Dè tha a ' pròiseas dealbhadh pròiseict ann an stiùireadh pròiseict?

Tha deagh riaghladh pròiseict a’ toirt a-steach còig ceumannan bunaiteach: Tòiseachadh Tòiseachadh, Dealbhadh, Cur gu bàs, Sgrùdadh is Smachd, agus crìochnachadh le Crìochnachadh. Tha e cudromach cuimhneachadh nach urrainn gin de na pròiseactan soirbheachail dearmad a dhèanamh air gin de na h-ìrean sin, gu h-àraidh pròiseas dealbhaidh pròiseict a chumas a h-uile càil ri leantainn, leithid a bhith air a lìbhrigeadh ann an àm agus taobh a-staigh buidseit.

Tha dealbhadh pròiseict aig cridhe cearcall beatha a’ phròiseict, a tha cuideachd a’ ciallachadh gur e seo an ìre as dùbhlanaiche. Ach, tha an-còmhnaidh dòigh ann faighinn ann.

San artaigil seo, ionnsaichidh sinn barrachd mu dhealbhadh pròiseict, mìneachadh, eisimpleirean, pròiseas, agus cuid de dh’ innealan dealbhaidh gus do chuideachadh le bhith a ’tuigsinn pròiseas dealbhadh pròiseict agus ag ionnsachadh mar a dhèiligeas tu ris na duilgheadasan aige. 

Molaidhean airson Com-pàirteachadh nas Fheàrr

• Stiùireadh Pròiseact
• Eisimpleir clàr-ama pròiseact a
• Dòigh-obrach Eas

Dè a th’ ann am mìneachadh air dealbhadh pròiseict?

Faodar dealbhadh pròiseict a mhìneachadh mar am pròiseas eagarach airson a bhith a’ mìneachadh, ag eagrachadh, agus a’ ro-innleachdachadh nan ceumannan agus na goireasan a tha riatanach gus amas sònraichte a choileanadh taobh a-staigh frèam-ama sònraichte. Is e dòigh-obrach for-ghnìomhach a th’ ann a tha a’ toirt a-steach comharrachadh amasan, stèidheachadh mapa-rathaid, agus riarachadh ghoireasan gus cinneasachd a bharrachadh agus cunnartan a lasachadh.

co-cheangailte: Pròiseas Riaghladh Ro-innleachdail | An Ultimate Guide le 7 molaidhean as fheàrr

7 Ìrean den Phròiseas Dealbhaidh Pròiseict

Anns a’ phàirt seo, bidh sinn a’ sgrùdadh nan 7 ceumannan a tha an lùib dealbhadh pròiseict mar a leanas:

Ìre 1: A’ mìneachadh Amasan agus Farsaingeachd a’ Phròiseact

Tha a’ chiad ìre de phròiseas dealbhadh pròiseict a’ tionndadh timcheall air amasan is farsaingeachd a’ phròiseict a mhìneachadh gu soilleir. Tha seo a’ ciallachadh a bhith a’ tuigsinn nam builean a thathar ag iarraidh, a’ comharrachadh luchd-ùidh, agus a’ stèidheachadh amasan a ghabhas tomhas. Le bhith a’ mìneachadh chrìochan pròiseict, nithean a ghabhas lìbhrigeadh, agus cuingeachaidhean a’ suidheachadh bunait airson gnìomhan dealbhaidh às deidh sin.

Mar eisimpleir, tha Nike a 'suidheachadh an amas reic airson 3,00,000 aonad a reic an ath-bhliadhna, a tha a' togail suas 30% an taca ris na reic làithreach.

Ìre 2: A’ Dèanamh Measadh Pròiseact Cuimseach

Tha measadh pròiseict mionaideach deatamach airson co-dhùnaidhean fiosraichte agus lasachadh cunnairt. Tha an ìre seo a’ toirt a-steach a bhith a’ dèanamh mion-sgrùdadh air riatanasan pròiseict, goireasan, cunnartan a dh’fhaodadh a bhith ann, agus eisimeileachd. Le bhith a’ measadh ion-dhèantachd, comasachd agus dùbhlain a dh’fhaodadh a bhith aig a’ phròiseact, faodaidh luchd-dealbhaidh feartan soirbheachais deatamach a chomharrachadh agus ro-innleachdan a leasachadh gus dèiligeadh ri bacaidhean rathaid a dh’ fhaodadh a bhith ann.

Ìre 3: A’ leasachadh Structar Briseadh-obrach (WBS)

Anns a’ cheum dealbhaidh pròiseict seo, tha am pròiseact gu lèir air a bhriseadh sìos gu co-phàirtean nas lugha a ghabhas làimhseachadh. Canar an structar briseadh-obrach (WBS) ris an dòigh-obrach seo a bheir seachad riochdachadh rangach de ghnìomhan, fo-ghnìomhan, agus nithean a ghabhas lìbhrigeadh, a’ dèanamh cinnteach à soilleireachd agus eagrachadh. Bidh e a’ comasachadh riarachadh ghoireasan, agus sreath ghnìomhan, agus a’ stèidheachadh frèam loidsigeach airson coileanadh pròiseict.

Ìre 4: Dèan tuairmse air goireasan agus stèidheachadh loidhnichean-ama

Tha tuairmse air goireasan agus stèidheachadh loidhne-tìm cuideachd deatamach airson soirbheachas dealbhadh pròiseict. Tha an ìre seo ag amas air an luchd-obrach a tha a dhìth, cuibhreannan buidseit, agus stuthan a tha a dhìth airson gach gnìomh a dhearbhadh. Le bhith a’ beachdachadh air eisimeileachd ghnìomhan, prìomhachasan, agus na goireasan a tha rim faighinn, faodaidh luchd-dealbhaidh no manaidsearan loidhnichean-tìm reusanta a leasachadh, a’ comharrachadh prìomh chlachan-mìle air an t-slighe.

Ìre 5: Aithneachadh Cunnairt agus Ro-innleachdan Maothachaidh

Chan eil pròiseact sam bith saor bho chunnartan, agus tha e deatamach gun tèid dèiligeadh riutha tràth gus plana a ghiullachd. Aig an ìre seo, tha cunnartan agus mì-chinnt a dh’ fhaodadh a bhith air an comharrachadh, air an sgrùdadh agus air am prìomhachasadh. Tha ro-innleachdan for-ghnìomhach air an leasachadh gus cunnartan a lasachadh, a’ gabhail a-steach planaichean èiginn, dòighean gluasad cunnairt, agus dòighean gnìomh eile. Bidh sgrùdadh agus measadh cunnairt cunbhalach a’ dèanamh cinnteach gum bi sùbailteachd ann tro chuairt-beatha a’ phròiseict.

Ìre 6: Conaltradh agus Com-pàirteachadh Luchd-ùidh

Coltach ri glaodh, faodaidh conaltradh èifeachdach pròiseact a chumail còmhla. Tha e riatanach plana conaltraidh a stèidheachadh a mhìnicheas seanalan, tricead, agus com-pàirt luchd-ùidh. Bidh ùrachaidhean inbhe cunbhalach, aithisgean adhartais, agus còmhraidhean co-obrachail ag àrach follaiseachd, ag àrdachadh co-òrdanachadh, agus a’ riaghladh dùilean luchd-ùidh.

Ìre 7: Sgrùdadh, Smachd, agus Luachadh

Tha an ìre sgrùdaidh is measaidh leantainneach a’ tighinn chun chuairt dheireannaich de fhrèam dealbhaidh pròiseict èifeachdach. Tha an ìre seo ag amas air a bhith a’ cumail sùil air adhartas, ga choimeas ri clachan-mìle stèidhichte, agus a’ comharrachadh claonaidhean. Ma tha feum air, thèid atharrachaidhean a dhèanamh gus am pròiseact a cho-thaobhadh ris na h-amasan aige. Tha na leasanan a chaidh ionnsachadh air an clàradh, a’ comasachadh gluasad eòlais agus leasachadh san àm ri teachd.

Dè na pàirtean a th’ ann am planadh pròiseict?

Seo 7 prìomh phàirtean den phròiseas dealbhaidh pròiseict:

• Farsaingeachd planadh ann an stiùireadh: Mìnich gu soilleir crìochan agus amasan a’ phròiseict.
• Structar Briseadh-obrach (WBS): A’ briseadh a’ phròiseict gu gnìomhan nas lugha a ghabhas làimhseachadh.
• Clàr-ama agus clachan-mìle: A’ stèidheachadh loidhne-tìm reusanta agus a’ suidheachadh chlachan-mìle gus adhartas a leantainn.
• Riarachadh ghoireasan: A 'comharrachadh agus a' riarachadh nan goireasan riatanach, a 'gabhail a-steach sgiobachd, buidseat, agus stuthan.
• Mion-sgrùdadh Cunnairt agus Lùghdachadh: A’ comharrachadh chunnartan a dh’fhaodadh a bhith ann agus a’ leasachadh ro-innleachdan airson an lasachadh.
• Plana Conaltraidh: Stèidheachadh dhòighean conaltraidh èifeachdach gus co-òrdanachadh agus co-obrachadh a dhèanamh am measg luchd-ùidh pròiseict.
• Sgrùdadh agus Measadh: A’ cur an gnìomh dhòighean gus sùil a chumail air adhartas pròiseict agus coileanadh a mheasadh mu choinneamh KPIan ro-mhìnichte.

Carson a tha feum air pròiseas dealbhaidh pròiseict?

Bidh e a’ meudachadh coileanadh pròiseict agus comasachd soirbheachais

Tha grunn adhbharan ann airson gu bheil pròiseactan a’ fàiligeadh agus is e aon dhiubh nach do dh’ fhàillig amasan, amasan agus dleastanasan am measg buill na sgioba a mhìneachadh (faisg air 39% air a thomhas). Cha ruith am pròiseact gu rèidh ma tha buill sgioba troimh-chèile mu na dreuchdan agus na dleastanasan aca fhèin. A bharrachd air an sin, faodaidh dìth amasan agus amasan soilleir no mì-thuigse air stiùir agus adhbhar a’ phròiseict leantainn gu mì-thaobhadh agus dìth fòcas, a’ leantainn gu glitches ris nach robh dùil, agus farsaingeachd ag èirigh.

Bidh e a’ leasachadh co-obrachadh sgioba agus conaltradh 

Bheir plana air a dheagh eagrachadh cothrom do bhuill sgioba conaltradh agus co-obrachadh èifeachdach. Gu sònraichte nuair a thig e gu pròiseactan thar-roinneil no thar-chompanaidh, le com-pàirt mòran de luchd-obrach agus eòlaichean bho dhiofar chùl-raointean ag obair còmhla, tha àite dealbhaidh eadhon nas follaisiche. Mar thoradh air an sin, bidh conaltradh soilleir agus co-obrachadh a’ neartachadh obair-sgioba, a’ brosnachadh sealladh co-roinnte, nas lugha de chòmhstri luchd-obrach, agus ag àrach àrainneachd pròiseict adhartach.

Bidh e a’ dèanamh cinnteach à optimization de ghoireasan

Is e dealbhadh an cleachdadh mu dheireadh airson an fheum as fheàrr de ghoireasan a’ toirt a-steach ùine, goireasan daonna, buidseat, uidheamachd agus stuthan. Le bhith a’ comharrachadh nan goireasan a tha a dhìth ro-làimh, faodaidh sgioba a’ phròiseict dèanamh cinnteach gu bheil na goireasan ceart rim faighinn aig an àm cheart, a’ lughdachadh dàil agus dùblachadh, a bharrachd air a bhith a’ dèanamh an fheum as èifeachdaiche.

Bidh e a’ lughdachadh chunnartan agus cùisean ris nach robh dùil

Le bhith a’ comharrachadh chunnartan tràth, faodaidh sgioba a’ phròiseict ro-innleachdan dealbhaidh freagairt cunnairt agus planaichean èiginn a leasachadh gus dèiligeadh riutha. Tha an dòigh-obrach for-ghnìomhach seo a’ cuideachadh le bhith a’ lughdachadh coltas agus buaidh chunnartan, ag àrdachadh coileanadh pròiseict agus a’ lughdachadh chothroman fàiligeadh.

Dè am pròiseas dealbhaidh pròiseict as fheàrr?

Airson dealbhadh pròiseict nas fheàrr a bharrachd air faighinn thairis air na dùbhlain a dh’ fhaodadh tachairt tron ​​​​dealbhadh, is fhiach beachdachadh air cuid de dhòighean dealbhaidh pròiseict. Bidh iad a’ toirt iomradh air modhan-obrach agus frèaman structaraichte a thathar a’ cleachdadh gus pròiseactan a dhealbhadh agus a stiùireadh gu h-èifeachdach.

Dealbhadh eas

Tha modh-obrach Eas na dhòigh-obrach sreath a tha a’ roinn a’ phròiseict gu ìrean sònraichte, le gach ìre a’ togail air an fhear roimhe. Tha e a’ leantainn adhartas sreathach, far am feumar gach ìre a chrìochnachadh mus gluais thu chun ath cheum. Tha na prìomh ìrean mar as trice a’ toirt a-steach cruinneachadh riatanasan, dealbhadh, leasachadh, deuchainn, cleachdadh agus cumail suas. Tha an eas as freagarraiche airson pròiseactan le riatanasan air an deagh mhìneachadh agus seasmhach.

PRINCE2 (Pròiseactan ann an àrainneachdan fo smachd)

Tha PRINCE2 na dhòigh-obrach riaghlaidh pròiseict stèidhichte air pròiseas air a chleachdadh gu farsaing san Rìoghachd Aonaichte agus air feadh na cruinne. Tha e a’ toirt seachad frèam structaraichte airson dealbhadh pròiseict, sgrùdadh agus smachd. Bidh PRINCE2 a’ roinn phròiseactan gu ìrean a ghabhas làimhseachadh agus a’ cur cuideam air riaghladh èifeachdach, riaghladh cunnairt, agus conaltradh le luchd-ùidh. Tha e aithnichte gu farsaing airson a bhith ag amas air fìreanachadh gnìomhachais agus sgrìobhainnean coileanta.

PRISM (Amalachadh Phròiseactan, Farsaingeachd, Ùine, agus Riaghladh Ghoireasan)

Tha PRISM na dhòigh-obrach stiùireadh pròiseict a chaidh a leasachadh leis an Institiud Riaghlaidh Pròiseict (PMI). Tha e a’ toirt seachad frèam coileanta a tha a’ gabhail a-steach amalachadh, farsaingeachd, ùine agus riaghladh ghoireasan. Tha PRISM a’ cur cuideam air dòigh-obrach structarail a thaobh dealbhadh pròiseict, a’ toirt a-steach pròiseasan leithid a bhith a’ mìneachadh amasan pròiseict, a’ cruthachadh structaran brisidh obrach, a’ clàradh ghnìomhan, agus a’ riarachadh ghoireasan.

co-cheangailte: Teamplaidean Dealbhaidh Ro-innleachdail as Fheàrr ann an 2024 | Luchdaich sìos an-asgaidh Gu

Dè a th’ ann an cuid de dh’ innealan dealbhaidh pròiseict agus bathar-bog?

Tha innealan dealbhaidh pròiseict agus bathar-bog air a bhith riatanach airson stiùireadh pròiseict èifeachdach ann an cruth-tìre gnìomhachais luath agus fiùghantach an latha an-diugh. Mar mhanaidsear pròiseict, is dòcha gum bi thu airson sùil a thoirt air na prìomh mholaidhean seo:

Pròiseict Microsoft na bhathar-bog dealbhaidh pròiseict coileanta a tha air a chleachdadh gu farsaing le proifeiseantaich thar diofar ghnìomhachasan. Tha e a’ tabhann raon de fheartan làidir gus gnìomhan, goireasan, loidhnichean-tìm agus buidseatan a riaghladh.

asana na inneal dealbhaidh pròiseict ioma-ghnìomhach a tha ainmeil airson a fheartan làidir agus sùbailteachd. Tha e a’ tabhann àrd-ùrlar meadhanaichte airson sgiobaidhean gus pròiseactan a dhealbhadh, a chuir air dòigh agus a leantainn gu h-èifeachdach.

Trello na bhathar-bog dealbhadh gnìomh mòr-chòrdte a tha ainmeil airson cho sìmplidh agus cho tarraingeach sa tha e. Tha an eadar-aghaidh furasta a chleachdadh air a dhèanamh suas de bhùird, liostaichean, agus chairtean, a’ leigeil le sgiobaidhean gnìomhan a chuir air dòigh agus a phrìomhachadh gun oidhirp.

co-cheangailte: 10 molaidhean airson riaghladh pròiseict Asana a chleachdadh gu h-èifeachdach ann an 2024

Dè na 10 ceumannan ann am planadh pròiseict?

Bidh am pròiseas dealbhaidh pròiseict ag atharrachadh bho bhuidheann gu buidheann, a rèir farsaingeachd agus meud nam pròiseactan. Is dòcha gum b’ fheàrr le cuid de mhanaidsearan na 10 ceumannan dealbhaidh pròiseict mar a leanas:

1. Mìnich amasan is cinn-uidhe a’ phròiseict.
2. Comharraich luchd-ùidh pròiseict.
3. Dèan sgrùdadh mionaideach air farsaingeachd a’ phròiseict.
4. Leasaich structar briseadh obrach mionaideach (WBS).
5. Obraich a-mach eisimeileachd pròiseict agus sreath ghnìomhan.
6. Dèan tuairmse air feumalachdan ghoireasan agus cruthaich plana ghoireasan.
7. Leasaich clàr pròiseict fìor.
8. Comharraich agus measadh cunnartan pròiseict.
9. Cruthaich plana conaltraidh.
10. Faigh cead pròiseict agus cuir crìoch air plana a’ phròiseict.

Ceistean Bitheanta

Final Thoughts

Tha e cudromach cuimhneachadh gur e dealbhadh pròiseict am pròiseas as fheàrr airson a h-uile càil a chumail ann an deagh adhartas. Ged a dh’fhaodas bathar-bog dealbhadh pròiseict cuideachadh le cinneasachd pròiseas dealbhadh pròiseict a leasachadh, feuch nach gabh thu sin mar rud ceart, tha dreuchd manaidsear pròiseict agus co-òrdanachadh sgioba tòrr nas cudromaiche.

Mar sin, na dìochuimhnich gu bheil an coinneamh tòiseachaidh gus a h-uile sgioba a cheangal aig toiseach a’ phròiseict agus trèanadh sgilean gus dèanamh cinnteach gu bheil na sgiobaidhean agad a’ coileanadh gu math agus gu bheil iad air am brosnachadh tron ​​​​phròiseact air fad. Ma tha feum agad air taisbeanaidhean coinneimh no trèanadh nas inntinniche agus nas inntinniche, AhaSlides Faodaidh tu a bhith nad chom-pàirtiche as fheàrr le mòran fheartan adhartach agus teamplaidean agus plana prìsean farpaiseach airson a h-uile companaidh.

Prìomhachd: BIJU'S | Plana na seachdain | Teagasg