He aha ka kaʻina hoʻolālā papahana ma ka hooponopono papahana?

Loaʻa i ka hoʻokele papahana maikaʻi ʻelima mau ʻanuʻu kumu: Hoʻomaka Hoʻomaka, Hoʻolālā, Hoʻokō, Nānā a me ka Mana, a me ka hoʻopau ʻana me ka pani ʻana. He mea nui e hoʻomaopopo ʻaʻole hiki i kekahi o nā papahana kūleʻa ke haʻalele i kekahi o kēia mau pae, ʻoi aku ka nui o kahi kaʻina hoʻolālā papahana e mālama i nā mea āpau e hahai i ke ala, e like me ka hāʻawi ʻia ʻana i ka manawa a me ka waihona kālā.

Aia ka hoʻolālā papahana ma ka puʻuwai o ke ola o ka papahana, ʻo ia hoʻi ka pae paʻakikī loa. Eia naʻe, loaʻa mau ke ala e hiki ai i laila.

Ma kēia ʻatikala, aʻo hou mākou e pili ana i ka hoʻolālā papahana, wehewehe, nā laʻana, kaʻina hana, a me kekahi mau mea hana hoʻolālā e kōkua iā ʻoe e hoʻomaopopo maikaʻi i ke kaʻina hoʻolālā papahana a aʻo pehea e hoʻoponopono ai i kona mau pilikia. 

Manaʻo kōkua no ka hoʻopili maikaʻi ʻana

• Project Management
• Laʻana Papahana Papahana
• ʻOihana Kahawai

He aha ka wehewehe o ka hoʻolālā papahana?

Hiki ke wehewehe ʻia ka hoʻolālā papahana ma ke ʻano he kaʻina hana o ka wehewehe ʻana, hoʻonohonoho ʻana, a me ka hoʻolālā ʻana i nā ʻanuʻu kūpono a me nā kumuwaiwai e pono ai e hoʻokō i kahi pahuhopu i loko o kahi manawa i wehewehe ʻia. He ala hoʻoikaika e pili ana i ka ʻike ʻana i nā pahuhopu, ka hoʻokumu ʻana i kahi palapala alanui, a me ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumuwaiwai no ka hoʻonui ʻana i ka huahana a me ka hoʻēmi ʻana i nā pilikia.

e pili pū ana: Kaʻina o ka hoʻokele waiwai | ʻO ke alakaʻi hope loa me 7 mau ʻōlelo aʻoaʻo maikaʻi loa

7 mau ʻanuʻu o ke kaʻina hana hoʻolālā papahana

Ma kēia ʻāpana, ʻimi mākou i nā ʻanuʻu 7 e pili ana i ka hoʻolālā papahana penei:

Ka Papa 1: Ka Ho'ākāka 'ana i nā Pahuhopu o ka Papahana

ʻO ka pae mua o ke kaʻina hoʻolālā papahana e pili ana i ka wehewehe pono ʻana i nā pahuhopu a me ka laulā. Hoʻopili kēia i ka hoʻomaopopo ʻana i nā hopena i makemake ʻia, ka ʻike ʻana i nā mea pili, a me ka hoʻokumu ʻana i nā pahuhopu hiki ke ana. ʻO ka wehewehe ʻana i nā palena o ka papahana, nā mea hoʻopuka, a me nā kaohi e hoʻokumu i ke kumu no nā hana hoʻolālā ma hope.

No ka laʻana, hoʻonohonoho ʻo Nike i ka pahuhopu kūʻai e kūʻai aku i 3,00,000 mau ʻāpana i ka makahiki aʻe, e hoʻonui ʻia e 30% i hoʻohālikelike ʻia i nā kūʻai aku i kēia manawa.

'anu'u 2: Ke alaka'i 'ana i ka loiloi papahana

He mea koʻikoʻi ka loiloi papahana no ka hoʻoholo ʻana i ka ʻike a me ka hoʻēmi ʻana i ka pilikia. ʻO kēia kaʻina hana ka hana ʻana i kahi kikoʻī kikoʻī o nā koi o ka papahana, nā kumuwaiwai, nā pilikia kūpono, a me nā hilinaʻi. Ma ka loiloi ʻana i ka hiki, hiki, a me nā pilikia e hiki mai ana, hiki i nā mea hoʻolālā ke ʻike i nā kumu kūleʻa koʻikoʻi a hoʻomohala i nā hoʻolālā no ka hoʻoponopono ʻana i nā ala ala.

'anuʻu 3: Hoʻomohala ʻana i kahi ʻano hana hoʻokaʻawale hana (WBS)

Ma kēia kaʻina hoʻolālā papahana, ua wāwahi ʻia ka papahana holoʻokoʻa i nā ʻāpana liʻiliʻi a hiki ke mālama ʻia. Kapa ʻia kēia ala ʻo ka work breakdown structure (WBS) e hāʻawi ana i kahi hierarchical representation o nā hana, sub-tasks, and deliverables, e hōʻoia ana i ka maopopo a me ka hoʻonohonoho ʻana. Hoʻomaʻamaʻa ia i ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumuwaiwai, a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā hana, a hoʻokumu i kahi hoʻolālā kūpono no ka hoʻokō ʻana i ka papahana.

Ka Papa 4: Ka Manaʻo ʻana i nā kumuwaiwai a me ka hoʻokumu ʻana i nā kaʻina manawa

He mea koʻikoʻi nō hoʻi ka manaʻo ʻana i nā kumuwaiwai a me ka hoʻokumu ʻana i ka palena manawa no ka holomua o ka hoʻolālā papahana. Ke manaʻo nei kēia pae e hoʻoholo i nā limahana e pono ai, ka hoʻokaʻawale kālā, a me nā mea e pono ai no kēlā me kēia hana. Ma ka noʻonoʻo ʻana i ka hilinaʻi o ka hana, nā mea nui, a me nā kumuwaiwai i loaʻa, hiki i nā mea hoʻolālā a i ʻole nā ​​​​manakia ke hoʻomohala i nā manawa kūpono, e ʻike ana i nā milestones nui ma ke ala.

'anuʻu 5: ʻIke pilikia a me nā hoʻolālā hoʻohaʻahaʻa

ʻAʻohe papahana i pale ʻole i nā pilikia, a ʻo ke kamaʻilio ʻana iā lākou i ka wā mua he mea nui ia i ka hoʻoponopono ʻana i kahi hoʻolālā. I loko o kēia pae, ʻike ʻia, ʻike ʻia a hoʻopaʻa ʻia nā pilikia a me nā kānalua. Hoʻolālā ʻia nā hoʻolālā proactive e hoʻēmi i nā pilikia, e hoʻopili ana i nā hoʻolālā contingency, nā mīkini hoʻololi pilikia, a me nā papa hana ʻē aʻe. ʻO ka nānā ʻana a me ka loiloi maʻamau e hōʻoia i ka hiki ke hoʻololi i ke ola holoʻokoʻa o ka papahana.

'anuʻu 6: kamaʻilio a me ka pili o nā mea pili

E like me ke kāpili, hiki i ke kamaʻilio kūpono ke hoʻopaʻa i kahi papahana. He mea nui ka hoʻokumu ʻana i kahi hoʻolālā kamaʻilio e wehewehe ana i nā ala, ka pinepine, a me ke komo ʻana o nā mea pili. ʻO ka hoʻonui ʻana i ke kūlana maʻamau, nā hōʻike holomua, a me nā kūkākūkā hui ʻana e hoʻoulu i ka ʻike, hoʻomaikaʻi i ka hoʻohui ʻana, a mālama i nā manaʻo o ka poʻe pili.

Ka Papa 7: Ka nānā ʻana, ka hoʻomalu, a me ka loiloi

ʻO ka hiki ʻana i ka hopena hope loa o kahi hoʻolālā hoʻolālā papahana ʻo ia ka pae nānā mau a loiloi. Ke nānā nei kēia pae i ka nānā ʻana i ka holomua, ka hoʻohālikelike ʻana me nā milestone i hoʻokumu ʻia, a me ka ʻike ʻana i nā deviations. Inā pono, hana ʻia nā hoʻololi e hoʻoponopono hou i ka papahana me kāna mau pahuhopu. Hoʻopaʻa ʻia nā haʻawina i aʻo ʻia, hiki ke hoʻololi i ka ʻike a me ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka wā e hiki mai ana.

He aha nā ʻāpana o ka hoʻolālā papahana?

Eia 7 mau mea nui o ke kaʻina hoʻolālā papahana:

• Ka laulā o ka hoʻolālā ma ka hoʻokele: E wehewehe maopopo i nā palena a me nā pahuhopu o ka papahana.
• Ka Papa Hana Hana (WBS): Hoʻokaʻawale i ka papahana i nā hana liʻiliʻi a hiki ke mālama ʻia.
• Timeline a me nā Milestones: Ka hoʻokumu ʻana i kahi manawa kūpono a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā milestone e nānā i ka holomua.
• Hoʻokaʻawale kumuwaiwai: ʻO ka ʻike a me ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumuwaiwai e pono ai, me nā limahana, ka waihona kālā, a me nā mea waiwai.
• ʻIkepili a me ka hoʻēmi ʻana: Ka ʻike ʻana i nā pilikia a me ka hoʻomohala ʻana i nā hoʻolālā e hoʻēmi ai iā lākou.
• Palapala Hoʻolaha: Hoʻokumu i nā ala kamaʻilio kūpono e hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hui pū ʻana ma waena o nā mea pili i ka papahana.
• Nānā a me nā loiloi: Ke hoʻokō nei i nā hana e nānā i ka holomua o ka papahana a loiloi i ka hana e kūʻē i nā KPI i koho mua ʻia.

No ke aha e pono ai ke kaʻina hana hoʻolālā papahana?

Hoʻonui ia i ka hana papahana a me ka hiki ke holomua

Nui nā kumu i hāʻule ʻole ai nā papahana a ʻo kekahi o lākou ka hiki ʻole ke wehewehe i nā pahuhopu, nā pahuhopu, a me nā kuleana ma waena o nā lālā o ka hui (kokoke i ka 39% i manaʻo ʻia). ʻAʻole holo maikaʻi ka papahana inā huikau nā lālā o ka hui e pili ana i kā lākou mau kuleana a me nā kuleana. Eia kekahi, ʻo ka nele o nā pahuhopu a me nā pahuhopu a i ʻole ka hoʻomaopopo ʻana i ke kuhikuhi a me ke kumu o ka papahana hiki ke alakaʻi i ka misalignment a me ka ʻole o ka nānā ʻana, e hopena i nā glitches i manaʻo ʻole ʻia, a me ka scope creep.

Hoʻomaikaʻi ia i ka hui pū ʻana a me ke kamaʻilio 

ʻO kahi hoʻolālā hoʻonohonoho maikaʻi e hana i kahi manawa no nā lālā o ka hui e kamaʻilio a hui pū me ka maikaʻi. ʻOi loa i ka wā e pili ana i nā papahana cross-department a i ʻole nā ​​hui cross-company, me ke komo ʻana o nā limahana a me nā loea mai nā ʻano like ʻole e hana pū ana, ʻoi aku ka maopopo o ka hana o ka hoʻolālā. ʻO ka hopena, hoʻomaikaʻi ka kamaʻilio maʻalahi a me ka hui pū ʻana i ka hana hui, hoʻoikaika i ka ʻike like ʻana, ka liʻiliʻi o nā paio limahana, a hoʻoulu i kahi kaiapuni papahana maikaʻi.

Hoʻopaʻa ia i ka hoʻonui ʻana i nā kumuwaiwai

ʻO ka hoʻolālā ka hana hope loa no ka hoʻohana maikaʻi ʻana i nā kumuwaiwai e like me ka manawa, nā kumuwaiwai kanaka, ka waihona kālā, nā lako, a me nā lako. Ma ka hoʻomaopopo ʻana i nā kumuwaiwai i koi ʻia ma mua, hiki i ka hui papahana ke hōʻoia i ka loaʻa ʻana o nā kumuwaiwai kūpono i ka manawa kūpono, e hōʻemi ana i nā lohi, a me ka hana hou ʻana, a me ka hoʻonui ʻana i ka pono.

Hoʻemi ia i nā pilikia a me nā pilikia i manaʻo ʻole ʻia

Ma ka ʻike mua ʻana i nā pilikia, hiki i ka hui pāhana ke hoʻomohala i nā hoʻolālā hoʻolālā pane pilikia a me nā hoʻolālā contingency e hoʻoponopono iā lākou. ʻO kēia ʻano hana hoʻoikaika e kōkua i ka hōʻemi ʻana i ka likelika a me ka hopena o nā pilikia, hoʻonui i ka hana o ka papahana a hōʻemi i nā manawa kūpono ʻole.

He aha ke kaʻina hana hoʻolālā papahana maikaʻi loa?

No ka maikaʻi o ka hoʻolālā papahana a me ka lanakila ʻana i nā pilikia i hiki ke loaʻa i ka wā o ka hoʻolālā ʻana, pono e noʻonoʻo i kekahi mau ʻano hoʻolālā papahana. Kuhi lākou i nā ala i kūkulu ʻia a me nā hoʻolālā i hoʻohana ʻia e hoʻolālā maikaʻi a mālama i nā papahana.

Hoʻolālā Wailele

ʻO ke ʻano o ka wailele kahi ala e hoʻokaʻawale ai i ka papahana i nā ʻāpana ʻokoʻa, me kēlā me kēia pae e kūkulu ʻia ma luna o ka mua. Ma hope o ka holomua laina, kahi e hoʻopau ʻia kēlā me kēia pae ma mua o ka neʻe ʻana i kahi aʻe. ʻO nā pae koʻikoʻi e pili ana i ka hōʻiliʻili ʻana i nā koi, ka hoʻolālā, ka hoʻomohala ʻana, ka hoʻāʻo ʻana, ka waiho ʻana, a me ka mālama ʻana. ʻOi aku ka maikaʻi o ka wailele no nā papahana me nā koi i wehewehe maikaʻi a paʻa.

PRINCE2 (Nā papahana i loko o nā kaiapuni i hoʻomalu ʻia)

ʻO PRINCE2 kahi kaʻina hana hoʻokele papahana i hoʻohana nui ʻia ma United Kingdom a ma ka honua holoʻokoʻa. Hāʻawi ia i kahi papa hana no ka hoʻolālā papahana, ka nānā ʻana, a me ka hoʻokele. Hoʻokaʻawale ʻo PRINCE2 i nā papahana i nā pae hoʻokele a hoʻoikaika i ka hoʻokele maikaʻi, ka hoʻokele pilikia, a me ka hoʻopili ʻana i nā mea kuleana. Ua ʻike nui ʻia ʻo ia no kona nānā ʻana i ka ʻoihana ʻoihana a me nā palapala piha.

PRISM (Pūnaewele Hoʻohui, Pāʻani, Manawa, a me ka Hoʻokele waiwai)

ʻO PRISM kahi hana hoʻokele papahana i hoʻomohala ʻia e ka Project Management Institute (PMI). Hāʻawi ia i kahi papa hana piha e hoʻopili ana i ka hoʻohui, ka laulā, ka manawa, a me ka hoʻokele waiwai. Hoʻokumu ʻo PRISM i kahi ala i hoʻolālā ʻia i ka hoʻolālā papahana, hoʻopili i nā kaʻina hana e like me ka wehewehe ʻana i nā pahuhopu o ka papahana, ka hana ʻana i nā hale hoʻopau hana, ka hoʻonohonoho ʻana i nā hana, a me ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumuwaiwai.

e pili pū ana: ʻO nā kumu hoʻolālā hoʻolālā maikaʻi loa ma 2024 | Hoʻoiho No ka manuahi

He aha kekahi mau mea hana a me nā lako polokalamu hoʻolālā papahana?

Ua lilo nā mea hana hoʻolālā papahana a me nā lako polokalamu i mea nui no ka hoʻokele ʻana o ka papahana i ka ʻoihana wikiwiki a me ka ikaika o kēia mau lā. Ma ke ʻano he luna papahana, makemake paha ʻoe e nānā i kēia mau manaʻo maikaʻi:

ʻO Microsoft Project he polokalamu hoʻolālā papahana piha i hoʻohana nui ʻia e nā poʻe loea ma nā ʻoihana like ʻole. Hāʻawi ia i kahi ʻano o nā hiʻohiʻona ikaika e hoʻokele i nā hana, nā kumuwaiwai, nā manawa, a me nā kālā.

asana he mea hana hoʻolālā papahana i ʻike ʻia no kāna mau hiʻohiʻona paʻa a me ka maʻalahi. Hāʻawi ia i kahi kahua kikowaena no nā hui e hoʻolālā, hoʻonohonoho, a nānā pono i nā papahana.

Trello he polokalamu hoʻolālā hana kaulana i ʻike ʻia no ka maʻalahi a me ka nānā ʻana. Loaʻa i kāna mea hoʻohana i nā papa, nā papa inoa, a me nā kāleka, e ʻae ana i nā hui e hoʻonohonoho a hoʻonohonoho mua i nā hana me ka maʻalahi.

e pili pū ana: 10 mau ʻōlelo aʻoaʻo e hoʻohana pono ai i ka hoʻokele papahana ʻo Asana ma 2024

He aha nā ʻanuʻu 10 o ka hoʻolālā papahana?

'Oko'a ke ka'ina ho'olālā papahana mai ka hui i ka hui, ma muli o ka laulā a me ka nui o nā papahana. Makemake paha kekahi mau luna i nā ʻanuʻu hoʻolālā papahana 10 penei:

1. E wehewehe i nā pahuhopu a me nā pahuhopu.
2. E ʻike i nā mea pili i ka papahana.
3. E hana i ka nānā 'ana i ka laulā papahana.
4. E hoʻomohala i kahi kikoʻī hana hoʻopau hana (WBS).
5. E hoʻoholo i nā hilinaʻi o ka papahana a me ke kaʻina o nā hana.
6. Hoʻohālikelike i nā pono waiwai a hana i kahi hoʻolālā waiwai.
7. E hoʻomohala i kahi papa hana ʻoiaʻiʻo.
8. E ʻike a loiloi i nā pilikia o ka papahana.
9. E hana i kahi hoʻolālā kamaʻilio.
10. E kiʻi i nā ʻae a hoʻopau i ka papahana papahana.

Pinepine ninau ninaninau 'ana i

hope aipoalani

He mea nui e hoʻomaopopo i ka hoʻolālā papahana ka hana maikaʻi loa e mālama i nā mea a pau i ka holomua maikaʻi. ʻOiai hiki i nā polokalamu hoʻolālā papahana ke kōkua i ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka hana o ke kaʻina hana hoʻolālā papahana, e ʻoluʻolu mai lawe wale ʻoe, ʻoi aku ka koʻikoʻi o ke kuleana o ka luna papahana a me ka hui pū ʻana.

No laila, mai poina e loaʻa i kahi halawai hoolauna e hoʻohui i nā hui āpau i ka hoʻomaka ʻana o ka papahana a me ka hoʻomaʻamaʻa mākaukau e hōʻoia i ka hana nui a me ka hoʻoikaika ʻana o kāu mau hui i ka wā o ka papahana holoʻokoʻa. Inā makemake ʻoe i nā hōʻikeʻike hālāwai hoʻohiwahiwa a ʻoi aku ka hoihoi, AhaSlides hiki iā ʻoe ke lilo i hoa pili maikaʻi loa me nā hiʻohiʻona holomua manuahi a me nā hoʻolālā a me kahi hoʻolālā kumu kūʻai hoʻokūkū no nā ʻoihana āpau.

Manaʻo Kōkua: NA BIJU | Hoʻolālā pule | Kumukumu aʻo