Ƙarshen Lissafin Gudanar da Haɗarin Hatsari | 15-Dole-Dole don Tabbatar da Nasarar Lamarin

Zuciyarku tana yin tsere yayin da kuke kwatanta mafi munin yanayi:

❗️ Mai magana ya yi rashin lafiya mintuna kaɗan kafin ya ɗauki mataki.

❗️ Wurin ku ba zato ba tsammani a ranar taron.

❗️ Ko mafi muni - wani ya ji rauni a taron ku.

Tunanin da ke damun ciki yana sa ku tashi da dare.

Amma har ma da mafi yawan rikice-rikice za a iya gudanar da su - idan kun shirya a hankali da kuma tsari a gaba.

A sauki jerin abubuwan kula da haɗarin taron za su iya taimaka muku ganowa, shirya da rage abubuwan da za su iya faruwa kafin su lalata taron ku. Bari mu gano abubuwan da ya wajaba 10 a cikin jerin abubuwan don mu canza damuwa zuwa kyakkyawan tsarin aiki.

Table of Content

• Overview
• Menene Risk Management of Event?
• Menene Matakai 5 don Sarrafa Haɗari azaman Mai Shirye-shiryen Taro?
• Jerin Lissafin Gudanar da Hadarin Matsala
• Abubuwa 5 na kula da haɗari?
• Jerin abubuwan dubawa a cikin Gudanar da Abubuwan da suka faru
• Takeaways
• Tambayoyin da

Overview

Menene Risk Management of Event?

Gudanar da haɗarin aukuwa ya haɗa da gano haɗarin haɗari ko al'amurran da za su iya yin barazana ga wani lamari, sannan sanya matakai da matakan kariya don rage haɗarin. Wannan yana taimaka wa masu shirya taron su sami tsare-tsare na gaggawa don rage rushewa da murmurewa da sauri idan al'amura suka taso. Hakanan ana amfani da lissafin sarrafa haɗarin abin da ya faru don tabbatar da ƙetare duk wata barazana mai yuwuwa.

Menene Matakai 5 don Sarrafa Haɗari azaman Mai Shirye-shiryen Taro?

Mun san yana da damuwa a matsayin mai tsara taron tare da duk damar da za ta iya faruwa. Don cece ku daga wuce gona da iri, bi sauƙaƙan matakan mu guda 5 don yin cikakken tsarin sarrafa haɗari don abubuwan da suka faru:

• Gano haɗari - Haɗa duk abubuwan da za su iya faruwa ba daidai ba a taron ku. Yi la'akari da abubuwa kamar batutuwan wurin, mummunan yanayi, gazawar fasaha, sokewar magana, batutuwan abinci, raunin da ya faru, ƙarancin halarta, da sauransu. Yi tunani sosai kuma saka shi a kan kwakwalwa kayan aiki don kiyaye ra'ayoyin daidai.

• Yi la'akari da tasiri - Ga kowane haɗarin aukuwa da aka gano, ƙididdige yadda yuwuwar hakan zai iya faruwa da kuma irin tasirin da zai iya yi akan taron ku. Wannan yana taimakawa tantance waɗanne haɗari ne ke buƙatar ingantaccen tsare-tsaren ragewa.

• Ƙirƙirar tsare-tsare na gaggawa - Don manyan hatsarori masu fifiko, ƙirƙiri takamaiman tsare-tsare na wariyar ajiya, mafita da abubuwan da ke faruwa don rage rushewa idan waɗannan haɗarin sun yi tasiri. Wannan na iya haɗawa da tabbatar da madadin wurare, masu kaya, jadawalin jadawalin, da sauransu.

• Sanya nauyi - Sanya mutum ɗaya da alhakin aiwatar da kowane shiri na gaggawa da kuma sadar da ayyuka a fili ga ƙungiyar ku. Wannan yana tabbatar da cewa wani zai ɗauki mataki idan haƙiƙa ya faru.

• Ku aiwatar da tsare-tsaren ku - Gudanar da yuwuwar yanayi don gano giɓi a cikin tsare-tsaren gudanar da haɗarin taron ku. Horar da ƙungiyar ku kan yadda za ku amsa a yanayi daban-daban zai ƙarfafa kwarin gwiwa ta yadda za su sami nasarar sarrafa al'amuran da suka taso a ranar taron.

Nasihu don Ingantaccen Haɗin kai

• Event Management
• Zayyanawar taron
• Sadarwar Kasuwanci

Jerin Lissafin Gudanar da Hadarin Matsala

Wadanne batutuwa ne gabaɗaya jerin abubuwan da ke tattare da haɗarin haɗari yana buƙatar rufewa? Nemo wahayi tare da misalan abubuwan da ke tattare da haɗarin taron mu a ƙasa.

#1 - Wuri
☐ Yarjejeniya ta sanya hannu
☐ Izini da lasisi da aka samu
☐ An tabbatar da tsarin bene da saitin
☐ Kayan abinci da buƙatun fasaha da aka ƙayyade
☐ An gano wurin ajiyewa da kuma kan jiran aiki

#2 - Yanayi
☐ Tsananin kulawa da tsarin sanarwa
☐ Tanti ko madadin mafaka akwai idan an buƙata
☐ Shirye-shiryen da aka yi don matsar da taron a cikin gida idan an buƙata

#3 - Fasaha
☐ A/V da sauran kayan fasaha da aka gwada
☐ Bayanin tuntuɓar tallafin IT da aka samu
☐ Fitar da takardu na kayan da ake samu azaman madadin
☐ Tsare-tsare na gaggawa na intanet ko katsewar wutar lantarki

#4 - Likita/Tsaro
☐ Kayan agajin farko da AED akwai
☐ Fitowar gaggawa ta fito fili
☐ Ma'aikatan da aka horar da su kan hanyoyin gaggawa
☐ Tsaro / bayanan tuntuɓar 'yan sanda a hannu

#5 - Masu magana
☐ Bios da hotuna da aka karɓa
☐ Madadin lasifikan da aka zaɓa azaman madadin
☐ An sanar da shirin ko-ta-kwana

#6 - Halartar
☐ An tabbatar da mafi ƙarancin halarta
☐ An sanar da manufar sokewa
☐ Shirin mayar da kuɗi a wurin idan an soke taron

#7 - Inshora
☐ Babban tsarin inshorar abin alhaki yana aiki
☐ Takaddun inshora da aka samu

#8 - Takardu
☐ Kwafi na kwangiloli, izini da lasisi
☐ Bayanin tuntuɓar duk masu siyarwa da masu kaya
☐ Shirin taron, ajanda da/ko hanya

#9 - Ma'aikata / Masu Sa-kai
☐ Ayyukan da aka ba wa ma'aikata da masu sa kai
☐ Ajiyayyen akwai don cikewa don babu nuni
☐ An kammala horar da hanyoyin gaggawa da tsare-tsaren gaggawa

#10 - Abinci da Abin sha
☐ Samar da madogara ga duk wani abu mai lalacewa
☐ Zaɓuɓɓukan abinci waɗanda aka shirya idan akwai jinkiri / oda mara daidai / baƙi tare da allergies
☐ Ana samun ƙarin samfuran takarda, kayan aiki da kayan abinci

#11 - Sharar gida da sake yin amfani da su
☐ An rarraba kwantenan sharar gida da kwantena na sake amfani da su
☐ Ayyukan da aka ba su don tattara shara a lokacin da kuma bayan taron

#12 - Hanyoyin Gudanar da Koke-koke
☐ Ma'aikaci wanda aka keɓe don kula da korafe-korafen mahalarta
☐ Yarjejeniya don warware matsaloli da bayar da ramuwa / ramuwa idan an buƙata

#13 - Shirin Fitar da Gaggawa
☐ hanyoyin fita da wuraren taro da aka shirya
☐ A sa ma'aikata su tsaya a kusa da wuraren fita

#14 - Ƙa'idar Mutum ta Bace
☐ Ma'aikatan da ke da alhakin batattu yara/tsofaffi/nakasassu aka zaba
☐ Bayanan tuntuɓar iyaye/masu kula da ƙananan yara da aka samu

#15 - Bayar da Rahoto
☐ Fom ɗin bayar da rahoto da aka ƙirƙira don ma'aikata don tattara duk wani lamari na gaggawa

Menene Abubuwa Biyar na Gudanar da Hadarin?

Hadarin ba sa'a ba ne kawai - yana cikin kowane kamfani. Amma tare da madaidaicin tsarin gudanar da haɗarin haɗari, za ku iya daidaita haɗarin rudani da ke haifarwa kuma ku juya barazanar zuwa dama. Hanyoyi guda biyar don gudanar da haɗari sun haɗa da:

• Gane haɗari - Yi tunanin ƙananan abubuwa kamar glitches na fasaha… har zuwa jimlar bala'i. Lissafin haɗari yana fitar da su daga kan ku kuma a kan takarda inda za ku iya fuskantar su.

• Kiman hadari- Rage kowane haɗari don fahimtar abin da ke haifar da babbar barazana. Yi la'akari: Yaya yuwuwar hakan ta faru? Menene lahani zai iya haifarwa idan ta yi? Ba da fifiko ga kasada yana mai da hankali kan ƙoƙarinku kan batutuwan da suke da mahimmanci.

• Rage haɗari – Yi shirin yaƙi da baya! Yi la'akari da hanyoyin da za a rage yiwuwar haɗari ya faru, rage kowane tasiri idan ya faru, ko duka biyu. Da yawan kuna iya raunana kasada a gabani, kadan zasu rushe ku.

• Kulawa da haɗari – Da zarar shirye-shiryenku na farko sun kasance, ku kasance a faɗake. Saka idanu don alamun sabbin haɗari suna tasowa ko tsofaffin haɗari suna canzawa. Daidaita dabarun ku kamar yadda ake buƙata don ci gaba da haɓaka yanayin barazanar.

• Rahoton haɗari - Raba haɗari da tsare-tsare tare da ƙungiyar ku. Kawo wasu cikin madauki yana samun sayayya, yana fallasa raunin da ka iya rasa, da rarraba lissafi don sarrafa kasada.

Menene Lissafin Tattaunawa a Gudanar da Abubuwan Taɗi?

Lissafin bincike a cikin gudanarwar taron yana nufin jerin abubuwa ko ayyuka waɗanda masu shirya taron suka tabbatar an shirya, shirya ko kuma an tsara su kafin wani taron.

Cikakken lissafin sarrafa haɗari yana taimakawa tabbatar da cewa babu wani abu mai mahimmanci da aka yi watsi da shi yayin da kuke tsara duk bayanan da ake buƙata don aiwatar da wani taron cikin nasara.

Jerin abubuwan dubawa suna da amfani don gudanar da taron saboda suna:

• Samar da tsabta da tsari - Suna tsara tsarin da ke ba da cikakken bayani game da duk abin da ya kamata a yi, don haka babu abin da ya faɗo ta hanyar tsagewa.

• Ƙarfafa shiri sosai - Duba abubuwa a kashe yana motsa masu shirya don tabbatar da cewa duk shirye-shirye da matakan tsaro sun kasance a wurin kafin fara taron.

• Inganta sadarwa - Ƙungiyoyi za su iya rarrabawa da rarraba abubuwan lissafin don tabbatar da kowa ya fahimci ayyukansu da nauyin da ke kan su.

• Taimakawa daidaito - Yin amfani da jerin abubuwan dubawa iri ɗaya don abubuwan da suka faru akai-akai yana taimakawa kiyaye ƙa'idodi da kama wuraren haɓakawa kowane lokaci.

• Bayyana gibi ko rauni - Abubuwan da ba a tantance su ba suna haskaka abubuwan da aka manta ko suna buƙatar ƙarin shiri, yana ba ku damar magance su kafin al'amura su taso.

• Sauƙaƙe mika mulki - Miƙa jerin sunayen ga sababbin masu shiryawa yana taimaka musu su fahimci duk abin da aka yi don tsara abubuwan da suka yi nasara a baya.

Takeaways

Tare da waɗannan abubuwan ƙari a cikin jerin abubuwan da ke tattare da haɗarin haɗari, an shirya ku sosai don fagen fama! Shiri yana canza yuwuwar hargitsi zuwa kwanciyar hankali. Don haka ƙara kowane abu zuwa lissafin ku. Ketare su daya bayan daya. Kalli wannan lissafin yana sake fasalin damuwa zuwa iko. Domin gwargwadon yadda kuke tsammani, mafi kyawun haɗari za su mika wuya ga kyakkyawan shiri da shirye-shiryenku.