זה יותר גמיש כשמתכננים למלא את התפקידים הזוטרים בחברה, אבל לתפקידים בכירים כמו סמנכ"ל מכירות, או דירקטורים, זה כבר סיפור אחר.
כמו תזמורת בלי מנצח, בלי כוח אדם ברמה גבוהה כדי לתת כיוון ברור, הכל יהיה כאוטי.
אל תשים את החברה שלך בהימור גבוה. ולפי זה, התחל בתכנון רצף כדי לוודא שתפקידים קריטיים לא יישארו פנויים זמן רב מדי.
בוא נבדוק מה תכנון רצף HRM אמצעים, וכיצד לתכנן את כל השלבים במאמר זה.
תוכן העניינים
מהו תכנון רצף HRM?
תכנון ירושה הוא תהליך של זיהוי ופיתוח של אנשים פנימיים בעלי פוטנציאל למלא תפקידי מנהיגות קריטיים בארגון.
זה עוזר להבטיח המשכיות מנהיגותית בתפקידי מפתח ולשמור על ידע, מיומנויות וחוויות בתוך הארגון.
• תכנון רצף הוא חלק מאסטרטגיית ניהול הכישרונות הכוללת של ארגון למשוך, לפתח ולשמור על כוח עבודה מיומן.
• זה כרוך בזיהוי יורשים פוטנציאליים לטווח קצר וגם לטווח ארוך לתפקידים קריטיים. זה מבטיח צינור כישרונות רציף.
• יורשים מפותחים באמצעים שונים כמו אימון, חונכות, חסויות, דיונים בתכנון קריירה, רוטציות עבודה, פרויקטים מיוחדים ותוכניות הכשרה.
• עובדים עם פוטנציאל גבוה מזוהים על סמך קריטריונים כמו ביצועים, כישורים, כישורים, תכונות מנהיגות, פוטנציאל ונכונות לקידום.
• כלי הערכה כמו 360- תואר משוב, מבחני אישיות ומרכזי הערכה משמשים לעתים קרובות לזיהוי פוטנציאל גבוה במדויק.
• יורשים מקבלים אימון זמן רב מראש, באופן אידיאלי 2-3 שנים לפני שהם נדרשים לתפקיד. זה עוזר להבטיח שהם מוכנים כראוי בעת קידום.
• התהליכים הם דינמיים ויש לבחון אותם ולהתעדכן באופן מתמיד ככל שצורכי החברה, האסטרטגיות והעובדים משתנים לאורך זמן.
• גיוס חיצוני הוא עדיין חלק מהתוכנית מכיוון שלא כל היורשים עשויים להיות זמינים באופן פנימי. אבל ההתמקדות היא יותר בפיתוח יורשים בתוך הראשון.
• הטכנולוגיה משחקת תפקיד הולך וגובר, כמו שימוש בניתוח משאבי אנוש כדי לזהות פוטנציאלים גבוהים ושימוש בכלים דיגיטליים להערכת מועמדים ותכנון פיתוח.
תהליך תכנון הירושה ב HRM
אם אתה מחפש ליצור תוכנית רצף מוצקה עבור ניהול משאבי האנוש של החברה שלך, הנה ארבעה שלבים מרכזיים שאתה צריך לשקול.
#1. זיהוי תפקידים קריטיים
• שקול תפקידים בעלי ההשפעה האסטרטגית הגדולה ביותר ודורשים ידע או מיומנויות מיוחדים. לרוב מדובר בתפקידי מנהיגות.
• הסתכל מעבר לכותרות בלבד - שקול פונקציות או צוותים שהכי קריטיים לתפעול.
• התמקד במספר תפקידים שניתן לניהול בהתחלה - בסביבות 5 עד 10. זה מאפשר לך לבנות ולחדד את התהליך שלך לפני שתגדל.
#2. הערכת עובדים נוכחיים
• איסוף נתונים ממקורות מרובים - סקירות ביצועים, הערכות יכולת, מבחנים פסיכומטריים ומשוב מנהלים.
• הערכת מועמדים על סמך דרישות תפקיד קריטיות - כישורים, ניסיון, כישורים ופוטנציאל מנהיגות.
• לזהות פוטנציאלים גבוהים - אלו שמוכנים כעת, בעוד 1-2 שנים, או בעוד 2-3 שנים לקחת על עצמם את התפקיד הקריטי.
קבל משוב בצורה משמעותית.
צור סקרים אינטראקטיביים מדהימים עבור חופשי. אסוף נתונים כמותיים ואיכותיים ברגע.
#3. פתח יורשים
• צור תוכניות פיתוח מפורטות עבור כל יורש פוטנציאלי - זהה הכשרה, חוויות או מיומנויות ספציפיות להתמקד בהן.
• מערבת את המועמדים הפוטנציאליים בפעילות העסקית החיונית לתפקיד, כגון מיזוגים ורכישות או התרחבות עסקית.
• לספק הזדמנויות התפתחותיות - אימון, חונכות, משימות מיוחדות, סיבובי עבודה ומשימות מתיחה.
• לעקוב אחר ההתקדמות ולעדכן את תוכניות הפיתוח באופן קבוע.
#4. לפקח ולתקן
• סקירת תוכניות הירושה, שיעור התחלופה ורמות המוכנות לפחות מדי שנה. בתדירות גבוהה יותר לתפקידים קריטיים.
• התאם תוכניות פיתוח ולוחות זמנים על סמך התקדמות וביצועי העובדים.
• החלף או הוסף יורשים פוטנציאליים לפי הצורך עקב קידום מכירות, שחיקה או פוטנציאל גבוה חדש שזוהו.
• לפתח א תהליך העלייה למטוס כדי לעדכן את היורש החדש בהקדם האפשרי.
התמקד ביצירת תהליך תכנון רצף HRM זריז שאתה משפר ללא הרף לאורך זמן. התחל עם מספר קטן יותר של תפקידים קריטיים והתפתח משם. עליך להעריך באופן קבוע את העובדים שלך כדי לזהות ולפתח מנהיגים עתידיים פוטנציאליים מתוך הארגון שלך.
בצע רמות שביעות רצון של עובדים עם AhaSlides.
טפסי משוב בחינם בכל עת ובכל מקום שאתה צריך אותם. השג נתונים רבי עוצמה ודעות משמעותיות!
התחל לעבוד בחינם
שורה תחתונה
תכנון רצף HRM מבטיח שאתה תמיד מוצא ומטפח כישרונות מהשורה הראשונה לתפקידים הקריטיים שלך. זה טוב להעריך באופן קבוע את העובדים שלך, במיוחד בעלי ביצועים גבוהים, ולספק את התערבויות הפיתוח הנדרשות כדי לפתח יורשים פוטנציאליים. תהליך תכנון רצף יעיל יכול להוכיח עתיד את הארגון שלך על ידי הבטחה ללא הפרעה במנהיגות.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין תכנון ירושה לניהול ירושה?
בעוד שתכנון רצף HRM הוא חלק מניהול הירושה, האחרון נוקט בגישה הוליסטית, אסטרטגית ומכוונת פיתוח כדי להבטיח שלחברה יש צינור כישרונות חזק.
מדוע תכנון הירושה חשוב?
תכנון רצף HRM נותן מענה הן לצרכים המיידיים למילוי משרות פנויות, כמו גם לצרכים ארוכי הטווח לפיתוח מנהיגים עתידיים. הזנחתו עלולה להשאיר פערים במנהיגות המסכנים את התוכניות האסטרטגיות והפעולות של הארגון.
