Bambanci tsakanin amsa mai amfani da hayaniya mara amfani sau da yawa yakan sauko zuwa abu guda: rashin sanin suna. Lokacin da ma'aikata suka amince cewa ba za a iya gano martanin su da gaske ba, ƙimar shiga ya karu da kashi 85%, kuma ingancin fahimta yana inganta sosai. Bincike daga TheySaid ya nuna ƙungiyoyi sun sami karuwar kashi 58% a cikin martani na gaskiya bayan aiwatar da binciken da ba a san su ba.
Amma rashin sanin suna shi kaɗai bai isa ba. Binciken da ba a tsara shi ba har yanzu ya gaza. Ma'aikatan da ke zargin za a iya gano martaninsu za su tantance kansu. Ƙungiyoyin da ke tattara ra'ayoyin da ba a san su ba amma ba su taɓa yin aiki da shi suna lalata amincewa da sauri fiye da gudanar da binciken kwata-kwata.
Wannan jagorar tana ba ƙwararrun HR, manajoji, da shugabannin ƙungiyoyi tare da tsare-tsaren dabaru don lokacin da kuma yadda ake amfani da safiyon da ba a san su ba yadda ya kamata-juya ra'ayoyin gaskiya cikin ingantacciyar haɓakawa waɗanda ke haifar da haɗin gwiwa, riƙewa, da aiki.
Teburin Abubuwan Ciki
Me Ya Sa Binciken Gaskiya Ba A Fahimci Ba?
Binciken da ba a san sunansa ba shine hanyar tattara bayanai inda ba za a iya haɗa sunayen mahalarta da martaninsu ba. Ba kamar daidaitattun binciken da zai iya tattara sunaye, adiresoshin imel, ko wasu bayanan ganowa ba, an tsara binciken da ba a san su ba don tabbatar da cikakken sirri.
Maɓallin maɓalli ya ta'allaka ne a cikin ƙa'idodin fasaha da tsare-tsare waɗanda ke hana ganowa. Wannan ya haɗa da:
- Babu tarin bayanan sirri - Binciken baya buƙatar sunaye, adiresoshin imel, ID na ma'aikaci, ko wasu masu ganowa
- Fasalolin rashin sanin fasaha - Dandalin bincike suna amfani da saituna waɗanda ke hana bin adireshi IP, kashe lokutan amsawa, da tabbatar da tattara bayanai.
- Kare tsari - Share sadarwa game da ɓoyewa da amintattun ayyukan sarrafa bayanai
Lokacin da aka aiwatar da shi yadda ya kamata, binciken da ba a san sunansa ba yana haifar da yanayi inda mahalarta zasu sami kwanciyar hankali don raba ra'ayi na gaskiya, damuwa, da martani ba tare da fargabar sakamako ko hukunci ba.
Me yasa Binciken Ba da Lamuni Yana Canza Halayen Ƙungiya
Tsarin tunani yana da madaidaiciya: tsoron mummunan sakamako yana hana gaskiya. Lokacin da ma'aikata suka yi imanin cewa ra'ayoyin na iya shafar ayyukansu, dangantaka da manajoji, ko tsayawar wurin aiki, suna tantance kansu.
Rubuce-rubucen fa'idodin binciken ma'aikaci wanda ba a san shi ba:
- Matsakaicin haɓaka ƙimar shiga - Bincike ya nuna cewa kashi 85% na ma'aikata suna jin daɗin bayar da ra'ayi na gaskiya lokacin da ba a san sunansu ba. Wannan ta'aziyya yana fassara kai tsaye zuwa ƙimar ƙarshe mafi girma.
- Amsoshin gaskiya kan batutuwa masu mahimmanci - Abubuwan binciken da ba a san su ba waɗanda ba za su taɓa fitowa cikin ra'ayoyin da aka danganta ba: ayyukan gudanarwa mara kyau, wariya, damuwa da yawan aiki, rashin gamsuwa da biyan diyya, da matsalolin al'adu waɗanda ma'aikata ke tsoron faɗi a bayyane.
- Kawar da son rai na zamantakewa - Ba tare da an bayyana sunansu ba, masu amsa suna ba da amsoshin da suka yi imani da kyau a kansu ko kuma su yi daidai da tsammanin ƙungiyar da ake tsammani maimakon ra'ayinsu na gaske.
- Tun da farko gano matsalolin - Kamfanoni suna ba da himma ga ma'aikata ta hanyar hanyoyin ba da amsa da ba a san su ba suna nuna 21% mafi girman riba da 17% mafi girman yawan aiki, galibi saboda an gano batutuwa da magance su kafin su haɓaka.
- Inganta lafiyar hankali - Lokacin da ƙungiyoyi suka ci gaba da girmama rashin sanin suna kuma suna nuna cewa amsa ta gaskiya tana haifar da canje-canje masu kyau maimakon mummunan sakamako, amincin tunani yana ƙaruwa a cikin ƙungiyar.
- Ingantattun bayanai masu inganci - Bayanin da ba a san shi ba yana da ƙarin ƙayyadaddun bayanai, dalla-dalla, da kuma aiki idan aka kwatanta da martanin da aka danganta inda ma'aikata ke daidaita harshensu a hankali tare da guje wa cikakkun bayanai masu rikitarwa.
Lokacin da za a yi amfani da Binciken da ba a sani ba
Binciken da ba a san su ba yana da mahimmanci a cikin takamaiman mahallin ƙwararru inda gaskiya, ra'ayoyin marasa son rai ke da mahimmanci don yanke shawara da haɓakawa. Anan ga mahimman yanayin yanayin inda binciken da ba a san su ba ya ba da mafi ƙimar ƙima:
Gamsar da ma'aikata da kimanta aiki
Ƙwararrun HR da ƙungiyoyin ci gaban ƙungiyoyi suna amfani da binciken da ba a san su ba don auna gamsuwar ma'aikata, auna matakan haɗin kai, da kuma gano wuraren inganta wurin aiki. Ma'aikata suna iya raba damuwa game da gudanarwa, al'adar wurin aiki, diyya, ko ma'auni na rayuwar aiki lokacin da suka san ba za a iya gano martaninsu ba.
Wadannan safiyo suna taimaka wa ƙungiyoyi su gano al'amurran da suka shafi tsarin, auna tasiri na ayyukan HR, da kuma bibiyar canje-canje a tunanin ma'aikaci a kan lokaci. Tsarin da ba a san shi ba yana da mahimmanci musamman ga batutuwa kamar gamsuwar aiki, inda ma'aikata za su ji tsoron sakamako ga mummunan ra'ayi.
Ƙimar horo da haɓakawa
Masu horarwa da ƙwararrun L&D suna amfani da safiyon da ba a san su ba don kimanta tasirin horo, tattara ra'ayoyi kan ingancin abun ciki, da gano wuraren da za a inganta. Mahalarta suna da yuwuwar bayar da tantance gaskiya na kayan horo, hanyoyin bayarwa, da sakamakon koyo lokacin da ba a san sunansu ba.
Wannan ra'ayin yana da mahimmanci don daidaita shirye-shiryen horarwa, magance gibin abun ciki, da tabbatar da saka hannun jarin horo yana ba da ƙima. Binciken da ba a sani ba yana taimaka wa masu horarwa su fahimci abin da ke aiki, abin da ba ya aiki, da yadda za a inganta zaman gaba.
Bayanin abokin ciniki da abokin ciniki
Lokacin neman amsa daga abokan ciniki ko abokan ciniki, binciken da ba a san su ba yana ƙarfafa ra'ayi na gaskiya game da samfura, ayyuka, ko gogewa. Abokan ciniki suna da yuwuwar raba ra'ayi mai kyau da mara kyau lokacin da suka san martanin su na sirri ne, suna ba da haske mai mahimmanci don haɓaka gamsuwar abokin ciniki da ayyukan kasuwanci.
Binciken jigo mai mahimmanci
Binciken da ba a san su ba yana da mahimmanci yayin da ake magance batutuwa masu mahimmanci kamar lafiyar hankali, wariya a wurin aiki, cin zarafi, ko wasu abubuwan da suka faru na sirri. Mahalarta suna buƙatar tabbacin cewa ba za a danganta martanin su da su ba, ƙirƙirar wuri mai aminci don raba abubuwan wahala ko damuwa.
Ga ƙungiyoyin da ke gudanar da binciken yanayi, bambance-bambancen ƙima da haɗawa, ko kimanta jin daɗin rayuwa, rashin sanin suna yana da mahimmanci don tattara ingantattun bayanai waɗanda zasu iya ba da sanarwar canji mai ma'ana.
Halayen taron da taro
Masu shirya taron da masu tsara taron suna amfani da safiyon da ba a san su ba don tattara ra'ayoyin gaskiya kan masu magana, ingancin abun ciki, dabaru, da gamsuwa gabaɗaya. Masu halarta suna da yuwuwar bayar da kima na gaskiya lokacin da suka san ba za a dangana ra'ayoyinsu da kansu ba, wanda zai haifar da ƙarin fahimtar aiki don inganta abubuwan da suka faru a gaba.
Ra'ayin kungiya da al'umma
Lokacin neman ra'ayi daga ƙungiyoyi, al'ummomi, ko takamaiman ƙungiyoyi, ɓoye suna yana ƙarfafa shiga kuma yana taimakawa kama ra'ayoyi daban-daban. Mutane na iya bayyana tunani ba tare da tsoron a ware su ko gano su ba, suna haɓaka ingantaccen tsarin ba da amsa wanda ke wakiltar cikakkiyar ra'ayi a cikin rukuni.
Gina Tasirin Bincike mara Suna: Aiwatar mataki-mataki
Nasarar binciken da ba a san shi ba yana buƙatar ƙwarewar fasaha, ƙira mai tunani, da aiwatar da dabaru.
Mataki 1: Zaɓi Dandali Wanda ke Ba da garantin ɓoye suna
Ba duk kayan aikin binciken ba ne ke ba da madaidaicin ɓoye suna. Ƙimar dandamali akan waɗannan sharuɗɗa:
Rashin sanin fasaha - Kada dandamali ya tattara adiresoshin IP, bayanan na'urar, tambura, ko kowane metadata wanda zai iya gano masu amsawa.
Hanyoyin shiga gabaɗaya - Yi amfani da hanyoyin haɗin gwiwa ko lambobin QR maimakon keɓaɓɓen gayyata waɗanda ke bin waɗanda suka sami damar binciken.
Zaɓuɓɓukan keɓaɓɓen sakamako - Platform kamar AhaSlides suna ba da saituna waɗanda ke hana masu gudanarwa ganin martanin ɗaiɗaikun mutane, sakamakon da aka tara kawai.
Rufewa da amincin bayanai - Tabbatar da dandamali yana ɓoye watsa bayanai da adanawa, yana kare martani daga shiga mara izini.
Takaddun shaida na yarda - Nemo yarda da GDPR da sauran takaddun kariyar bayanan da ke nuna sadaukarwa ga keɓantawa.
Mataki na 2: Tambayoyin ƙira waɗanda ke Kiyaye suna
Zane-zanen tambaya na iya yin illa ga rashin sani ba da gangan ba koda lokacin amfani da amintattun dandamali.
Guji gano tambayoyin alƙaluma - A cikin ƙananan ƙungiyoyi, tambayoyi game da sashe, aiki, ko matsayi na iya taƙaita martani ga takamaiman mutane. Haɗa kawai ƙididdiga masu mahimmanci don bincike kuma tabbatar da nau'ikan suna da fa'ida don kare ainihi.
Yi amfani da ma'aunin ƙima da zaɓi masu yawa - Tambayoyin da aka tsara tare da zaɓuɓɓukan amsawa da aka ƙayyade suna kula da rashin sanin suna fiye da buɗaɗɗen tambayoyin inda salon rubutu, takamaiman bayanai, ko ra'ayi na musamman na iya gano daidaikun mutane.
Yi hankali tare da buɗaɗɗen tambayoyi - Lokacin amfani da martanin rubutu kyauta, tunatar da mahalarta don guje wa haɗa da gano cikakkun bayanai a cikin amsoshinsu.
Kar a nemi misalan da za su iya gano yanayi - Maimakon "bayyana takamaiman yanayi inda kuka ji ba a tallafa muku ba," tambayi "ƙididdigar jin daɗin goyon bayanku gaba ɗaya" don hana martanin da ke bayyana ainihi ta hanyar bayanan yanayi.
Mataki na 3: Sadar da ɓoyewa a sarari kuma cikin aminci
Ma'aikata suna buƙatar yin imani da da'awar ɓoyewa kafin su ba da amsa ta gaskiya.
Bayyana rashin sanin fasaha — Kada ku yi alkawari kawai ba a bayyana sunansa ba; bayyana yadda yake aiki. "Wannan binciken bai tattara bayanan ganowa ba. Ba za mu iya ganin wanda ya gabatar da martani ba, sai dai jimlar sakamako."
Magance matsalolin gama gari a hankali - Yawancin ma'aikata suna damuwa cewa salon rubutu, lokacin ƙaddamarwa, ko takamaiman bayani zai gane su. Yarda da waɗannan abubuwan damuwa kuma ku bayyana matakan kariya.
Nuna ta hanyar aiki - Lokacin raba sakamakon binciken, gabatar da tara bayanai kawai kuma a fayyace cewa ba za a iya gano martanin mutum ɗaya ba. Wannan alƙawari na bayyane yana ƙarfafa amana.
Saita tsammanin game da biyo baya - Bayyana cewa bayanin da ba a bayyana ba yana hana bin mutum ɗaya amma tarawar fahimtar za ta sanar da ayyukan ƙungiyar. Wannan yana taimaka wa ma'aikata su fahimci fa'idodi da iyakancewar ɓoyewa.
Mataki na 4: Ƙayyade Matsakaicin Dace
Mitar bincike yana tasiri sosai ga ingancin amsawa da ƙimar shiga. Binciken PerformYard yana ba da jagora mai haske: gamsuwa ya kai kololuwa lokacin da mutane 20-40 suka ba da gudummawar ra'ayi mai inganci, amma raguwa da 12% lokacin da sa hannu ya wuce ma'aikata 200, yana ba da shawarar cewa ƙarar ra'ayi mai yawa ya zama mara amfani.
Binciken cikakken shekara na shekara - Bincike mai zurfi wanda ya shafi al'adu, jagoranci, gamsuwa, da ci gaba ya kamata ya faru kowace shekara. Waɗannan na iya zama tsayi (tambayoyi 20-30) kuma mafi mahimmanci.
Binciken bugun jini na kwata-kwata - Taƙaitaccen rajistan shiga (tambayoyi 5-10) suna mai da hankali kan fifiko na yanzu, sauye-sauye na baya-bayan nan, ko ƙayyadaddun tsare-tsare suna kula da haɗin gwiwa ba tare da ƙwaƙƙwaran ma'aikata ba.
Takamaiman safiyo - Bayan manyan canje-canjen ƙungiyoyi, sabbin aiwatar da manufofi, ko manyan abubuwan da suka faru, binciken da ba a san su ba yana tattara ra'ayoyin kai tsaye yayin da gogewa ke sabo.
Ka guji gajiyawar binciken - Yawan bincike akai-akai yana buƙatar gajarta, kayan aikin da aka mayar da hankali. Kada a taɓa tura yawan binciken da ba a san su ba lokaci guda.
Mataki na 5: Yi aiki akan martani kuma Rufe Madauki
Bayanin da ba a san shi ba yana haifar da haɓakawa kawai lokacin da ƙungiyoyi suka nuna cewa shigarwar tana kaiwa ga aiki.
Raba sakamakon a bayyane - Sadar da mahimman binciken ga duk mahalarta cikin makonni biyu na rufe binciken. Nuna ma'aikata an ji muryoyinsu ta cikakkun takaitattun jigogi, abubuwan da suka faru, da manyan abubuwan da suka bayyana.
Bayyana ayyukan da aka yi - Lokacin aiwatar da canje-canje dangane da martani, haɗa aikin kai tsaye zuwa bayanan bincike: "Bisa ga bayanan binciken da ba a san su ba yana nuna cewa abubuwan da ba a sani ba suna haifar da damuwa, muna aiwatar da tarurrukan daidaita ƙungiyoyi na mako-mako."
Yi la'akari da abin da ba za ku iya canzawa ba - Wasu ra'ayoyin za su buƙaci canje-canje waɗanda ba su yiwuwa. Bayyana dalilin da ya sa ba za a iya aiwatar da wasu shawarwari ba yayin da ke nuna cewa kun yi la'akari da su da gaske.
Bibiyar ci gaba akan alƙawura - Idan kun yi niyyar magance matsalolin da aka gano a cikin binciken, samar da sabuntawa kan ci gaba. Wannan lissafin yana ƙarfafa wannan ra'ayi yana da mahimmanci.
Ra'ayin tunani a cikin sadarwa mai gudana -Kada ka iyakance tattaunawa game da hangen nesa na bincike zuwa sadarwa guda bayan binciken. Jigogi da ilmantarwa a cikin tarurrukan ƙungiya, zauren gari, da sabuntawa akai-akai.
Ƙirƙirar Binciken Ba da Lamuni Tare da AhaSlides
A cikin wannan jagorar, mun jaddada cewa rashin sanin fasaha yana da mahimmanci - alkawuran ba su isa ba. AhaSlides yana ba da damar dandamali waɗanda ƙwararrun HR ke buƙata don tattara bayanan sirri na gaske.
Dandalin yana ba da damar shigar da ba a sani ba ta hanyar raba lambobin QR da hanyoyin haɗin yanar gizo waɗanda ba sa bin hanyar shiga mutum ɗaya. Saitunan keɓaɓɓen sakamako suna hana masu gudanar da duban martanin mutum ɗaya, tara bayanai kawai. Mahalarta suna shiga ba tare da ƙirƙirar asusu ba ko ba da kowane bayanin ganowa.
Don ƙungiyoyin HR suna gina shirye-shiryen sa hannu na ma'aikata, ƙwararrun L&D suna tattara ra'ayoyin horo, ko manajoji waɗanda ke neman shigar da ƙungiyar gaskiya, AhaSlides yana canza binciken da ba a san shi ba daga aikin gudanarwa zuwa kayan aiki na dabaru - yana ba da damar tattaunawa ta gaskiya waɗanda ke haifar da haɓakar ƙungiyoyi masu ma'ana.
Shirya don buɗe ra'ayin gaskiya wanda ke haifar da canji na gaske? bincika Binciken da ba a san suna AhaSlides ba fasali da kuma gano yadda ainihin ɓoyewa ke canza ra'ayin ma'aikata daga fa'idodin ladabi zuwa fahimtar aiki.
