Cad is Cairt Gantt ann | An Treoir Deiridh + 7 Bogearraí Cairte Gantt is Fearr

Is cosúil go bhfuil roinnt cód rúnda bainistíochta tionscadail ag cairteacha Gantt ach ní thuigeann na buntáistí.

Ach ná bíodh eagla ort - tá siad simplí go leor nuair a dhíchódaíonn tú conas a oibríonn siad.

Míneoimid gach rud, ag freagairt do cheisteanna ó cad is cairt Gantt ann go dtí conas é a úsáid go héifeachtach i do thionscadal.

Clár na nÁbhar

• Cad is Cairt Gantt ann
• Cad atá le hÚsáid Cairt Gantt?
• Cén chuma atá ar Chairt Gantt?
• Cad atá i gCoiteann ag Cairteacha Gantt agus Cairteacha Pert?
• Conas Cairt Gantt a Dhéanamh
• Bogearraí Cairt Gantt
  • #1 - Tionscadal Microsoft
  • #2 - Microsoft Excel
  • #3 – GanttProject
  • #4 – SmartDraw
  • #5 – Trello
  • #6 – TeamGantt
  • #7 – Asana
• Cad iad Samplaí Cairte Gantt?
• Takeaways
• Ceisteanna Coitianta

Cad is Cairt Gantt ann

Go bunúsach is léaráid í cairt Gantt a leagann amach amlíne do thionscadal.

Taispeánann sé na dátaí tosaigh agus deiridh do gach tasc, chomh maith le spleáchais idir tascanna chun a chinntiú go ndéantar gach rud san ord ceart. Simplí agus simplí.

Tá roinnt príomhpháirteanna ag cairteacha Gantt:

• An liosta tascanna: Faigheann gach tasc i do thionscadal a shraith féin ar an gcairt.
• An t-amlíne: Tá ais chothrománach sa chairt a mharcálann tréimhsí ama – de ghnáth laethanta, seachtainí nó míonna.
• Dátaí tosaithe agus críochnaithe: Faigheann gach tasc barra a thaispeánann cathain a thosaíonn agus a chríochnaíonn sé feadh na líne ama.
• Spleáchais: Léiríonn naisc an gcaithfidh tasc amháin a bheith críochnaithe sular féidir tús a chur le tasc eile.

Cad atá le hÚsáid Cairt Gantt?

Tá roinnt cúiseanna ann go bhfuil sé go maith cairt Gantt a úsáid chun tionscadail a bhainistiú:

• Soláthraíonn sé léiriú soiléir amhairc ar amlíne an tionscadail. Má bhíonn tú in ann na tascanna, na tréimhsí ama, na spleáchais agus na garspriocanna atá leagtha amach a fheiceáil go radhairc is furasta an sceideal iomlán a thuiscint go sracfhéachaint.

• Cuidíonn sé le saincheisteanna sceidealaithe a aithint go luath. Ag féachaint ar chairt Gantt, is féidir leat scrogaill fhéideartha, forluí tascanna criticiúla, nó bearnaí san amlíne a d’fhéadfadh moilleanna a chur faoi deara a fheiceáil. Is féidir leat coigeartuithe a dhéanamh ansin chun fadhbanna a sheachaint.

• Cuidíonn sé leis an sceideal a chur in iúl do pháirtithe leasmhara. Trí chairt Gantt a roinnt, tugann tú bealach simplí do chomhpháirtithe foirne agus do chliaint chun an t-amlíne, na húinéirí tasc, na spleáchais agus na garspriocanna pleanáilte a fheiceáil. Cothaíonn sé seo trédhearcacht agus cuntasacht.

• Déanann sé rianú dul chun cinn soiléir. Agus cairt Gantt á nuashonrú agat chun tascanna críochnaithe, tascanna idir lámha agus aon athruithe a thaispeáint, soláthraíonn an chairt léargas “sracfhéachaint” ar stádas an tionscadail duit féin agus do bhaill foirne eile.

• Cuidíonn sé le hacmhainní a bhainistiú go héifeachtach. Nuair a leagtar amach tascanna le spleáchas acmhainní ó thaobh amhairc de, is féidir leat úsáid daoine, trealaimh agus sócmhainní eile a bharrfheabhsú thar an amlíne iomlán.

• Ligeann sé do phleanáil cás más rud é. Trí athruithe a dhéanamh ar fhad tascanna, spleáchais agus seichimh ar chairt Gantt, is féidir leat cásanna éagsúla a shamhaltú chun an plean tionscadail is fearr a chinneadh sula gcuirtear i bhfeidhm é.

Cén chuma atá ar Chairt Gantt?

Déanann cairt Gantt tascanna a bhreacadh síos ar amlíne. Cuimsíonn sé de ghnáth:

• Liosta tascanna feadh na haise ingearacha clé. Faigheann gach tasc a shraith féin.

• Amscála cothrománach feadh an íochtair, a thaispeánann de ghnáth incrimintí mar laethanta, seachtainí nó míonna.

• Do gach tasc, barra a théann ón dáta tosaithe pleanáilte go dtí an dáta deiridh. Léiríonn fad an bharra fad pleanáilte an taisc.

• Taispeántar spleáchais idir tascanna le línte nó saigheada ag nascadh tascanna. Léiríonn sé seo na tascanna a chaithfear a chur i gcrích sular féidir le daoine eile tosú.

• Léirítear clocha míle le línte ingearacha nó deilbhíní ar dhátaí sonracha. Marcálann siad seicphointí tábhachtacha nó dátaí dlite.

• Is féidir na hacmhainní a shanntar do gach tasc a thaispeáint sna barraí tasc nó i gcolún ar leith.

• Uaireanta léirítear dul chun cinn iarbhír trí chodanna de thascbharraí a stuchtú, a scáthú nó a dhathú a léiríonn obair atá déanta.

Cad atá i gCoiteann ag Cairteacha Gantt agus Cairteacha Pert?

Cairteacha Gantt agus cairteacha PERT araon:

• Is uirlisí sceidealaithe agus bainistíochta tionscadail iad.

• Amlíne tionscadail a léiriú go amhairc le tascanna, clocha míle agus tréimhsí ama.

• Cabhrú le rioscaí, spleáchais agus saincheisteanna féideartha a aithint sa phlean tionscadail.

• Is féidir é a nuashonrú chun dul chun cinn tascanna agus athruithe ar an sceideal a léiriú.

• Cabhrú le leithdháileadh agus rianú úsáid acmhainní.

• Monatóireacht ar stádas agus feidhmíocht tionscadail a éascú.

• Cumarsáid a fheabhsú trí léiriú soiléir amhairc a sholáthar ar amlíne agus ar stádas an tionscadail.

Is iad na príomhdhifríochtaí idir cairteacha Gantt agus cairteacha PERT:

Cairteacha Gantt:

• Taispeáin na dátaí tosaithe agus deiridh atá beartaithe do gach tasc.
• Dírigh níos mó ar sceidealú agus uainiú tascanna.
• Bain úsáid as formáid bharrachairt shimplí.

Cairteacha PERT:

• An fad ama a mheastar a bheidh ar thasc a ríomh bunaithe ar mheastacháin dóchasach, doirbh agus is dócha.
• Dírigh níos mó ar an ngréasán loighce a shocraíonn seicheamh na dtascanna.
• Bain úsáid as formáid léaráide nóid agus saigheada a thaispeánann na spleáchais agus an loighic idir tascanna.

Go hachomair, tá sé mar aidhm ag cairteacha Gantt agus cairteacha PERT araon sceideal tionscadail a shamhaltú agus a shamhlú. Cabhraíonn siad le pleanáil, rianú dul chun cinn agus cumarsáid. Ach díríonn cairteacha Gantt níos mó ar amlíne agus uainiú na dtascanna, agus díríonn cairteacha PERT níos mó ar an loighic agus ar na spleáchais idir tascanna chun tréimhsí ionchais a chinneadh.

Conas Cairt Gantt a Dhéanamh

Má chruthaítear do chairt Gantt i scarbhileog is féidir an cás a rianú go héasca, a nuashonrú agus “más rud é” a phleanáil de réir mar a théann do thionscadal ar aghaidh.

Seo na céimeanna chun cairt bhunúsach Gantt a dhéanamh i mbainistíocht tionscadail:

#1 - Liostaigh na tascanna go léir a theastaíonn chun do thionscadal a chur i gcrích. Bris na tascanna níos mó ina bhfotascanna níos lú agus níos soláimhsithe.

#2 – Déan meastachán ar fhad gach taisc in aonaid ama a oireann do do thionscadal (laethanta, seachtainí, míonna, etc.). Smaoinigh ar spleáchais idir tascanna.

#3 – Tabhair úinéirí agus/nó acmhainní do gach tasc. Sainaithin aon acmhainní comhroinnte a bhfuil spleáchais thasc salach orthu.

#4 – Socraigh dáta tosaithe agus dáta dlite do thionscadal. Ríomh dátaí tosaithe tascanna bunaithe ar spleáchais.

#5 – Cruthaigh tábla nó scarbhileog le colúin do:

• Ainm an taisc
• Fad an taisc
• Dáta tosaithe
• Dáta críochnaithe
• Acmhainn(í) sannta
• % críochnaithe (roghnach)
• Spleáchas tascanna (roghnach)

#6 – Breac na tascanna ar d’amlíne le barraí ó thús go deireadh.

#7 – Cuir léirithe amhairc ar spleáchais idir tascanna agus úsáid á baint as saigheada nó línte.

#8 – Marcáil garspriocanna tábhachtacha ar d’amlíne ag úsáid deilbhíní, scáthú nó línte ingearacha.

#9 – Nuashonraigh do chairt Gantt go tréimhsiúil de réir mar a chuirtear tascanna i gcrích, de réir mar a athraíonn tréimhsí nó a athraíonn spleáchais. Coigeartaigh barraí tasc agus spleáchais de réir mar is gá.

#10 – Cuir % comhlánaithe nó colún dul chun cinn leis agus líon isteach é le himeacht ama chun sracfhéachaint ar stádas an tionscadail a léiriú.

#11 – Bain úsáid as an amlíne amhairc chun saincheisteanna sceidealaithe, coinbhleachtaí acmhainne nó rioscaí a d’fhéadfadh moilleanna a chur faoi deara a aithint. Déan coigeartuithe chun do phlean tionscadail a fheabhsú go réamhghníomhach.

Bogearraí Cairt Gantt

Agus an oiread sin roghanna ar an margadh, is iad seo na cinn a mheallann ár gcuid súl as a ngnéithe ildánacha agus a gcomhéadan neamhchasta. D’fhéadfadh gach duine ó do bhainisteoir beagnach ar scor go dtí an intéirneach nua cairt Gantt a fheiceáil, a chruthú agus a rianú go héasca.

#1 - Tionscadal Microsoft

• Feidhmchlár bainistíochta tionscadail le feiceáil go hiomlán.
• Éascaíonn sé táblaí a chruthú agus a chur in eagar le haghaidh tascanna, acmhainní, tascanna agus dátaí féilire.
• Gineann cairt Gantt go huathoibríoch bunaithe ar shonraí tábla.
• Ligeann sé do chonair chriticiúil, spriocdhátaí, leibhéalú acmhainní agus ardghnéithe eile.
• Comhtháthaíonn sé le Excel, Outlook agus SharePoint do chomhoibriú tionscadail.
• Teastaíonn síntiús míosúil nó bliantúil a cheannach.

#2 - Microsoft Excel

• Bogearraí scarbhileog ionsuite a thagann le teimpléid bhunúsacha cairteacha Gantt.
• Simplí sonraí taisc a chur isteach i dtábla agus cairt a ghiniúint as sin.
• Go leor breiseán cairt Gantt saor in aisce nó neamhchostasach le níos mó teimpléid agus gnéithe.
• Comhéadan eolach don chuid is mó daoine.
• Teoranta i gcumais bhainistíochta tionscadail thar bhunchairt Gantt.

#3 – GanttProject

• Feidhmchlár bainistíochta tionscadail foinse oscailte atá deartha go sonrach do chairteacha Gantt.
• Tá gnéithe aige chun cur síos a dhéanamh ar thascanna, acmhainní a shannadh, dul chun cinn a rianú, agus tuarascálacha a ghiniúint.
• Ligeann sé tascanna a dhéanamh arís, spleáchais thasc, agus an chonair chriticiúil a ríomh.
• D'fhéadfadh nach mbeadh an comhéadan chomh hiomasach do dhaoine áirithe.
• Easpa comhtháthú le gnéithe bogearraí agus comhoibrithe eile.
• Saor in aisce le híoslódáil agus le húsáid.

#4 – SmartDraw

• Áirítear leis teimpléid cairteacha Gantt atá deartha go gairmiúil.
• Tá gnéithe ann le haghaidh amlíne uathoibríoch a chruthú, eagarthóireacht tarraing-agus-titim, agus spleáchais thasc.
• Comhtháthaíonn sé le Microsoft Office chun comhaid agus sonraí a mhalartú.
• Comhéadan sách éasca le húsáid.
• Teastaíonn síntiús íoctha, ach tairgeann sé triail saor in aisce 30-lá.

#5 – Trello

• Uirlis bainistíochta tionscadal ar stíl Kanban.
• Cuir tascanna isteach mar “chártaí” ar féidir leat a tharraingt agus a shocrú go radhairc ar amlíne.
• Féach ar thascanna thar thréimhse ama iolracha ó sheachtainí go míonna.
• Sann baill agus dátaí dlite do chártaí.
• Bunúsach i dtéarmaí láimhseáil spleáchais idir tascanna, bainistiú acmhainní agus úsáid sócmhainní agus rianú dul chun cinn i dtreo garspriocanna.

#6 – TeamGantt

• Réiteach uile-i-amháin go sonrach le haghaidh bainistíocht tionscadail saolré iomlán.
• Déanann pleanáil amlíne agus barrfheabhsú a uathoibriú.
• Ligeann sé duit spleáchais thasc a shainiú, cásanna “cad más rud é” a shamhaltú, acmhainní a shannadh agus a leibhéalú thar tionscadail iolracha, agus dul chun cinn a rianú i gcoinne garspriocanna.
• Tagann sé le teimpléid leabharlainne agus tuarascálacha anailíse.
• Síntiús íoctha a éileamh.

#7 – Asana

• Aip bainistíochta tionscadail dírithe ar bhainistíocht tascanna.
• Ligeann Breiseán duit an t-amlíne a shamhlú le tascanna, dátaí dlite, agus clocha míle, spleáchais thasc, cairt easpórtála/phriontáil, scagadh de réir tionscadail agus cumais bhunúsacha Gantt a chur leis.
• Easpa: bainistíocht acmhainní ar fud na dtionscadal, anailís luach tuillte, agus pleanáil cásanna cad a tharlaíonn má.
• Leagan saor in aisce. Sraitheanna íoctha le haghaidh tuilleadh gnéithe.

Cad iad Samplaí Cairte Gantt?

Is féidir Cairteacha Gantt a úsáid i gcásanna éagsúla. Seo roinnt samplaí príomha:

• Sceidil na dtionscadal: Is féidir le cairt Gantt an t-amlíne d'aon chineál tionscadail a leagan amach go radhairc le tascanna, tréimhsí ama, spleáchais agus clocha míle. D’fhéadfadh sé seo a bheith i gceist le tionscadail tógála, pleanáil imeachtaí, innealtóireacht bogearraí, staidéir taighde, etc.

• Sceidil déantúsaíochta: Is minic a úsáidtear cairteacha Gantt i ndéantúsaíocht chun rití táirgeachta a phleanáil, a thaispeánann sceidealú na gcéimeanna go léir ó fháil ábhar go cóimeáil go pacáistiú agus seoladh.

• Leithdháileadh acmhainní: Is féidir le cairteacha Gantt cuidiú leis an leithdháileadh acmhainní amhail daoine, trealamh agus áiseanna a bharrfheabhsú thar iltionscadail le himeacht ama. Is féidir le tascanna códaithe dathanna de réir acmhainní é seo a dhéanamh soiléir.

• Rianú dul chun cinn: Is féidir cairteacha Gantt do thionscadail atá ar siúl a nuashonrú chun dátaí tosaigh/críochnaithe na dtascanna críochnaithe, sciorradh ar thascanna atá ar siúl agus aon athruithe nó moilleanna a thaispeáint. Tugann sé seo léargas ar stádas an tionscadail.

• Cásanna dá mba rud é: Trí sheichimh thasc, réanna agus spleáchais ar chairt Gantt a choigeartú, is féidir le bainisteoirí tionscadail roghanna eile a shamhaltú chun an sceideal is éifeachtaí a chinneadh sula gcuirtear i bhfeidhm iad i ndáiríre.

• Uirlis chumarsáide: Ag roinnt cairteacha Gantt le geallsealbhóirí soláthraítear achoimre amhairc ar gharspriocanna tionscadail, úinéirí tascanna agus amlínte pleanáilte vs iarbhír a chuireann le hailíniú agus cuntasacht.

Go ginearálta, is féidir cairteacha Gantt a chur i bhfeidhm ar chás ar bith ina bhféadfadh léirshamhlú seicheamh tascanna, spleáchais agus amlínte léargais a sholáthar chun pleananna a bharrfheabhsú, acmhainní a leithdháileadh, dul chun cinn a rianú agus stádas a chur in iúl. Tá na samplaí sonracha gan teorainn, teoranta ag cruthaitheacht daoine agus riachtanais soiléire agus éifeachtúlachta amháin.

Takeaways

Tá cairteacha Gantt chomh héifeachtach sin toisc go n-aistríonn siad línte ama casta tionscadail agus spleáchais go hamharc simplí atá furasta a thuiscint, a nuashonrú agus a roinnt. Is iad na príomhbhuntáistí ná sceidealú feabhsaithe, cumarsáid, rianú dul chun cinn agus pleanáil, rud a fhágann go bhfuil siad i bhfabhar i measc bainisteoirí tionscadail.

Ceisteanna Coitianta

Cén fáth a bhfuil cairteacha Gantt chomh maith sin?

Cén Fáth a Bhfuil Cairteacha Gantt Éifeachtach

• Amlíne amhairc – féach sracfhéachaint ar an bplean iomlán
• Saincheist a bhrath go luath – fadhbanna féideartha a aithint ó thaobh amhairc de
• Cumarsáid – soiléireacht agus cuntasacht a chothú
• Pleanáil – spleáchais agus tosaíochtaí a bheith soiléir
• Rianú dul chun cinn – léiríonn an chairt nuashonraithe an stádas
• Anailís ar cad a tharlaíonn má – roghanna samhlacha eile
• Comhtháthú – obair le bogearraí bainistíochta tionscadail

Aistríonn cairteacha Gantt amlínte casta agus spleáchais ina n-amharcanna simplí atá éasca le tuiscint, le nuashonrú agus le roinnt.

Tagann na tairbhí as sceidealú, cumarsáid, rianú agus pleanáil feabhsaithe

Cad iad na 4 chomhpháirt de chairt Gantt?

Éilíonn cairt Gantt 4 ghné: barraí, colúin, dátaí agus clocha míle.

An amlíne í cairt Gantt?

Is féidir – go bunúsach is léiriú amhairc amlíne í cairt Gantt ar sceideal tionscadail a chuidíonn le pleanáil, comhordú agus bainistíocht. Breacann an chairt faisnéis thasc ar xy-ais chun uainiú casta, spleáchais agus tréimhsí ama casta a aistriú go formáid shimplí in-scanadh.