می دهید؟

نمونه پرسشنامه برای دانش آموزان

سلامت روان و قلدری - نمونه پرسشنامه برای دانش آموزان

سوالات زیر می‌تواند به معلمان و مدیران مدارس کمک کند تا بفهمند بیماری‌های روانی و زورگویی در بین دانش‌آموزان چقدر رایج است، و همچنین چه نوع حمایتی برای مقابله با این مسائل مورد نیاز است.

1/ چند بار احساس افسردگی یا ناامیدی می کنید؟

  • هرگز
  • به ندرت
  • بعضی وقتها
  • غالبا
  • همیشه

2/ هر چند وقت یک بار احساس اضطراب یا استرس می کنید؟

  • هرگز
  • به ندرت
  • بعضی وقتها
  • غالبا
  • همیشه

3/ آیا تا به حال مورد آزار و اذیت مدرسه ای قرار گرفته اید؟

  • بله
  • نه

4/ چند بار قربانی قلدری شده اید؟

  • اونس 
  • چند بار 
  • چندین بار 
  • چندین بار

5/ آیا می توانید از تجربه قلدری خود برای ما بگویید؟

6/ چه نوع زورگویی را تجربه کرده اید؟ 

  • قلدری کلامی (مثلاً نام بردن، مسخره کردن) 
  • قلدری اجتماعی (مثلاً طرد شدن، شایعه‌پراکنی) 
  • قلدری فیزیکی (مانند ضربه زدن، هل دادن) 
  • آزار سایبری (مثلاً آزار و اذیت آنلاین)
  • تمام رفتارهای فوق

7/ اگر با کسی صحبت کرده اید، با چه کسی صحبت کرده اید؟

  • معلم
  • مشاور
  • والدین / نگهبان
  • دوست
  • دیگر
  • هيچ كس

8/ فکر می کنید مدرسه شما چقدر با قلدری مقابله می کند؟

9/ آیا تا به حال سعی کرده اید برای سلامت روان خود کمک بگیرید؟

  • بله
  • نه

10/ اگر به کمک نیاز داشتید به کجا مراجعه کردید؟ 

  • مشاور مدرسه 
  • درمانگر/مشاور خارجی 
  • پزشک / ارائه دهنده مراقبت های بهداشتی 
  • والدین / نگهبان 
  • دیگر

11/ به نظر شما مدرسه شما تا چه اندازه مسائل بهداشت روانی را مدیریت می کند؟

12/ آیا چیز دیگری وجود دارد که بخواهید در مورد سلامت روان یا قلدری در مدرسه خود به اشتراک بگذارید؟

پرسشنامه آرزوهای شغلی - نمونه پرسشنامه برای دانشجویان

با جمع‌آوری اطلاعات در مورد آرزوهای شغلی، مربیان و مشاوران می‌توانند راهنمایی‌ها و منابع متناسبی را برای کمک به دانش‌آموزان در جهت‌یابی مشاغل مورد نظرشان ارائه دهند.

1/ آرزوهای شغلی شما چیست؟

2/ چقدر در مورد دستیابی به اهداف شغلی خود اطمینان دارید؟

  • بسیار با اعتماد به نفس
  • کاملا مطمئن
  • تا حدودی با اعتماد به نفس
  • اصلا مطمئن نیستم

3/ آیا در مورد آرزوهای شغلی خود با کسی صحبت کرده اید؟ 

  • بله
  •  نه

4/ آیا در فعالیت های مرتبط با شغل در مدرسه شرکت کرده اید؟ آنها چه بودند؟

5/ این فعالیت ها چقدر در شکل دادن به آرزوهای شغلی شما مفید بوده است؟

  • کاملا مفید است
  • تا حدودی مفید است
  • مفید نیست

6/ فکر می کنید چه موانعی ممکن است بر سر راه رسیدن به آرزوهای شغلی شما باشد؟

  • کمبود مالی
  • عدم دسترسی به منابع آموزشی
  • تبعیض یا تعصب
  • مسئولیت های خانوادگی
  • دیگر (لطفا مشخص کنید)

7/ فکر می کنید چه منابع یا حمایتی به دنبال کردن آرزوهای شغلی شما کمک می کند؟

پرسشنامه ترجیحات یادگیری و برنامه‌ریزی آینده

چه موقع باید استفاده کرد: شروع سال تحصیلی، انتخاب واحد، برنامه ریزی شغلی

۱/ درس‌های مورد علاقه‌تان چیست؟

۲/ چه موضوعاتی کمترین جذابیت را دارند؟

۳/ ترجیح کار مستقل یا گروهی؟

  • به شدت مستقل را ترجیح می‌دهند
  • مستقل را ترجیح می‌دهند
  • بدون ترجیح
  • گروه را ترجیح دهید
  • به شدت گروه را ترجیح می‌دهم

4/ آرزوهای شغلی شما چیست؟

۵/ چقدر به مسیر شغلی خود اطمینان دارید؟

  • بسیار با اعتماد به نفس
  • تا حدودی با اعتماد به نفس
  • مردد
  • نظری ندارم

۶/ چه مهارت‌هایی را می‌خواهید توسعه دهید؟

۷/ آیا در مورد برنامه‌های آینده با کسی صحبت کرده‌اید؟

  • خانواده
  • معلمان/مشاوران
  • دوستان
  • نه هنوز

۸/ چه موانعی ممکن است مانع دستیابی به اهداف شود؟

  • مالی
  • چالش‌های دانشگاهی
  • کمبود اطلاعات
  • انتظارات خانواده

۹/ چه زمانی بهتر یاد می‌گیرید؟

  • صبح
  • عصر
  • مهم نیست

۱۰/ چه چیزی بیشتر از همه به شما انگیزه می‌دهد؟

  • یادگیری
  • درجات
  • غرور خانوادگی
  • آینده
  • دوستان
  • به رسمیت شناختن

نکاتی برای انجام نمونه پرسشنامه

اجرای مؤثر پرسشنامه نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و توجه به روش‌شناسی است. این شیوه‌های برتر به شما کمک می‌کنند تا از دستیابی پرسشنامه‌هایتان به بینش‌های ارزشمند و کاربردی اطمینان حاصل کنید:

هدف و مقاصد خود را به روشنی تعریف کنید

قبل از ایجاد پرسشنامه، به طور واضح مشخص کنید که چه اطلاعاتی را باید جمع‌آوری کنید و چگونه قصد دارید از آن استفاده کنید. اهداف خاص به شما کمک می‌کنند تا سوالات متمرکزی طراحی کنید که داده‌های عملی تولید می‌کنند. در نظر بگیرید که چه تصمیمات یا بهبودهایی از نتایج حاصل می‌شود و مطمئن شوید که سوالات شما با این اهداف همسو هستند.

از زبان ساده و واضح استفاده کنید

سوالات را با زبانی بنویسید که برای سن و سطح خواندن دانش‌آموزانتان مناسب باشد. از اصطلاحات تخصصی، ساختارهای پیچیده جملات و اصطلاحات مبهم خودداری کنید. سوالات واضح و سرراست، سردرگمی را کاهش داده و دقت پاسخ را افزایش می‌دهند. قبل از اجرای کامل، سوالات خود را با گروه کوچکی از دانش‌آموزان آزمایش کنید تا هرگونه عبارت نامشخص را شناسایی کنید.

موضوع: پرسشنامه عملکرد تحصیلی

پرسشنامه‌ها را مختصر و متمرکز نگه دارید

پرسشنامه‌های طولانی منجر به خستگی نظرسنجی، کاهش نرخ پاسخ‌دهی و پاسخ‌های بی‌کیفیت می‌شوند. روی مهم‌ترین سوالاتی که مستقیماً به اهداف شما مربوط می‌شوند تمرکز کنید. هدف پرسشنامه‌هایی باشد که بتوان آنها را در عرض ۱۰ تا ۱۵ دقیقه تکمیل کرد. اگر نیاز به جمع‌آوری اطلاعات گسترده دارید، به جای یک نظرسنجی طولانی، چندین پرسشنامه کوتاه‌تر را در طول زمان اجرا کنید.

از ترکیبی از انواع سوالات استفاده کنید

سوالات چندگزینه‌ای را با سوالات تشریحی ترکیب کنید تا هم داده‌های کمی و هم بینش‌های کیفی جمع‌آوری کنید. سوالات چندگزینه‌ای داده‌های ساختاریافته و به راحتی قابل تجزیه و تحلیل ارائه می‌دهند، در حالی که سوالات تشریحی دیدگاه‌های غیرمنتظره و بازخوردهای دقیقی را آشکار می‌کنند. این رویکرد ترکیبی، هم وسعت و هم عمق درک را فراهم می‌کند.

تضمین ناشناس بودن و محرمانگی

برای موضوعات حساسی مانند سلامت روان، قلدری یا ارزیابی معلمان، اطمینان حاصل کنید که دانش‌آموزان می‌دانند پاسخ‌هایشان ناشناس و محرمانه است. این کار بازخورد صادقانه را تشویق می‌کند و میزان مشارکت را افزایش می‌دهد. به طور واضح نحوه استفاده از داده‌ها و اینکه چه کسی به آنها دسترسی خواهد داشت را بیان کنید.

زمان و زمینه را در نظر بگیرید

پرسشنامه‌ها را در زمان‌های مناسبی که دانش‌آموزان می‌توانند تمرکز کنند و پاسخ‌های متفکرانه ارائه دهند، اجرا کنید. از دوره‌های پراسترس، مانند هفته‌های امتحان، اجتناب کنید و مطمئن شوید که دانش‌آموزان زمان کافی برای تکمیل پرسشنامه دارند. زمینه‌ای را که دانش‌آموزان در آن پرسشنامه را تکمیل می‌کنند در نظر بگیرید - محیط‌های آرام و خصوصی اغلب پاسخ‌های صادقانه‌تری نسبت به فضاهای عمومی شلوغ ارائه می‌دهند.

دستورالعمل های واضح ارائه کنید

پرسشنامه خود را با دستورالعمل‌های واضحی شروع کنید که هدف، مدت زمان پاسخگویی و نحوه استفاده از پاسخ‌ها را توضیح می‌دهد. در صورت استفاده از پلتفرم‌های دیجیتال، هرگونه الزامات فنی را توضیح دهید و در مورد نحوه پاسخگویی به انواع مختلف سؤالات راهنمایی ارائه دهید. دستورالعمل‌های واضح، سردرگمی را کاهش داده و کیفیت پاسخ را بهبود می‌بخشند.

ارائه مشوق‌های مناسب

برای تشویق مشارکت، به ویژه برای پرسشنامه‌های طولانی‌تر یا زمانی که نرخ پاسخ‌دهی مهم است، مشوق‌های کوچکی ارائه دهید. مشوق‌ها می‌توانند شامل پاداش‌های کوچک، قدردانی یا فرصت مشارکت در بهبود مدرسه باشند. اطمینان حاصل کنید که مشوق‌ها مناسب هستند و به صحت پاسخ‌ها لطمه نمی‌زنند.

استفاده از ابزارهای دیجیتال برای پرسشنامه‌های دانشجویی

پلتفرم‌های پرسشنامه دیجیتال مزایای متعددی نسبت به نظرسنجی‌های کاغذی ارائه می‌دهند، از جمله توزیع آسان‌تر، جمع‌آوری خودکار داده‌ها و قابلیت‌های تجزیه و تحلیل در لحظه. برای مربیان و مدیران، این ابزارها فرآیند پرسشنامه را ساده‌تر کرده و جمع‌آوری و اقدام بر اساس بازخورد دانش‌آموزان را آسان‌تر می‌کنند.

پرسش و پاسخهای متداول

نمونه ای از یک پرسشنامه خوب برای دانش آموزان چیست؟

برای اطمینان از دریافت داده‌های با کیفیت بالا، این دستورالعمل‌ها را دنبال کنید:
+ از سوالات دو پهلو پرهیز کنید: هیچ‌وقت دو چیز را در یک جمله نپرسید.
بد: «آیا معلم بامزه و آموزنده بود؟» (اگر بامزه بود اما آموزنده نبود چه؟)
خوب: «معلم آموزنده بود.»
+ ناشناس نگه دارید: دانش‌آموزان به ندرت در مورد مشکلات خود یا کاستی‌های معلمشان صادق هستند اگر فکر کنند که این موضوع بر نمره آنها تأثیر می‌گذارد.
+ محدود کردن طول: یک نظرسنجی نباید بیش از ۵ تا ۱۰ دقیقه طول بکشد. اگر خیلی طولانی باشد، دانش‌آموزان دچار «خستگی نظرسنجی» می‌شوند و برای اتمام آن، فقط روی دکمه‌های تصادفی کلیک می‌کنند.
+ از عبارات خنثی استفاده کنید: از سوالات جهت‌دار مانند «موافق نیستید که کتاب درسی مفید بود؟» اجتناب کنید، در عوض از «کتاب درسی مفید بود» استفاده کنید.

هر چند وقت یکبار باید نظرسنجی انجام دهید؟

نظرسنجی‌های بازخورد دوره معمولاً یک بار در پایان هر دوره یا ترم انجام می‌شوند، اگرچه برخی از مدرسان یک جلسه بررسی میان‌ترم اضافه می‌کنند تا در حین برگزاری دوره، تنظیمات لازم را انجام دهند.
نظرسنجی‌های مربوط به فضای دانشگاه یا رضایت از آن معمولاً سالانه یا یک سال در میان خوب عمل می‌کند. اجرای مکرر می‌تواند منجر به خستگی نظرسنجی و کاهش میزان پاسخ‌دهی شود.
بررسی‌های نبض برای بررسی مسائل خاص (مانند سطح استرس، رضایت از خدمات غذایی یا رویدادهای جاری) می‌توان این کار را با فواصل زمانی بیشتری - ماهانه یا فصلی - انجام داد، اما باید مختصر باشد (حداکثر ۳ تا ۵ سوال).
نظرسنجی‌های ارزیابی برنامه اغلب با چرخه‌های تحصیلی همسو هستند، بنابراین سالانه یا در نقاط عطف کلیدی منطقی است.