نمودار گانت چیست | راهنمای نهایی + 7 بهترین نرم افزار نمودار گانت

نمودارهای گانت به نظر می رسد که برخی از کدهای مخفی مدیریت پروژه را فقط حرفه ای ها درک کنند.

اما نترسید - وقتی نحوه کار آنها را رمزگشایی کنید، در واقع بسیار ساده هستند.

ما همه چیز را توضیح خواهیم داد و به سؤالات شما از چیستی نمودار گانت تا نحوه استفاده مؤثر از آن در پروژه خود پاسخ خواهیم داد.

فهرست مندرجات

• نمودار گانت چیست
• استفاده از نمودار گانت برای چیست؟
• نمودار گانت چگونه به نظر می رسد؟
• نمودارهای گانت و نمودار پرت چه مشترکاتی دارند؟
• چگونه یک نمودار گانت بسازیم
• نرم افزار گانت نمودار
  • شماره 1 - پروژه مایکروسافت
  • شماره 2 - مایکروسافت اکسل
  • شماره 3 - GanttProject
  • شماره 4 - SmartDraw
  • شماره 5 - Trello
  • شماره 6 - تیم گانت
  • شماره 7 - آسانا
• نمونه های نمودار گانت چیست؟
• Takeaways
• پرسش و پاسخهای متداول

نمودار گانت چیست

نمودار گانت اساساً نموداری است که جدول زمانی پروژه شما را مشخص می کند.

تاریخ شروع و پایان هر کار را به همراه وابستگی های بین کارها نشان می دهد تا مطمئن شود همه چیز به ترتیب درست انجام می شود. ساده و ساده.

نمودار گانت چند بخش کلیدی دارد:

• لیست وظایف: هر وظیفه در پروژه شما ردیف خاص خود را در نمودار می گیرد.
• جدول زمانی: نمودار شامل یک محور افقی است که دوره های زمانی را مشخص می کند - معمولاً روزها، هفته ها یا ماه ها.
• تاریخ شروع و پایان: هر کار نواری دریافت می کند که نشان می دهد چه زمانی شروع و چه زمانی به پایان می رسد.
• وابستگی ها: اتصالات نشان می دهد که آیا یک کار باید قبل از شروع کار دیگر تکمیل شود.

استفاده از نمودار گانت برای چیست؟

چند دلیل وجود دارد که چرا استفاده از نمودار گانت برای مدیریت پروژه خوب است:

• این یک نمایش تصویری واضح از جدول زمانی پروژه را ارائه می دهد. توانایی دیدن وظایف، مدت زمان، وابستگی ها و نقاط عطف تعیین شده به صورت بصری، درک برنامه کامل را در یک نگاه آسان می کند.

• این به شناسایی زودهنگام مشکلات زمان بندی کمک می کند. با نگاهی به نمودار گانت، می‌توانید گلوگاه‌های بالقوه، همپوشانی وظایف حیاتی، یا شکاف‌هایی در جدول زمانی که می‌تواند باعث تاخیر شود را تشخیص دهید. سپس می توانید تنظیماتی را برای جلوگیری از مشکلات انجام دهید.

• این کمک می کند تا برنامه را با ذینفعان ارتباط برقرار کنید. با اشتراک گذاری نمودار گانت، به هم تیمی ها و مشتریان راه ساده ای برای مشاهده جدول زمانی، صاحبان وظایف، وابستگی ها و نقاط عطف برنامه ریزی شده می دهید. این امر شفافیت و مسئولیت پذیری را تقویت می کند.

• ردیابی پیشرفت را واضح می کند. همانطور که نمودار گانت را برای نمایش وظایف تکمیل شده، کارهای در حال انجام و هرگونه تغییر به روز می کنید، نمودار یک نمای "در یک نگاه" از وضعیت پروژه برای شما و سایر اعضای تیم ارائه می دهد.

• به مدیریت موثر منابع کمک می کند. هنگامی که وظایف با وابستگی به منابع به صورت بصری تنظیم می شوند، می توانید استفاده از افراد، تجهیزات و سایر دارایی ها را در طول جدول زمانی کامل بهینه کنید.

• امکان برنامه ریزی سناریو چه می شود. با ایجاد تغییرات در مدت زمان وظایف، وابستگی ها و توالی ها در نمودار گانت، می توانید سناریوهای مختلف را برای تعیین بهترین طرح پروژه قبل از اجرای واقعی آن مدل کنید.

نمودار گانت چگونه به نظر می رسد؟

نمودار گانت به صورت بصری وظایف را در یک جدول زمانی ترسیم می کند. معمولاً شامل:

• فهرستی از وظایف در امتداد محور عمودی سمت چپ. هر کار ردیف خودش را دارد.

• یک مقیاس زمانی افقی در امتداد پایین، که معمولاً افزایش هایی مانند روز، هفته یا ماه را نشان می دهد.

• برای هر کار، یک نوار از تاریخ شروع برنامه ریزی شده تا تاریخ پایان. طول نوار نشان دهنده مدت زمان برنامه ریزی شده کار است.

• وابستگی بین کارها با خطوط یا فلش هایی که وظایف را به هم متصل می کند نشان داده می شود. این نشان می دهد که کدام کارها باید قبل از شروع کارهای دیگر تکمیل شوند.

• نقاط عطف با خطوط عمودی یا نمادها در تاریخ های خاص نشان داده می شوند. آنها پست های بازرسی مهم یا موعد مقرر را مشخص می کنند.

• منابع اختصاص داده شده به هر وظیفه ممکن است در نوار وظیفه یا در یک ستون جداگانه نشان داده شود.

• گاهی اوقات پیشرفت واقعی با هش کردن، سایه زدن یا کدگذاری رنگ بخش های نوار وظیفه نشان داده می شود که کار انجام شده را نشان می دهد.

نمودارهای گانت و نمودار پرت چه مشترکاتی دارند؟

نمودار گانت و نمودار PERT هر دو:

• ابزارهای برنامه ریزی و مدیریت پروژه هستند.

• به صورت بصری یک جدول زمانی پروژه را با وظایف، نقاط عطف و مدت زمان نمایش دهید.

• کمک به شناسایی خطرات، وابستگی ها، و مسائل بالقوه در طرح پروژه.

• می تواند به روز شود تا پیشرفت کار و تغییرات در برنامه را منعکس کند.

• کمک به تخصیص و ردیابی استفاده از منابع.

• تسهیل نظارت بر وضعیت پروژه و عملکرد.

• با ارائه یک نمایش تصویری واضح از جدول زمانی و وضعیت پروژه، ارتباطات را بهبود بخشید.

تفاوت های اصلی بین نمودار گانت و نمودار PERT عبارتند از:

نمودار گانت:

• تاریخ شروع و پایان برنامه ریزی شده هر کار را نشان دهید.
• بیشتر بر برنامه ریزی و زمان بندی کارها تمرکز کنید.
• از قالب نمودار میله ای ساده استفاده کنید.

نمودارهای PERT:

• مدت زمان مورد انتظار یک کار را بر اساس برآوردهای خوش بینانه، بدبینانه و به احتمال زیاد محاسبه کنید.
• بیشتر روی شبکه منطقی که ترتیب کارها را تعیین می کند تمرکز کنید.
• از فرمت نمودار گره و فلش استفاده کنید که وابستگی ها و منطق بین وظایف را نشان می دهد.

به طور خلاصه، هر دو نمودار گانت و نمودار PERT هدفشان مدلسازی و تجسم برنامه زمانبندی پروژه است. آنها به برنامه ریزی، پیگیری پیشرفت و ارتباطات کمک می کنند. اما نمودارهای گانت بیشتر بر روی جدول زمانی و زمان بندی وظایف تمرکز دارند، در حالی که نمودارهای PERT بیشتر بر منطق و وابستگی های بین وظایف برای تعیین مدت زمان مورد انتظار تمرکز دارند.

چگونه یک نمودار گانت بسازیم

ایجاد نمودار گانت در یک صفحه گسترده امکان ردیابی، به روز رسانی و برنامه ریزی سناریو "چه می شود اگر" را در حین پیشرفت پروژه شما فراهم می کند.

در اینجا مراحل ایجاد یک نمودار گانت پایه در مدیریت پروژه آمده است:

شماره 1 - تمام وظایف مورد نیاز برای تکمیل پروژه خود را فهرست کنید. وظایف بزرگتر را به وظایف فرعی کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید.

شماره 2 - مدت زمان هر کار را بر حسب واحدهای زمانی مناسب برای پروژه خود (روزها، هفته ها، ماه ها و غیره) تخمین بزنید. وابستگی بین وظایف را در نظر بگیرید.

شماره 3 - صاحبان و/یا منابع را برای هر کار اختصاص دهید. هر گونه منابع مشترک با وابستگی وظایف متضاد را شناسایی کنید.

شماره 4 - تاریخ شروع و سررسید پروژه خود را تعیین کنید. تاریخ شروع کار را بر اساس وابستگی ها محاسبه کنید.

شماره 5 - یک جدول ایجاد کنید یا صفحه گسترده با ستون هایی برای:

• نام وظیفه
• مدت زمان کار
• تاریخ شروع
• تاریخ پایان
• منبع(های) اختصاص داده شده
• % کامل (اختیاری)
• وابستگی وظایف (اختیاری)

شماره 6 - وظایف را در جدول زمانی خود با نوارهایی از تاریخ شروع تا پایان ترسیم کنید.

شماره 7 - با استفاده از فلش ها یا خطوط، نمایش های بصری وابستگی ها را بین وظایف اضافه کنید.

شماره 8 - نقاط عطف مهم را در جدول زمانی خود با استفاده از نمادها، سایه زدن یا خطوط عمودی علامت گذاری کنید.

شماره 9 - با تکمیل وظایف، تغییر مدت زمان یا تغییر وابستگی ها، به طور دوره ای نمودار گانت خود را به روز کنید. نوارهای وظیفه و وابستگی ها را در صورت نیاز تنظیم کنید.

شماره 10 - یک ستون % کامل یا پیشرفت اضافه کنید و آن را در طول زمان پر کنید تا وضعیت پروژه در یک نگاه مشخص شود.

شماره 11 - از جدول زمانی بصری برای شناسایی مسائل زمان بندی، تضاد منابع یا خطراتی که می تواند باعث تاخیر شود استفاده کنید. تنظیماتی را برای بهبود برنامه پروژه خود به طور فعال انجام دهید.

نرم افزار گانت نمودار

با گزینه های بسیار زیادی در بازار، این موارد هستند که به دلیل ویژگی های همه کاره و رابط کاربری بدون پیچیدگی چشم ما را به خود جلب می کنند. همه از رئیس تقریباً بازنشسته شما گرفته تا کارآموز جدید می توانند نمودار گانت را به راحتی ببینند، ایجاد کنند و دنبال کنند.

شماره 1 - پروژه مایکروسافت

• برنامه مدیریت پروژه کاملاً برجسته.
• ایجاد و ویرایش جداول برای وظایف، منابع، تکالیف و تاریخ های تقویم را آسان می کند.
• به طور خودکار نمودار گانت را بر اساس داده های جدول تولید می کند.
• مسیرهای حیاتی، ضرب الاجل ها، سطح منابع و سایر ویژگی های پیشرفته را امکان پذیر می کند.
• با Excel، Outlook و SharePoint برای همکاری پروژه ادغام می شود.
• نیاز به خرید اشتراک ماهانه یا سالانه دارد.

شماره 2 - مایکروسافت اکسل

• نرم افزار صفحه گسترده داخلی که با الگوهای اصلی نمودار گانت ارائه می شود.
• به سادگی می توان جزئیات کار را در جدول وارد کرد و از آن نمودار ایجاد کرد.
• بسیاری از افزونه های رایگان یا ارزان گانت نمودار با قالب ها و ویژگی های بیشتر.
• رابط کاربری آشنا برای اکثر مردم.
• محدودیت در قابلیت های مدیریت پروژه فراتر از نمودار گانت پایه.

شماره 3 - GanttProject

• برنامه مدیریت پروژه منبع باز که به طور خاص برای نمودارهای گانت طراحی شده است.
• دارای ویژگی هایی برای توصیف وظایف، تخصیص منابع، ردیابی پیشرفت و تولید گزارش.
• امکان تکرار کارها، وابستگی های کار، و محاسبه مسیر بحرانی را فراهم می کند.
• رابط ممکن است برای برخی کمتر بصری باشد.
• عدم یکپارچگی با سایر نرم افزارها و ویژگی های همکاری.
• دانلود و استفاده رایگان.

شماره 4 - SmartDraw

• شامل قالب های نمودار گانت طراحی شده حرفه ای است.
• دارای ویژگی هایی برای ایجاد خط زمانی خودکار، ویرایش کشیدن و رها کردن، و وابستگی وظایف.
• برای تبادل فایل ها و داده ها با Microsoft Office یکپارچه می شود.
• رابط کاربری نسبتا آسان.
• به اشتراک پولی نیاز دارد، اما آزمایشی 30 روزه رایگان ارائه می دهد.

شماره 5 - Trello

• ابزار مدیریت پروژه به سبک Kanban.
• وظایف را به عنوان "کارت" اضافه کنید که می توانید آنها را بکشید و به صورت بصری روی یک جدول زمانی مرتب کنید.
• مشاهده وظایف در افق های زمانی متعدد از هفته ها تا ماه ها.
• تعیین اعضا و تاریخ سررسید به کارت ها.
• از نظر رسیدگی به وابستگی ها بین وظایف، مدیریت منابع و استفاده از دارایی و پیگیری پیشرفت به سمت نقاط عطف.

شماره 6 - تیم گانت

• راه حل همه کاره به طور خاص برای مدیریت کامل پروژه چرخه عمر.
• برنامه ریزی و بهینه سازی جدول زمانی را خودکار می کند.
• به شما امکان می‌دهد وابستگی‌های کار را تعریف کنید، سناریوهای «چه می‌شد» را مدل کنید، منابع را در چندین پروژه تخصیص داده و سطح بندی کنید، و پیشرفت را بر اساس نقاط عطف پیگیری کنید.
• همراه با کتابخانه الگو و گزارش های تحلیلی.
• نیاز به اشتراک پولی.

شماره 7 - آسانا

• برنامه مدیریت پروژه با تمرکز بر مدیریت کار.
• افزونه به شما اجازه می دهد تا جدول زمانی را با وظایف، تاریخ های سررسید و نقاط عطف تجسم کنید، وابستگی های کار را اضافه کنید، نمودار صادرات/چاپ، فیلتر بر اساس پروژه و قابلیت های اولیه گانت.
• کمبودها: مدیریت منابع در سراسر پروژه ها، تجزیه و تحلیل ارزش به دست آمده، و برنامه ریزی سناریو چه می شود.
• نسخه رایگان. ردیف‌های پولی برای ویژگی‌های بیشتر.

نمونه های نمودار گانت چیست؟

نمودار گانت را می توان در موقعیت های مختلفی استفاده کرد. در اینجا چند نمونه اصلی آورده شده است:

• زمانبندی پروژه: نمودار گانت می تواند به صورت بصری جدول زمانی هر نوع پروژه را با وظایف، مدت زمان، وابستگی ها و نقاط عطف مشخص کند. این می تواند برای پروژه های ساختمانی، برنامه ریزی رویداد، مهندسی نرم افزار، مطالعات تحقیقاتی و غیره باشد.

• برنامه های تولید: نمودارهای گانت اغلب در تولید برای برنامه ریزی دوره های تولید مورد استفاده قرار می گیرند و برنامه ریزی تمام مراحل از خرید مواد تا مونتاژ تا بسته بندی و حمل را نشان می دهند.

• تخصیص منابع: نمودار گانت می تواند به بهینه سازی تخصیص منابع مانند افراد، تجهیزات و امکانات در چندین پروژه در طول زمان کمک کند. وظایف کدگذاری رنگی توسط منابع می تواند این را روشن کند.

• ردیابی پیشرفت: نمودارهای گانت برای پروژه های در حال انجام را می توان به روز کرد تا تاریخ واقعی شروع/پایان کارهای تکمیل شده، لغزش در کارهای در حال انجام و هرگونه تغییر یا تاخیر را نشان دهد. این نمایی از وضعیت پروژه را ارائه می دهد.

• سناریوهای چه می‌شد: با تنظیم توالی کار، مدت زمان و وابستگی‌ها بر روی نمودار گانت، مدیران پروژه می‌توانند گزینه‌های جایگزین را برای تعیین کارآمدترین زمان‌بندی قبل از اجرای واقعی مدل‌سازی کنند.

• ابزار ارتباطی: به اشتراک گذاری نمودارهای گانت با ذینفعان، خلاصه ای بصری از نقاط عطف پروژه، صاحبان وظایف و جدول زمانی برنامه ریزی شده در مقابل واقعی را ارائه می دهد که همسویی و مسئولیت پذیری را افزایش می دهد.

به طور کلی، نمودارهای گانت را می توان برای هر سناریویی که تجسم دنباله ای از وظایف، وابستگی ها و جدول زمانی ممکن است بینشی برای بهینه سازی برنامه ها، تخصیص منابع، پیگیری پیشرفت و برقراری ارتباط ارائه دهد، اعمال کرد. نمونه‌های خاص بی‌پایان هستند و فقط با خلاقیت و نیاز افراد به وضوح و کارایی محدود می‌شوند.

Takeaways

نمودارهای گانت بسیار مؤثر هستند، زیرا جدول‌های زمانی پیچیده پروژه و وابستگی‌ها را به یک تصویر ساده تبدیل می‌کنند که به راحتی قابل درک، به‌روزرسانی و اشتراک‌گذاری است. مزایای کلیدی در بهبود زمان‌بندی، ارتباطات، ردیابی پیشرفت و برنامه‌ریزی نهفته است که باعث می‌شود در بین مدیران پروژه مورد توجه قرار گیرند.

پرسش و پاسخهای متداول

چرا نمودارهای گانت اینقدر خوب هستند؟

چرا نمودارهای گانت موثر هستند

• جدول زمانی بصری - طرح کامل را در یک نگاه ببینید
• تشخیص زودهنگام مشکل - مشکلات احتمالی را از نظر بصری تشخیص دهید
• ارتباطات - شفافیت و مسئولیت پذیری را تقویت کنید
• برنامه ریزی – وابستگی ها و اولویت ها مشخص می شوند
• ردیابی پیشرفت - نمودار به روز شده وضعیت را نشان می دهد
• تجزیه و تحلیل چه می‌شود - جایگزین‌های مدل
• یکپارچه سازی - کار با نرم افزار مدیریت پروژه

نمودارهای گانت جدول‌های زمانی پیچیده و وابستگی‌ها را به تصاویر ساده تبدیل می‌کنند که به راحتی قابل درک، به‌روزرسانی و اشتراک‌گذاری هستند.

این مزایا ناشی از بهبود زمان‌بندی، ارتباطات، ردیابی و برنامه‌ریزی است

4 جزء نمودار گانت چیست؟

نمودار گانت به 4 جنبه نیاز دارد: میله ها، ستون ها، تاریخ ها و نقاط عطف.

آیا نمودار گانت یک جدول زمانی است؟

بله - نمودار گانت اساساً نمایش جدول زمانی بصری یک برنامه پروژه است که به برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کمک می کند. نمودار اطلاعات کار را بر روی یک محور xy ترسیم می کند تا زمان بندی پیچیده، وابستگی ها و مدت زمان را به قالبی ساده و قابل اسکن تبدیل کند.